Comment devenir freelance ?

Profitez de la liberté liée au statut de freelance tout en réduisant les contraintes administratives.

Émettre des factures, remplir ses obligations fiscales, rédiger des contrats et se faire payer peuvent paraître décourageants pour un freelance. Heureusement, des outils et méthodes existent pour limiter le temps consacré aux tâches administratives et au stress. Servez‑vous de ce guide comme d’un plan d’action pour mettre en place des paiements rapides et sécurisés, afin de rester concentré sur l’essentiel : vos clients.

Comment procéder à l'immatriculation adéquate d'une entreprise

Mise en place de contrats pour les nouveaux clients

Comment être payé en tant que freelance

Gestion et suivi des factures

Gestion des obligations fiscales des freelances

Responsabilité des freelances

Exigences comptables pour les travailleurs indépendants

Comment demander à l'entreprise avec laquelle je travaille de me faire passer au statut d'employé ?

5 solutions de Remote pour faciliter la vie des freelances et de leurs clients

Intégration à Remote et installation en quelques minutes

Comment devenir freelance et comment se faire payer : votre plan d’action pour alléger les tâches administratives qui vous pèsent

En tant que freelance, vous assumez l’ensemble des responsabilités liées à votre activité : trouver et fidéliser des clients, mener à bien des missions, traiter les formalités administratives et promouvoir vos services. Vous devez aussi prendre en charge des tâches techniques pour lesquelles vous n’êtes pas forcément formé, comme la rédaction de tout ce qui concerne votre entreprise : obtenir et conserver des clients, travailler sur des projets, gérer les tâches administratives et commercialiser vos produits ou services. Vous êtes également responsable de tâches qui ne relèvent pas de votre compétence, telles que la rédaction de contrats et la gestion des taxes.

Rédiger un contrat peut être stressant quand on ignore les lois qui s’appliquent à votre activité, surtout si votre client est basé à l’étranger. Vous vous interrogez peut‑être aussi sur la manière de percevoir vos revenus sans subir des frais de traitement disproportionnés.

Nous sommes là pour vous montrer que vous pouvez garder la main sur toutes ces démarches. En réalité, lancer votre activité de freelance et organiser vos paiements peut se faire rapidement, de manière simple et efficace, quelle que soit la localisation de vos clients.

Ce guide propose des conseils concrets destinés aux freelances, en particulier si vous devenez indépendant pour la première fois. Nous détaillons comment structurer votre activité et comment l’automatisation peut alléger vos procédures.

Nous traitons les quatre préoccupations majeures des freelances et expliquons comment gérer votre activité sereinement :

1. Contrats

2. Paiements et frais

3. Facturation

4. Taxe

Vous voulez simplifier votre activité de freelance ? Commençons par l’essentiel : la création de votre structure.

Comment procéder à l'immatriculation adéquate d'une entreprise

Pour exercer comme travailleur indépendant, la première étape consiste à choisir une forme juridique adaptée. Ce choix conditionne vos obligations fiscales et juridiques et dépendra de votre lieu de résidence fiscale. Les règles varient selon les pays et, parfois, selon les régions.

La plupart des pays offrent plusieurs options

• Entrepreneur individuel. Cette forme est souvent la plus simple pour les freelances. Dans certains États, comme la France il existe une séparation entre la personne et l’activité, alors que dans d’autres pays ce lien est moins distinct.

• Partenariat. Accord entre plusieurs associés. Souvent, il n’y a pas de séparation nette entre les partenaires et l’entité commerciale.

• Une société à responsabilité limitée. Entité juridique séparée de son dirigeant. En règle générale, les bénéfices et pertes sont imputés à la société plutôt qu’à vous à titre personnel.

D’autres formes peuvent exister selon le pays. Par exemple, l’Australie propose, par exemple, un schéma de fiducie où un fiduciaire gère l’entreprise au nom des bénéficiaires.

Chaque structure comporte ses avantages et ses limites, mais beaucoup de freelances optent pour le statut d’entrepreneur individuel en raison de sa simplicité de mise en place et de gestion.

