Eenvoudig werknemers beheren in Taiwan

Payrollservices in Taiwan

Taiwan is een dynamische economie die wordt gedreven door geavanceerde productie, technologie en internationale handel. Het regelgevende kader bevat gedetailleerde arbeidswetten, socialezekerheidsverplichtingen en progressieve inkomstenbelastingvereisten. Om payroll correct te beheren, moeten werkgevers duidelijk inzicht hebben in minimumlonen, werktijden, socialezekerheidsbijdragen en loonheffing. Dat zorgt voor juridische naleving, soepele payrollprocessen en voorkomt boetes.

Uitsplitsing van payroll in Taiwan

Werkgevers in Taiwan moeten voldoen aan nationale payrollregelgeving met betrekking tot minimumloon, werktijden, overwerk, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hieronder volgt een beknopt overzicht:

Minimumloon en werktijden

• Minimumloon: Per 1 januari 2025 is het maandelijkse basisloon NTD 28.590 en het uurloon NTD 190.
• Betaalfrequentie: Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald, vaak vóór de 15e van de maand.
• Werktijden: De werkweek is 8 uur per dag en 40 uur per week. De regels voor overwerk beperken de gecombineerde dagelijkse uren tot 12 en het maandelijkse overwerk tot 46 uur (met een limiet van 138 uur over drie maanden).

Overwerkvergoeding

• Eerste 2 uur overwerk op een gewone werkdag: 1,33x het reguliere uurloon.
• Vervolguren op dezelfde dag: 1,66–1,67x het reguliere tarief.
• Werk op een flexibele rustdag: 1,33x voor de eerste 2 uur; 1,66–1,67x voor de volgende uren.
• Vaste rustdag of nationale feestdag: 2,66x het reguliere uurloon.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen

Inkomstenbelasting (ingehouden door werkgevers):

• Ingezetenen worden progressief belast tussen 5%–40%, met hoogste schijven tot 45%.
• Niet-ingezetenen betalen een vast tarief van 18% op in Taiwan verworven inkomen.

Werkgeversbijdragen omvatten:

• Arbeidsverzekering: totaal ongeveer 11,5% van het verzekerde salaris; ongeveer 8,05% werkgeversdeel; ongeveer 2,3% werknemersdeel; de rest door de overheid. Caps gelden (bijv. NTD 45.800). 
  
• Zorgverzekering: totaal ongeveer 5,17%; ongeveer 4,84% werkgeversdeel; ongeveer 1,55% werknemersdeel; plus overheidsbijdrage.
  
• Werkloosheidsverzekering: werkgever ongeveer 0,7%; werknemer ongeveer 0,2%. 
  
• Arbeidspensioen (individuele pensioenrekening): de werkgever draagt minimaal 6% bij, met een maximum van NTD 150.000 per maand; werknemers kunnen vrijwillig tot 6% bijdragen.

Payroll-compliance en administratie

• Werkgevers moeten zich registreren bij de relevante autoriteiten (het Ministerie van Economische Zaken, het Nationaal belastingbureau, het Bureau voor Arbeidsverzekering, de Nationale administratie voor zorgverzekering) voordat ze gaan aannemen.
  
• Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn, zeker voor buitenlandse werknemers, leidinggevend personeel of flexibele werkafspraken, en ze moeten salaris, werktijden, secundaire arbeidsvoorwaarden, overwerk, beëindigingsvoorwaarden en geschillenregeling specificeren.
• Loonadministratie, loonstroken, belastingaangiften en socialezekerheidsafdrachten moeten worden bewaard (gewoonlijk ten minste vijf jaar). 
  
• De basis voor socialezekerheidsafdrachten (voor arbeidsverzekering, zorgverzekering, pensioen) moet ten minste twee keer per jaar worden herzien en aangepast, gebaseerd op het gemiddelde salaris over 3 maanden. 
  
• Loonstroken moeten een uitsplitsing bevatten van belastbaar inkomen, socialezekerheidsbijdragen, uitbetaling van ongebruikt verlof en gegevens van werkgever en werknemer.

Belangrijke punten: wat werkgevers moeten weten

• Payrollcyclus: Maandelijks, doorgaans uitbetaald vóór de 15e.
• Valuta: New Taiwan Dollar (NTD).
• Minimumloon: NTD 28.590/maand; NTD 190/uur (vanaf 1 januari 2025).
• Werktijden: 8 uur/dag, 40 uur/week; overwerklimieten gelden.
• Overwerkvergoeding: Varianten van 1,33x tot 2,66x afhankelijk van het moment.
• Belasting: Progressief voor ingezetenen (5%–40%, met hoogste schijven tot 45%); vast tarief van 18% voor niet-ingezetenen.
• Socialezekerheidsbijdragen: De werkgever betaalt voor arbeidsverzekering, zorgverzekering, werkloosheidsverzekering en pensioen; werknemers dragen ook bij.
• Administratie: Loonadministratie moet nauwkeurig zijn en worden bewaard; de basis voor socialezekerheidsafdrachten moet twee keer per jaar worden bijgewerkt.
• Arbeidsovereenkomsten: Schriftelijke overeenkomsten zijn vereist voor veel functies en moeten in overeenstemming zijn met de Labor Standards Act.

Payroll uitvoeren in Taiwan met Remote

Payroll beheren in Taiwan betekent dat je te maken krijgt met gedetailleerde arbeidswetgeving, socialezekerheidsverplichtingen en belastingvereisten. Je moet voldoen aan werktijden, minimumloon, contributietarieven en contractuele best practices.

Remote ondersteunt compliant aannemen in Taiwan met tools, lokale expertise en de mogelijkheid om je team nauwkeurig en op tijd te betalen, waar ze ook zijn. Ontdek hoe soepel payroll kan zijn met Remote: boek dan een demo.