Zapier 的全球人才招聘实践:无需揣测合规风险,不用手动输入数据,告别行政繁琐
Zapier 借助 Remote 的第三方雇佣托管服务 (EOR)、全球薪资管理平台以及与 BambooHR 的原生集成能力,搭建起一支可随业务同步扩张的全球化团队。

Zapier 是一个 AI 编排平台,帮助企业搭建工作流并实现自动化、部署 AI 智能体,打通 9000 余款应用系统。公司自成立起就是一家全员远程办公的分布式企业,秉持一个理念——地理位置不应成为人才招聘的限制。如果有合适的工程师身在波兰或是在全球任何地点,Zapier 希望能够不受限制地在当地聘用这样的人才。
8 个国家
过去 6 个月通过 Remote EOR 服务完成招聘的国家数量
约 80%
将 BambooHR 接入 Remote 平台后,在薪资数据手动录入方面节省的时间
<30 分钟
获得清晰合规指引,耗时从以往的数小时大幅缩短
挑战:跨国业务的合规风险
要将全球自由招聘的理念落地,就需要 Zapier 在拥有法人实体的国家以外招聘员工。但每进入一个新市场,都有其专属的雇佣法规、税务规则与合规要求。一旦处理不当,就会产生实际的法律风险。Zapier 全球雇佣副总法律顾问 Laura Del Gaudio 表示:“要吃透全球上百个国家的法规要求,难度极大。”为此 Zapier 选用第三方雇佣托管服务模式,专门化解这一难题,降低在自有法人实体之外雇佣员工时产生的用工身份误分类风险。
而薪资业务同样面临难题。随着 Zapier 开拓新的市场,部分地区业务上线速度,有时快于其精益型薪资团队积累各地专业能力的速度。对于尚不熟悉的当地法规,团队面临着合规风险。
解决方案:一站式合作平台,覆盖 EOR、薪资与 HR 数据
Zapier 并不想新增服务商来分别管理,而是寻找能够伴随企业共同成长的合作伙伴,而 Remote 正是理想的选择。目前 Remote 支撑着 Zapier 雇佣体系中三大相互关联的模块:第三方雇佣托管服务、全球薪资管理,以及与 BambooHR 的原生集成。
“我们寻找的是真正的合作伙伴,而非单纯的买卖双方关系。”
Laura Del Gaudio,全球招聘副总法律顾问
Remote 第三方雇佣托管服务 (EOR)
借助 Remote EOR 服务,Zapier 可在没有设立法人实体的市场合规招聘,由 Remote 承担雇佣关系对应的合同责任。这份保障,让 Zapier 能够安心在更多国家招贤纳士。
Remote 全球薪资管理
在印度、西班牙这类 Zapier 此前没有薪资运营经验的市场,Remote 本地团队直接为 Zapier 提供薪资相关支持,指导团队适应陌生的法规要求。平台内置上传功能可处理每月的浮动薪酬款项,替代以往手动录入的工作。
BambooHR 集成
Zapier 以 BambooHR 作为 HR 数据系统,因此从一开始,与 Remote 的原生集成就属于硬性需求。系统打通后,两个系统之间数据自动更新,新员工入职、人员离职、地址变更、薪金调整等信息自动同步,无需人工维护电子表格。
成效:招聘提速,薪资管理更精益,自动化深度落地
Remote 同时赋能 EOR、薪资与 HR 系统,为业务各环节带来显著改善。
全球招聘:从大量调研到安心决策
以往遇到合规疑问,Zapier 法务团队需要花费数小时独立检索资料,如今只需联系响应高效的 Remote 团队,就能快速获取明确答复。Laura 说:“以前我得花好几个小时查资料。与 Remote 合作后,半小时内就能拿到可靠信息。”这份底气不止来源于效率提升,因为 Remote 在合同层面作为法定雇主,也承担着合规落地的责任。
“作为一名律师,我看重书面权责约定。Remote 承担了这份责任,这是他们的角色,也是我们选择他们的原因。”
Laura Del Gaudio,全球招聘副总法律顾问
成果:仅过去 6 个月,Zapier 就通过 Remote EOR 服务在 8 个新国家完成招聘;爱尔兰、澳大利亚、新西兰等地区业务也即将上线该平台。
薪资管理:告别手动录入,依托当地专业能力
薪资模块中,替代手动数据输入的上传功能,直接节约了 Zapier 团队每月高达 80% 的浮动薪酬款项处理时间。团队反馈:“现在完全不用手动操作了,体验非常好。”
除效率提升外,团队愈发依赖 Remote 的当地薪资专家,尤其是在初次开拓的市场。
“我会定期和 Remote 当地团队沟通,获得大量帮助和支持。如果没有他们,很多工作我根本无从下手。”
Fiona Wilson,全球高级薪资专员
自动化能力叠加本地化专业支持,薪资工作不再成为制约 Zapier 拓展海外市场的瓶颈。
系统集成:Remote 支持二次开发
BambooHR 的集成实现了 HR 核心数据的自动同步,但 Zapier 并未止步于此。其人力运营团队基于 Remote 开放 API 搭建了一系列 Zap(自动化流程),短短数日内就实现费用全流程自动化。从单据审核、审批,到费用数据录入 Remote,整套端到端流程全自动完成,无需人工干预。
“人力运营团队搭建了多项 Zap 与智能体,费用单据可一键审批。审批完成后,信息通过 API 自动同步至 Remote。这意味着,数据直接纳入薪资核算,无需二次复核。”
Fiona Wilson,全球高级薪资专员
“与 Remote 团队合作真的很愉快。这份安心感,对我们的日常工作至关重要。这正是我们选择 Remote 的初衷,而他们也兑现了承诺。”
Laura Del Gaudio,全球招聘副总法律顾问