No sufras a la hora de gestionar todo lo relacionado con el empleo en Polonia. Nos encargamos de las nóminas, las prestaciones, los impuestos, el cumplimiento normativo e incluso las opciones sobre acciones de tu equipo en Polonia, y todo en una plataforma fácil de usar.
Los empleados en Polonia deben someterse a un reconocimiento médico laboral antes de la contratación, así como a una formación obligatoria en salud y seguridad. Remote puede gestionar ambos requisitos para tu equipo. Polonia permite contratos de trabajo tanto a plazo fijo como indefinido, así como periodos de prueba formales, limitados a tres meses. Los empleadores deben utilizar siempre contratos de trabajo por escrito para que la empresa y el empleado sepan qué esperar.
Contacta con Remote para saber más sobre cómo emplear trabajadores en Polonia.
El salario mínimo en Polonia es de 4806,00 PLN al mes, vigente desde enero de 2026.
Para clientes de Remote, todos los pagos a empleados se efectuarán en cuotas mensuales iguales en o antes del último día hábil de cada mes natural, pagaderas a mes vencido.
Te ayudamos a incorporar a un nuevo empleado en Polonia rápidamente.
Nuestro equipo se asegura de que tus empleados queden integrados y cobrados lo antes posible, manteniendo a tu empresa conforme a la legislación laboral local. El tiempo mínimo de integración comienza una vez que el empleado envía toda la información requerida en la plataforma de Remote. El plazo de incorporación también depende del registro ante las autoridades locales.
Para todos los no nacionales del país de empleo, la evaluación del permiso para trabajar (si procede) añadirá tres días adicionales al tiempo total de incorporación. Puede requerirse tiempo adicional si necesitamos realizar seguimientos sobre la evaluación del permiso para trabajar.
Ten en cuenta que las fechas límite de nómina pueden afectar al primer día efectivo de empleo. Remote tiene una fecha límite de nómina el día 10 del mes, salvo que se especifique lo contrario.
Ubicada en Europa central, Polonia comparte frontera con siete países. El país puntúa alto en factores como educación, sanidad, seguridad y nivel de vida, aunque los salarios en Polonia están entre los más bajos de Europa. Polonia se incorporó a la Unión Europea en 2004.
Capital
Idiomas
Moneda
Población
Índice de coste de vida
PIB - tasa de crecimiento real
Frecuencia de nómina
IVA - tipo estándar
Facilidad para hacer negocios
Los empleados en Polonia deben someterse a un reconocimiento médico laboral antes de la contratación, así como a una formación obligatoria en salud y seguridad. Remote puede gestionar ambos requisitos para tu equipo. Polonia permite contratos de trabajo tanto a plazo fijo como indefinido, así como periodos de prueba formales, limitados a tres meses. Los empleadores deben utilizar siempre contratos de trabajo por escrito para que la empresa y el empleado sepan qué esperar.
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Al igual que muchos países, Polonia trata de forma distinta a los trabajadores autónomos y a los empleados a tiempo completo. La clasificación errónea de trabajadores en Polonia puede acarrear multas y sanciones para la empresa infractora.
Los impuestos laborales y las tasas legales afectan tanto a tu nómina como a la de tus empleados en Polonia. Ten en cuenta que tus empleados pueden estar sujetos a impuestos locales adicionales.
Empleador
0 %
Fondo de pensiones
0 %
Seguro por incapacidad
0 % - 3,33 %
Seguro de accidentes
0 %
Fondo de trabajo
0 %
Fondo de insolvencia
0 % - 22,14 %
Coste total del empleo
Contribución adicional del empleador
Asignación de 100A0PLN por trabajo desde casa (WFH). El empleador no paga ningún coste ni impuesto adicional y el importe está exento de impuestos para los empleados. No se basa en un porcentaje del salario y es el mismo para todos los empleados.
