No sufras a la hora de gestionar todo lo relacionado con el empleo en Canadá. Nos encargamos de las nóminas, las prestaciones, los impuestos, el cumplimiento normativo e incluso las opciones sobre acciones de tu equipo en Canadá, y todo en una plataforma fácil de usar.
Las leyes laborales canadienses varían de una provincia a otra, aunque el país aplica ciertas leyes a nivel federal. Los empleados en Canadá cuentan con protecciones frente a la discriminación por edad, religión, orientación sexual, expresión de género y raza.
Aunque la «experiencia laboral en Canadá» es un tema recurrente, los empleadores deben evitar preguntar a los candidatos sobre historial laboral específico de Canadá. Dependiendo de las leyes de la provincia, ciertas preguntas sobre experiencia laboral canadiense podrían considerarse discriminatorias. Al entrevistar a candidatos en Canadá, limita las preguntas a las funciones y responsabilidades del puesto en lugar de centrarte en dónde adquirió la experiencia.
Preguntas habituales —como salario mínimo, tasas de horas extraordinarias y tiempo libre retribuido garantizado— varían según la provincia. Remote puede ayudarte a ofrecer un paquete de prestaciones completo, competitivo y conforme a la normativa para tus empleados en Canadá.
El salario mínimo federal es de 17,75 $ por hora, vigente a partir del 1 de abril de 2025. Sin embargo, cada provincia sigue fijando su propio salario mínimo por hora.
Para clientes de Remote, todos los pagos a empleados se efectúan en cuotas iguales dos veces al mes (el día 15 y el último día del mes), pagaderos a mes vencido.
Podemos ayudarte a incorporar rápidamente a un nuevo empleado en Canadá.
Nuestro equipo garantiza que tus empleados se integren y cobren lo antes posible, manteniendo a tu empresa conforme con toda la legislación laboral local. El tiempo mínimo de gestión de integración de empleados comienza una vez que el empleado envía toda la información requerida a la plataforma de Remote. El plazo de integración también depende del registro ante las autoridades locales.
Para todas las personas que no son nacionales del país de empleo, la evaluación del permiso de trabajo (si procede) añadirá tres días extra al tiempo total de incorporación. Puede requerirse más tiempo si tenemos que realizar gestiones adicionales respecto a la evaluación del permiso de trabajo.
Ten en cuenta que las fechas límite de cierre de nómina pueden afectar el primer día efectivo de empleo. Remote tiene como fecha límite de cierre de nómina el día 10 de cada mes, salvo que se especifique lo contrario.
Canadá es el segundo país más grande del mundo por superficie, dividido en 10 provincias y tres territorios. Con un PIB de casi 2 billones de dólares en 2020, Canadá tiene una economía sólida con trabajadores en una variedad de sectores clave. Las empresas que buscan contratar trabajadores remotos en Canadá encontrarán abundante talento en tecnología, finanzas, sanidad, servicios profesionales y otros sectores. Gracias a sus abundantes recursos, Canadá también alberga empresas prósperas en agricultura, minería, silvicultura y construcción.
Capital
Idiomas
Moneda
Población
PIB - tasa de crecimiento real
Frecuencia de nómina
IVA - tipo estándar
Facilidad para hacer negocios
¿Quieres emplear trabajadores en Canadá? Las empresas que contratan en Canadá normalmente deben contar con una entidad legal local o bien trabajar con un Employer of Record (EOR) o con una plataforma de empleo global como Remote que pueda prestar legalmente servicios de empleo en el país.
Remote puede emplear a miembros de tu equipo en Canadá y mantenerte conforme a la normativa. Remote puede contratar, integrar y pagar a tu equipo en Canadá para que no tengas que crear servicios de RR. HH. locales en la región. Remote también facilita el pago a trabajadores autónomos en Canadá. Regístrate ahora para empezar o habla con un experto para más detalles.
Canadá, como muchos otros países, trata de forma distinta a las personas trabajadoras autónomas y a los empleados a tiempo completo. La clasificación errónea de trabajadores autónomos en Canadá puede conllevar multas y sanciones para la empresa infractora.
Los impuestos laborales y las tasas legales afectan tanto a tu nómina como a la de tus empleados en Canadá. Ten en cuenta que tus empleados pueden estar sujetos a impuestos locales adicionales.
