RAPPORT 'GLOBAL WORKFORCE' VAN 2025
Slanke HR, globale schaal: intentionele AI heeft impact op global HR
Ontvang inzichten van 3650 HR- en business-experts over de opkomst van slanke HR-teams. Ontdek waarom internationaal werven zo aan populariteit wint, welke risico's tot miljoenenboetes kunnen leiden en hoe bedrijven met innovatieve technologie en nieuwe modellen de snelle veranderingen bij kunnen benen.
Dit kun je verwachten:
- Hoe AI en een geïntegreerde stack voor payroll, compliance en people operations aansluiten op een kleinere HR
- Waar internationaal werven snel groeit en waarom de meeste nieuwe werknemers in 2026 naar verwachting vanuit een ander land werken
- Playbooks voor leidinggevenden om internationale uitdagingen op te lossen (van EOR tot geïntegreerde payroll)
Download het rapport · research/state-of-payroll-report-united-states
Download het rapport
De volgende golf: als je veel internationaal talent werft, houd je met baanbrekende automatisering overzicht
De opkomst van internationaal werven gaat onverminderd door. HR-teams passen zich op verschillende manieren aan. Afdelingen met minder dan 10 werknemers die verantwoordelijk zijn voor de payroll, compliance en recruitment in meerdere landen, vertrouwen op AI en geïntegreerde systemen.
Het zijn tegenwoordig vaak kleinere teams die internationale HR-strategieën slimmer, sneller en intuïtiever uitvoeren. Dit bewijst dat de impact van HR niet wordt bepaald door het aantal teamleden, maar door de tools en processen die ze gebruiken.
In de praktijk houdt dit in dat kleine HR-teams het werk doen van veel grotere teams. En dat doen ze nog goed ook. Dit komt doordat ze samenwerken met een EOR en steeds hogere eisen stellen als het gaat om geïntegreerde payroll en HRIS.
Bedrijven die slim omgaan met internationale regels, de classificatie van zzp'ers en payroll in meerdere valuta, lopen minder risico's en kunnen snel nieuwe markten betreden.
"De eerste HR-techgolf stelde bedrijven in staat om internationale teams te werven. In de tweede golf zien we een transformatie in de manier waarop ze deze teams aansturen. AI biedt niet alleen standaard support voor HR-taken, maar wordt het besturingssysteem voor bedrijven met een globaal team."
Job van der Voort, CEO en medeoprichter, Remote.
Focus op intentionele AI en intuïtieve automatisering
De teams die echte vooruitgang boeken met nieuwe tech-tools, gaan bewust om met AI en hanteren een beheerste aanpak waarbij ze er niet 'helemaal voor gaan'. Ze reduceren ruis en repetitieve administratieve taken, zodat hun teams meer tijd krijgen om aan grotere doelen te werken. Slecht toegepaste AI leidt tot meer werk. Maar slim toegepaste AI in de juiste systemen kan juist de werkdruk verlagen bij bedrijven met internationale teams. Via alles-in-één-platforms met een responsieve, aanpasbare HRIS kunnen slanke teams op één plek hun recruitment, payroll en compliance regelen. Als dit wordt gecombineerd met zelfserviceportals voor werknemers en slimme automatisering die routinetaken op de achtergrond afrondt, krijgt HR meer tijd om zich te richten op de bedrijfscultuur, personeelsbehoud en groeiplannen. Als deze basis is gelegd, kunnen kleine HR-teams makkelijker opschalen en een agile werknemerservaring creëren in meerdere markten.
De cijfers: snapshots van de groeicijfers van de tweede golf voor globale schaal en micro-HR
Kleine HR-teams met een wereldwijde impact
De meeste bedrijven hebben geen grote HR-afdelingen meer. Toch sturen ze recruitment, payroll en compliance aan in meerdere landen. En vaak ook nog beter dan grote afdelingen.
87%
van de bedrijven heeft een HR-team met minder dan tien werknemers
Internationale kandidaten worden de norm
Leidinggevenden verwachten de meeste nieuwe vacatures internationaal ingevuld zullen worden. Internationaal werven is dus geen uitzondering meer.
