Benefits in Rumänien: Alles, was du wissen musst

Beim Aufbau eines länderübergreifenden Teams stellen die meisten Unternehmen schnell fest, dass es gar nicht so einfach ist, Mitarbeiter:innen im Ausland einzustellen. Bevor du rechtssichere Arbeitsverträge ausarbeiten kannst, musst du die gesetzlichen Benefits kennen, die im jeweiligen Land – in diesem Fall Rumänien – erforderlich sind, und dich über die lokalen Gehaltserwartungen informieren.

Genau das kann Remote. Unser Team aus globalen HR-Expert:innen macht es dir leicht, deine Verpflichtungen als Arbeitgeber in Rumänien oder anderen Ländern zu verstehen und vor allem zu erfüllen.

Als erfahrener Employer of Record mit Niederlassungen auf der ganzen Welt kann unser Team attraktive und rechtskonforme Benefitspakete für zahlreiche Länder für dich entwickeln. So vermeidest du Risiken und sparst viel Aufwand bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen in Rumänien.

In diesem Leitfaden zu Benefits in Rumänien erfährst du, welche gesetzliche Benefits du anbieten musst und mit welchen freiwilligen Leistungen du auf dem lokalen Arbeitsmarkt positiv auffällst. Wir führen dich durch die folgenden Grundaspekte der Einstellung in Rumänien:

• Welche Arbeitnehmer:innen haben in Rumänien Anspruch auf Benefits?

• Welche Benefits musst du per Gesetz erbringen?

• Mit welchen zusätzlichen Benefits kannst du die besten Talente in Rumänien gewinnen?

• Wie entwickelst und verwaltest du Benefits für ein internationales Team?

Hier erfährst du, wie du ein Team in Rumänien einstellen kannst. Ausführliche Informationen zu Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern und Compliance findest du in unserem Guide zur Einstellung in Rumänien.

Welche Arbeitnehmer:innen haben in Rumänien Anspruch auf Benefits?

Das Gesetz verpflichtet alle Arbeitgeber, bestimmte Benefits bereitzustellen. Das sind gesetzliche Leistungen, die allen Arbeitnehmer:innen zustehen. Typische Beispiele sind bezahlter Urlaub, Elternzeit, Unfallversicherungen oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Wie viele andere europäische Länder sieht auch Rumänien viele gesetzliche Mindestleistungen vor. Alle angestellten Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf die üblichen gesetzlichen Benefits des Landes.

Freelancer:innen müssen sich in Rumänien hingegen selbst um ihre Absicherung kümmern. Sämtliche Benefits und Vergütungen werden in der spezifischen Vereinbarung zwischen deinem Unternehmen und deinen Freelancer:innen festgelegt.

Als Arbeitgeber musst du die Feinheiten der unterschiedlichen Regelungen verstehen, wenn du deine Teammitglieder als Mitarbeiter:innen oder Freelancer:innen einstufst. Und spätestens jetzt wird Global Hiring kompliziert.

Es spielt auch keine Rolle, ob du sie selbst als Angestellte oder Auftragnehmer:innen einstufst –was gilt, entscheidet einzig und allein der Gesetzgeber. Wenn dieser feststellt, dass de facto ein Angestelltenverhältnis besteht und du keine Sozialabgaben und Lohnsteuern gezahlt hast, machst du dich der Scheinselbstständigkeit schuldig und riskierst empfindliche Strafen und Bußgelder.

Um das Konzept der Scheinselbstständigkeit und Falschklassifizierung von Arbeitskräften zu verdeutlichen, haben wir einen eigenen Leitfaden zum Thema Scheinselbstständigkeit erarbeitet.

Gesetzliche Benefits für Mitarbeiter:innen

Die rumänische Regierung legt die Standards für gesetzliche Benefits fest, die bis auf wenige Ausnahmen für alle Mitarbeiter:innen gelten. Zu den häufigsten Benefits gehören Mutterschaftsurlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfalls, Urlaub und Sozialversicherung.

Es gibt mehrere vom rumänischen Staat vorgeschriebene Standard-Benefits, die Arbeitgeber per Gesetz bereitstellen müssen.

