Eenvoudig werknemers aannemen in Kenia. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in Kenia, allemaal via één eenvoudig platform.
De Keniaanse grondwet van 2010 en de herziene Employment Act van 2012 bevatten bepalingen voor werknemersbescherming en arbeidsrechten voor de 23,7 miljoen sterke beroepsbevolking van Kenia.
Werknemers in Kenia genieten bescherming tegen discriminatie op grond van leeftijd, religie, genderexpressie en ras.
Veelgestelde vragen tijdens het recruitmentproces zijn onder andere het minimumloon, overurentarieven en gegarandeerd betaald verlof. Remote helpt je om je werknemers in Kenia een compleet, concurrerend en in overeenstemming met lokale regels secundaire arbeidsvoorwaardenpakket te bieden.
Per 1 mei 2026 is het minimumloon voor grote steden en algemene werknemers KES 18.047,40 per maand. Het jaarlijkse minimumloon is KES 216.568,80.
Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers in gelijke maandelijkse termijnen gedaan op of vóór de laatste werkdag van elke kalendermaand; deze worden achteraf uitbetaald.
We helpen je snel een nieuwe werknemer in Kenia aan de slag te krijgen.
Ons team zorgt ervoor dat je werknemers zo snel mogelijk worden onboarded en uitbetaald, terwijl we je bedrijf in overeenstemming houden met alle lokale arbeidswetgeving. De minimale doorlooptijd voor onboarding begint nadat de werknemer alle vereiste gegevens op het Remote-platform heeft ingevuld. De doorlooptijd is ook afhankelijk van de registratie bij lokale autoriteiten.
Voor alle niet-ingezetenen van het land van indienstneming voegt de Right to Work-beoordeling (indien van toepassing) drie extra dagen toe aan de totale onboardingtijd. Er kan extra tijd nodig zijn als we vervolgacties moeten ondernemen naar aanleiding van die beoordeling.
Houd er rekening mee dat loonafsluitdata de feitelijke eerste werkdag kunnen beïnvloeden. Remote hanteert een loonafsluitdatum op de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.
Kenia staat bekend om zijn schilderachtige landschappen en uitgestrekte wildreservaten vol leeuwen, gnoes, krokodillen, buffels, nijlpaarden en flamingo's — als een savanne rechtstreeks uit The Lion King.
Naast de indrukwekkende biodiversiteit is Kenia de derde grootste economie van sub-Sahara Afrika. Nairobi is uitgegroeid tot een van de snelst groeiende steden ter wereld, een bloeiende metropool en een belangrijk handelscentrum in Oost-Afrika. Kenia levert sterke prestaties in landbouw, transport, energie, toerisme en de dienstensector, en verdere groei wordt verwacht die de Keniaanse economie de komende jaren zal stimuleren.
Hoofdstad
Talen
Valuta
Bevolkingsgrootte
Index kosten van levensonderhoud
BBP - reële groei
Frequentie van Payroll
BTW - standaardtarief
Zakelijk klimaat
Wil je werknemers in Kenia in dienst nemen? Bedrijven die in Kenia werven moeten doorgaans ofwel een lokale juridische entiteit hebben of samenwerken met een global HR-platform zoals Remote, dat legale HR-diensten in het land kan aanbieden.
Remote kan werknemers in Kenia in dienst nemen en je helpen compliant te blijven. Remote kan je Keniaanse werknemers in dienst nemen, onboarden en uitbetalen, zodat je geen lokale HR-diensten hoeft op te zetten. Remote maakt het ook eenvoudig om zzp'ers in Kenia te betalen. Meld je nu aan om te beginnen of praat met een expert voor meer informatie.
In Kenia worden zzp'ers en werknemers in vaste dienst anders behandeld. Verkeerde classificatie van zzp'ers in Kenia kan leiden tot boetes en sancties voor het betrokken bedrijf.
Loonbelastingen en wettelijke heffingen hebben invloed op zowel jouw payroll als de loonstroken van je werknemers in Kenia. Houd er rekening mee dat je werknemers mogelijk onderworpen zijn aan extra lokale belastingen.
Nationale sociale zekerheid
De maandelijkse gelijke bijdrage van werknemers en werkgevers wordt van de huidige 400 Keniaanse shilling verhoogd tot 12% van het maandelijkse pensioengevend inkomen van de medewerker (6% van de werknemer en 6% van de werkgever, beide dragen hetzelfde bedrag bij), met een maximale bijdrage van 2160 Keniaanse shilling voor werknemers die meer dan 18.000 Keniaanse shilling per maand verdienen. Berekend op 6% van het basissalaris per jaar.