Empleador (fuera de Quebec)
0.00%
Plan de Pensiones de Canadá (CPP), up to $4,034.10 per year
0%
Segundo Plan Adicional de Pensiones de Canadá (CPP2), on earnings over $71,300, up to $396 per year
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Seguro de empleo, up to $1,508.47 per year
Empleado (fuera de Quebec)
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Plan de Pensiones de Canadá (CPP), up to $4,034.10 per year
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Segundo Plan Adicional de Pensiones de Canadá (CPP2), on earnings over $71,300, up to $396 per year
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Seguro de empleo, up to $1,077.48 per year
Impuesto federal sobre la renta del empleado
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$0 a $57,375
0.0%
$57,375 a $114,750
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$114,750 up to $177,882
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$177,882 up to $253,414
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$253,414 and above
Impuesto provincial sobre la renta del empleado
Las provincias y territorios de Canadá aplican sus propios impuestos sobre la renta a residentes y trabajadores. Estas tasas cambian periódicamente y varían considerablemente entre provincias. La entidad legal de Remote en Canadá tiene su sede en la provincia de Columbia Británica y la retención del impuesto sobre la renta se basa en las tasas de esa provincia. Para empleados que residan fuera de esa provincia, será necesario ajustar la cantidad retenida según la provincia correspondiente. Para obtener información actualizada sobre las tasas impositivas en provincias específicas, consulta el sitio web oficial de impuestos de Canadá.
Las leyes sobre vacaciones pagadas en Canadá varían según la provincia. La legislación sobre normas de empleo garantiza 2 semanas de vacaciones pagadas a los empleados tras 1 año de trabajo. Tras 5 años, el mínimo aumenta a 3 semanas, y luego a 4 semanas a los 10 años. Los empleadores pueden ofrecer tiempo libre ilimitado en Canadá.
Los empleados en Canadá tienen garantizado tiempo libre protegido por enfermedad; el derecho anual varía según la provincia.
Canadá observa varios días festivos (véase más arriba). Los empleados tienen derecho a la paga por festivo independientemente del tiempo que hayan trabajado para la empresa.
Los empleados en Canadá tienen derecho a permiso no retribuido protegido para formar parte de jurados o actuar como testigos, pero este permiso no se extiende a los empleados que sean parte en demandas, ni como demandantes ni como demandados.
Canadá garantiza al menos 15 semanas de baja de maternidad y 35 semanas de permiso parental, aunque algunas provincias establecen un mínimo superior. Los empleadores no están obligados a pagar este permiso, ya que los programas sociales canadienses proporcionan pagos a los nuevos progenitores.
La legislación federal en Canadá garantiza a los empleados al menos 5 días de permiso por duelo no retribuido y protegido tras la muerte de un familiar directo. Como ocurre con el permiso personal, los empleadores solo están obligados a pagar 3 de los 5 días. Los empleados resultan elegibles para el permiso por duelo tras 3 meses de empleo.
Canadá es uno de los pocos países que ofrece permiso por violencia familiar para las víctimas. Los empleadores deben ofrecer al menos 10 días de permiso protegido a los empleados para usar en caso de violencia familiar, de los cuales 5 deben ser pagados. Los empleados acusados de cometer actos de violencia familiar no son elegibles.
Los empleados en Canadá con herencia aborigen tienen derecho a recibir 5 días de permiso no retribuido al año para observar costumbres y eventos aborígenes, que pueden incluir pesca, caza y ceremonias tradicionales.
Las leyes canadienses fomentan que los empleadores trabajen con empleados con bajo rendimiento en lugar de optar por la rescisión. Cuando la rescisión es inevitable, sin embargo, los empleados en Canadá conservan algunas protecciones. Canadá no reconoce el empleo a voluntad y la legislación varía entre provincias y territorios, con normas locales. Por ejemplo, Quebec dispone de protecciones especiales respecto a las rescisiones para empleados con más de dos años de antigüedad.
También es habitual en Canadá incluir en los contratos una cláusula de rescisión para establecer y regir los derechos y obligaciones.
Los empleados suelen tener derecho a un periodo de aviso (o al pago en lugar del periodo de aviso) cuando son objeto de una rescisión. Los periodos de aviso varían según la edad, la antigüedad, la naturaleza del empleo y la disponibilidad de empleo similar. La aplicación y la duración del periodo de aviso difieren entre provincias.
Los periodos de prueba son comunes en Canadá y normalmente duran alrededor de tres meses. Algunas provincias imponen periodos de prueba obligatorios para ofrecer a los empleadores cierta protección, incluso cuando el periodo de prueba no está especificado en el contrato de empleo.
