Kenya : facilitez vos processus RH. Confiez-nous la paie, la conformité, les avantages sociaux, les taxes, et même les options d'achat d'actions pour votre équipe locale (Kenya). Le tout, via une plateforme unique et facile d'utilisation.
La Constitution kényane de 2010 et la loi révisée sur l’emploi de 2012 définissent des dispositions pour la protection des employés et les droits des travailleurs pour des effectifs de 23,7 millions.
Les employés au Kenya bénéficient de protections contre la discrimination fondée sur l’âge, la religion, l’expression de genre et la race.
Parmi les questions fréquentes lors du recrutement figurent le salaire minimum, les taux d’heures supplémentaires et les congés payés garantis. Remote peut vous aider à proposer un ensemble d’avantages sociaux complet, compétitif et conforme à vos employés au Kenya.
Au 01/05/2026, le salaire minimum pour les grandes villes et les travailleurs généraux est de KES 18 047,40 par mois. Le salaire minimum annuel est de KES 216 568,80.
Pour les clients de Remote, tous les paiements aux employés sont effectués en mensualités égales, au plus tard le dernier jour ouvrable de chaque mois civil, payables à terme échu.
Nous pouvons vous aider à intégrer rapidement un nouvel employé au Kenya.
Notre équipe veille à ce que vos employés soient intégrés et payés le plus rapidement possible, tout en maintenant la conformité de votre entreprise avec la législation locale du travail. Le délai minimum d’intégration commence une fois que l’employé a soumis toutes les informations requises sur la plateforme Remote. Le délai d’intégration dépend également de l’enregistrement auprès des autorités locales.
Pour tous les non‑nationaux du pays d’embauche, la vérification du droit au travail (si applicable) ajoutera trois jours supplémentaires au délai total d’intégration. Un délai additionnel peut être nécessaire si un suivi de cette vérification s’avère requis.
Veuillez noter que les dates limites de paie peuvent affecter la date effective du premier jour d’emploi. Remote applique une date limite de paie le 10 du mois, sauf indication contraire.
Le Kenya est célèbre pour ses paysages à couper le souffle et ses vastes réserves animalières peuplées de lions, de gnous, de crocodiles, de buffles, d’hippopotames et de flamants roses — une savane digne du Roi lion.
Au‑delà de sa biodiversité remarquable, le Kenya est la troisième économie d’Afrique subsaharienne. Nairobi est l’une des villes à la croissance la plus rapide au monde, devenue une métropole dynamique et un centre commercial majeur en Afrique de l’Est. Le pays affiche de solides performances dans l’agriculture, les transports, l’énergie, le tourisme et les services, et une croissance supplémentaire est attendue pour stimuler l’économie kényane dans les années à venir.
Capitale
Langues
Devise
Population
Indice du coût de la vie
PIB : taux de croissance réel
Fréquence de paie
TVA : taux standard
Facilité de faire des affaires
Vous souhaitez employer des salariés au Kenya ? Les entreprises qui recrutent au Kenya doivent généralement soit posséder une entité juridique locale, soit travailler avec une plateforme d’emploi mondiale comme Remote, qui peut fournir légalement des services d’emploi dans le pays.
Remote peut employer des membres d’équipe au Kenya et garantir votre conformité. Remote peut embaucher, intégrer et payer votre équipe au Kenya afin que vous n’ayez pas à mettre en place des services RH locaux dans la région. Remote facilite également le paiement des prestataires au Kenya. Inscrivez‑vous maintenant pour commencer ou parlez à un expert pour plus de détails.
Le Kenya, comme de nombreux autres pays, distingue les indépendants ou prestataires des employés à temps plein. Une mauvaise classification des prestataires au Kenya peut entraîner des amendes et des pénalités pour l’entreprise concernée.
Les impôts sur l'emploi et les charges légales affectent à la fois votre paie et le salaire net de vos employés en Kenya. Notez que vos employés peuvent être soumis à des taxes locales supplémentaires.
Sécurité sociale
Les cotisations patronales mensuelles des employés et des employeurs passeront de 400 KES à 12 % du revenu mensuel ouvrant droit aux indemnités de retraite (6 % à la charge de l'employé et 6 % à la charge de l'employeur, chaque partie contribuant à parts égales), pour atteindre une cotisation maximale de 2 160 KES pour les travailleurs gagnant plus de 18 000 KES par mois. Calculé à 6 % du salaire annuel de base.
