Semplifica la gestione del personale in Kenya. Affidati a noi per la gestione di buste paga, benefit, tasse, conformità e persino stock option per il tuo team in Kenya, il tutto in un'unica piattaforma facile da usare.
La Costituzione del Kenya del 2010 e il Employment Act rivisto del 2012 definiscono le disposizioni per la tutela del personale e i diritti dei lavoratori per una forza lavoro di 23,7 milioni di persone.
Il personale in Kenya è tutelato contro la discriminazione per età, religione, espressione di genere e razza.
Domande comuni durante il processo di assunzione riguardano il salario minimo, le tariffe per le ore straordinarie e le ferie retribuite garantite. Remote può aiutarti a offrire un pacchetto di benefit completo, competitivo e conforme per il tuo personale in Kenya.
Dal 1 maggio 2026, il salario minimo per le grandi città e per la forza lavoro generale è di 18.047,40 KES al mese. Il salario minimo annuo è di 216.568,80 KES.
Per i clienti di Remote, tutti i pagamenti al personale verranno effettuati in rate mensili di pari importo entro l’ultimo giorno lavorativo di ogni mese solare, pagabili a consuntivo.
Possiamo aiutarti ad avviare rapidamente un nuovo membro del personale in Kenya.
Il nostro team si assicura che il tuo personale venga inserito e pagato il più rapidamente possibile, mantenendo la tua azienda conforme a tutta la normativa locale sul lavoro. Il tempo minimo di inserimento inizia dopo che il lavoratore ha inviato tutte le informazioni richieste sulla Piattaforma HR di Remote. La tempistica di inserimento dipende anche dalla registrazione presso le autorità locali.
Per tutte le persone non cittadine del paese di impiego, la verifica del diritto al lavoro, se applicabile, aggiungerà tre giorni al tempo totale di inserimento. Eventuali approfondimenti sulla verifica del diritto al lavoro potrebbero allungare i tempi.
Le date di chiusura dei pagamenti possono influire sul reale primo giorno di lavoro. Remote prevede come data di chiusura dei pagamenti il giorno 10 del mese, salvo diversa indicazione.
Il Kenya è famoso per i suoi paesaggi mozzafiato e per le vaste riserve naturali popolate da leoni, gnu, coccodrilli, bufali, ippopotami e fenicotteri – come una savana uscita direttamente da Il Re Leone.
Oltre all’incredibile biodiversità, il Kenya è la terza economia dell’Africa sub-sahariana. Nairobi è una delle città a crescita più rapida al mondo, ora una metropoli fiorente e un centro commerciale chiave nell’Africa orientale. Il Kenya mostra solide performance in agricoltura, trasporti, energia, turismo e servizi; ulteriore crescita è prevista nei prossimi anni.
Capitale
Lingue
Valuta
Popolazione
Indice del costo della vita
PIL - tasso di crescita reale
Frequenza dei pagamenti
IVA - aliquota ordinaria
Facilità di fare impresa
Vuoi assumere persone in Kenya? Le aziende che assumono in Kenya sono generalmente tenute a possedere un’entità giuridica locale o a collaborare con una piattaforma di impiego globale come Remote che può fornire legalmente servizi di assunzione nel paese.
Remote può assumere membri del team in Kenya e mantenerti conforme. Remote può assumere, inserire e pagare il tuo team in Kenya così non dovrai attivare servizi HR locali nella regione. Remote semplifica anche il pagamento dei collaboratori in Kenya. Iscriviti ora per iniziare o parla con un esperto per maggiori dettagli.
Il Kenya, come molti altri paesi, distingue tra lavoratori autonomi o collaboratori e il personale a tempo pieno. Un’errata classificazione dei collaboratori in Kenya può comportare multe e sanzioni per l’azienda responsabile.
Le imposte sul lavoro e gli oneri di legge influiscono sia sulle tue buste paga che su quelle dei tuoi dipendenti in Kenya. Tieni presente che i tuoi dipendenti potrebbero essere soggetti a ulteriori imposte locali.
Previdenza sociale nazionale
I contributi mensili corrispondenti sia del personale sia delle aziende passeranno dall’attuale 0 KES al 12 % del reddito pensionabile mensile di un lavoratore (6 % a carico del personale e 6 % a carico dell’azienda
entrambi contribuiscono in egual misura), con un contributo massimo di 2.160 KES per i lavoratori che guadagnano più di 18.000 KES al mese. Calcolato al 6 % della retribuzione base annua.