Impuestos de nómina del empleado
0 %
Fondo de pensiones
0 %
Seguro nacional de salud
0 %
Seguro por enfermedad
0 %
Seguro por incapacidad
Impuesto sobre la renta del empleado
Hasta 120A0000A0PLN de base imponible: 12 % - 3A0600A0PLN
Por encima de 120A0000A0PLN de base imponible: 32 % + 10A0800A0PLN
Los empleados en Polonia tienen derecho a 20 días de vacaciones pagadas al año durante los primeros 10 años de actividad laboral. Tras 10 años, la cuantía aumenta a 26 días. Polonia computa la educación para el cómputo del tiempo total de empleo. Además de este permiso, todos los empleados en Polonia tienen derecho a 13 días festivos pagados.
Polonia ofrece hasta 52 semanas de permiso por maternidad para las nuevas madres, dividido en tres partes. La primera parte del permiso por maternidad en Polonia dura hasta 20 semanas y comienza 6 semanas antes de la fecha prevista de parto. Las nuevas madres no pueden reincorporarse al trabajo hasta que hayan transcurrido al menos 14 semanas desde el parto. Tras las primeras 20 semanas, la empleada puede solicitar 6 semanas adicionales de permiso, que el empleador está obligado a conceder. Más allá de las primeras 26 semanas, la empleada puede solicitar 26 semanas adicionales en concepto de permiso parental, que puede disfrutar cualquiera de los progenitores. En caso de fallecimiento del recién nacido, las madres tienen derecho a al menos 8 semanas de permiso, o al menos 7 días de permiso si el niño tenía más de 8 semanas de edad en el momento del fallecimiento. Las madres pueden optar por percibir el 80 % o el 100 % de su salario medio del último año, sin límite, durante las primeras 20 semanas. Las madres que optan por el 80 % seguirán recibiendo el 80 % durante el permiso parental una vez finalizado el permiso por maternidad. Las que optan por el 100 % reciben el 100 % de su salario medio durante las primeras 6 semanas del permiso parental, y luego el 60 % para el resto del permiso parental. La retribución de este permiso procede de programas sociales, no de los empleadores. Las madres que dan a luz a varios hijos a la vez (gemelos, trillizos, etc.) reciben permiso adicional según el número de hijos nacidos en el mismo embarazo.
En Polonia, los padres pueden tomar 2 semanas de baja de paternidad retribuida con una compensación del 100 %. No existe límite en los pagos por baja de paternidad. La ley polaca no reconoce las relaciones LGBTQ+ y no permite que las parejas del mismo sexo adopten.
Además de la baja básica por maternidad y paternidad, los padres pueden compartir hasta 32 semanas de permiso parental. Los padres deben presentar una solicitud por escrito para utilizar este permiso adicional dentro de las 3 semanas siguientes al nacimiento del hijo o hijos. La retribución del permiso parental depende de la retribución que se haya percibido durante la baja por maternidad, tal como se describe en la sección anterior.
Los empleados menores de 50 años reciben compensación durante hasta 33 días por año natural. Esta cantidad la paga el empleador. Si la baja por enfermedad se extiende más allá de los 33 días, la compensación de los días adicionales la paga la Oficina de la Seguridad Social (ZUS). Los empleados de 50 años o más reciben compensación durante hasta 14 días por año natural. Nuevamente, si la baja se prolonga más allá de los 14 días, la compensación la paga la ZUS. La baja por enfermedad se abona al 80 % de la base de la prestación o al 100 % de la base de la prestación si la enfermedad ocurre durante el embarazo o fue causada por un accidente en el trabajo o durante el trayecto de ida o vuelta al trabajo. En caso de enfermedad o lesión sufrida en el trabajo, la compensación la proporciona la ZUS.
-Permiso para el cuidado de hijos:Los empleados pueden tomar 2 días o 16 horas de trabajo para cuidar a un hijo de 14 años o menos. -Permiso por boda:Los empleados tienen derecho a 2 días de permiso por su propia boda, o a 1 día de permiso para asistir a la boda de un hijo. -Permiso por nacimiento de nieto:Los empleados tienen derecho a 2 días de permiso por el nacimiento de un nieto. -Permiso por fallecimiento:Los empleados tienen derecho a 2 días de permiso tras el fallecimiento del cónyuge, de un hijo o de un progenitor. Los empleados tienen derecho a 1 día de permiso por el fallecimiento de una hermana, un hermano o un familiar político.