200 KES à la charge de l'employeur
200 KES à la charge de l'employé
Employeur
0 KES/an
Taxe nationale sur la formation industrielle (NITA). Calculée à 600 en plus du salaire annuel de base.
Employé
0 à 1 700 KES
Fonds national d'assurance hospitalisation
Taux d'imposition sur le revenu
Jusqu'à 288 000 KES : 10 %
Sur la tranche suivante de 100 000 KES : 25 %
Sur la tranche suivante de 5 612 000 KES : 30 %
Sur la tranche suivante de 3 600 000 KES : 32,5 %
Sur la tranche suivante de 9 600 000 : 35 %
Après 12 mois au service du même employeur, les employés ont droit à 21 jours de congés payés par an.
Le calendrier kényan compte 13 jours fériés annuels. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant sera chômé en lieu et place du jour férié.
Après deux mois au service du même employeur, les employés ont droit à 14 jours de congé maladie rémunéré par an. Ils perçoivent 100 % de leur salaire habituel durant les 7 premiers jours de maladie, et 50 % durant les 7 jours restants.
Les employées ont droit à 91 jours de congé maternité rémunéré à 100 % de leur salaire habituel, sous réserve d'un préavis d'au moins une semaine, accompagné du certificat médical correspondant.
Les pères ont droit à 2 semaines de congé paternité rémunéré pour s'occuper de leur partenaire enceinte ou en période postnatale.
-Congé de compassion :le droit du travail kényan prévoit un congé de compassion que les employés peuvent demander en cas de deuil, de circonstances malheureuses, d'hospitalisation de personnes à charge, etc. -Congé d'adoption :les parents adoptifs ont droit à une période de congé obligatoire équivalente à celle dont bénéficient les parents biologiques, ainsi qu'à un mois de congé préadoptif entièrement rémunéré avant que la décision ne soit définitive, sous réserve d'un préavis envoyé à l'employeur au moins 14 jours à l'avance.
Les contrats des employés ne peuvent être résiliés que si un motif valable est établi, tel que la malhonnêteté, la négligence, la fraude, après une audience au cours de laquelle l'employé en question est autorisé à se faire représenter par le personnel du syndicat, etc.
Un préavis écrit de licenciement doit être fourni à l'employé au moins 28 jours avant la décision, ou un paiement peut être effectué en lieu et place du préavis.
Les indemnités de licenciement ne sont obligatoires que lorsqu'un salarié est licencié et sont calculées à raison de 15 jours de salaire par année d'emploi.
Les périodes d'essai peuvent durer jusqu'à six mois, au cours desquels l'employeur peut licencier un employé avec un préavis de sept jours ou une indemnité tenant lieu de préavis.
Chez Remote, nous proposons des avantages sociaux sur mesure pour garantir que tous les employés Remote bénéficient d’une couverture complète fournie par des fournisseurs de premier plan. Nos plans offrent des tarifs compétitifs, conçus pour les grands groupes, même si l’équipe est encore en phase de croissance. Dès l’intégration, Remote inscrit les membres de l’équipe à leurs avantages et fournit des informations détaillées sur leur couverture. Remote gère l’ensemble des tâches administratives, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre équipe internationale. Pour garantir l’équité des avantages sociaux, tous les avantages proposés s’appliqueront à l’ensemble des membres de l’équipe dans le pays concerné, assurant une couverture uniforme et un soutien cohérent pour toute l’équipe.
Faire appel à des freelances au Kenya peut être une stratégie rentable pour réaliser des projets sans les obligations liées à l’embauche d’employés à temps plein. Que vous fassiez appel à des freelances pour des services spécialisés ou à des sous‑traitants pour diverses tâches, comprendre la législation kényane et la réglementation fédérale est essentiel.
Remote aide les entreprises à rester conformes lorsqu’elles font appel à des freelances à l’international grâce aux fonctionnalités clés suivantes :
Soutien à la conformité mondiale : Assure le respect des lois du travail dans plus de 200 pays grâce à des contrats localisés et une documentation appropriée.
Protection contre la requalification de contrat : Comprend des contrôles de conformité intégrés et une conversion fluide freelance‑employé(e).