0 KES
Per le aziende
0 KES
Per il personale
Datore di lavoro
0 KES/anno
Prelievo nazionale per la formazione industriale (NITA). Calcolato a 600 KES oltre la retribuzione base annua.
Dipendente
0 – 1.700 KES
Fondo nazionale di assicurazione ospedaliera (National Hospital Insurance Fund)
Aliquote dell’imposta sul reddito personale
0 %
Fino a 288.000 KES
0 %
Sui successivi 100.000 KES
0 %
Sui successivi 5.612.000 KES
0 %
Sui successivi 3.600.000 KES
0 %
Sui successivi 9.600.000
Dopo aver lavorato per 12 mesi con un datore di lavoro, il personale ha diritto a 21 giorni di ferie retribuite ogni anno.
In Kenya ci sono 13 giorni festivi all’anno e se un giorno festivo cade di domenica, il lunedì successivo è considerato giorno non lavorativo in sostituzione del festivo.
Dopo aver completato due mesi di rapporto con un datore di lavoro, il personale ha diritto a 14 giorni di congedo retribuito all’anno, retribuiti al 100% della normale retribuzione per i primi sette giorni e al 50% per i restanti sette giorni.
Le lavoratrici hanno diritto a 91 giorni di congedo di maternità totalmente retribuito (al 100% della normale retribuzione), a condizione che la futura madre informi almeno una settimana prima e presenti la certificazione medica appropriata.
I padri hanno diritto a due settimane di congedo di paternità retribuito per assistere la partner in gravidanza o nel periodo post-partum.
-Congedo per lutto:la normativa sul lavoro in Kenya prevede il congedo per lutto che il personale può richiedere in caso di decesso, sventura o ricovero di persone a carico, ecc. -Adozione:I genitori adottivi hanno diritto a un periodo di congedo obbligatorio equivalente a quanto previsto per i genitori biologici, oltre a un mese di congedo pre-adozione interamente retribuito prima che la decisione sia finalizzata, a condizione che il datore di lavoro venga informato con almeno 14 giorni di anticipo.
I contratti dei Dipendenti possono essere cessati solo se è accertata una giusta causa, come disonestà, negligenza o frode, dopo un’audizione in cui il Dipendente può farsi assistere da personale sindacale, ecc.
Deve essere fornita al Dipendente una comunicazione scritta di cessazione almeno 28 giorni prima della decisione, oppure può essere effettuato un pagamento in sostituzione del periodo di preavviso.
Le indennità di fine rapporto sono obbligatorie solo in caso di licenziamento per riduzione del personale e sono calcolate a un tasso pari a 15 giorni di retribuzione per ogni anno di servizio.
I periodi di prova durano fino a 6 mesi, durante i quali il datore di lavoro può cessare il rapporto con il Dipendente con un preavviso di 7 giorni o con pagamento in sostituzione del preavviso.
Da Remote offriamo benefit su misura per garantire che tutto il personale di Remote abbia una copertura completa fornita dai migliori fornitori. I nostri piani prevedono tariffe competitive pensate per gruppi numerosi, anche se il team è ancora in fase di crescita. Durante l’onboarding, Remote iscriverà i membri del team ai relativi benefit e fornirà informazioni dettagliate sulla loro copertura. Remote gestisce tutte le attività amministrative, permettendoti di concentrarti sul far crescere il tuo team globale. Per garantire un trattamento equo, i relativi benefit offerti si applicheranno a tutto il personale nel paese in questione, fornendo copertura uniforme e supporto a tutto il team.
Collaborare con freelance in Kenya può essere una scelta strategica e conveniente per le aziende che vogliono portare a termine progetti senza l’obbligo di avviare una collaborazione a tempo pieno. Che tu stia coinvolgendo collaboratori esterni per servizi specialistici o subappaltatori per attività specifiche, è essenziale comprendere la legislazione sul lavoro e le normative vigenti in Kenya.