Jahresurlaub in Rumänien

Mitarbeiter:innen haben Anspruch auf 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Wer noch kein ganzes Jahr für ein Unternehmen gearbeitet hat, bekommt den entsprechenden Anteil an Urlaubstagen. Arbeitgeber müssen Mitarbeiter:innen ihr Gehalt mindestens fünf Arbeitstage vor Urlaubsbeginn auszahlen.

Nehmen Mitarbeiter:innen ihren Urlaub gar nicht oder teilweise nicht, muss er auf die ersten sechs Monate des Folgejahres übertragen werden.

Krankschreibung

Renten- und sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter:innen haben unter rumänischem Arbeitsrecht Anspruch auf bis zu 180 Krankentage innerhalb eines Jahres, die gegebenenfalls um 90 Tage verlängert werden können.

Der Arbeitgeber zahlt den Mitarbeiter:innen in den ersten fünf Kalendertagen einen Tagessatz. Danach übernimmt die FUNASS (Staatliche Krankenversicherung) die Zahlung.

Je nach Art der Krankheit beträgt das Krankengeld 75 % bis 100 % des durchschnittlichen Monatsverdienstes während der letzten sechs Arbeitsmonate.

Elternzeit

Die rumänische Gesetzgebung sieht standardmäßig 126 Tage Mutterschaftsurlaub vor, die je zur Hälfte auf die Zeit vor und nach der Geburt aufzuteilen sind. Die einzelnen Phasen dürfen länger als 63 Tage sein, wobei zu beachten ist, dass nach der Geburt noch mindestens 42 Tage übrig sein müssen.

Der Mutterschutz gilt als Krankschreibung, weshalb der Arzt oder die Ärztin der Mitarbeiterin festlegen muss, wie viele Tage dem jeweiligen Zeitraum zugerechnet werden. Dieser Benefit beläuft sich auf 85,00 % des Durchschnittsgehalts in den letzten 12 Monaten vor der Entbindung.

Zusätzlich zum Mutterschutz können Eltern bezahlte Elternzeit nehmen, solange ihr Kind jünger als 2 ist oder falls es eine Behinderung hat. Während dieser Zeit erhalten Sie eine Zahlung, die sich nach dem Einkommen vor der Elternzeit richtet. Wenn die Eltern vor Ablauf des Zweijahreszeitraums zum Arbeitsplatz zurückkehren, haben sie Anspruch auf bestimmte Förderungen. Das Elterngeld während der Abwesenheit vom Arbeitsplatz muss nicht vom Arbeitgeber bezahlt werden.

Eltern haben auch das Recht auf bezahlten Urlaub, wenn ein Kind unter 12 Jahren eine Schule besucht, in der der Unterricht aufgrund außergewöhnlicher Umstände wie extremer Witterung oder eines medizinischen Notfalls ausfällt. Dieser Urlaub steht jedoch nur einem Elternteil zu und kann nur in Anspruch genommen werden, wenn beide Elternteile nicht zu Hause arbeiten.

Altersvorsorge und Rentenversicherung

Das Renteneintrittsalter für Männer liegt bei 65 Jahren und für Frauen bei 63 Jahren. Im Rumänien müssen sowohl die Mitarbeiter:innen als auch ihre Arbeitgeber in die Sozial- und Krankenversicherung einzahlen. Rumänische Staatsbürger:innen erhalten eine Rente, wenn sie die vorgeschriebene Beitragszeit für das staatliche Rentensystem und ihr jeweiliges Rentenalter erreicht haben.

Wer mindestens 15 Jahre gearbeitet und in das Rentensystem eingezahlt hat, hat auch ein Recht auf Rente. Für Männer und Frauen wird ein Standardzeitraum mit 35 Jahren angesetzt, um die volle Rente zu erhalten.

Auch ausländische Staatsbürger:innen mit einer Aufenthaltserlaubnis erhalten alle vom rumänischen Gesetz vorgesehenen Sozialleistungen. Der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil am Bruttolohn der Mitarbeiter:innen wird jährlich festgelegt für das Gesamtgehalt berechnet.

Für Mitarbeiter:innen sind die allgemeinen Beiträge wie folgt:

• Sozialversicherung 25 %

• Krankenversicherung 10 %

Zusätzlich müssen die Arbeitgeber 2,25 % des Bruttolohns in die Arbeitsversicherung und je nach Umstand 4 % oder 8 % in die Rentenversicherung einzahlen. Es gibt auch einige kleine weitere Pflichtbeiträge:

• Krankengeld 0,47 %

• Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten 0,05 %

• Arbeitsversicherung 1,1 %

Für Mitarbeiter:innen in gewöhnlichen Arbeitsverhältnissen wird kein zusätzlicher Sozialversicherungsbeitrag vom Arbeitgeber gezahlt. Unter besonderen Umständen gelten jedoch einige Ausnahmen.