En Polonia, es práctica común que los empleadores ofrezcan un motivo (por escrito) para rescindir un contrato de trabajo. Debes proporcionar un periodo de aviso para asegurar que ambas partes tengan tiempo para identificar y contratar a un sustituto.
Las razones para la rescisión pueden incluir cualquier vulneración del contrato de empleo o el rendimiento del empleado.
En Polonia, los empleados con un contrato (a plazo fijo o indefinido) tienen derecho a un periodo de aviso, cuya duración depende del número de años de servicio. El periodo de aviso suele ser de 3 meses para empleados que hayan trabajado en la empresa más de 3 años. El periodo de aviso es de 1 mes para empleados que tengan entre 6 meses y 3 años de servicio. Para menos que eso, el periodo de aviso suele ser 1 semana.
En Polonia, debes ofrecer un periodo de aviso incluso durante el periodo de prueba. Ese periodo debe estar entre 3 días y 2 semanas, dependiendo de los términos del contrato.
La indemnización por despido en Polonia debe incluirse siempre en el contrato de trabajo. La indemnización suele aplicarse cuando el empleador inicia la rescisión. Para empleados que hayan trabajado en la empresa más de 8 años, la indemnización equivale a 3 meses de salario. Para empleados que hayan trabajado entre 2 y 8 años, la indemnización es de 2 meses de salario. Para empleados que hayan trabajado menos de 2 años, la indemnización por despido es de 1 mes de salario.
La duración máxima del periodo de prueba en Polonia es de 3 meses. Las empresas polacas pueden iniciar las relaciones laborales con contratos de prueba formales, que normalmente expiran tras 3 meses. Al término de ese contrato, el empleador puede terminar la relación o ofrecer al empleado un nuevo contrato a plazo fijo o indefinido.
En Remote, ofrecemos prestaciones a medida para garantizar que todos los empleados de Remote reciban cobertura integral de proveedores de primer nivel. Nuestros planes ofrecen tarifas competitivas diseñadas para grupos grandes, incluso si el equipo todavía está creciendo. Durante la incorporación, Remote inscribirá a los miembros del equipo en sus prestaciones y les proporcionará información detallada sobre su cobertura. Remote gestiona todas las tareas administrativas para que puedas centrarte en escalar tu equipo global. Para garantizar la igualdad de prestaciones, cualquier prestación ofrecida se aplicará a todos los miembros del equipo en el país, proporcionando cobertura uniforme y apoyo en todo el equipo.
Polonia tiene una economía sólida con industrias clave en manufactura, tecnología y finanzas. Con leyes laborales y normativas fiscales específicas, como empleador en Polonia debes garantizar el cumplimiento de los requisitos locales de nómina, incluidas las cotizaciones a la seguridad social, los contratos de trabajo y las obligaciones fiscales. Comprender estas normativas es esencial para una gestión de nómina fluida y el cumplimiento legal.
Como empleador en Polonia, debes cumplir con las normativas nacionales de nómina relativas a salarios, impuestos y cotizaciones sociales. A continuación, un resumen de los componentes clave de la nómina:
Salario mínimo: el salario mínimo en Polonia es 4242 PLN al mes.
Frecuencia de pago: los salarios se pagan generalmente mensualmente.
Horario laboral estándar: la jornada laboral normal en Polonia es de 40 horas, generalmente repartidas en 5 días.
Horas extraordinarias: los empleados tienen derecho a un pago adicional por horas extraordinarias, calculado al 150 % del salario habitual por horas extra y al 200 % por trabajo en días festivos.
Impuesto sobre la renta personal: Polonia tiene un sistema de impuesto sobre la renta progresivo con tipos del 12 % y 32 % según los niveles de ingresos.