Remote aiuta le aziende a garantire la conformità quando collaborano con freelance a livello globale, offrendo queste funzionalità principali:
supporto globale per la conformità: garantisce la conformità normativa alla legislazione sul lavoro in 200+ paesi con contratti localizzati e la documentazione appropriata;
protezione dalla Classificazione errata: include controlli di conformità integrati e conversione fluida da collaboratore esterno a dipendente;
documentazione centralizzata: conserva i documenti essenziali per le verifiche e automatizza gli adempimenti fiscali;
competenza legale: offre orientamento sulla complessa legislazione sul lavoro locale, semplificando le collaborazioni internazionali.
L’approccio snello di Remote riduce i rischi di Classificazione errata e semplifica la gestione dei collaboratori per le aziende.
Remote semplifica i pagamenti ai collaboratori con:
elaborazione automatizzata: approvazioni con un clic, pagamenti massivi, fatture ricorrenti e tracciamento in tempo reale;
copertura globale: pagamenti in 200+ paesi, molteplici metodi di pagamento e flessibilità valutaria;
costi e conformità: garanzia di un prezzo equo (paghi solo per i collaboratori attivi), conformità normativa integrata con le normative regionali e contratti localizzati.
Scopri come Remote semplifica la gestione dei collaboratori in Kenya: inizia gratuitamente oggi.
Il nostro servizio Employer of Record (EOR) ti permette di assumere, gestire e retribuire i migliori talenti in Kenya con rapidità e semplicità.
L’EOR di Remote consente alla tua azienda di assumere legalmente personale in Kenya senza dover costituire un’entità legale locale. Legalmente, Remote figura come datore di lavoro ufficiale e gestisce la conformità normativa, la gestione delle buste paga, i benefit (incluse le partecipazioni azionarie) e altri processi HR, mentre tu mantieni il pieno controllo della gestione quotidiana e delle responsabilità lavorative della persona assunta.
Un EOR può essere ideale se la tua azienda:
deve assumere personale in Kenya ma non vuole costituire un’entità legale;
sta testando il mercato locale prima di impegnarsi in un’espansione commerciale completa;
vuole garantire la piena conformità alle leggi sul lavoro locali e agli obblighi fiscali;
ha bisogno di un modo rapido ed economico per inserire il personale in Kenya;
ha bisogno di una soluzione di assunzione temporanea prima di costituire un’entità legale.
Se la tua azienda vuole assumere talenti in Kenya ma non dispone di un’entità legale nel Paese, affidati al nostro servizio EOR per ottenere una soluzione efficiente e conforme. Il Kenya ha leggi rigorose in materia di lavoro e di imposte sui salari, e il nostro servizio EOR garantisce che tu soddisfi questi obblighi legali, permettendoti di crescere rapidamente.
I principali vantaggi dell'assunzione tramite il nostro EOR in Kenya includono:
Ingresso più rapido nel mercato. Puoi assumere talenti rapidamente, senza dover aspettare mesi per costituire un’entità locale.
Piena conformità alle leggi sul lavoro locali. Evita i rischi legali associati alla non-conformità e alla classificazione errata.
Gestione semplificata delle buste paga. Automatizziamo i calcoli delle imposte sui salari e ci assicuriamo che tu sia pienamente conforme a tutti gli obblighi di ritenuta, anche quando le leggi cambiano.
Costi ridotti. Costituire un’entità legale in Kenya può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR elimina la necessità di registrare un’entità, riducendo i costi generali.
Minore impiego di risorse. Con la gestione delle risorse umane, delle buste paga e della conformità normativa affidata all’EOR, la tua azienda può concentrarsi sulla crescita operativa e destinare le risorse altrove.
Inoltre, Remote dispone di una propria entità legale in Kenya. Questo ci permette di evitare intermediari, prevenendo ritardi e costi aggiuntivi e garantendo un’esperienza del personale di livello superiore. Tutti i nostri servizi EOR, compreso il supporto dedicato dei nostri specialisti locali, sono forniti internamente.
Per saperne di più e per vedere la nostra piattaforma EOR in azione, prenota una demo con uno dei nostri esperti.
Gli incentivi azionari sono un modo prezioso per attrarre, motivare e trattenere i talenti di alto livello per la tua azienda. Ma quando superi i confini nelle assunzioni, diventano profondamente complessi.
Remote ti consente di offrire facilmente stock option non qualificate (NSO) ai membri del tuo team in Kenya. Non ci sono problemi di conformità né oneri amministrativi — solo semplicità e chiarezza per te e il personale in ogni fase.
