Het 'Global Workforce'-rapport 2025
Slanke HR, wereldwijde schaal: intentionele AI beïnvloedt global HR
Krijg inzichten van 3 650 HR- en bedrijfsdeskundigen over hoe compacte HR-teams terrein winnen. Ontdek waarom internationaal rekruteren in opmars is, welke risico's kunnen leiden tot boetes van miljoenen en hoe organisaties met vernieuwende technologie en nieuwe modellen gelijke tred houden met snelle veranderingen.
Dit mag je verwachten:
- AI en een geïntegreerde stack inzetten om slanke HR-teams te ondersteunen
- In welke regio's internationaal rekruteren het snelst groeit en waarom leidinggevenden verwachten dat de meeste nieuwe medewerkers in 2026 uit het buitenland zullen komen
- Praktische handleidingen voor leidinggevenden om internationale uitdagingen op te lossen (van EOR tot geïntegreerde payroll)
Download het rapport · research/state-of-payroll-report-united-states
Download het rapport
De volgende golf: Bij uitgebreide internationale aanwervingen houd je het overzicht dankzij baanbrekende automatisering
De groei van internationaal rekruteren houdt aan. HR-teams reageren daar op diverse wijzen. Afdelingen met minder dan tien personeelsleden die payroll, compliance en rekrutering in meerdere landen verzorgen, steunen steeds vaker op AI en geïntegreerde systemen.
Tegenwoordig voeren vaak kleinere teams internationale HR-strategieën slimmer, sneller en intuïtiever uit. Dat toont aan dat de impact van HR niet bepaald wordt door de teamgrootte, maar door de hulpmiddelen en processen die worden ingezet.
Concreet betekent dit dat compacte HR-teams taken uitvoeren die vroeger bij veel grotere teams lagen. En ze doen dat efficiënt. Dat is mede mogelijk door samenwerking met een EOR en door hogere eisen aan geïntegreerde payroll en HRIS.
Organisaties die internationale regels, de classificatie van zelfstandigen en payroll in meerdere valuta verstandig regelen, lopen minder risico's en kunnen snel nieuwe markten betreden.
"In de eerste HR-techgolf konden bedrijven internationale teams rekruteren. In de tweede golf verandert de wijze waarop zij deze teams aansturen. AI levert niet enkel basisondersteuning voor HR-taken; het ontwikkelt zich tot het besturingssysteem voor organisaties met een wereldwijd team."
Job van der Voort, CEO en medeoprichter van Remote.
Focus op doelbewuste AI en intuïtieve automatisering
Teams die werkelijk stappen vooruit zetten met nieuwe technologische middelen, zetten AI doelbewust in en kiezen voor een gecontroleerde aanpak in plaats van er volledig op te vertrouwen. Zo verminderen ze ruis en repetitieve administratie en krijgen hun teams meer ruimte voor strategische doelen. Wanneer AI verkeerd wordt toegepast, kan dat juist extra werk opleveren; doordacht ingebed in de juiste systemen kan AI de werkdruk bij organisaties met internationale teams juist verlagen. Met alles-in-één-platforms die een responsieve, aanpasbare HRIS bieden, kunnen compacte teams rekrutering, payroll en compliance op één locatie beheren. In combinatie met zelfserviceportalen voor medewerkers en slimme automatisering die routinetaken op de achtergrond afhandelt, krijgt HR meer ruimte om zich te concentreren op bedrijfscultuur, werknemersbehoud en groeistrategieën. Met die basis kunnen kleine HR-teams eenvoudiger opschalen en in meerdere markten een wendbare werknemerservaring realiseren.
De cijfers: momentopnames van groeipercentages uit de tweede golf voor wereldwijde schaal en micro-HR
Kleine HR-teams met mondiale impact
Steeds meer organisaties beschikken niet meer over grote HR-afdelingen. Toch coördineren ze rekrutering, payroll en compliance in meerdere landen, vaak zelfs efficiënter dan omvangrijke teams.
87%
van de organisaties heeft een HR-team met minder dan tien medewerkers
Internationale kandidaten worden de norm
Leidinggevenden verwachten dat de meerderheid van nieuwe vacatures internationaal ingevuld zal worden. Internationaal rekruteren is dus niet langer een uitzondering.
