Services de paie et d’Employer of record : United States

Guide de l'emploi : États-Unis

Aux États-Unis, la réglementation du travail se compose de plusieurs lois fédérales et locales, conçues pour protéger les droits des travailleurs et bannir les pratiques déloyales en matière d'emploi.

On retrouve notamment :

le Titre VII de la Loi sur les droits civils
la loi ADA sur les personnes handicapées
la Loi sur les discriminations fondées sur l'âge dans l'emploi
la Loi sur l'égalité salariale
la Loi sur les normes de travail équitables
la Loi sur le congé familial et médical
la Loi sur les relations de travail

La majorité des employés basés aux États-Unis bénéficient de protections contre les discriminations fondées sur l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, l'expression du genre et la race.

Au cours du processus d'embauche, les questions les plus fréquentes portent sur le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et le minimum de congés payés. Remote vous aide à offrir à vos employés des États-Unis un ensemble complet et compétitif d'avantages sociaux, en toute conformité.

Salaire minimum

Aux États-Unis, les montants du salaire minimum sont régis par le droit du travail fédéral, ainsi que par diverses réglementations à l'échelle locale et des États. Le salaire minimum fédéral est fixé à 7,25 $ de l'heure, mais il peut varier d'un État à l'autre.

À partir du 1er juillet 2024, le salaire minimum sera revalorisé de 17 $ à 17,5 $ de l'heure pour tous les travailleurs de Washington D.C., indépendamment de la taille de l'organisation.

Pour les salariés rémunérés au pourboire, le salaire minimum de base sera également revalorisé de 8 $ de l'heure à 10 $ de l'heure à partir du 1er juillet 2024. Si la somme de la rémunération horaire au pourboire de l'employé (lissée sur la semaine) cumulée au salaire minimum de base est inférieure au salaire minimum à taux plein de Washington D.C., l'employeur doit verser la différence à l'employé.

Cycle de paie

Il n'y a pas de cycle de paie obligatoire aux États-Unis, mais les employeurs privés versent généralement les salaires deux fois par mois. Pour les clients de Remote, tous les paiements des employés seront effectués en versements bimensuels égaux, payables à terme échu.

Temps d'accueil

Nous pouvons vous aider à faire démarrer rapidement un nouvel employé aux États-Unis. Le temps d'intégration minimum dont nous avons besoin est de deux jours ouvrables seulement.

Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en veillant à ce que votre entreprise respecte la législation locale en matière d'emploi. La durée minimale d'intégration commence après que l'employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme à distance. Le calendrier d'intégration dépend également de l'enregistrement auprès des autorités locales.

Pour tous les non-ressortissants du pays d'emploi, l'évaluation du droit au travail (le cas échéant) ajoutera trois jours supplémentaires à la durée totale de l'embarquement. Un délai supplémentaire peut être nécessaire si nous devons assurer le suivi de l'évaluation du droit au travail.

Veuillez noter que les dates de clôture de la paie peuvent avoir une incidence sur le premier jour de travail effectif. Sauf indication contraire, la date de clôture de la paie pour Remote est le 10 du mois.

Jours fériés aux États-Unis

Conformément à la Loi sur les normes du travail équitable (FLSA) , les employeurs ne sont pas tenus d'offrir une rémunération pour les jours fériés. Cependant, Remote recommande fortement de le faire.

Ces conditions sont généralement établies dans le contrat de travail. Le plus souvent, les employés des États-Unis bénéficient des quatre jours fériés ci-dessous. Toutefois, le respect de ces jours fériés ne constitue pas une obligation statutaire. Les employés peuvent donc travailler s'ils le souhaitent, sauf conditions spécifiques inscrites au contrat de travail.

Ces quatre jours fériés sont observés partout aux États-Unis, ainsi que les sept jours fériés figurant dans le calendrier ci-dessous.

11 Jours fériés

2025-01-01
2025-01-20
2025-02-17
2025-05-26
2025-06-19
2025-07-04
2025-09-01
2025-10-13
2025-11-11
2025-11-27
2025-12-25

Jour de l'An
Martin Luther King Jr. Jour
Fête du Président
Memorial Day
Juneteenth
Jour de l'Indépendance
Fête du Travail
Columbus Day
Journée des anciens combattants
Jour de Pâques
Jour de Noël

Des avantages sociaux compétitifs au États-Unis

Assurance santé

Soins dentaires

Soins ophtalmiques

Soutien en matière de santé mentale

Plan d'épargne retraite

Assurance vie et invalidité

Connaissance du marché local

Aux États-Unis, la majorité des employeurs proposent une assurance santé complémentaire à leurs équipes.

