Qu'est-ce que le pilotage 360 des freelances (COR) et comment fonctionne-t-il ?

La collaboration avec des freelances internationaux peut ouvrir des perspectives formidables pour les entreprises qui cherchent à se développer et à accéder aux talents internationaux. 

Néanmoins, gérer les freelances tout en maintenant la conformité avec la législation locale et en limitant les risques juridiques peut être un défi de taille. 

C'est sur ce point que le pilotage 360 des freelances (COR) peut vous simplifier la vie.

Cet article présente le concept de Contractor of Record (COR), ou pilotage 360 des freelances, les avantages qu'il peut procurer et les raisons pour lesquelles il peut changer la donne pour les entreprises qui ambitionnent de se développer à l'international.

Qu'est-ce qu'un COR ?

Un COR fournit aux clients des services et des produits livrables spécifiques, tout en assumant les responsabilités juridiques, administratives et de conformité associées à la gestion et au paiement des freelances, de manière à compléter ces services.

Un COR, en tant qu'entité officielle responsable de la gestion des freelances, peut engager des freelances dans différents pays sans enfreindre la législation locale du travail, et ce, en réduisant les risques de requalification de contrat des freelances.

En établissant un partenariat avec un COR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités essentielles tandis que le COR effectue les opérations liées à la conformité et au paiement, ainsi que les autres tâches administratives que requiert la gestion des freelances, de manière efficace et dans le respect de la législation.

Comment fonctionne un COR ?

Un COR fonctionne comme un prestataire de services pour une entreprise qui souhaite travailler avec des freelances. Voici quelques tâches essentielles, susceptibles d'être prises en charge par un COR. 

Intégration des freelances : un COR rationalise le processus d'intégration en gérant toute la documentation nécessaire, notamment les contrats standardisés et localisés, conformes à la législation locale du travail.

Gestion de la conformité : un COR s'assure que les freelances respectent la classification définie par la législation locale, réduisant ainsi le risque de litiges juridiques portant sur les requalifications de contrat.

Traitement des paiements : un COR traite les paiements dus aux freelances, avec la prise en charge de différentes devises, des paiements groupés et même des cryptomonnaies. Les freelances sont réglés dans les délais et sans erreur.

Tâches administratives : un COR gère la totalité des déclarations fiscales, des rapports de conformité et des autres processus administratifs, libérant ainsi les entreprises de cette charge.

Protection de la propriété intellectuelle : unCOR simplifie le transfert de propriété intellectuelle, ce qui garantit aux entreprises de rester propriétaires des livrables créés par les freelances.

Gestion des départs des freelances : à la fin du contrat, le COR prend en charge la gestion de départs de manière fluide et dans le respect de la conformité, en gérant les derniers paiements et les formalités légales.

Comment les entreprises bénéficient-elles du recours à un COR ?

1. Limitation des risques et protection juridique.

L'une des principales difficultés de la gestion internationale des freelances consiste à garantir la conformité par rapport à la législation locale du travail et à éviter la requalification de contrat. La requalification du contrat d'un freelance est susceptible d'entraîner des litiges juridiques coûteux ainsi que des pénalités, et elle peut porter atteinte à la réputation de l'entreprise.

Un COR minimise la possibilité de requalification d'un contrat dès la signature de celui-ci, ce qui protège les entreprises de ce risque. En supprimant l'exposition à des risques juridiques, les entreprises peuvent engager des freelances en toute confiance, car elles savent qu'ils se conforment entièrement aux réglementations locales.

2. Rationalisation des flux administratifs

Gérer des freelances sur plusieurs pays implique souvent d'effectuer des tâches administratives complexes, de la gestion des factures à la production de rapports de conformité. Un COR assure ces missions, permettant ainsi aux entreprises de se consacrer à leur croissance et non à de fastidieuses tâches administratives. 3. Accélération de l'expansion internationale

La conquête de nouveaux marchés peut prendre beaucoup de temps et consommer de nombreuses ressources, surtout lorsqu'elle implique de naviguer dans des environnements juridiques peu familiers. Un COR simplifie ce processus, en permettant aux entreprises d'engager rapidement des freelances dans plusieurs pays. 4. Simplification des paiements et de la conformité fiscale

Un COR gère l'ensemble des paiements des freelances, ce qui garantit l'exactitude et la rapidité des règlements ainsi que la conformité à la législation fiscale locale. Avec des options pour les paiements groupés et les devises multiples, les entreprises peuvent gérer de manière efficace les paiements des freelances, quel que soit leur emplacement.

5. Protection de la propriété intellectuelle

Lorsqu'une entreprise travaille avec des sous-traitants, il lui est essentiel de garantir ses droits de propriété intellectuelle. Un COR simplifie le transfert de propriété intellectuelle, en protégeant les entreprises des litiges et leur garantissant la conservation de leurs droits de propriété intellectuelle sur tous les livrables produits par les freelances qui leur fournissent des services.

6. Tranquillité d'esprit avec une assistance de bout en bout

De l'intégration des freelances à la gestion de leur départ, un COR offre une assistance complète tout au long du cycle de vie de leur contrat. Les entreprises gagnent en tranquillité d'esprit, car elles savent que leurs freelances sont gérés de manière professionnelle et dans le respect de la conformité.

Pourquoi recourir à un COR ?

Un COR est la solution idéale pour les entreprises qui :

• travaillent avec des freelances dans plusieurs pays ;

• cherchent à limiter les risques juridiques et relatifs à la conformité lorsqu'elles gèrent leurs freelances ;

• doivent rationaliser les tâches liées à l'administration, au paiement et à l'intégration des freelances ;

• souhaitent se développer à l'international sans implanter des entités locales ;

• ont besoin d'un transfert fluide de propriété intellectuelle sur les livrables créés par les freelances.

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Grâce à la collaboration avec des freelances, les entreprises en croissance gagnent en flexibilité, accèdent à des compétences spécifiques et réduisent leurs coûts. Elles peuvent ainsi se développer rapidement et se concentrer sur leurs priorités essentielles sans s'engager sur le long terme.

Si vous souhaitez vous éviter les tracas de gérer vous-même le recrutement, l'intégration et les paiements des freelances, un COR est l'outil idéalement adapté aux besoins de votre entreprise : c'est une solution clés en main pour faire appel à des sous-traitants de manière efficace et en toute conformité.

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En établissant des partenariats avec Remote, les entreprises peuvent se concentrer sur leur croissance, car elles savent que les processus de gestion des freelances sont entre les mains d'experts en la matière.

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