Le guide d'emploi de Remote pour

États-Unis
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États-Unis : facilitez vos processus d'emploi. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (États-Unis). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.

  • Capitale

    Washington

  • Devise

    Dollar des États-Unis ($, USD)

  • Langues

    Anglais

  • Population

    328 239 523

Services proposés dans ce pays :
Produit Employer of recordGestion des freelancesService de paie multipays
Monument valley, utah, u.s.

Données clés

Map of the United States
  • Capitale

    Washington

  • Devise

    Dollar des États-Unis ($, USD)

  • Langues

    Anglais

  • Population

    328 239 523

  • Facilité de faire des affaires

    Très facile

  • Indice du coût de la vie

    €€€€ (28e sur 139 nations)

  • Fréquence de la paie

    Bimensuelle ou mensuelle

  • TVA – taux standard

    Variable selon l'état

  • PIB – taux de croissance réelle

    2,2 % (2019)

Les États-Unis d'Amérique n'ont pas besoin d'être présentés. L'économie du pays est soutenue par des exportations et des innovations de premier plan au niveau mondial dans les domaines de la technologie, du sport, des arts, de la culture, des médias et de la musique.

Berceau d'Hollywood, de la Silicon Valley et de marques emblématiques comme Apple, Google, Ford et Nike, les États-Unis présentent l'une des filières de recrutement les plus attrayantes au monde. La population du pays est très instruite, motivée par la réussite et ouverte au travail à distance.

La tendance au travail flexible, hybride et à distance se poursuit aux États-Unis, avec La grande démission qui s'installe. Les employeurs intelligents à la recherche de talents internationaux expérimentés devraient envisager de tirer parti de ce mouvement de main-d'œuvre. Pour les employeurs en dehors des États-Unis, offrir un ensemble d'avantages sociaux compétitifs peut te donner un véritable avantage sur tes concurrents locaux.

Les dispositions légales en matière de congés annuels, de congés de maladie, de sécurité sociale et de soins de santé sont comparativement faibles aux États-Unis. Cela signifie que les employeurs qui peuvent offrir ces avantages dans le cadre d'un programme de rémunération globale axé sur l'employé auront beaucoup de succès lorsqu'ils attireront et retiendront des candidats américains de grande qualité.

États-Unis : développez votre équipe avec Remote

Vous recherchez des collaborateurs aux États-Unis ? Pour embaucher aux États-Unis, les entreprises doivent soit détenir une entité juridique dans le pays, soit faire appel à un fournisseur de solutions d'emploi à l'international, notamment pour mettre à profit ses services d'Employer of record.

Remote emploie votre équipe aux États-Unis en votre nom via notre entité juridique locale. Nous nous occupons de la paie, des avantages sociaux, des taxes et de la conformité pour votre équipe états-unienne.

Risques de requalification de contrat

États-Unis : ce pays, comme de nombreux autres, observe un régime différent pour les freelances ou travailleurs indépendants et les employés à temps plein. Ici, la requalification de contrat des freelances peut entrainer des amendes et des pénalités pour l'entreprise fautive.

Guide de l'emploi : États-Unis

Aux États-Unis, la réglementation du travail se compose de plusieurs lois fédérales et locales, conçues pour protéger les droits des travailleurs et bannir les pratiques déloyales en matière d'emploi.

On retrouve notamment :

  • le Titre VII de la Loi sur les droits civils

  • la loi ADA sur les personnes handicapées

  • la Loi sur les discriminations fondées sur l'âge dans l'emploi

  • la Loi sur l'égalité salariale

  • la Loi sur les normes de travail équitables

  • la Loi sur le congé familial et médical

  • la Loi sur les relations de travail

La majorité des employés basés aux États-Unis bénéficient de protections contre les discriminations fondées sur l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, l'expression du genre et la race.

Au cours du processus d'embauche, les questions les plus fréquentes portent sur le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et le minimum de congés payés. Remote vous aide à offrir à vos employés des États-Unis un ensemble complet et compétitif d'avantages sociaux, en toute conformité.

Salaire minimum

Les taux de salaire minimum aux États-Unis sont fixés par le droit du travail américain et par un certain nombre d'États et de lois locales. Le salaire minimum fédéral est fixé à 7,25 dollars de l'heure, tandis que les salaires minimums varient d'un État à l'autre.