Le NSO sono un tipo di incentivo azionario. Danno ai membri del tuo team il diritto di acquistare un numero prestabilito di azioni della tua società a un prezzo fisso, noto come prezzo di esercizio (o "strike").
Questo avviene in genere dopo un periodo di maturazione, spesso basato sulla durata del rapporto del membro del tuo team con la tua azienda. Di conseguenza, sono un ottimo strumento per favorire l’impegno a lungo termine e allineare i membri del team agli obiettivi strategici dell’azienda.
Dipendenti diretti | Dipendenti EOR | Collaboratori esterni (o Freelance) | |
Possono ricevere le NSO? | Sì | Sì | Sì |
Grado di difficoltà | Facile | Facile | Facile |
È importante notare che concedere stock option a collaboratori esterni (o Freelance) può aumentare il rischio di errata classificazione contrattuale in Kenya (anche se questo non è il fattore principale). Scopri come Remote ti protegge dal rischio di errata classificazione contrattuale.
In Kenya, le NSO sono tassate nei seguenti modi:
Dipendenti diretti | Dipendenti EOR | Collaboratori esterni (o Freelance) | |
All’assegnazione | non è prevista alcuna tassazione all’assegnazione; | non è prevista alcuna tassazione all’assegnazione; | non è prevista alcuna tassazione all’assegnazione. |
All’esercizio | lo spread è generalmente tassato come reddito da lavoro dipendente; lo spread è la differenza tra il valore equo di mercato delle azioni al momento dell’esercizio e il prezzo di esercizio pagato dal membro del tuo team; | lo spread è generalmente tassato come reddito da lavoro dipendente; lo spread è la differenza tra il valore equo di mercato delle azioni al momento dell’esercizio e il prezzo di esercizio pagato dal membro del tuo team; | lo spread è generalmente tassato come reddito lordo, da versare come parte delle imposte rateali del collaboratore; lo spread è la differenza tra il valore equo di mercato delle azioni al momento dell’esercizio e il prezzo di esercizio pagato dal membro del tuo team; il guadagno dovrà essere dichiarato come reddito nella dichiarazione dei redditi annuale. |
Alla vendita | non è prevista alcuna tassazione al momento della vendita di azioni di una società estera; | non è prevista alcuna tassazione al momento della vendita di azioni di una società estera; | non è prevista alcuna tassazione al momento della vendita di azioni di una società estera. |
Dipendenti diretti | Dipendenti EOR | Collaboratori esterni (o Freelance) |
Come detto, le plusvalenze derivanti dalla vendita di azioni di una società estera attualmente non sono tassate. Inoltre, puoi consentire ai membri del tuo team di esercitare anticipatamente le stock option non maturate (processo noto come "early exercise"). Ciò può ridurre la loro imposizione fiscale, anche se gli esercizi anticipati possono essere difficili da gestire e richiedere ulteriore documentazione. | Come detto, le plusvalenze derivanti dalla vendita di azioni di una società estera attualmente non sono tassate. Inoltre, puoi consentire ai membri del tuo team di esercitare anticipatamente le stock option non maturate (processo noto come "early exercise"). Ciò può ridurre la loro imposizione fiscale, anche se gli esercizi anticipati possono essere difficili da gestire e richiedere ulteriore documentazione. | Come detto, le plusvalenze derivanti dalla vendita di azioni di una società estera attualmente non sono tassate. Inoltre, puoi consentire ai membri del tuo team di esercitare anticipatamente le stock option non maturate (processo noto come "early exercise"). Ciò può ridurre la loro imposizione fiscale, anche se gli esercizi anticipati possono essere difficili da gestire e richiedere ulteriore documentazione. |
Se vuoi usare Remote Equity Advanced per offrire stock option ai membri del tuo team con sede in Kenya, la tua società capogruppo (cioè la società madre) deve essere costituita nel Delaware. La tua azienda deve inoltre essere privata, non quotata in borsa.
€645
per dipendente/al mese
Assumi senza aprire una sede locale in +90 Paesi
Onboarding con un esperto dedicato
Pagamenti puntuali, ogni volta
Tutela della conformità inclusa
Benefit competitivi, flessibili, localizzati
Esperti interni dedicati al supporto locale
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Gestione buste paga internazionale efficiente e chiara
Piattaforma self-service semplice
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