Außerdem sind die Arbeitgeber verpflichtet, einen Arbeitsversicherungsbeitrag von 2,25 % zu zahlen. Das Gesetz enthält einige Ausnahmen für das Baugewerbe.

Überstunden und Mindestlohn

Seit dem 1. Januar 2022 beträgt der rumänische Mindestlohn 2.300 bis 2.550 RON pro Monat. Personen mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit im Hochschulbereich haben Anspruch auf 2.350,00 RON pro Monat oder 13,88 RON pro Stunde.

Das rumänische Arbeitsgesetz legt eine Höchstgrenze von fünf 7-Stunden-Tagen pro Woche und nicht mehr als 48 Wochenstunden (einschließlich Überstunden) fest. Teilzeitmitarbeiter:innen müssen mindestens zehn Stunden pro Woche arbeiten, zwei Stunden pro Tag. Mitarbeiter:innen unter 18 Jahren dürfen nicht mehr als sechs Stunden pro Tag oder 30 Stunden pro Woche arbeiten.

Die Arbeitgeber müssen die tägliche Arbeitszeit aller Mitarbeiter:innen erfassen und die Aufzeichnungen gegebenenfalls bei einem Audit vorlegen.

Nach einem 12-Stunden-Tag müssen Arbeiternehmer:innen 24 Stunden Ruhezeit einhalten. Arbeit, die über die normalen 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche hinausgeht, muss mit Freizeit kompensiert werden. Diese Freizeit muss innerhalb von 60 Tagen nach Leistung der Überstunden gewährt werden.

Ist ein Freizeitausgleich nicht möglich, müssen die Überstunden in Höhe von mindestens 175 % des Grundgehalts bezahlt werden.

Mitarbeiter:innen unter 18 Jahren, befristete Angestellte und schwangere Mitarbeiterinnen, die aus gesundheitlichen Gründen die normale Arbeitszeit nicht erfüllen können, dürfen keine Überstunden leisten.

Krankenversicherung

Nach rumänischem Recht gibt es keine verpflichtenden Bestimmungen für Mitarbeiter:innen. Als Arbeitgeber musst du daher keine Krankenversicherung abschließen.

Bei Remote raten wir jedoch allen Unternehmen, die rumänische Mitarbeiter:innen einstelle, eine private Krankenversicherung als Teil eines attraktiven Benefitsplans anzubieten. Das zeigt, dass dir dein Team wirklich wichtig ist, und stärkt die Verbundenheit in einem globalen Team.

Einige globale Unternehmen möchten vielleicht lieber Kosten sparen und keine private Krankenversicherung anbieten. Dadurch verlieren sie aber an Zugkraft gegenüber fortschrittlichen lokalen Arbeitgebern, die sie schon lange im Programm haben.

Eine Krankenversicherung und anderer Versicherungen (wie z. B. Zahn-, Seh- und Lebensversicherungen) können sehr wirksam sein, um bei neuen Mitarbeiter:innen Vertrauen aufzubauen und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Du möchtest sehen, was es in Rumänien genau kostet, Mitarbeiter:innen einzustellen? Teste unseren kostenlosen Personalkostenrechner.

Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:innen in Rumänien

Wir ermutigen Arbeitgeber, allen ihren Mitarbeiter:innen unabhängig von den gesetzlichen Vorschriften zusätzliche Anreize und Benefits zu bieten, die über das gesetzliche Mindestmaß hinausgehen.

Remote hat reichlich Erfahrung und außergewöhnliche Expertise bei der Entwicklung von Benefitspaketen, die deinem globalen Team Sicherheit, Stabilität und eine gesunde Work-Life-Balance bieten. Unsere internen HR- und Benefits-Expert:innen entwickeln in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden maßgeschneiderte, attraktive Benefitspakete zur Gewinnung von Top-Talenten.

