Tout ce que vous devez savoir sur les avantages sociaux en Allemagne 

Alors que la mondialisation ne cesse de s'intensifier, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à rechercher des collaborateurs qualifiés à l'étranger. Sur le marché allemand, les employeurs peuvent trouver des talents susceptibles d'apporter une valeur ajoutée à leurs équipes. Maîtriser les avantages sociaux en Allemagne permet d'attirer et retenir plus facilement les meilleurs talents.

Or, la législation variant d'un pays à l'autre, vous devez veiller à offrir des avantages à la fois conformes au droit allemand et intéressants pour votre collaborateur allemand. Une erreur est vite arrivée lorsque vous déchiffrez les complexités des avantages obligatoires et attendus pour chacun des pays où vous opérez. En Allemagne, les risques et les sanctions liés à la non-conformité peuvent signer la fin de votre entreprise.

Dans cet article, nous vous expliquerons quels sont les avantages statutaires auxquels a droit chaque employé en Allemagne. Nous aborderons également les avantages supplémentaires et en nature que vous pouvez offrir pour attirer les talents allemands.

Grâce à une connaissance approfondie des avantages statutaires et complémentaires allemands, vous optimiserez vos chances d'attirer les meilleurs talents du pays, sans vous exposer à des pénalités pour non-conformité.

Table des matières

• Qui a droit aux avantages sociaux en Allemagne ?

• Avantages sociaux statutaires

• Droits aux congés

• Avantages sociaux communs pour attirer les meilleurs talents

• Avantages indirects pour les collaborateurs à distance

• Comment mettre en place et gérer les avantages des employés allemands ?

Qui a droit aux avantages sociaux en Allemagne ?

Tous les employés allemands ont droit à des avantages sociaux à condition de travailler à temps plein. Les employés qui travaillent quatre jours par semaine, 30 heures par semaine ou plus sont considérés comme travaillant à temps plein. Dans la majorité des cas, les avantages sont applicables après quatre semaines d'emploi continu.

Le droit du travail allemand garantit un vaste panel d'avantages pour les employés. Si vous voulez attirer les meilleurs talents d'Allemagne, vous devez construire une culture d'entreprise centrée sur les employés, avec des avantages sociaux destinés au bien-être de vos employés.

Le droit allemand ne considère pas les entrepreneurs indépendants et les collaborateurs autonomes (ou freelances) comme des employés. Cependant, la distinction entre un employé et un freelance peut être subtile. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'embauche en Allemagne de Remote.

Voir aussi : Quand devez-vous faire passer un freelance en employé ?

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Avantages sociaux statutaires en Allemagne

Par rapport à de nombreux pays, l'Allemagne accorde des avantages généreux aux employés. Pour commencer, nous vous présentons tous les avantages sociaux que la loi vous oblige à offrir.

Droits aux congés

Les employés allemands ont droit à au moins 20 jours de congés payés par an sur la base d'une semaine de travail de cinq jours, ou 24 jours de congés sur la base d'une semaine de travail de six jours. En plus de cela, les employés à temps plein bénéficient chaque année de jours fériés payés supplémentaires.

Ces jours fériés sont les suivants :

• Jour de l'An

• Vendredi saint

• Lundi de Pâques

• Fête du Travail

• Ascension

• Lundi de Pentecôte

• Journée de l'Unité allemande

• Jour de Noël

• St Stephen (lendemain de Noël)

Il existe également quelques jours fériés supplémentaires à l'échelle régionale. Pour plus d'informations sur les dates exactes et les jours fériés régionaux, consultez la page Allemagne de l'explorateur de pays de Remote.

Congé maladie

Les congés maladie sont l'un des piliers des avantages sociaux. Depuis la pandémie de Covid-19, l'Allemagne leur accorde une importance accrue.

En Allemagne, les employés ont droit à six semaines d'arrêt maladie à 100 % de leur salaire. L'employé doit présenter un certificat médical à son employeur pour toute absence de plus de trois jours. Si l'employé reprend le travail avant la fin de la période de six semaines, mais repart en arrêt à cause de la même maladie, le délai initial de six semaines continue à s'appliquer.

Les employés peuvent bénéficier de plus d'une période de six semaines par an si le congé est octroyé au titre de maladies distinctes ou dans des circonstances spécifiques. Cette question est traitée au cas par cas.

Salaire minimum

En Allemagne, le salaire minimum est de 1 614 € par mois, soit 19 368 € par an.

Heures supplémentaires

Les journées de travail sont généralement de huit heures. Elles ne doivent pas dépasser 10 heures. La durée maximale de la semaine de travail est de 48 heures. La semaine de travail va du lundi au samedi. En Allemagne, un employeur souhaitant demander à ses employés de travailler le dimanche sera confronté à des complications légales. Cependant, les entreprises peuvent généralement demander à leurs employés de travailler le dimanche à condition de leur réserver au moins 15 dimanches de congé par an.

Il n'existe aucune disposition légale sur la rémunération des heures supplémentaires. Si les employés font des heures supplémentaires occasionnelles ou travaillent le dimanche, ces heures sont souvent compensées par un congé ultérieur.