73%
verwacht dat meer dan de helft van de nieuwe werknemers in 2026 internationaal zal zijn
Automatisering doet het zware werk voor HR
AI en automatisering werken op de achtergrond bij HR-processen. Ze stroomlijnen het beheer en bieden teams meer bandbreedte voor uitbreidingsplannen, persoonlijke aandacht en de bedrijfscultuur.
64%
van de routinematige HR-taken wordt naar verwachting geautomatiseerd in 2026
Compliance is vaak een struikelblok voor bedrijven
Grensoverschrijdende groei is niet te stuiten. Maar veel werkgevers hebben nog steeds te kampen met regelgevende uitdagingen die voor vertragingen en hogere kosten zorgen.
74%
heeft te kampen gehad met internationale compliance-uitdagingen
$ 42.000
zijn de gemiddelde kosten van een compliance-incident
Praktische inzichten uit het rapport
Over de reikwijdte en de data van de enquête:
Voor deze dataset hebben we 3650 HR-managers en bedrijfsleiders (op directeursniveau en hoger) ondervraagd in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Nederland, Zweden, Australië, Singapore en Zuid-Korea.
Een duidelijke conclusie uit de data van 2025: leidinggevenden zijn het gebruik van meerdere systemen zat. Velen zijn actief op zoek naar nieuwe HRIS-opties.
Maar liefst 51% zegt nu op zoek te zijn naar een nieuw platform. En nog eens 36% zegt in de toekomst een overstap te overwegen naar één geïntegreerde oplossing die geschikt is voor global payroll, compliance en rapportage,
Het rapport onderzoekt hoe bedrijven deze verschuiving oppakken en wat hun definitie van 'goed' is.
Employer of record services zijn nu mainstream en geen nicheoplossing meer.
55% van de bedrijven met internationale werknemers werkt al met een EOR. En met de tevredenheid zit het wel goed, want 76% van de leidinggevenden zegt tevreden te zijn over het EOR-model. Het rapport beschrijft hoe leidinggevenden de combinatie van eigen entiteiten, werken met zzp'ers en EOR's op elkaar afstemmen, en welke mix het beste werkt in de praktijk.
Zzp'ers worden vaak gezien als een bewust onderdeel van het HR-beleid en niet als back-up. Volgens 79% van de leidinggevenden zijn zzp'ers een belangrijker onderdeel van hun strategie geworden.
Veel bedrijven zetten ze in om nieuwe markten te testen, unieke vaardigheden te vinden en met een flexibel aantal werknemers te werken zonder langetermijnrisico's. In het rapport zien we hoe bedrijven deze aanpak afstemmen op de realiteit van compliance en verkeerde classificatie.
Werknemers stellen steeds lastigere vragen over salarissen. 82% van de HR-leidinggevenden meldt meer vraag naar hogere salarissen omdat de kosten voor levensonderhoud stijgen. 77% denkt tot meer transparantie over salarissen de bedrijfscultuur zal verbeteren. Het rapport onderzoekt hoe leidinggevenden reageren op deze dubbele druk door opnieuw te kijken naar salarispakketten, werknemersbehoud en een eerlijk internationaal salarisbeleid.
Het is geen verrassing dat AI een rol speelt in HR, maar de mate waarin wisselt nogal. 64% van de leidinggevenden verwacht dat twee derde van de routinetaken binnen HR in 2026 geautomatiseerd zal worden.
Tegelijk stopte 28% met het gebruik van een AI-recruitmenttool door zorgen over eerlijkheid, terwijl 27% juist met nieuwe tools aan de slag ging.
Het rapport laat zien waar AI al een verschil maakt, waar het problemen creëert en hoe leidinggevenden omgaan met governance.
Het merendeel van de bedrijven heeft werknemers die hebben gevraagd om te verhuizen of op reis te werken in het afgelopen jaar.
80% van de leidinggevenden heeft dit type verzoeken ontvangen. Mobiliteit is dus geen uitzondering meer. HR moet hier nu dus rekening mee gaan houden.
Het rapport onderzoekt hoe bedrijven omgaan met verzoeken van werknemers om in andere landen te werken, welk beleid ze hiervoor hanteren en welke tools ze gebruiken voor payroll en compliance voor verspreide teams.