Documentation centralisée : Conserve les documents essentiels pour les audits et automatise les déclarations fiscales.
Expertise juridique : Fournit des conseils sur des lois du travail locales complexes, simplifiant le recours à des freelances à l’international.
L’approche simplifiée de Remote permet de mieux gérer le risque de non‑conformité et simplifie la gestion des freelances pour les entreprises.
Remote simplifie les paiements aux freelances grâce à :
Traitement automatisé : Approbations en un clic, paiements groupés, factures récurrentes et suivi en temps réel.
Couverture mondiale : Paiements dans plus de 200 pays, plusieurs moyens de paiement et flexibilité des devises.
Maîtrise des coûts et conformité intégrée : Garantie de prix équitable (paiement uniquement pour les freelances actifs), conformité intégrée avec les réglementations régionales et contrats localisés.
Découvrez comment Remote simplifie la gestion des freelances au Kenya — commencez gratuitement dès aujourd’hui.
Notre service d’Employer of Record (EOR) vous permet de recruter, gérer et rémunérer des talents de premier plan au Kenya rapidement et en toute simplicité.
La solution d’Employer of Record proposée par Remote vous permet de recruter légalement des collaborateurs au Kenya sans créer d’entité juridique locale. Sur le papier, Remote est l’employeur officiel et assure la conformité, la paie, les avantages (y compris les actions) et les autres processus RH, mais vous conservez le contrôle total de la gestion quotidienne et des responsabilités professionnelles du collaborateur.
Un EOR peut être la solution idéale si votre entreprise :
souhaite recruter des collaborateurs au Kenya mais ne souhaite pas créer d’entité juridique locale
souhaite tester les marchés locaux avant de s’engager dans une expansion commerciale complète
souhaite assurer la conformité totale avec les lois locales du travail et les obligations fiscales
souhaite une solution rapide et rentable pour intégrer des employés au Kenya
souhaite une solution d’embauche temporaire avant de créer une entité juridique
Si votre entreprise souhaite recruter des talents au Kenya mais n’y dispose pas d’entité juridique, notre service d’Employer of Record fournit une solution entièrement conforme et efficace. Le Kenya applique des règles strictes en matière de droit du travail et d’impôts sur les salaires, et notre service d’Employer of Record vous permet de respecter ces obligations légales tout en accélérant votre croissance.
Les principaux avantages de recruter via notre EOR au Kenya sont les suivants :
Accès au marché plus rapide. Recrutez des talents rapidement, sans attendre des mois pour créer une entité locale.
Conformité complète avec les lois locales du travail. Gérez les risques juridiques liés à la non-conformité et à la requalification de contrat.
Gestion de la paie simplifiée. Nous automatisons le calcul des impôts sur les salaires et veillons à ce que vous respectiez pleinement toutes les obligations de retenue à la source, même en cas d’évolution de la réglementation.
Coûts réduits. Créer une entité juridique au Kenya peut être coûteux et long. Un EOR supprime la nécessité d’enregistrer une entité, réduisant ainsi les frais généraux.
Réduction des ressources nécessaires. Avec la gestion des RH, de la paie et de la conformité assurée par l’EOR, votre entreprise peut se concentrer sur le développement de ses activités et affecter ses ressources ailleurs.
Remote possède sa propre entité juridique au Kenya. Nous évitons ainsi les intermédiaires, les retards et les surcoûts, tout en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs. Tous nos services EOR, y compris l’accompagnement assuré par nos spécialistes locaux, sont gérés en interne.
Pour en savoir plus et découvrir notre plateforme EOR en action, réservez une démonstration avec l’un de nos experts dès aujourd’hui.
Les incitations en actions sont un moyen précieux d’attirer, de motiver et de fidéliser les meilleurs talents pour votre entreprise. Mais lorsque vous recrutez au‑delà des frontières, elles peuvent devenir très complexes.
Remote vous permet d’offrir facilement des options sur actions non qualifiées (NSO) à vos collaborateurs au Kenya, sans contraintes de conformité ni lourdeurs administratives, avec simplicité et clarté à chaque étape pour vous et vos équipes.
Les options sur actions non qualifiées (NSO) sont un type de plan d’incitation en actions. Elles donnent à vos collaborateurs le droit d’acheter un nombre déterminé d’actions de votre société à un prix fixe, appelé prix d’exercice.