200 Keniaanse shilling voor werkgever
200 Keniaanse shilling voor werknemer
Werkgever
600 Keniaanse shilling per jaar aan het National Industrial Training Levy (NITA). Berekend op 600 bovenop het basissalaris per jaar.
Werknemer
150 tot 1700 Keniaanse shilling aan het National Hospital Insurance Fund
Belastingtarieven voor persoonlijk inkomen
Tot 288.000 KES: 10%
Over de volgende 100.000 KES: 25%
Over de daaropvolgende 1.216.000 KES: 30%
Over de daaropvolgende 3.6.000.000 KES: 32,5%
Over de daaropvolgende 9.600.000 KES: 35%
Na 12 maanden voor een werkgever te hebben gewerkt, hebben werknemers recht op 21 dagen betaald verlof per jaar.
Er zijn 13 officiële feestdagen in Kenia. Als een feestdag op een zondag valt, is de maandag erop een vrije dag.
Na twee maanden bij een werkgever te hebben gewerkt, hebben medewerkers recht op 14 dagen betaald verlof per jaar, gelijk aan 100% van het normale salaris tijdens de eerste zeven dagen en 50% tijdens de overige zeven dagen.
Vrouwelijke werknemers hebben recht op 91 dagen volledig betaald zwangerschapsverlof (gelijk aan 100% van het normale salaris, met de voorwaarde dat de aanstaande moeder hier minimaal een week van tevoren melding van doet met de juiste medische documenten.
Vaders hebben recht op twee weken betaald vaderschapsverlof om te zorgen voor een vrouw in verwachting of voor zorg na de bevalling.
-Bijzonder verlof:Volgens de Keniaanse arbeidswet kunnen werknemers bijzonder verlof aanvragen in het geval van een overlijden, ongeluk, ziekenhuisopname van zorgbehoevenden etc. -Adoptieverlof:Adoptieouders hebben recht op een verplichte verlofperiode die gelijk is aan het verlof van biologische ouders, naast een maand volledig betaald per-adoptieverlof voordat de procedure is afgerond, op voorwaarde dat de werkgever minimaal 14 dagen van tevoren op de hoogte is gesteld.
Werknemerscontracten kunnen alleen worden beëindigd als er een gegronde reden is vastgesteld, zoals oneerlijkheid, nalatigheid, fraude, na een hoorzitting waarbij de werknemer in kwestie zich mag laten vertegenwoordigen door vakbondsmedewerkers, enz.
Een werknemer moet ten minste 28 dagen voor de beslissing schriftelijk worden opgezegd, of er kan een ontslagvergoeding worden betaald.
Ontslagvergoedingen zijn alleen verplicht als een werknemer wordt ontslagen wegens overtolligheid en worden berekend op basis van 15 dagen loon per jaar dienstverband.
Proeftijdperiodes duren maximaal zes maanden, waarin een werkgever een werknemer kan ontslaan met een opzegtermijn van zeven dagen of een ontslagvergoeding.
Bij Remote bieden we pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, zodat alle Remote-werknemers een uitgebreide dekking ontvangen van toonaangevende aanbieders. Onze pakketten bieden concurrerende tarieven voor grotere groepen, zelfs als het team nog groeit. Tijdens de onboarding schrijft Remote teamleden in voor hun arbeidsvoorwaardenpakketten en verstrekt gedetailleerde informatie over hun dekking. Remote neemt de volledige administratie uit handen, zodat je je kunt richten op het schalen van je wereldwijde team. Om gelijkheid in secundaire arbeidsvoorwaarden te waarborgen, gelden eventuele aangeboden arbeidsvoorwaarden voor alle teamleden in het betreffende land, waardoor consistente dekking en ondersteuning voor het hele team ontstaat.
Het inhuren van zzp’ers in Kenia kan een strategische en kosteneffectieve manier zijn voor bedrijven om projecten te voltooien zonder de verplichtingen van het aannemen van fulltime werknemers. Of je nu zzp’ers inzet voor gespecialiseerde diensten of onderaannemers inschakelt voor diverse taken, het begrijpen van Keniaanse wetten en federale regelgeving is essentieel.
Remote helpt bedrijven compliant te blijven bij het inhuren van zzp’ers wereldwijd met deze kernfuncties:
Wereldwijde compliance-ondersteuning: zorgt voor naleving van arbeidswetten in 200+ landen met gelokaliseerde contracten en de juiste documentatie.