Pour obtenir des informations détaillées sur le droit du travail dans un pays précis, consultez l'Explorateur de pays de Remote, où nos guides fournissent des éléments utiles pour lancer votre activité de freelance.

Malgré leur utilité, les contrats peuvent être complexes car les droits et conditions des freelances varient d’un pays à l’autre. Un modèle trouvé au hasard sur Internet ou un document rédigé sans précaution pourrait ne pas être opposable dans certains pays ou nuire à vos intérêts.

Les freelances peuvent sécuriser leurs collaborations locales et internationales en recourant aux modèles de contrats conformes et adaptables fournis par Remote. Ces modèles sont ajustés au cadre légal propre à chaque pays pour aider les freelances à rester en conformité, quel que soit le lieu où se situe le client.

Si vous disposez déjà d’un contrat qui vous satisfait, vous pouvez le conserver. Lors de votre intégration sur la plateforme Remote en tant que freelance, il est possible d’importer vos propres contrats plutôt que d’utiliser les nôtres.

Pour en savoir plus sur les contrats, cliquez ici.

Les dangers de la requalification de contrat des freelances

Dans la quasi-totalité des pays, les freelances bénéficient d’un statut distinct de celui des employés. Nombre des protections accordées aux employés — soins de santé, retraites, options d’achat d’actions — ne s’appliquent généralement pas aux freelances. En contrepartie, le freelance bénéficie d’autonomie pour choisir ses clients et organiser son temps et son lieu de travail.

Malgré cette distinction, certaines entreprises peuvent, volontairement ou non, attribuer un mauvais statut pour éluder leurs obligations légales. Cela peut conduire à une requalification de contrat, à des pénalités et à des amendes pour vous et pour votre client. Votre client risque des sanctions dans son pays et vous pourriez avoir des conséquences fiscales dans le vôtre.

Gardez à l’esprit qu’il est dans votre intérêt d’être correctement qualifié comme freelance.

Être freelance signifie conserver la liberté d’organiser son travail. Par exemple, aux États-Unis, les entreprises ne peuvent pas imposer au freelance la manière d’exécuter son travail ni des horaires fixes ; l’exigence principale est la livraison du projet. Une bonne classification protège aussi votre pouvoir de gérer vos revenus.

Chaque pays prévoit des sanctions différentes en cas de requalification. Pour les prévenir, veillez avec vos clients à ce que votre statut soit approprié. Discutez régulièrement de votre rôle et des responsabilités, et si votre intégration au sein de l’entreprise cliente se renforce, vous pouvez envisager de passer au statut d'employé.

Pour approfondir les risques de requalification de contrat, consultez les guides suivants

Gestion des freelances

Gestion des freelances

Comment être payé en tant que freelance

La gestion des factures et de la collecte des paiements est à la charge des freelances. Cela implique souvent d’émettre des factures client par client et d’accepter des modalités de paiement variées, ce qui peut être chronophage et inefficace.

Les modes les plus courants de collecte sont les suivants :

Modes de paiement

• Virements bancaires. Transfert entre comptes bancaires. Ces opérations sont souvent rapides, mais elles peuvent entraîner des frais élevés.

• Dépôts directs. Versement sur votre compte bancaire. Rapide, mais pouvant générer des frais pour le client. Cela devient plus complexe si vous travaillez pour plusieurs clients ou pour des clients situés dans divers pays.

• Chèques papier. Les chèques peuvent être déposés via une application, mais restent lents à traiter et deviennent obsolètes. Ils peuvent aussi se perdre ou être volés.

• Mandats. Moyens de paiement sécurisés mais peu pratiques : achat en personne, délai postal et risque de perte ou de vol. Ils peuvent aussi susciter des soupçons, car souvent détournés par des fraudeurs.

• Portefeuilles virtuels. Les portefeuilles numériques offrent des virements rapides, mais certains clients ne les acceptent pas et ils peuvent poser des enjeux de sécurité.

• Les services de transfert numérique tels que PayPal et Wise. Ces solutions sont rapides et pratiques pour facturer des clients, mais elles peuvent prélever des commissions ou appliquer des taux de change défavorables, ce qui réduit votre marge.

