Landen ontdekkenPolen

Beheren van bedienden in Polen: eenvoudig en efficiënt

Neem zonder gedoe personeel in dienst in Polen. Wij verzorgen voor je team in Polen de payroll, extralegale voordelen, belastingen, compliance en zelfs aandelenopties. Dit alles wordt centraal beheerd via één overzichtelijk platform.

poland-employment-guide.webp

Werknemers in dienst nemen in Polen

Werknemers in Polen moeten voorafgaand aan indiensttreding een medische keuring ondergaan en een verplichte training over gezondheid en veiligheid volgen. Remote kan beide vereisten voor je team verzorgen. Polen staat arbeidsovereenkomsten voor bepaalde en onbepaalde tijd toe, evenals een formele proeftijd van maximaal drie maanden. Werkgevers dienen altijd schriftelijke arbeidsovereenkomsten te gebruiken, zodat zowel het bedrijf als de werknemers weten wat ze kunnen verwachten.

Neem contact op met Remote voor meer informatie over het in dienst nemen van werknemers in Polen.

Het minimumloon in Polen is PLN 4.806,00 per maand, geldig vanaf januari 2026.

Concurrerend secundaire arbeidsvoorwaardenpakket in Polen

Zorgverzekering

Tandartsverzekering

Oogverzekering

Ondersteuning geestelijke gezondheid

Pensioen

Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering

Feiten en statistieken

Gelegen in Centraal-Europa grenst Polen aan zeven andere landen. Het land scoort hoog op factoren zoals onderwijs, gezondheidszorg, veiligheid en levensstandaard, maar de lonen in Polen behoren tot de laagste van Europa. Polen trad in 2004 toe tot de Europese Unie.

De hoofdstad

Warschau

Ondersteunde talen

Pools

Munteenheid

Poolse złoty

Bevolkingsomvang

37846611

Index van de levensduurte

82e van 139 landen

Werkelijke groei van het BBP

4,5%

Payroll-verloningsfrequentie instellen

Maandelijks

Algemeen btw-tarief

23%

Ondernemingsklimaat

Zeer eenvoudig

Taxes in Polen

Werkgever

0 %

pensioenfonds

0 %

arbeidsongeschiktheidsverzekering

0-3,33 %

ongevallenverzekering

0 %

arbeidsfonds

0 %

faillissementsfonds

0-22,14 %

totale arbeidskosten

payrollbelastingen voor werknemers

0 %

pensioenfonds

0 %

nationale gezondheidszorg

0 %

ziektekostenverzekering

0 %

arbeidsongeschiktheidsverzekering

Inkomstenbelasting voor werknemers

Tot PLN 120.000 aan belastbare basis: 12% - PLN 3.600

Meer dan PLN 120.000 aan belastbare basis: 32% + PLN 10.800

Typen verlof in Polen

Wettelijk verlof

Werknemers in Polen hebben de eerste 10 jaar dat ze in dienst zijn recht op 20 dagen betaald verlof per jaar. Na 10 jaar stijgt dit naar 26 dagen. In Polen wordt onderwijs meegerekend bij de totale werktijd. Naast dit verlof hebben alle werknemers in Polen recht op 13 betaalde vakantiedagen.

Zwangerschaps- en moederschapsverlof

Polen biedt tot 52 weken zwangerschapsverlof voor nieuwe moeders, opgesplitst in drie termijnen. De eerste termijn van het zwangerschapsverlof in Polen duurt maximaal 20 weken en begint zes weken voor de uitgerekende datum van de moeder. Nieuwe moeders kunnen pas weer aan het werk als er minstens 14 weken sinds de bevalling zijn verstreken. Na de eerste 20 weken kan de werknemer zes weken extra verlof aanvragen. De werkgever is verplicht dit goed te keuren. Na de eerste 26 weken kan de werknemer nog eens 26 weken ouderschapsverlof aanvragen. Beide ouders kunnen dit ouderschapsverlof opnemen. Bij het overlijden van een nieuw kind hebben moeders recht op minimaal acht weken verlof, of minimaal zeven verlofdagen als het kind op het moment van overlijden ouder was dan acht weken. Moeders kunnen ervoor kiezen om de eerste 20 weken 80% of 100% van hun gemiddelde loon van het afgelopen jaar te ontvangen, zonder beperkingen. Moeders die 80% opnemen, blijven na afloop van hun zwangerschapsverlof 80% doorbetaald krijgen tijdens het ouderschapsverlof. Moeders die volledig doorbetaald worden, ontvangen tijdens de eerste zes weken van het ouderschapsverlof hun gehele gemiddelde salaris en 60% voor het resterende ouderschapsverlof. Dit verlof wordt betaald via sociale programma's, niet via de werkgever. Moeders die bevallen van meerdere kinderen tegelijk (tweeling, drieling, enz.) krijgen extra verlof, afhankelijk van het aantal kinderen dat in dezelfde bevalling geboren wordt.

Partner-/vaderschapsverlof

In Polen kunnen vaders twee weken betaald verlof opnemen met een volledige salarisdoorbetaling. Er is geen limiet aan de betalingen voor vaderschapsverlof. De Poolse wet erkent geen LHBTQ+-relaties en staat niet toe dat paren van hetzelfde geslacht kinderen adopteren

Ouderschapsverlof

Naast het reguliere zwangerschaps- en vaderschapsverlof kunnen ouders tot 32 weken ouderschapsverlof delen. Ouders moeten binnen drie weken na de geboorte van het kind (of de kinderen) een schriftelijk verzoek indienen om gebruik te maken van dit aanvullende verlof. De betaling voor ouderschapsverlof is afhankelijk van het loon dat is opgenomen voor het zwangerschapsverlof, zoals beschreven in de vorige paragraaf.

