Landen ontdekkenJapan

Beheren van bedienden in Japan: eenvoudig en efficiënt

Neem zonder gedoe personeel in dienst in Japan. Wij verzorgen voor je team in Japan de payroll, extralegale voordelen, belastingen, compliance en zelfs aandelenopties. Dit alles wordt centraal beheerd via één overzichtelijk platform.

japan-employment-guide.webp

Werknemers in Japan in dienst nemen

De Japanse arbeidswetten zijn vervat in twee regelingen, namelijk:

Beide bevatten bepalingen ter bescherming van werknemers en arbeidsrechten die gelden voor Japan, met een personeelsbestand van 68,7 miljoen.

Werknemers in Japan genieten bescherming tegen discriminatie op grond van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, genderexpressie en ras.

Veelgestelde vragen tijdens het recruitmentproces zijn onder meer het minimumloon, overurentarieven en gegarandeerd betaald verlof. Remote helpt je je werknemers in Japan een volledig, concurrerend en volgens de lokale regelgeving pakket secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.

Minimumloon verschilt per prefectuur. Per 03-10-2025 bedraagt het minimumloon in Tokio, Japan JPY 1.226 bruto per uur.

Concurrerend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden in Japan

Ziektekostenverzekering

Tandartsverzekering

Oogverzekering

Ondersteuning bij geestelijke gezondheid

Pensioen

Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering

Feiten en statistieken

Japan heeft een lange geschiedenis van ongeveer 2.000 jaar en heeft een rijke culturele traditie voortgebracht, met onder meer samoerai, ninja's, kalligrafie, origami, sushi, ramen en natuurlijk anime.

Met een bbp van $ 5,5 biljoen is Japan de op twee na grootste economie ter wereld, gebouwd op sterke technologie-, auto-, toerisme- en telecomsectoren. Met uitzonderlijk lage werkloosheidscijfers, een gastvrije bevolking en toenemende culturele diversiteit blijft Japan een van de meest aantrekkelijke landen om zaken te doen.

De hoofdstad

Tokio

Ondersteunde talen

Japans

Munteenheid

Japanse yen

Bevolkingsomvang

125620000

Index van de levensduurte

2021

Werkelijke groei van het BBP

0,7%

Payroll-verloningsfrequentie instellen

Maandelijks

Algemeen btw-tarief

5%

Ondernemingsklimaat

Zeer eenvoudig

Het fiscale stelsel in Japan toelichten

Belastingen op lonen en wettelijke bijdragen hebben gevolgen voor zowel je payroll als voor de loonfiches van je medewerkers in Japan. Hou er rekening mee dat je medewerkers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.

Werkgever

0 %

Pensioenbijdrage

0 %

Bijdrage aan gezondheidszorg (of 5,79% als iemand 40 jaar of ouder is)

0 %

Werkloosheidsverzekering

0-8,8 %

Bedrijfsongevallen

~0,36%: gezinstoeslag

Werknemer

0 %

Pensioenbijdrage

0 %

Bijdrage aan gezondheidszorg (of 5,79% als iemand 40 jaar of ouder is)

0 %

Werkloosheidsverzekering

Belastingtarieven voor persoonlijk inkomen

0 %

Tot ¥ 1,95 miljoen (16.267,42 euro)

0 %

¥ 1,95-¥ 3,3 miljoen (16.267,42-27.529,50 euro)

0 %

¥ 3,3-¥ 6,95 miljoen (27.529,50-54.975,50 euro)

0 %

¥ 6,95-¥ 9 miljoen (54.975,50-75.0804,40 euro)

0 %

¥ 9-¥ 18 miljoen (75.0804,40-150.161 euro)

0 %

¥ 18-¥ 40 miljoen (150.161-333.691 euro)

0 %

Meer dan ¥ 40 miljoen (meer dan 333.691 euro)

Typen verlof in Japan

Betaald verlof

Werknemers verdienen betaalde vakantiedagen op basis van hun dienstverband. Dit begint als ze zes maanden bij een werkgever werken en kan oplopen tot twee jaar aan betaalde vakantiedagen. -6 maanden:10 betaalde vakantiedagen -1,5 jaar:11 betaalde vakantiedagen -2,5 jaar:12 betaalde vakantiedagen -3,5 jaar:14 betaalde vakantiedagen -4,5 jaar:16 betaalde vakantiedagen -5,5 jaar:18 betaalde vakantiedagen -6,5 jaar:20 betaalde vakantiedagen -Meer dan 6,5 jaar:20 betaalde vakantiedagen

Officiële feestdagen

Er zijn in Japan 16 officiële feestdagen. Werkgevers zijn niet verplicht om werknemers op officiële feestdagen te betalen, maar dit wordt wel veel gedaan.