Congé maternité et avantages parentaux

En Allemagne, les avantages parentaux sont très favorables.

Les jeunes mères ont droit à six semaines de congés payés avant la date d'accouchement, et à huit semaines après la naissance de l'enfant. En cas de naissance prématurée ou multiple, le congé payé post-natal est porté à 12 semaines.

De plus, les jeunes mères ne peuvent pas être licenciées à partir de six semaines avant la date prévue d'accouchement, et ce jusqu'à quatre mois après la naissance.

Tous les parents ont également droit à un congé de 24 mois maximum dans les trois ans qui suivent la naissance. Le gouvernement prend en charge les dépenses liées au congé parental. Les employés ne peuvent pas être licenciés pendant le congé parental.

Les avantages et les protections s'appliquent également à la maternité de substitution, à l'adoption et à la fausse couche. La loi allemande offre des avantages parentaux aux familles LGBT.

Avantages pour les proches aidants

En Allemagne, les avantages sociaux incluent des congés non rémunérés pour s'occuper de parents proches. Dans le droit allemand, la définition de « parents proches » est plutôt ample. Les dispositions légales concernent aussi bien les soins d'urgence de courte durée que les situations à long terme. Les employés ne peuvent pas être licenciés pendant la mise à profit de leurs avantages d'aidants.

Les employés peuvent prendre jusqu'à 10 jours pour des soins d'urgence de courte durée. L'employé doit fournir un avis d'absence dans un délai raisonnable.

Dans certaines circonstances, les employés peuvent également prendre un congé total ou partiel d'une durée maximale de six mois pour s'occuper d'un parent proche.

Régimes de retraite et assurances

Régime de retraite public

Tous les employés doivent participer au régime de retraite public allemand. Les employeurs doivent verser la moitié des cotisations de retraite. Le taux applicable s'élève actuellement à 18,7 % du salaire. Cependant, ce taux devrait atteindre environ 20 % en 2025.

Assurance santé

Tous les employés doivent souscrire une assurance santé. Son coût représente 14,6 % du salaire des employés dans la limite de 58 050 € par an. Les employeurs doivent verser la moitié des cotisations, soit 7,3 %. Les employés gagnant moins de 64 350 € par an doivent être affiliés au régime public d'assurance maladie.

Assurance-emploi

Tous les employés doivent bénéficier de l'assurance-emploi. Les employeurs doivent verser la moitié des cotisations, qui représentent 3 % du salaire.

Autres responsabilités de l'employeur

Les employeurs doivent également fournir une assurance accident (0,55 % du salaire), une assurance dépendance (1,53 % du salaire), ainsi que des contributions au Fonds pour les personnes atteintes d'un handicap lourd (12,50 € par mois).

Avantages courants en Allemagne pour attirer les meilleurs candidats

Les avantages obligatoires énumérés ci-dessus sont en quelque sorte « le minimum syndical ». Si vous voulez attirer les meilleurs candidats allemands, il est hors de question de vous contenter des avantages statutaires.

Le marché allemand est compétitif. C'est en offrant des avantages particulièrement attrayants aux candidats de haut niveau que vous vous distinguerez des autres employeurs.

Salaires compétitifs

Un salaire minimum n'intéressera pas les meilleurs candidats. Le salaire brut moyen en allemand est de 70 754 €. Comme dans la plupart des pays, il existe de grandes variations selon les postes occupés et les secteurs d'activité. Des facteurs tels que l'expérience et la formation jouent un rôle important dans le calcul du salaire.

Faites des recherches sur votre secteur pour fixer des salaires compétitifs. En Allemagne, les employés s'attendent à voir leurs salaires augmenter avec l'expérience et au fil des années passées dans votre entreprise.

Voir aussi : Comment calculer la rémunération des employés à distance ?

Congés payés supplémentaires

Bien que le droit allemand soit généreux quant aux congés payés accordés aux employés, la plupart des entreprises font du zèle. Il est très fréquent que les entreprises se montrent plus généreuses que le minimum légal. Nombre d'entre elles offrent jusqu'à six semaines de congés payés par an pour attirer et fidéliser leurs employés.

Vous pouvez aussi envisager de proposer une politique de congés payés illimités.

Actions ou options d'achat d'actions de l'entreprise

Dans le cadre de leur rémunération globale, vous pouvez offrir des actions ou des options d'achat d'actions à votre équipe internationale. C'est un excellent avantage, qui vous coûtera peu et pourra vous aider à attirer et fidéliser les meilleurs talents tout en favorisant un sentiment d'appartenance et une vision commune parmi vos employés.

Afin de partir du bon pied, les experts fiscaux et juridiques de Remote peuvent vous aider à vous y retrouver dans les options d'achat d'actions internationales.

Retraites privées et assurance retraite complémentaire

En Allemagne, le régime de retraite repose sur un flux continu de cotisations : les fonds déposés par les employés sont directement utilisés pour financer la retraite des personnes qui en bénéficient actuellement. Cela signifie également que les employés risquent de voir leurs avantages sociaux diminuer à l'avenir.

