Eenvoudig werknemers beheren in Finland

Payrollservices in Finland

Finland heeft een sterke economie met belangrijke sectoren in technologie, productie en bosbouw. Door specifieke arbeidswetten en belastingregels moeten werkgevers in Finland voldoen aan lokale vereisten voor loonadministratie, waaronder socialezekerheidsbijdragen, arbeidsovereenkomsten en fiscale verplichtingen. Inzicht in deze regelgeving is essentieel voor een soepele loonadministratie en juridische naleving.

Uitsplitsing van payroll in Finland

Werkgevers in Finland moeten zich houden aan nationale voorschriften voor loonadministratie met betrekking tot lonen, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste payrollcomponenten:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Finland kent geen wettelijk minimumloon; lonen worden bepaald door sectorale cao's.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
• Werktijden: De normale werkweek in Finland is 40 uur, meestal verspreid over vijf dagen.
• Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op extra vergoeding voor overwerk, berekend op 150% van het reguliere loon voor extra uren en hogere tarieven voor werk op feestdagen.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

• Inkomstenbelasting: Finland heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem met tarieven van 0%–31,25% op nationaal niveau, plus gemeentelijke belastingen van 16,5%–23,5%.
• Werkgeversbijdragen:
• Pensioenverzekering (TyEL): 17,39% van het brutoloon.
• Werkloosheidsverzekering: 0,52%–2,06% van het brutoloon.
• Zorgverzekering: 1,53% van het brutoloon.
• Werknemersbijdragen:
• Pensioenverzekering (TyEL): 7,15% van het brutoloon (voor werknemers jonger dan 53 en ouder dan 62) en 8,65% voor werknemers van 53–62 jaar.
• Werkloosheidsverzekering: 1,5% van het brutoloon.
• Vennootschapsbelasting: Het tarief voor vennootschapsbelasting in Finland is 20%.
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten regelmatig loon- en bijdrageaangiften indienen bij de Finse Belastingdienst (Vero).

Payroll-compliance in Finland

• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk worden verstrekt en voorwaarden bevatten zoals salaris, werktijden en functieomschrijving.
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
• Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in de Finse arbeidswetgeving en belastingregels om boetes te voorkomen.

Belangrijke punten: wat werkgevers moeten weten

• Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald.
• Valuta: Payroll in Finland wordt verwerkt in euro's (EUR).
• Belastingaangifte: Werkgevers moeten loon- en bijdrageaangiften indienen bij de Finse Belastingdienst (Vero).
• Looninhoudingen: Werkgevers moeten zorgen voor nauwkeurige inhoudingen voor socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
• Payroll-compliance: Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wijzigingen in belastingtarieven en rapportagevereisten.

Payroll uitvoeren in Finland met Remote

Het beheer van loonadministratie in Finland vereist zorgvuldige aandacht voor belastingregels, arbeidswetgeving en eisen rond sociale zekerheid. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van belastingtarieven, loonregelgeving en rapportage- en aangiftetermijnen om een soepele loonverwerking te waarborgen en boetes te voorkomen.

Het goede nieuws is dat je iedereen overal kunt betalen — van je team op kantoor tot je team in het buitenland, allemaal met Remote Payroll. Om te zien hoe eenvoudig wereldwijde payroll kan zijn met Remote, boek dan een demo.