En Remote, ofrecemos prestaciones a medida para garantizar que todos los empleados de Remote reciban cobertura integral de proveedores de primer nivel. Nuestros planes ofrecen tarifas competitivas diseñadas para grupos grandes, incluso si el equipo todavía está creciendo. Durante la incorporación, Remote inscribirá a los miembros del equipo en sus prestaciones y les proporcionará información detallada sobre su cobertura. Remote gestiona todas las tareas administrativas para que puedas centrarte en escalar tu equipo global. Para garantizar la igualdad de prestaciones, cualquier prestación ofrecida se aplicará a todos los miembros del equipo en el país, proporcionando cobertura uniforme y apoyo en todo el equipo.
Canadá tiene una economía altamente desarrollada con industrias clave en tecnología, finanzas, salud y recursos naturales. Con leyes laborales y normativas fiscales específicas, como empleador en Canadá debes garantizar el cumplimiento de los requisitos locales de nómina, incluidas las cotizaciones a la seguridad social, los contratos de empleo y las obligaciones fiscales. Entender estas normativas es esencial para que gestiones la nómina sin contratiempos y cumplas con la ley.
Como empleador en Canadá, debes cumplir las normativas nacionales de nómina relativas a salarios, impuestos y cotizaciones sociales. A continuación tienes un resumen de los componentes clave de la nómina:
Salario mínimo: el salario mínimo en Canadá varía según la provincia y el territorio, oscilando entre 14,00 CAD y 16,65 CAD por hora.
Frecuencia de pago: los salarios generalmente se pagan cada 2 semanas o mensualmente.
Horario laboral estándar: la jornada laboral normal en Canadá es de 40 horas, normalmente repartidas en 5 días.
Horas extraordinarias: los empleados tienen derecho a un pago adicional por horas extraordinarias, generalmente calculado al 150 % del salario habitual por las horas extra, con algunas variaciones según la provincia.
Impuesto sobre la renta personal: Canadá tiene un sistema de impuesto sobre la renta progresivo con tasas que van del 15 % al 33 % a nivel federal, además de impuestos provinciales o territoriales adicionales.
Aportaciones del empleador: Plan de Pensiones de Canadá (CPP) o Plan de Pensiones de Quebec (QPP): 5,95 % del salario bruto (hasta un máximo establecido). Seguro de empleo (EI): 2,28 % del salario bruto (varía según la provincia).
Aportaciones del empleado: Plan de Pensiones de Canadá (CPP) o Plan de Pensiones de Quebec (QPP): 5,95 % del salario bruto (hasta un máximo establecido). Seguro de empleo (EI): 1,63 % del salario bruto.
Impuesto de sociedades: la tasa del impuesto sobre sociedades en Canadá varía según la provincia pero generalmente oscila entre 15 % y 31 %.
Declaración de impuestos: debes presentar los impuestos y las cotizaciones de la nómina ante la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) y las autoridades fiscales provinciales de forma regular.
Debes proporcionar los contratos de empleo por escrito y especificar condiciones como el salario, el horario laboral y las responsabilidades del puesto.
Deducciones de la nómina: debes asegurarte de que las deducciones para la seguridad social, el seguro de empleo y el impuesto sobre la renta sean precisas.
Debes mantenerte al día sobre los cambios en las leyes laborales y las normativas fiscales de Canadá para evitar sanciones.
Frecuencia de pago: los salarios generalmente se pagan cada 2 semanas o mensualmente.
Moneda: la nómina en Canadá se procesa en dólares canadienses (CAD).
Declaración de impuestos: debes presentar los impuestos y las cotizaciones de la nómina ante la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) y las autoridades provinciales correspondientes.
Deducciones de la nómina: debes asegurarte de que las deducciones para la seguridad social, el seguro de empleo y el impuesto sobre la renta sean precisas.
Cumplimiento de la nómina: debes mantenerte al día sobre los cambios en las tasas impositivas y los requisitos de declaración.
Gestionar la nómina en Canadá requiere una atención cuidada a las normativas fiscales, las leyes laborales y los requisitos de seguridad social. Debes informarte sobre las tasas impositivas, las leyes salariales y los plazos de presentación para garantizar un procesamiento de nómina fluido y evitar sanciones.
La buena noticia es que puedes pagar a cualquier persona, en cualquier lugar, desde tu equipo en la oficina hasta tu equipo en el extranjero, todo con Remote Payroll. Para comprobar lo fácil que puede ser la nómina global con Remote, reserva una demostración hoy.