Aportaciones del empleador:
Aportaciones del empleado:
Impuesto de sociedades: el tipo del impuesto de sociedades en Polonia es del 19 % (o del 9 % para pequeñas empresas).
Declaración de impuestos: como empleador debes presentar regularmente los impuestos y las cotizaciones de la nómina ante la Oficina Tributaria de Polonia (KAS) y la Institución de Seguro Social (ZUS).
Seguridad social: aproximadamente 19,48 % del salario bruto.
Seguro de salud: 9 % del salario bruto.
Seguridad social: aproximadamente 13,71 % del salario bruto.
Seguro de salud: 9 % del salario bruto.
Como empleador debes proporcionar los contratos de trabajo por escrito y especificar condiciones como el salario, el horario laboral y las responsabilidades del puesto.
Deducciones de nómina: como empleador debes garantizar deducciones precisas para la seguridad social, el seguro de salud y el impuesto sobre la renta.
Como empleador debes mantenerte informado sobre los cambios en las leyes laborales y las normativas fiscales de Polonia para evitar sanciones.
Gestionar la nómina en Polonia requiere prestar atención a las normativas fiscales, las leyes laborales y los requisitos de seguridad social. Como empleador, debes mantenerte informado sobre los tipos impositivos, las leyes salariales y los plazos de declaración para garantizar un procesamiento de nómina sin problemas y evitar sanciones.
La buena noticia es que puedes pagar a cualquier persona, en cualquier lugar, desde tu equipo en la oficina hasta tu equipo en el extranjero, todo con Remote Payroll. Para ver lo fácil que puede ser la nómina global con Remote, reserva una demostración hoy.
Contratar a trabajadores autónomos en Polonia puede ser una estrategia rentable para que las empresas completen proyectos sin las obligaciones de contratar empleados a tiempo completo. Tanto si contratas a trabajadores autónomos para servicios especializados como si trabajas con subcontratistas en proyectos temporales, es esencial entender las leyes y la normativa laboral de Polonia.
Remote ayuda a las empresas a cumplir las normas al contratar trabajadores autónomos a nivel global gracias a estas funciones clave:
Soporte de cumplimiento normativo global – garantiza la adhesión a las leyes laborales de Polonia mediante contratos localizados y la documentación adecuada.
Protección contra la clasificación errónea – incluye comprobaciones de cumplimiento integradas y conversión sin fricciones de trabajador autónomo a empleado.
Documentación centralizada – mantiene los registros esenciales para auditorías y automatiza la presentación de impuestos.
Asesoría jurídica – ofrece orientación sobre leyes laborales locales complejas, simplificando la contratación internacional.
El enfoque optimizado de Remote minimiza los riesgos de incumplimiento normativo y simplifica la gestión de trabajadores autónomos para las empresas.
Remote simplifica los pagos a trabajadores autónomos con:
Procesamiento automatizado – aprobaciones con un clic, pagos múltiples, facturas recurrentes y seguimiento en tiempo real.
Cobertura global – pagos en 200+ países, múltiples métodos de pago y flexibilidad de divisas.
Coste y cumplimiento normativo – garantía de precio justo (paga solo por trabajadores autónomos activos), cumplimiento integrado con la normativa regional y contratos localizados.
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Nuestro servicio de Employer of Record (EOR) te permite contratar, gestionar y pagar al mejor talento en Polonia con rapidez y sencillez.
El servicio de Employer of Record (EOR) de Remote permite a tu empresa contratar legalmente empleados en Polonia sin tener que crear una entidad legal local. Sobre el papel, Remote es el empleador oficial, y nosotros nos encargamos del cumplimiento normativo, la nómina, las prestaciones (incluidas las compensaciones en acciones) y otros procesos de recursos humanos, pero tú mantienes el control total sobre la gestión diaria y las responsabilidades laborales del empleado. Descubre más.