Ziekteverlof

Japanse werknemers hebben niet expliciet recht op betaald verlof, maar kunnen hun betaalde vakantiedagen gebruiken voor ziekteverlof.

Zwangerschapsverlof

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 14 weken betaald moederschapsverlof, vanaf zes maanden voor de bevalling tot acht maanden, en krijgen een vergoeding die gelijk is aan 2/3 van hun normale salaris, uitgekeerd door het arbeidsverzekeringskantoor.

Vaderschaps-/ouderschapsverlof

Nieuwe ouders ouderschapsverlof opnemen zodra het zwangerschapsverlof eindigt, tot hun kind één jaar wordt. In het geval dat beide partners voor ouderschapsverlof kiezen is dat één jaar en twee maanden. Beide ouders hebben recht op een belastingvrije ouderschapsuitkering die overeenkomt met twee derde van hun normale loon. Dit wordt betaald door het arbeidsverzekeringskantoor van de overheid. Mannelijke werknemers die minstens een jaar voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, hebben recht op 12 maanden betaald verlof.

Overig verlof

-Rouwverlof:Werknemers hebben recht op vijf dagen betaald verlof voor het overlijden van hun partner, drie vrije dagen voor directe familieleden en twee vrije dagen voor het overlijden van indirecte familieleden. -Verlof voor ziekenhuisopname:Ouders kunnen jaarlijks tot drie maanden onbetaald vrij nemen om zieke of gewonde familieleden te verzorgen. -Menstruatieverlof:Werkgevers zijn verplicht om onbetaald verlof te geven aan vrouwelijke werknemers die ervoor kiezen om niet te werken vanwege hun gezondheid tijdens de menstruatieperiode. Dit is wettelijk verplicht verlof. -Verlof voor het vervullen van burgerplichten:Werknemers kunnen onbetaald verlof opnemen om te stemmen, hun juryplicht of burgerplichten na te komen.

Beëindiging van het dienstverband in Japan

Beëindigingsproces

In Japan kan het beëindigen van werknemerscontracten veeleisend zijn en werknemers kunnen het aanvechten en alleen akkoord gaan met een ontslagvergoeding die gelijk is aan een maandsalaris voor elk gewerkt jaar.

Opzegtermijn

Werkgevers moeten een opzegtermijn van 30 dagen in acht nemen of de werknemer compenseren in plaats van de verplichte opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Volgens de Japanse arbeidswetgeving zijn werkgevers niet verplicht om ontslagvergoedingen aan te bieden.

Proeftijd

Proefperiodes duren 1 tot 12 maanden.

Remote Benefits Plans

At Remote, we provide tailored benefits to ensure that all Remote employees receive comprehensive coverage from top providers.

Heldere prijsinformatie over Japan

  • USD
  • EUR
  • GBP
  • CAD
  • AUD
  • NZD
  • SGD
  • CHF
  • JPY
  • SEK
  • NOK
  • DKK

Employer of Record

€645

per werknemer per maand

  • Aanwerven van teamleden in meer dan 90 landen zonder een lokale entiteit

  • Onboarding begeleid door een ervaren specialist

  • Lokale payroll, steeds stipt uitbetaald

  • Ingebouwde bescherming tegen compliance-risico's

  • Concurrerende, flexibele en lokaal afgestemde extralegale voordelen

  • Lokale ondersteuning door deskundige interne specialisten

  • HR Essentials wordt standaard meegeleverd

Payroll

€27

per werknemer per maand

  • Transparante en krachtige loonadministratie voor internationale tewerkstelling

  • Gebruiksvriendelijk selfserviceplatform

  • Maatgerichte ondersteuning door onze specialisten

  • Voldoen aan de lokale loonregelgeving in verschillende landen

  • Geïntegreerd beheer van aanvullende arbeidsvoorwaarden

  • HR Core is standaard inbegrepen

Beheer van opdrachtnemers

€27

Per zelfstandige per maand

  • Betaal alleen voor freelancers die daadwerkelijk actief zijn

  • Werk samen met internationale freelancers

  • Maatwerkcontracten per regio opstellen, aanpassen en ondertekenen

  • Keer facturen van freelancers goed met één klik of laat ze automatisch betalen

  • Een transparant en helder betalingsproces

  • HR Core is inbegrepen als standaardfunctie