Cycle de paie

Il n'y a pas de cycle de paie obligatoire aux États-Unis, mais les employeurs privés versent généralement les salaires deux fois par mois. Pour les clients de Remote, tous les paiements des employés seront effectués en versements bimensuels égaux, payables à terme échu.

Temps d'accueil

Nous pouvons vous aider à faire démarrer rapidement un nouvel employé aux États-Unis. Le temps d'intégration minimum dont nous avons besoin est de deux jours ouvrables seulement.

Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en veillant à ce que votre entreprise respecte la législation locale en matière d'emploi. La durée minimale d'intégration commence après que l'employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme à distance. Le calendrier d'intégration dépend également de l'enregistrement auprès des autorités locales.

Pour tous les non-ressortissants du pays d'emploi, l'évaluation du droit au travail (le cas échéant) ajoutera trois jours supplémentaires à la durée totale de l'embarquement. Un délai supplémentaire peut être nécessaire si nous devons assurer le suivi de l'évaluation du droit au travail.

Veuillez noter que les dates de clôture de la paie peuvent avoir une incidence sur le premier jour de travail effectif. Sauf indication contraire, la date de clôture de la paie pour Remote est le 10 du mois.

7 Jours fériés

janv.
lundi, 1 janvier 20241Nouvel An (New Year's Day)
lundi, 15 janvier 20242Jour de Martin Luther King Jr. (Martin Luther King, Jr. Day)
mai
lundi, 27 mai 20243Jour de la Mémoire
juil.
jeudi, 4 juillet 20244Jour de l'Indépendance (Independence Day)
sept.
lundi, 2 septembre 20245Fête du Travail (Labor Day)
nov.
jeudi, 28 novembre 20246Thanksgiving
déc.
mercredi, 25 décembre 20247Noël

Des avantages sociaux compétitifs aux États-Unis

Chez Remote, nous proposons des avantages compétitifs pour vous aider à attirer et fidéliser les meilleurs talents du monde entier ! Nos spécialistes des avantages sociaux ont étudié les normes et exigences des différents marchés locaux afin de créer des offres permettant à vos employés de s'épanouir, quel que soit leur pays de résidence.

Nos avantages sociaux aux États-Unis sont adaptés aux besoins locaux de vos employés. Généralement, nos offres contiennent au moins un des avantages suivants :

  • Assurance santé privée

  • Soins dentaires

  • Soins ophtalmiques

  • Soutien en matière de santé mentale

  • Plan d'épargne retraite

  • Assurance vie et invalidité

Connaissance du marché local

  • Aux États-Unis, la majorité des employeurs proposent une assurance santé complémentaire à leurs équipes.

  • Puisque le pays ne dispose pas de système de santé publique, l'assurance santé privée est un avantage extrêmement important qui permet aux employés d'accéder aux soins courants et de payer les soins d'urgence sans avoir à s'endetter. Le fonctionnement des prestations sociales aux États-Unis est totalement différent par rapport au reste du monde. Il s'agit de l'un des pays où l'emploi est le plus cher, en raison du coût élevé des prestations sociales (en particulier les soins de santé).

  • Ce lien mène aux fichiers lisibles par machine fournis conformément au règlement fédéral sur la transparence en matière de garanties (Transparency in Coverage Rule). Ils comprennent les tarifs des services négociés et les montants autorisés hors réseau entre les régimes de santé et les prestataires de soins de santé. Les fichiers lisibles par machine sont formatés pour permettre aux chercheurs, aux régulateurs et aux développeurs d'applications d'accéder plus facilement aux données et de les analyser.

Nos avantages de base (qui incluent généralement une assurance santé, par exemple) sont obligatoires dans la plupart des pays où nous embauchons. En tant qu'Employer of record, nous tenons à offrir les mêmes avantages de base à tous les employés d’un même pays. C'est essentiel à la mise en œuvre d'un système d'intéressement juste et de pratiques d'embauche non discriminatoires, pour protéger votre entreprise et la nôtre. À noter : nous n'appliquons aucune majoration sur les primes d'assurance ou les frais administratifs.

Si vous souhaitez obtenir des informations spécifiques sur nos avantages sociaux aux États-Unis, commencez à intégrer votre premier employé avec Remote dès aujourd'hui.

Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d'avantages et d'intéressement, téléchargez notre guide sur les avantages sociaux internationaux et partagez ce document avec votre équipe de recrutement.

États-Unis : impôts

Découvrez l'impact des taxes sur l'emploi et des taxes statutaires sur votre service de paie et les salaires de vos employés du pays suivant : États-Unis.