Un EOR puede ser la solución ideal si tu empresa:
necesita contratar empleados en Polonia pero no quiere establecer una entidad legal;
está probando mercados locales antes de comprometerse con una expansión completa del negocio;
quiere garantizar el cumplimiento normativo de las leyes laborales y las obligaciones fiscales locales;
necesita una forma rápida y rentable de incorporar empleados en Polonia;
necesita una solución de contratación temporal antes de establecer una entidad legal.
Si tu empresa quiere contratar talento en Polonia pero no tiene una entidad legal allí, nuestro EOR ofrece una solución totalmente conforme y eficiente. Polonia tiene leyes estrictas sobre empleo e impuestos sobre nóminas, y nuestro servicio de EOR garantiza que cumplas con estas obligaciones legales mientras te permite crecer rápidamente.
Los beneficios principales de contratar mediante nuestro EOR en Polonia incluyen:
Entrada al mercado más rápida. Puedes contratar talento con rapidez, sin tener que esperar meses para establecer una entidad local.
Cumplimiento normativo total. Evita los riesgos legales asociados con el incumplimiento y la clasificación errónea.
Gestión de nómina simplificada. Automatizamos el cálculo de impuestos sobre nóminas y nos aseguramos de que cumplas plenamente con todas las obligaciones de retención, incluso cuando las leyes cambian.
Menores costes. Crear una entidad legal en Polonia puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Un EOR elimina la necesidad de registrar una entidad, reduciendo los gastos generales.
Necesidad de muchos menos recursos. Con RR. HH., nómina y cumplimiento normativo gestionados por el EOR, tu empresa puede concentrarse en escalar operaciones y destinar tus recursos a otras áreas.
Además, en Remote contamos con nuestra propia entidad legal en Polonia. Esto nos permite evitar terceros, con los posibles retrasos y sobrecostes, y ofrecer una experiencia del empleado superior. Todos nuestros servicios de EOR, incluido el soporte de especialistas locales, se ofrecen internamente.
Para saber más, y ver nuestra plataforma de EOR en acción, solicita una demo con uno de nuestros expertos hoy.
Los planes de incentivos en acciones son una forma inestimable de atraer, motivar y retener al mejor talento para tu empresa. Pero cuando cruzas fronteras de contratación, pueden volverse muy complejos.
Remote te permite ofrecer fácilmente opciones sobre acciones no cualificadas (opciones sobre acciones no cualificadas (NSO)) a los miembros de tu equipo en Polonia. No hay quebraderos de cabeza de cumplimiento ni trámites administrativos — solo simplicidad y claridad para ti y tu equipo en cada paso.
Las NSO son un tipo de plan de incentivos en acciones. Otorgan a los miembros de tu equipo el derecho a comprar un número determinado de acciones de tu empresa a un precio fijo, conocido como precio de ejercicio.
Esto suele ocurrir tras un período de consolidación de derechos, que a menudo se basa en el tiempo que el miembro del equipo permanece en tu empresa. Por tanto, son una excelente forma de fomentar el compromiso a largo plazo y alinear a las personas con los objetivos estratégicos de la empresa.
Es importante señalar que otorgar opciones sobre acciones a trabajadores autónomos también puede aumentar tu riesgo de clasificación errónea en Polonia (aunque esto no es el factor principal). Descubre cómo Remote te protege frente a una clasificación incorrecta.
En Polonia, las NSO tributan de la siguiente manera:
Si quieres usar Remote Equity Advanced para ofrecer opciones sobre acciones a los miembros de tu equipo con base en Polonia, la sociedad cabecera de tu grupo (es decir, tu empresa matriz) debe estar constituida en Delaware (Estados Unidos). Tu empresa también debe ser privada, no cotizada en bolsa.
€645
por empleado/mes
Contrata sin tener que abrir entidades locales en más de 90 países.
Integración de empleados con apoyo personalizado.
Pago puntual de nóminas locales siempre.
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Paga solo por los trabajadores por cuenta propia con los que trabajes activamente.
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Crea, edita y firma contratos adaptados localmente.
Aprueba facturas de trabajadores por cuenta propia con un clic o paga automáticamente.
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