Cela survient généralement après une période d’acquisition des droits, souvent liée à la durée de présence du collaborateur dans l’entreprise. Il s’agit d’un excellent moyen de favoriser l’engagement à long terme et d’aligner les collaborateurs sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances | |
Éligibilité aux NSO | Oui | Oui | Oui |
Niveau de complexité | Facile | Facile | Facile |
Il est important de noter que l’attribution d’options sur actions à freelances peut augmenter le risque de requalification de contrat au Kenya (bien que cela ne soit pas le facteur principal). Découvrez comment Remote vous aide à gérer le risque de requalification de contrat.
Au Kenya, les NSO sont imposées de la manière suivante :
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances | |
À l’attribution | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. | Aucune imposition à l’attribution. |
À l’exercice | Le spread est généralement imposé comme revenu salarial. Le spread correspond à la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice (ou prix « strike ») payé par votre collaborateur. | Le spread est généralement imposé comme revenu salarial. Le spread correspond à la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice (ou prix « strike ») payé par votre collaborateur. | Le spread est généralement imposé comme revenu brut, à payer dans le cadre des acomptes du freelance. Le spread correspond à la différence entre la juste valeur marchande des actions au moment de l’exercice et le prix d’exercice (ou prix « strike ») payé par votre freelance. Le gain devra être déclaré comme revenu dans la déclaration annuelle de revenus. |
À la vente | Aucune imposition au moment de la vente d’actions d’une société étrangère. | Aucune imposition au moment de la vente d’actions d’une société étrangère. | Aucune imposition au moment de la vente d’actions d’une société étrangère. |
Salariés directs | Salariés EOR | Freelances |
Comme indiqué, les plus-values sur la vente d’actions d’une société étrangère ne sont actuellement pas imposées. De plus, vous pouvez autoriser vos collaborateurs à exercer par anticipation leurs options non acquises (processus connu sous le nom de « early exercise »). Cela peut potentiellement réduire leur charge fiscale, bien que les exercices anticipés puissent être difficiles à gérer et nécessiter des formalités supplémentaires. | Comme indiqué, les plus-values sur la vente d’actions d’une société étrangère ne sont actuellement pas imposées. De plus, vous pouvez autoriser vos collaborateurs à exercer par anticipation leurs options non acquises (processus connu sous le nom de « early exercise »). Cela peut potentiellement réduire leur charge fiscale, bien que les exercices anticipés puissent être difficiles à gérer et nécessiter des formalités supplémentaires. | Comme indiqué, les plus-values sur la vente d’actions d’une société étrangère ne sont actuellement pas imposées. De plus, vous pouvez autoriser vos collaborateurs à exercer par anticipation leurs options non acquises (processus connu sous le nom de « early exercise »). Cela peut potentiellement réduire leur charge fiscale, bien que les exercices anticipés puissent être difficiles à gérer et nécessiter des formalités supplémentaires. |
Si vous souhaitez utiliser Remote Equity Advanced pour proposer des options sur actions à vos collaborateurs basés au Kenya, votre société mère (c’est‑à‑dire votre société holding) doit être constituée dans le Delaware (États‑Unis). Votre entreprise doit également être privée, non cotée en bourse.
€645
par employé/mois
Embauche sans ouverture d’entité locale dans + de 90 pays
Intégration avec un spécialiste dédié
Gestion locale de la paie, toujours dans les délais
Protections intégrées de conformité
Avantages sociaux compétitifs, flexibles et adaptés à l’échelle locale
Assistance dédiée fournie par des experts internes locaux
HR Essentials inclus par défaut
€27
par employé/mois
Paie multipays robuste et transparente
Plateforme en libre-service simple d’utilisation
Assistance personnalisée dispensée par une équipe dédiée
Conformité aux lois locales en matière de gestion de la paie dans tous les pays
Gestion intégrée des avantages
HR Core inclus par défaut
€27
par freelance/mois
Ne payez que pour les freelances avec qui vous travaillez réellement
Travaillez avec des freelances dans le monde entier
Créez, modifiez et signez des contrats personnalisés et conformes au droit local
Validez les factures des freelances en un clic ou procédez à un paiement automatique
Des paiements transparents pour une visibilité complète
HR Core inclus par défaut