Vous pouvez aussi vous appuyer sur une solution de confiance comme Remote. Notre plateforme facilite des paiements simples, sécurisés et rapides dans la devise qui vous convient, sans frais dissimulés. Il vous suffit d’ajouter votre compte bancaire comme méthode de retrait dans votre Dashboard (Tableau de bord) Remote pour que les sommes dues soient versées directement sur votre compte.

Vous n’avez pas non plus besoin de vérifier en permanence votre tableau de bord pour savoir si un paiement a été effectué : Remote vous envoie un courriel dès qu’une facture est réglée. Découvrez comment notre plateforme peut vous aider avec les paiements.

Comment se faire payer par des clients internationaux

Les paiements transfrontaliers sont plus complexes que les paiements domestiques. La gestion des conversions de devises, la mise en place de virements et les frais de traitement élevés peuvent freiner les paiements internationaux.

Remote simplifie nettement cette gestion. Notre service de Gestion des freelances couvre plus de 200 pays et territoires. Elle vous permet d’être payé facilement dans la devise que vous privilégiez, indépendamment de la devise de facturation. Voici le fonctionnement :

1. Facturez

Vous facturez votre client dans la devise qui lui convient et importez ensuite la facture sur la plateforme de Gestion des freelances de Remote.

2. Paiement effectué

Le client règle ses factures dans sa propre devise.

3. Réception du paiement

Quand Remote reçoit le paiement, nous procédons à la conversion dans la devise que vous avez choisie avant de vous verser les fonds.

Les freelances disposent de deux options pour les paiements. Vous pouvez enregistrer vos coordonnées bancaires directement sur Remote — nos paiements sont assurés par Wise, ou bien utiliser un compte Stripe Connect. Vous pouvez modifier la devise et le mode de paiement à tout moment.

Qu'en est‑il des frais ?

Nous travaillons avec plusieurs partenaires pour nous assurer que notre tarification est à la fois rapide et aussi abordable que possible. Nous facturons à vos clients des frais de 27 € pour le traitement des paiements, mais en tant que freelance, les seuls frais que vous payez sont des frais de conversion de devises d'un montant moyen. Si vous êtes déjà payé dans la devise de votre choix, il n'y a pas de frais. Pour en savoir plus sur nos frais, consultez cet article du centre d'aide.

Gestion et suivi des factures

La facturation en tant qu’indépendant peut devenir un casse‑tête. Beaucoup recourent à un assemblage d’outils pour créer, envoyer et suivre leurs factures manuellement, ce qui manque d’efficacité. Les process manuels sont lents, fastidieux et sujets aux erreurs.

Automatiser votre facturation simplifie vos tâches administratives et vous laisse du temps pour votre travail rémunéré. Remote peut vous accompagner dans cette automatisation.

Avec Remote, fini les feuilles de calcul, les envois par courriel et autres outils manuels pour facturer. Notre plateforme permet de créer des factures, de les soumettre pour validation et d’être payé dans votre devise locale, sans recourir à un outil tiers. Vous n’aurez plus à envoyer une multitude de courriels : consultez vos factures dans Remote, nous les transmettons à vos clients et vous tenons informé de l’état d’avancement.

Mise en place de la facturation

En tant que freelance, vous soumettez vos factures à vos clients depuis votre Dashboard (Tableau de bord) Remote. Vous pouvez procéder de deux façons :

• Importez votre propre facture

  Créez une facture en indiquant la date et le montant puis envoyez‑la au format PDF.

• Créez une facture sur Remote . Servez‑vous de nos modèles pour générer une facture directement sur la plateforme. Vous pouvez aussi créer des factures récurrentes qui seront envoyées automatiquement à votre client.

Pour en savoir plus, consultez l'article de notre Centre d'aide.

Gestion des obligations fiscales des freelances

En tant que freelance, vous devez vous acquitter de vos propres impôts. Chaque pays possède toutefois son propre système fiscal, ce qui implique des traitements différents d’un pays à l’autre.

Aux États‑Unis, par exemple, vous payez directement vos impôts au gouvernement. Dans d’autres pays, ce sont parfois les clients qui doivent opérer des retenues sur votre paiement. Pour connaître vos obligations fiscales selon votre pays, consultez l'explorateur de pays de Remote.