Contratar trabajadores autónomos en Canadá puede ser una forma estratégica y rentable para que las empresas completen proyectos sin las obligaciones de contratar empleados a tiempo completo. Tanto si contratas a trabajadores autónomos independientes para servicios especializados como si incorporas subcontratistas para proyectos intensivos en mano de obra, es esencial conocer las leyes y las regulaciones federales de Canadá.
Remote ayuda a las empresas a cumplir las normas al contratar trabajadores autónomos a nivel global con estas funciones clave:
Soporte de cumplimiento normativo global: garantiza el cumplimiento de las leyes laborales en 200+ países con contratos localizados y la documentación adecuada.
Protección contra la clasificación errónea de trabajadores: incluye controles de cumplimiento integrados y conversión fluida de trabajador autónomo a empleado.
Documentación centralizada: conserva registros esenciales para auditorías y automatiza las declaraciones fiscales.
Asesoría jurídica local: ofrece orientación sobre leyes laborales locales complejas, simplificando la contratación internacional.
El enfoque optimizado de Remote minimiza los riesgos de cumplimiento normativo y simplifica la gestión de trabajadores autónomos para las empresas.
Remote simplifica los pagos a trabajadores autónomos con:
Procesamiento automatizado: aprobaciones con un clic, pagos múltiples, facturas recurrentes y seguimiento en tiempo real.
Cobertura global: pagos en 200+ países, múltiples métodos de pago y flexibilidad de divisas.
Coste y cumplimiento normativo: garantía de precio justo (paga solo por trabajadores autónomos activos), cumplimiento integrado con las normativas regionales y contratos localizados.
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Nuestro servicio de Employer of Record (EOR) te permite contratar, gestionar y pagar a talento de primer nivel en Canadá con rapidez y sencillez.
El EOR de Remote permite a tu empresa contratar legalmente empleados en Canadá sin tener que establecer una entidad legal local. En el papel, Remote es el empleador oficial y nos encargamos del cumplimiento normativo, la nómina, las prestaciones (incluida la participación accionarial) y otros procesos de Recursos Humanos, pero tú conservas el control total sobre la gestión diaria y las responsabilidades laborales del empleado. Más información.
Un EOR puede ser la solución ideal si tu empresa:
Necesitas contratar empleados en Canadá pero no quieres establecer una entidad legal
Estás probando mercados locales antes de comprometerte con una expansión comercial completa
Quieres asegurarte de cumplir con las leyes laborales locales y los requisitos fiscales
Necesitas una forma rápida y rentable de incorporar empleados en Canadá
Necesitas una solución de contratación temporal antes de establecer una entidad legal
Si tu empresa quiere contratar talento en Canadá pero no tiene una entidad legal allí, nuestro EOR ofrece una solución totalmente conforme y eficiente. Canadá tiene leyes estrictas sobre empleo e impuestos sobre nóminas, y nuestro servicio de EOR garantiza que cumplas con estas obligaciones legales mientras te permite crecer rápidamente.
Los beneficios principales de contratar mediante nuestro EOR en Canadá incluyen:
Entrada más rápida al mercado. Puedes contratar talento rápidamente, sin tener que esperar meses para establecer una entidad local.
Cumplimiento normativo total con las leyes laborales locales. Evita los riesgos legales asociados al incumplimiento y a la clasificación errónea.
Gestión de nómina simplificada. Automatizamos los cálculos de impuestos sobre la nómina y nos aseguramos de que cumplas plenamente con todas las obligaciones de retención, incluso cuando cambian las leyes.
Menores costes. Crear una entidad legal en Canadá puede ser costoso y requerir mucho tiempo. Un EOR elimina la necesidad de registrar una entidad, reduciendo los gastos operativos.
Necesidad de muchos menos recursos. Con la gestión de RR. HH., la nómina y el cumplimiento a cargo del EOR, tu empresa puede centrarse en escalar operaciones y destinar tus recursos a otras áreas.
Además, en Remote contamos con nuestra propia entidad legal en Canadá. Como resultado, no necesitamos confiar en terceros, lo que puede provocar retrasos y costes adicionales y traducirse en una experiencia negativa para el empleado. Todos nuestros servicios de EOR, incluido el soporte dedicado de nuestros especialistas locales, se ofrecen internamente.
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Los planes de incentivos en acciones son una forma invaluable de captar, motivar y retener al mejor talento para tu empresa. Pero cuando cruzas fronteras de contratación, pueden volverse muy complejos.