Rumänien ist einer der wettbewerbsfähigsten aufstrebenden Arbeitsmärkte in Europa, vor allem in der Softwareentwicklung. Wenn du nur das vorgeschriebene Minimum anbietest, verpasst du die Chance, viele großartige Talente anzuziehen. Seitdem Remote-Arbeit bei Unternehmen rund um den Globus möglich ist, haben Arbeitnehmer:innen zunehmendes Interesse an Zusatzleistungen (mehr dazu in unserem Leitfaden zu wertbasierten Benefits).

Zusätzliche Vorteile können für die Besten der Besten ein starker Anreiz sein, sich für ein Unternehmen zu entscheiden und lange dort zu bleiben. Wir haben eine kurze Liste mit Vorschlägen zusammengestellt:

• Budget für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• Zuschüsse für Therapie oder Coaching

• Mentorenprogramme

• Freiwilligentage

• Geburtstagsurlaub

• Mahlzeiten und Reisekosten

• Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Gesundheitsclub

Die Größe deines Unternehmens sollte kein Hindernis bei der globalen Talentsuche darstellen. Auch wenn du ein kleineres Unternehmen hast und Rumän:innen (oder andere internationale Arbeitskräfte) einstellen möchtest, kannst du attraktive Benefits anbieten (und bezahlen). Unser KMU-Leitfaden für erschwingliche globale Benefits hilft dir bei der Entwicklung eines Benefitsangebots, das die Welt interessiert, aber nicht die Welt kostet.

Wie entwickelst und verwaltest du Benefits für ein internationales Team?

Egal, ob du einen Software-Ingenieur aus Rumänien, eine CFO aus Indien oder eine SEO-Managerin aus Singapureinstellen möchtest, du musst wissen, wie Benefits in den einzelnen Ländern funktionieren, um Compliance zu gewährleisten (und deinen Kandidat:innen ein lokal wettbewerbsfähiges Angebot zu machen).

Aber wie kannst du die sich kontinuierlich ändernden Arbeitsgesetze der einzelnen Länder einhalten?

Anstatt in jedem neuen Land eine eigene Niederlassung mit eigener Personalabteilung zu gründen, gibt dir ein Employer of Record eine kostengünstige, schnelle und sichere Alternative zur grenzüberschreitenden Erweiterung deines Teams.

Wann ist ein Employer of Record die beste Wahl?

Wenn es in deinem Unternehmen noch keine etablierten Verfahren zum Umgang mit den komplizierten Aspekten der weltweiten Beschäftigung gibt (in Rumänien oder anderswo), kann ein Employer of Record wie Remote schnell Hilfe leisten.

Mit Remotes EOR-Service erhältst du Zugang zu unserem Team aus lokalen Arbeitsexpert:innen, das dich bei der Ausarbeitung von robusten Arbeitsverträgen, soliden Benefitspaketen und attraktiven Stellenangeboten unterstützt.

Wenn du im Detail wissen möchtest, wann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record sinnvoll ist, kannst du unseren Leitfaden zu diesem Thema lesen. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Bereiche zusammengefasst, in denen ein EOR dein Risiko erheblich verringern kann:

• Ausarbeitung eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen globalen Benefitspakets

• Sichere, einfache und möglichst effiziente Bereitstellung von Benefits

• Payroll für Mitarbeiter:in in mehreren Ländern

• Kündigung von Mitarbeiter:innen unter Einhaltung der im jeweiligen Land geltenden Regelungen

• Schutz von geistigem Eigentum und Patenten, die von deinem Remote-Team erschaffen werden

Ein Employer of Record wie Remote übernimmt für dich den schwierigsten Teil der internationalen Einstellung, damit du deine Kapazitäten in andere Projekte investieren kannst.

Die Kombination aus intuitiver Softwareplattform und einem Team von Expert:innen für globale Beschäftigung sorgt dafür, dass bei der Verwaltung von verteilten Teams kein noch so kleines Detail unbeachtet bleibt.

Überzeuge dich selbst, wie entscheidend Remote die Beschäftigung im Ausland vereinfacht, sodass auch du dein verteiltes Team einfacher und schneller vergrößern kannst.

Lade dir unseren Leitfaden für globale Benefits herunter und ziehe globale Top-Talente an

Remotes HR-Expert:innen teilen praktische Ratschläge, wie du attraktive und rechtskonforme Benefitsprogramme in anderen Ländern auflegst, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

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