Bescherming tegen misclassificatie: bevat ingebouwde compliance-controles en naadloze conversie van zzp’er naar werknemer.
Gecentraliseerde documentatie: bewaart essentiële dossiers voor audits en automatiseert belastingaangiften.
Juridische expertise: biedt begeleiding bij complexe lokale arbeidswetten en vereenvoudigt internationaal inhuren.
De gestroomlijnde aanpak van Remote minimaliseert compliance-risico's en vereenvoudigt het beheer van zzp’ers voor bedrijven.
Remote vereenvoudigt betalingen aan zzp’ers met:
Geautomatiseerde verwerking: goedkeuringen met één klik, bulkbetalingen, terugkerende facturen en realtime tracking.
Wereldwijde dekking: betalingen in 200+ landen, meerdere betaalmethoden en flexibiliteit in valuta.
Kosten en compliance: eerlijke prijsgarantie (betaal alleen voor actieve zzp’ers), ingebouwde compliance met regionale regelgeving en gelokaliseerde contracten.
Ontdek hoe Remote Contractor Management in Kenia vereenvoudigt. Begin vandaag nog gratis.
Met onze Employer of Record (EOR)-dienst kun je snel en eenvoudig toptalent in Kenia aannemen, beheren en betalen.
De EOR van Remote stelt je bedrijf in staat om werknemers in Kenia legaal aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Op papier is Remote de officiële werkgever en wij verzorgen Compliance, payroll, benefits (inclusief aandelen) en andere HR-processen, maar jij behoudt de volledige controle over het dagelijkse management en de werkverantwoordelijkheden van de werknemer.
Een EOR is mogelijk de ideale oplossing als je bedrijf:
als je werknemers in Kenia wilt aannemen maar geen juridische entiteit wilt oprichten;
als je lokale markten wilt testen voordat je je volledig uitbreidt;
als je volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingverplichtingen wilt garanderen;
als je een snelle, kosteneffectieve manier nodig hebt om werknemers in Kenia aan te nemen;
als je een tijdelijke oplossing voor het aannemen van personeel nodig hebt voordat je een juridische entiteit opricht.
Als je bedrijf talent in Kenia wil aannemen maar daar geen juridische entiteit heeft, biedt Remote als EOR een volledig conforme en efficiënte oplossing. Kenia heeft strikte arbeids- en loonbelastingwetten, en Remote als EOR zorgt ervoor dat je aan deze wettelijke verplichtingen voldoet terwijl je snel kunt groeien.
De belangrijkste voordelen van werken met Remote als EOR in Kenia:
Snellere marktentree. Je kunt snel talent aannemen, zonder maanden te hoeven wachten om een lokale entiteit op te richten.
Volledige naleving van lokale arbeidswetten. Vermijd de juridische risico's van niet-naleving en verkeerde classificatie.
Vereenvoudigd payrollbeheer. Wij automatiseren de loonbelastingberekeningen en zorgen dat je volledig voldoet aan alle inhoudingsverplichtingen, ook wanneer wetgeving verandert.
Lagere kosten. Het opzetten van een juridische entiteit in Kenia kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR elimineert de noodzaak voor entiteitsregistratie en verlaagt de overheadkosten.
Minder benodigde middelen. Doordat HR, payroll en Compliance door de EOR worden beheerd, kan je bedrijf zich concentreren op opschalen en middelen elders inzetten.
Belangrijk om te weten: Remote heeft een eigen juridische entiteit in Kenia. Daarom hoeven we niet op derden te vertrouwen, wat vertragingen en extra kosten kan veroorzaken en kan leiden tot een minder goede ervaring voor werknemers. Alle EOR-diensten van Remote, inclusief de toegewijde ondersteuning van onze lokale specialisten, worden intern geleverd.
Ontdek meer en bekijk ons EOR-platform in actie: boek een demo met een van onze vriendelijke experts.
Aandelengerelateerde beloningen zijn een waardevolle manier om toptalent aan te trekken, te motiveren en te behouden. Maar wanneer je over landsgrenzen heen gaat met aanwerven, kunnen ze behoorlijk complex worden.
Remote stelt je in staat om eenvoudig non-qualified stock options (NSO's) aan je teamleden in Kenia aan te bieden. Dit zonder complianceproblemen of administratieve rompslomp. Eenvoud en duidelijkheid voor jou en je teamleden in elke fase.
NSO's zijn een type aandelengerelateerde beloning. Ze geven je teamleden het recht om een bepaald aantal aandelen in je bedrijf te kopen tegen een vaste prijs, bekend als de uitoefenprijs.