Puisque le pays ne dispose pas de système de santé publique, l'assurance santé privée est un avantage extrêmement important qui permet aux employés d'accéder aux soins courants et de payer les soins d'urgence sans avoir à s'endetter. Le fonctionnement des prestations sociales aux États-Unis est totalement différent par rapport au reste du monde. Il s'agit de l'un des pays où l'emploi est le plus cher, en raison du coût élevé des prestations sociales (en particulier les soins de santé).

Ce lien mène aux fichiers lisibles par machine fournis conformément au règlement fédéral sur la transparence en matière de garanties (Transparency in Coverage Rule). Ils comprennent les tarifs des services négociés et les montants autorisés hors réseau entre les régimes de santé et les prestataires de soins de santé. Les fichiers lisibles par machine sont formatés pour permettre aux chercheurs, aux régulateurs et aux développeurs d'applications d'accéder plus facilement aux données et de les analyser.

Nos avantages de base (qui incluent généralement une assurance santé, par exemple) sont obligatoires dans la plupart des pays où nous embauchons. En tant qu'Employer of record, nous tenons à offrir les mêmes avantages de base à tous les employés d’un même pays. C'est essentiel à la mise en œuvre d'un système d'intéressement juste et de pratiques d'embauche non discriminatoires, pour protéger votre entreprise et la nôtre. À noter : nous n'appliquons aucune majoration sur les primes d'assurance ou les frais administratifs.

Si vous souhaitez obtenir des informations spécifiques sur nos avantages sociaux aux États-Unis, commencez à intégrer votre premier employé avec Remote dès aujourd'hui.

Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d'avantages et d'intéressement, téléchargez notre guide sur les avantages sociaux internationaux et partagez ce document avec votre équipe de recrutement.

Données clés

Les États-Unis d'Amérique n'ont pas besoin d'être présentés. L'économie du pays est soutenue par des exportations et des innovations de premier plan au niveau mondial dans les domaines de la technologie, du sport, des arts, de la culture, des médias et de la musique.

Berceau d'Hollywood, de la Silicon Valley et de marques emblématiques comme Apple, Google, Ford et Nike, les États-Unis présentent l'une des filières de recrutement les plus attrayantes au monde. La population du pays est très instruite, motivée par la réussite et ouverte au travail à distance.

La tendance au travail flexible, hybride et à distance se poursuit aux États-Unis, avec La grande démission qui s'installe. Les employeurs intelligents à la recherche de talents internationaux expérimentés devraient envisager de tirer parti de ce mouvement de main-d'œuvre. Pour les employeurs en dehors des États-Unis, offrir un ensemble d'avantages sociaux compétitifs peut te donner un véritable avantage sur tes concurrents locaux.

Les dispositions légales en matière de congés annuels, de congés de maladie, de sécurité sociale et de soins de santé sont comparativement faibles aux États-Unis. Cela signifie que les employeurs qui peuvent offrir ces avantages dans le cadre d'un axé sur l'employé auront beaucoup de succès lorsqu'ils attireront et retiendront des candidats américains de grande qualité.

Capitale

Washington

Devise

Dollar des États-Unis

Langues

Anglais

Population

328'239'523

Facilité de faire des affaires

Très facile

Fréquence de la paie

Bimensuelle ou mensuelle

TVA – taux standard

Variable selon l'état

États-Unis : développez votre équipe avec Remote

États-Unis : vous souhaitez embaucher ? Pour embaucher des collaborateurs dans ce pays États-Unis, les entreprises doivent soit posséder une entité juridique locale, soit utiliser une plateforme d'emploi à l'international comme Remote, habilitée à fournir des services d'emploi dans le pays.

Remote emploie les nouveaux membres de votre équipe locale États-Unis en veillant à votre conformité. Plus besoin de créer des services RH sur place : Remote embauche, intègre et rémunère votre équipe locale États-Unis. Remote facilite également le paiement des freelances dans ce pays États-Unis. Inscrivez-vous dès maintenantpour commencer ou contactez un expert pour en savoir plus.

Risques de requalification de contrat

États-Unis : ce pays, comme de nombreux autres, observe un régime différent pour les freelances ou travailleurs indépendants et les employés à temps plein. Ici, la requalification de contrat des freelances peut entrainer des amendes et des pénalités pour l'entreprise fautive.

Paie

27

par employé/mois

Paie multipays robuste et transparente
Plateforme en libre-service simple d'utilisation
Assistance personnalisée dispensée par une équipe dédiée
Conformité aux lois locales sur la matière de gestion de la paie dans tous les pays
Gestion intégrée de la paie et des dépenses, et solution SIRH

Gestion des freelances

26

par freelance/mois

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Employer of record

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