Ziekteverlof

Werknemers onder de 50 jaar ontvangen voor maximaal 33 dagen per kalenderjaar een uitbetaling. Dit bedrag wordt betaald door de werkgever. Als het ziekteverlof langer dan 33 dagen duurt, wordt de vergoeding voor de extra dagen betaald door de sociale dienst (ZUS). Werknemers van 50 jaar of ouder ontvangen een uitkering voor maximaal 14 dagen per kalenderjaar. Ook hier geldt dat ZUS de bedragen uitkeert als de werknemer dit verlof moet verlengen tot na de vastgestelde 14 dagen. Ziekteverlof wordt betaald tegen 80% van de toeslagbasis. De volledige toeslag wordt uitgekeerd als de ziekte optreedt tijdens de zwangerschap of veroorzaakt is door een ongeval op het werk of tijdens het woon-werkverkeer. In het geval van ziekte of letsel dat is opgelopen op het werk, wordt de vergoeding geregeld via het ZUS.

Overig verlof

-Verlof voor kinderopvang:Werknemers mogen twee dagen of 16 werkuren opnemen om voor een kind te zorgen dat 14 jaar of jonger is. -Huwelijksverlof:Werknemers hebben recht op twee verlofdagen voor hun eigen bruiloft of één verlofdag om de bruiloft van een kind bij te wonen. -Verlof bij een kleinkind:Werknemers hebben recht op twee verlofdagen voor de geboorte van een kleinkind. -Rouwverlof:Werknemers hebben recht op twee dagen verlof na het overlijden van een gehuwde partner, kind of ouder. Werknemers hebben recht op één dag verlof bij het overlijden van een zus, broer of schoonzus.

Beëindiging van het dienstverband in Polen

Beëindigingsproces

In Polen is het voor werkgevers gangbaar om een (schriftelijke) reden te geven voor het beëindigen van een arbeidscontract. Er moet een opzegtermijn zijn, zodat beide partijen de mogelijkheid krijgen om vervanging te zoeken en regelen.

Redenen voor beëindiging omvatten onder andere contractbreuk en slechte werknemersprestaties.

Opzegtermijn

In Polen hebben werknemers met een contract (voor bepaalde of onbepaalde tijd) recht op een opzegtermijn, waarvan de duur afhangt van het aantal dienstjaren. De opzegtermijn is meestal drie maanden voor werknemers die meer dan drie jaar bij het bedrijf hebben gewerkt. De opzegtermijn is één maand voor werknemers die tussen zes maanden en drie jaar in dienst zijn. Voor minder dan dat is de opzegtermijn meestal een week.

Werkgevers in Polen moeten zelfs tijdens een proeftijd een opzegtermijn in acht nemen. Deze opzegtermijn moet tussen drie dagen en twee weken liggen, afhankelijk van de voorwaarden van het contract.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoedingen in Polen moeten altijd worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Ontslagvergoedingen zijn meestal van toepassing wanneer de werkgever de beëindiging initieert. Voor werknemers die meer dan acht jaar bij het bedrijf hebben gewerkt, is de ontslagvergoeding gelijk aan drie maanden salaris. Voor werknemers die tussen de twee en acht jaar bij het bedrijf hebben gewerkt, bedraagt de ontslagvergoeding twee maanden salaris. Voor werknemers die minder dan twee jaar bij het bedrijf hebben gewerkt, is de ontslagvergoeding één maandsalaris.

Proeftijd

De maximale duur van een proeftijd in Polen is drie maanden. Poolse bedrijven hebben het recht om arbeidsrelaties te beginnen met formele "proefcontracten", die meestal na drie maanden aflopen. Aan het einde van zo'n contract kan een werkgever de relatie beëindigen of de werknemer een nieuw contract voor bepaalde of onbepaalde tijd aanbieden.

Remote Benefits Plans

At Remote, we provide tailored benefits to ensure that all Remote employees receive comprehensive coverage from top providers.

Heldere prijsinformatie over Polen

  • USD
  • EUR
  • GBP
  • CAD
  • AUD
  • NZD
  • SGD
  • CHF
  • JPY
  • SEK
  • NOK
  • DKK

Employer of Record

€645

per werknemer per maand

  • Aanwerven van teamleden in meer dan 90 landen zonder een lokale entiteit

  • Onboarding begeleid door een ervaren specialist

  • Lokale payroll, steeds stipt uitbetaald

  • Ingebouwde bescherming tegen compliance-risico's

  • Concurrerende, flexibele en lokaal afgestemde extralegale voordelen

  • Lokale ondersteuning door deskundige interne specialisten

  • HR Essentials wordt standaard meegeleverd

Payroll

€27

per werknemer per maand

  • Transparante en krachtige loonadministratie voor internationale tewerkstelling

  • Gebruiksvriendelijk selfserviceplatform

  • Maatgerichte ondersteuning door onze specialisten

  • Voldoen aan de lokale loonregelgeving in verschillende landen

  • Geïntegreerd beheer van aanvullende arbeidsvoorwaarden

  • HR Core is standaard inbegrepen

Beheer van opdrachtnemers

€27

Per zelfstandige per maand

  • Betaal alleen voor freelancers die daadwerkelijk actief zijn

  • Werk samen met internationale freelancers

  • Maatwerkcontracten per regio opstellen, aanpassen en ondertekenen

  • Keer facturen van freelancers goed met één klik of laat ze automatisch betalen

  • Een transparant en helder betalingsproces

  • HR Core is inbegrepen als standaardfunctie