Dit gebeurt doorgaans na een vestingperiode, die vaak gebaseerd is op de duur dat je teamlid bij je bedrijf blijft. Daardoor zijn ze een uitstekende manier om langetermijnbinding te bevorderen en mensen af te stemmen op de strategische doelen van je bedrijf.
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Kunnen NSO's ontvangen? | Ja | Ja | Ja |
Moeilijkheidsgraad | Eenvoudig | Eenvoudig | Eenvoudig |
Het is belangrijk op te merken dat het toekennen van aandelenopties aan zzp'ers je risico op verkeerde classificatie in Kenia mogelijk kan vergroten (hoewel dit niet de belangrijkste factor is). Ontdek hoe Remote je helpt om verkeerde classificatie te voorkomen.
In Kenia worden NSO's op de volgende manieren belast:
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers | |
Bij toekenning | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. | Bij toekenning geen belastingheffing. |
Bij uitoefening | De spread wordt gewoonlijk belast als salarisinkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs (of 'strike'-prijs). | De spread wordt gewoonlijk belast als salarisinkomen. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de door je teamlid betaalde uitoefenprijs (of 'strike'-prijs). | De spread wordt meestal belast als bruto-inkomen en moet worden betaald als onderdeel van de termijnbetalingen van de zzp'er. De spread is het verschil tussen de reële marktwaarde van de aandelen op het moment van uitoefening en de uitoefenprijs (of 'strike' prijs) die je teamlid betaalt. De winst moet als inkomen worden opgegeven in de jaarlijkse belastingaangifte. |
Bij verkoop | Er is geen belasting op de verkoop van aandelen in een buitenlandse vennootschap. | Er is geen belasting op de verkoop van aandelen in een buitenlandse vennootschap. | Er is geen belasting op de verkoop van aandelen in een buitenlandse vennootschap. |
Directe werknemers | EOR-werknemers | Zzp'ers |
Zoals eerder genoemd, worden vermogenswinsten bij verkoop van aandelen van een buitenlandse vennootschap momenteel niet belast. Je kunt je teamleden bovendien toestaan om hun niet-geveste aandelenopties vroegtijdig uit te oefenen ('early exercise'). Dat kan hun belastingverplichting mogelijk verlagen, hoewel vroegtijdige uitoefeningen lastig te beheren kunnen zijn en mogelijk extra papierwerk vereisen. | Zoals eerder genoemd, worden vermogenswinsten bij verkoop van aandelen van een buitenlandse vennootschap momenteel niet belast. Je kunt je teamleden bovendien toestaan om hun niet-geveste aandelenopties vroegtijdig uit te oefenen ('early exercise'). Dat kan hun belastingverplichting mogelijk verlagen, hoewel vroegtijdige uitoefeningen lastig te beheren kunnen zijn en mogelijk extra papierwerk vereisen. | Zoals eerder genoemd, worden vermogenswinsten bij verkoop van aandelen van een buitenlandse vennootschap momenteel niet belast. Je kunt je teamleden bovendien toestaan om hun niet-geveste aandelenopties vroegtijdig uit te oefenen ('early exercise'). Dat kan hun belastingverplichting mogelijk verlagen, hoewel vroegtijdige uitoefeningen lastig te beheren kunnen zijn en mogelijk extra papierwerk vereisen. |
Als je Remote Equity Advanced wilt gebruiken om aandelenopties aan je in Kenia gevestigde teamleden aan te bieden, moet je topvennootschap (dat wil zeggen je moedermaatschappij) in Delaware (Verenigde Staten) zijn opgericht en mag je onderneming niet beursgenoteerd zijn.
€645
per werknemer per maand
Teamleden aannemen in 90+ landen zonder eigen lokale entiteiten
Onboarding met een deskundige specialist
Lokale payroll, altijd op tijd betaald
Ingebouwde compliancebescherming
Concurrerende, flexibele en gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden
Lokale support van deskundige interne experts
HR Essentials is standaard inbegrepen
€27
per werknemer per maand
Krachtige, transparante internationale payroll
Eenvoudig selfserviceplatform
Ondersteuning op maat van onze specialisten
Compliant blijven met lokale payroll-regels in verschillende landen
Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
HR Core is standaard inbegrepen
€27
per zzp'er per maand
Alleen betalen voor actieve zzp'ers
Samenwerken met internationale zzp'ers
Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen
Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen
Een transparant en overzichtelijk betalingsproces
HR Core is standaard inbegrepen