  • 6,2 %

    Sécurité sociale (pourcentage plafonné à 160 200 $). Pour tout salaire supérieur à ce montant, l'employeur ne verse pas 6,2 % de cotisations à la sécurité sociale.

  • 1,45 %

    Assurance maladie

  • 6 %

    Impôt sur le chômage (prélevé sur la première tranche de 7 000 dollars des revenus annuels de l'employé)

Les types de congés

Les employés américains acquièrent généralement 10 jours de congés payés minimum pour chaque période de 12 mois d'emploi.

La résiliation de contrat

Procédure de licenciement

Tous les États (à l'exception du Montana) relèvent du principe de "l'emploi à volonté", ce qui signifie que les employés ou les employeurs peuvent mettre fin à leur relation à tout moment.

Les employeurs peuvent généralement licencier des employés sans raison, sans explication et sans avertissement. Plusieurs États reconnaissent des exceptions à la doctrine de l'emploi à volonté dans des cas comme celui-ci :

  • Contrats de travail - les employés couverts par des conventions collectives ou des contrats peuvent bénéficier de protections contre les licenciements sommaires, ce qui n'est pas le cas des employés à titre gracieux

  • Contrats implicites - les employeurs ne peuvent pas licencier des employés de manière arbitraire si un contrat implicite a été convenu en principe, qu'il soit documenté ou non

  • Bonne foi et traitement équitable - les employeurs ne peuvent pas licencier leurs employés pour éviter de payer les avantages convenus, tels que les soins de santé, les pensions ou le travail à la commission, comme la vente

  • Politique publique - les lois de l'État peuvent interdire aux employeurs de licencier des employés sans motif valable

Les experts juridiques de Remote peuvent vous aider à gérer les licenciements afin de s'assurer que les employés sont licenciés de manière équitable, sans complications juridiques

Délai de préavis

Les délais de préavis peuvent être inclus dans le contrat de travail avec l'accord des deux parties.

Les employeurs fournissent généralement un préavis d'au moins deux semaines, bien que cela ne soit généralement pas nécessaire si les employés sont embauchés sur la base d'un contrat à durée indéterminée.

Indemnités de licenciement

Aux États-Unis, l'indemnité de licenciement correspond généralement à un ou deux mois de salaire pour chaque année travaillée, bien que la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act) ne l'exige pas.

Périodes de probation

Les périodes de probation ne sont pas exigées par la loi fédérale aux États-Unis. Dans tous les États (à l'exception du Montana), la législation relative à l'emploi à volonté s'applique, ce qui signifie que l'ajout d'une période d'essai n'est pas nécessaire pour les employeurs.

États-Unis : une tarification équitable

Employer of record

Embauchez et payez votre équipe internationale

À partir de 599 $US/mois

Caractéristiques principales

  • Satisfaction garantie

  • Pas de caution ou de frais cachés

  • Aucuns frais pour les intégrations et la gestion des départs

  • Un support conforme en matière d'intéressement au capital, qui inclut les retenues et les déclarations

  • Sécurité et conformité intégrées

  • Intégration rapide (environ 2 ou 3 jours)

  • Avantages flexibles et adaptés localement

Gestion des freelances

Intégrez et rémunérez vos freelances en toute conformité

29 $US

par freelance/mois

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Caractéristiques principales

  • Ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez réellement

  • Travaillez avec des freelances dans plus de 200 pays

  • Créez, éditez et signez des contrats conformes aux lois locales

  • Validez les factures des freelances en un clic ou procédez à un paiement automatique

  • Des paiements transparents pour une visibilité complète

Paie internationale

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Caractéristiques principales

  • Réduisez les coûts en centralisant la gestion de la paie

  • Garantissez la conformité avec les lois locales dans chaque pays

  • Assistance directe fournie par des experts internes locaux en matière de paie

  • Des paiements corrects, conformes et dans les délais pour améliorer l’expérience de vos employés

  • Déclarations du travail et des impôts gérées pour vous

SIRH

Gérez tous vos employés au même endroit

Gratuit
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Caractéristiques principales

  • Intégration et gestion des départs guidées

  • Gestion des profils et des documents des employés

  • Gestion du temps et de la présence (congés et suivi)

  • Gestion des dépenses et remboursements

  • Portail en libre-service pour les employés sur la plateforme et l'application mobile