C’est d’ailleurs une des raisons pour lesquelles il est crucial d’être correctement qualifié comme freelance : votre statut conditionne la façon dont vous paierez vos impôts.

Responsabilité des freelances

Quand vous êtes salarié, l’employeur prend en charge les risques liés à la responsabilité. En revanche, la liberté du freelance s’accompagne d’une responsabilité accrue. Dans certains pays, en tant qu’entrepreneur individuel, vous pouvez être tenu personnellement responsable des dettes et obligations fiscales de votre activité, ce qui expose votre patrimoine privé. Beaucoup de freelances souscrivent une assurance responsabilité civile pour limiter ce risque.

Il est aussi important de vous protéger juridiquement lors de la signature de contrats. L’équipe juridique de Remote vérifie nos modèles afin qu’ils respectent la législation applicable dans le pays où vous intervenez.

Exigences comptables pour les travailleurs indépendants

En tant qu’indépendant, vous n’avez pas à publier des comptes annuels comme une société, mais vous devez tenir des registres comptables clairs incluant toutes vos factures client et vos achats professionnels afin de suivre vos revenus et préparer vos déclarations fiscales.

Vous pouvez gérer ces documents vous‑même avec un logiciel de comptabilité ou confier cette tâche à un expert‑comptable.

Pensez aussi à ouvrir un compte bancaire séparé pour vos dépenses professionnelles ; certains pays exigent un compte professionnel dès que votre chiffre d’affaires dépasse un seuil donné.

Comment demander à l'entreprise avec laquelle je travaille de me faire passer au statut d'employé ?

Abordez la question avec votre client en examinant ensemble les risques et les bénéfices d’une relation employeur/employé. Mettez en avant les avantages pour les deux parties, et non seulement pour vous. Plusieurs motifs peuvent pousser une entreprise à vous faire passer au statut d'employé. Par exemple, rappelez que l’employeur aura la possibilité de définir les horaires et le mode d’exécution des tâches.

Écoutez les préoccupations de votre client. Les clients internationaux peuvent penser qu’ils ne peuvent pas vous salarier s’ils n’ont pas d’entité juridique dans votre pays. Dans ce cas, proposez‑leur de recourir à un Employer of Record (EOR).

Un EOR est une société qui facilite l’emploi de collaborateurs à l’étranger en agissant comme employeur local pour le compte d’une entreprise. En général, un EOR prend aussi en charge l’administration RH, la paie internationale, la gestion des avantages sociaux et la conformité fiscale.

Remote, par exemple, propose des services d’Employer of Record (EOR)Employer of Record (EOR), pouvant faciliter la transition en aidant votre client à se conformer aux lois applicables dans votre pays.

Pour en savoir plus sur la défense de vos droits en tant que collaborateur à distance, téléchargez notre boîte à outils de Remote.

5 solutions de Remote pour faciliter la vie des freelances et de leurs clients

Comme vous l’avez vu, devenir freelance demande d’assimiler beaucoup d’informations. Remote vous aide à résoudre nombre de ces difficultés afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité et la livraison de vos prestations aux clients.

Pour en savoir plus sur la façon dont Remote peut vous aider en tant que freelance, cliquez ici.

Intégration à Remote et installation en quelques minutes

Bénéficier de la flexibilité de travailler à votre manière est libérateur. Vos tâches administratives peuvent toutefois vous éloigner de vos priorités : aider vos clients, être payé rapidement et développer votre activité.

En vous appuyant sur une plateforme fiable comme Remote, vous pouvez gérer ces obligations rapidement et efficacement tout en restant concentré sur les objectifs de votre activité.

Notre plateforme vous permet de démarrer comme freelance de façon simple, transparente et rapide. Nous vous accompagnons lors de l’intégration et des étapes de validation d’identité pour la sécurité, puis nous vous invitons à importer les documents fiscaux requis pour les conserver en toute sécurité.

Apprenez-en plus sur la manière dont Remote peut vous faire gagner du temps et des ressources, ainsi que sur la façon d’aider vos clients.

Commencez à utiliser Remote dès aujourd'hui.