73%
verwacht dat in 2026 meer dan de helft van de nieuwe medewerkers internationaal zal zijn
Automatisering neemt het zware werk voor HR uit handen
AI en automatisering werken op de achtergrond van HR-processen. Ze vereenvoudigen het beheer en geven teams meer ruimte voor uitbreidingsplannen, persoonlijke aandacht en het versterken van de bedrijfscultuur.
64%
zal naar verwachting in 2026 geautomatiseerd zijn voor routinetaken binnen HR
Compliance vormt vaak een knelpunt voor organisaties
Grensoverschrijdende groei zet door. Veel organisaties ondervinden echter nog steeds regelgevende uitdagingen die tot vertragingen en extra kosten leiden.
74%
is geconfronteerd met internationale compliance-uitdagingen
$ 42.000
bedragen de gemiddelde kosten van een compliance-incident
Praktische inzichten uit het rapport
Over de reikwijdte en de data van de enquête:
Voor dit onderzoek interviewden we 3 650 HR-managers en bedrijfsleiders (directieniveau en hoger) in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Nederland, Zweden, Australië, Singapore en Zuid‑Korea.
Een duidelijke conclusie uit de 2025-gegevens: leidinggevenden hebben genoeg van het gebruik van meerdere systemen. Velen zoeken actief naar nieuwe HRIS-opties.
Maar liefst 51% meldt dat het momenteel op zoek is naar een nieuw platform. Daarnaast 36% overweegt in de toekomst over te stappen naar een enkele geïntegreerde oplossing voor global payroll, compliance en rapportage,
Het rapport beschrijft hoe organisaties deze transitie aanpakken en wat zij onder 'goed' verstaan.
Diensten van een Employer of Record zijn nu mainstream en geen nicheoplossing meer.
55% van de organisaties met internationale medewerkers werkt al met een EOR. De tevredenheid is hoog: 76% van de leidinggevenden zegt tevreden te zijn met het EOR-model. In het rapport leggen we uit hoe leidinggevenden eigen entiteiten, samenwerking met zelfstandigen en EOR's op elkaar afstemmen en welke mix in de praktijk het beste blijkt.
Zelfstandigen worden vaak beschouwd als een weloverwogen pijler van het HR-beleid en niet als een back-up. Volgens 79% van de leidinggevenden zijn zelfstandigen een belangrijker onderdeel van hun strategie geworden.
Veel organisaties zetten zelfstandigen in om nieuwe markten te verkennen, specifieke vaardigheden aan te trekken en met een flexibel aantal medewerkers te werken zonder langetermijnverplichtingen. In het rapport tonen we hoe organisaties deze aanpak afstemmen op de realiteit van compliance en het risico op foutieve classificatie.
Medewerkers stellen steeds moeilijkere vragen rond lonen. 82% van de HR-leidinggevenden meldt dat de vraag naar hogere lonen toeneemt door stijgende kosten van levensonderhoud. 77% verwacht dat meer transparantie rond lonen de bedrijfscultuur zal verbeteren. Het rapport onderzoekt hoe leidinggevenden op deze dubbele druk reageren door verloningspakketten, werknemersbehoud en een eerlijk internationaal loonbeleid opnieuw onder de loep te nemen.
Het is geen verrassing dat AI een rol speelt in HR, maar de mate van toepassing verschilt sterk. 64% van de leidinggevenden verwacht dat in 2026 twee derde van de routinetaken binnen HR geautomatiseerd zal zijn.
Tegelijkertijd stopte 28% met het gebruik van een AI-recruitmenttool uit bezorgdheid over eerlijkheid, terwijl 27% juist met nieuwe tools aan de slag ging.
Het rapport laat zien waar AI al impact heeft, welke problemen kunnen ontstaan en hoe leidinggevenden met governance omgaan.
De meeste organisaties hebben het afgelopen jaar verzoeken gekregen van medewerkers om te verhuizen of om tijdens reizen te blijven werken.
80% van de leidinggevenden kreeg dit soort verzoeken. Mobiliteit is bijgevolg geen uitzondering meer, en HR moet hier nu op inspelen.
Het rapport verkent hoe organisaties omgaan met verzoeken van medewerkers om in andere landen te werken, welk beleid zij daarvoor hanteren en welke tools zij inzetten voor payroll en compliance bij verspreide teams.