Ce modèle peut être source de stress et d'incertitude pour les cotisants. Ainsi, les retraites privées et complémentaires sont un avantage très intéressant pour les employés allemands. Elles offrent une sécurité qui fait défaut au régime de retraite public.

Afin d'accompagner vos employés vers une retraite mûrement planifiée, il est donc judicieux de mettre en place un régime de retraite propre à l'entreprise ou un programme d'épargne-retraite.

Assurance santé privée et complémentaire

Vous pouvez proposer une assurance privée ou complémentaire aux employés qui gagnent plus de 64 350 € par an. Si le régime public allemand offre un niveau élevé de soins, l'assurance privée donne accès à un plus grand nombre de prestataires, ainsi qu'à des avantages supplémentaires.

Les soins dentaires essentiels sont inclus dans le régime public d'assurance maladie. Cependant, vous pouvez offrir une assurance dentaire complémentaire à vos employés dans le cadre du régime public. L'assurance complémentaire leur prodiguera une couverture plus large dans tous les domaines.

Pour les employés ayant souscrit une assurance privée, vous pouvez offrir des soins dentaires dans le cadre de cette assurance au lieu de proposer une assurance complémentaire.

Avantages indirects pour les employés à distance

Que faire si votre budget est plus limité ? Avez-vous encore une chance de rivaliser avec vos concurrents du monde entier pour attirer les meilleurs talents ? La réponse est oui. De nombreux avantages indirects existent pour attirer des collaborateurs à distance sans entrainer de coûts initiaux importants pour votre entreprise.

Voir aussi : Quels avantages indirects attendent les employés de leur entreprise entièrement à distance ?

Horaires flexibles

Les horaires classiques, de 9 h à 17 h, ne conviennent pas à tout le monde. Dans la mesure du possible, autorisez votre équipe à distance à organiser sa semaine de travail à sa guise. Vos employés ont ainsi la possibilité de gérer leur emploi du temps familial et leurs repas de la façon qui leur convient le mieux. Si votre employé est un couche-tard, par exemple, il pourra travailler dans la soirée s'il le souhaite.

Avantages de bien-être

De nos jours, être en bonne santé est la priorité de beaucoup. En tant qu'employeur, vous pouvez offrir des avantages sociaux pour attirer les talents et préserver la santé de votre équipe.

Parmi les avantages de bien-être classiques, on retrouve les abonnements à une salle de sport. Cependant, les confinements ont entrainé une hausse des avantages à domicile dans le monde, par exemple des équipements de fitness et des cours virtuels communs. Pour vos employés à distance, un vélo d'appartement combiné à une inscription à un cours virtuel est une excellente façon de garder la forme tout en restant connectés.

Nourriture et boissons

Habituellement, au bureau, de nombreuses entreprises fournissent de la nourriture et des boissons à leurs employés. Les employés à distance peuvent voir leur liste de courses s'allonger lorsqu'ils commencent à travailler à domicile. Pour vos employés allemands à distance, pourquoi ne pas remplacer certains avantages offerts au bureau par des équivalents à domicile ?

Côté nourriture, vous pourriez par exemple promouvoir un régime alimentaire sain grâce à un système de paniers-repas sur abonnement. Vous pouvez aussi « inviter » vos employés à déjeuner en remboursant les plats à emporter à proximité de leur domicile.

Bureau à domicile

Vos équipes à distance vous permettent de réaliser de belles économies sur les frais généraux du bureau. En retour, assurez-vous qu'ils aient ce dont ils ont besoin. Non seulement cela contribue à la satisfaction des employés et à l'amélioration de la productivité, mais cela peut aussi vous aider à attirer les meilleurs talents.

Vous pouvez commencer par l'essentiel, par exemple des fournitures de bureau, ou passer tout de suite à la gamme supérieure. Parmi les avantages les plus intéressants du travail entièrement à distance, citons les téléphones, les tablettes, les ordinateurs portables, les écrans et les équipements de bureau ergonomiques.

Pour éviter les taxes gouvernementales sur ces avantages, il est préférable de fournir directement ces équipements à vos employés allemands, ou de les financer par le biais de remboursements de frais.

Comment mettre en place et gérer les avantages sociaux allemands ?

Lorsque vous travaillez avec des équipes géographiquement diversifiées, il y a beaucoup de choses à gérer. Or, en tant que chef d'entreprise avisé, vous n'avez pas de temps à perdre sur des détails. Vous avez besoin d'un moyen fiable et efficace pour gérer vos avantages sociaux allemands.

La solution d'emploi à l'international de Remote n'attend plus que vous. Avec Remote, vous pouvez offrir une foule d'avantages intéressants à vos employés allemands, simplement et en toute légalité.

La solution facile pour minimiser les risques et rester conforme

Le droit du travail allemand ne se limite pas à une loi unique, loin de là. Les exigences légales sont disséminées à travers de nombreux règlements et décrets. En tant qu'employeur étranger, il peut être difficile de rester conforme. Les difficultés sont d'autant plus grandes si vous employez des équipes originaires de plus d'un autre pays.

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