Remote te permite ofrecer fácilmente opciones sobre acciones no cualificadas (NSO) a los miembros de tu equipo en Canadá. No hay problemas de cumplimiento ni trámites administrativos, solo simplicidad y claridad para ti y tu equipo en cada paso.
Las NSO son un tipo de plan de incentivos en acciones. Otorgan a los miembros de tu equipo el derecho a comprar un número determinado de acciones de tu empresa a un precio fijo, conocido como precio de ejercicio.
Esto suele producirse después de un período de consolidación de derechos, que a menudo se basa en el tiempo que el miembro de tu equipo permanece en la empresa. Por eso son una excelente forma de fomentar el compromiso a largo plazo y alinear a las personas con los objetivos estratégicos de tu empresa.
Empleados directos | Empleados EOR | Trabajadores autónomos | |
¿Pueden recibir NSO? | Sí | Sí | Sí |
Nivel de complejidad | Fácil | Fácil | Fácil |
Es importante tener en cuenta que otorgar opciones sobre acciones a trabajadores autónomos puede aumentar potencialmente tu riesgo de clasificación errónea en Canadá (aunque no es el factor principal). Todavía hay algunas inconsistencias en los criterios expresados por las autoridades fiscales canadienses, por lo que se recomienda obtener asesoramiento fiscal personal. Descubre cómo Remote te protege frente a una clasificación incorrecta.
En Canadá, las NSO tributan de las siguientes maneras:
Empleados directos | Empleados EOR | Trabajadores autónomos | |
En la concesión | No hay tributación en la concesión. | No hay tributación en la concesión. | Todavía existen algunas inconsistencias en ciertos casos fiscales y en las opiniones expresadas por las autoridades fiscales canadienses, pero no debería haber tributación. |
En el ejercicio | La diferencia se tributa como ingresos salariales. Es la diferencia entre el precio justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio y el precio de ejercicio (o "strike") pagado por el miembro de tu equipo. | La diferencia se tributa como ingresos salariales. Es la diferencia entre el precio justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio y el precio de ejercicio (o "strike") pagado por el miembro de tu equipo. | La diferencia se tributa como ingresos salariales. Es la diferencia entre el precio justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio y el precio de ejercicio (o "strike") pagado por el miembro de tu equipo. |
En la venta | La ganancia se tributa como ganancias de capital. | La ganancia se tributa como ganancias de capital. | La ganancia se tributa como ganancias de capital. |
Empleados directos | Empleados EOR | Trabajadores autónomos | |
No existe un régimen fiscal preferente (en el sentido de un tipo de plan de incentivos en acciones separado), pero hay ventajas fiscales disponibles en el ejercicio que pueden reducir la tributación de la diferencia en un 50%. | No existe un régimen fiscal preferente (en el sentido de un tipo de plan de incentivos en acciones separado), pero hay ventajas fiscales disponibles en el ejercicio que pueden reducir la tributación de la diferencia en un 50%. | Existen ventajas fiscales para las opciones sobre acciones en Canadá, pero actualmente no se aplican a los trabajadores autónomos. |
Si quieres usar Remote Equity Advanced para ofrecer opciones sobre acciones a los miembros de tu equipo en Canadá, tu sociedad matriz (es decir, tu empresa matriz) debe estar constituida en Delaware (Estados Unidos). Tu empresa también debe ser privada, no cotizada en bolsa.
€645
por empleado/mes
Contrata sin tener que abrir entidades locales en más de 90 países.
Integración de empleados con apoyo personalizado.
Pago puntual de nóminas locales siempre.
Cumplimiento normativo integrado.
Prestaciones competitivas, flexibles y localizadas.
Asistencia local por parte de especialistas internos.
HR Essentials incluido de serie.
€27
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Gestión de nóminas internacionales inmejorable y transparente.
Plataforma de autoservicio sencilla.
Asistencia personalizada por parte de especialistas.
Cumplimiento de la legislación de cada país en cuanto a las nóminas.
Gestión de prestaciones integrada.
HR Core incluido de serie.
€27
por autónomo/mes
Paga solo por los trabajadores por cuenta propia con los que trabajes activamente.
Colabora con autónomos internacionales.
Crea, edita y firma contratos adaptados localmente.
Aprueba facturas de trabajadores por cuenta propia con un clic o paga automáticamente.
Haz pagos transparentes con total visibilidad.
HR Core incluido de serie.
