Qu'est-ce qu'un service de paie internationale ?

Le processus de paie peut s'avérer compliqué, même pour les entreprises dont l'exercice est entièrement local. Nombreuses sont celles à se sentir dépassées à l'idée de recruter des talents internationaux. 

Une foule de facteurs sont à prendre en compte, comme la conformité du service de paie multipays, les taux de change, le coût de la vie et les avantages sociaux adaptés à l'échelle locale. Face à tout cela, la gestion de la paie multipays peut sembler décourageante.

C'était la mauvaise nouvelle. Maintenant, la bonne nouvelle : si vous savez comment la gérer, la paie multipays n'est absolument pas une épine dans le pied.

Que vous prévoyiez un développement à grande échelle ou que vous cherchiez simplement à mieux gérer la paie de votre personnel à l'international, ce guide est fait pour vous.

Le guide complet pour la gestion des opérations de paie multipays

Cet article vous offre un bref aperçu des services de paie multipays. Pour une présentation plus approfondie, nous vous invitons à télécharger notre Guide de gestion de la paie multipays. 

Le Guide de gestion de la paie multipays de Remote vous apprend à gérer la paie de votre équipe mondiale tout en veillant à la conformité de votre entreprise avec le droit du travail dans le monde entier.

Comment définir les services de paie multipays ?

Les services de paie multipays regroupent les pratiques liées à l'intégration et à la gestion de la paie pour les employés et les freelances internationaux. Selon leur pays de résidence, ces services peuvent inclure un certain nombre d'actions, dont les suivantes :

• Retenue et versement des taxes

• Calcul des salaires

• Distribution des fiches de paie

• Respect du droit du travail et des affaires, etc.

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Quelle différence entre la paie multipays et les opérations de paie multipays ? 

Ces deux termes étant souvent utilisés de manière interchangeable, vous vous demandez peut-être s'ils désignent le même processus. Or, si la frontière entre « paie » et « opérations de paie  » est floue dans l'usage, leur sens est bien différent.

Paie

La paie est le processus consistant à rémunérer vos collaborateurs pour un travail effectué sur une période spécifique. 

La paie n'inclut pas uniquement les salaires, mais aussi les primes, les avantages sociaux et les déductions. Elle inclut également la conformité avec le droit fiscal, les déclarations gouvernementales et la tenue d'une documentation conforme.

La paie est une fonction essentielle pour toute entreprise. Il est important de la gérer avec précision pour éviter toute complication juridique, ou le mécontentement de vos collaborateurs.

Opérations de paie

Les opérations de paie sont un concept plus large, qui représente l'ensemble des activités nécessaires pour gérer la paie. 

Les opérations de paie incluent la mise en place de systèmes de gestion permettant de suivre précisément le suivi des heures de vos employés, calculer les salaires et autres formes de rémunération, effectuer des paiements, gérer les taxes et assurer votre conformité avec les évolutions du droit fiscal et du travail. 

Cela inclut également la gestion des relations avec les tiers, comme les sociétés de traitement de la paie ou les fournisseurs d'avantages sociaux.

Ainsi, la principale différence entre les deux termes est leur portée. Tandis que la paie concerne l'acte de rémunération des employés, les opérations de paie englobent l'ensemble des systèmes, processus et activités impliqués dans cette fonction. 

Autrement dit, la paie est l'un des concepts inclus dans les opérations de paie. 

Concrètement, une personne en charge des opérations de paie sera responsable de la gestion du processus de paie, mais d'autres domaines en lien avec celles-ci feront aussi partie de ses responsabilités.

Penchons-nous désormais plus précisément sur les différents composants des opérations de paie multipays et leur rôle dans le bon fonctionnement des équipes internationales.

Comment fonctionne un service de paie multipays ? 

Si vous n'avez jamais eu de service de paie multipays, vous devez comprendre quelles possibilités s'offrent à vous. Il existe trois méthodes principales pour établir un service de paie à l'étranger.

Employer of record (EOR)

Un Employer of record est un service grâce auquel une entreprise tierce gère l'intégralité de votre processus de paie dans un pays étranger. 

Grâce aux services d'EOR, il est possible d'employer des collaborateurs internationaux sans avoir besoin d'implanter une entité juridique dans chaque pays. 

D'un point de vue juridique, le fournisseur d'EOR est l'employeur de votre équipe internationale. En plus de la gestion de la paie, un EOR peut aussi vous assister dans la gestion du processus et des formalités d'embauche. Leurs services vont donc bien au-delà de la paie pour couvrir le domaine des opérations de paie.

Professional employer organization (PEO)

Au lieu de faire appel à des services d'EOR pour la gestion de votre paie multipays, vous pouvez vous associer à une Professional employer organization (PEO). 

La différences entre les services de PEO et d'EOR est la suivante : votre collaboration avec une PEO implique l'instauration d'une relation de co-emploi avec votre employé et la PEO. Vous employez cette personne simultanément, mais votre PEO gère les fonctions RH pour vous.

Une PEO, tout comme un EOR, remplace votre service RH. Cependant, il existe une différence fondamentale entre les deux : si vous choisissez la PEO, vous devez détenir une entité juridique dans le pays ou la région où vous embauchez. 

Cette condition est applicable pour une PEO nationale comme pour une PEO internationale. Une PEO internationale est simplement une PEO pouvant proposer ses services à des entreprises de différents pays. 

Même si une PEO internationale peut agir comme un EOR et prendre en charge certaines responsabilités légales dans les pays où sont basés vos employés, vous ne pouvez travailler avec une PEO (internationale ou non) que si vous disposez de votre propre entité juridique locale. 

Pour résumer, si vous souhaitez collaborer avec une PEO, vous devez posséder votre propre entité juridique locale et instaurer une relation de co-emploi. Un fournisseur d'EOR, à l'inverse, peut embaucher des employés pour vous dans d'autres pays, sans avoir à instaurer une relation de co-emploi ni ouvrir votre propre entité juridique locale.

Opérations de paie et gestion des effectifs en interne

La troisième manière de gérer vos opérations de paie multipays consiste à vous en occuper en interne. Pour que cela fonctionne, vous devez disposer du temps et des ressources suffisantes pour gérer en interne la conformité de vos RH à l'international. 

Avant de choisir cette approche, vous devez vous assurer de pouvoir :

• Implanter des entités juridiques dans tous les pays où vous employez des collaborateurs

• Centraliser et superviser le processus de paie

• Bénéficier d'une représentation juridique locale suffisante

• Instaurer des relations avec les gestionnaires des avantages sociaux locaux

• Connaître les subtilités culturelles en matière de service de paie, d'avantages sociaux et de taxes dans chaque pays

Pour réussir la gestion en interne de vos opérations de paie multipays, il est indispensable d'utiliser un logiciel de type SIRH (système d’information des ressources humaines) ou SGRH (système de gestion des ressources humaines), capable d'automatiser au moins une partie du processus et d'analyser les données de la paie des employés.

Les deux types de fournisseurs de service de paie multipays

Pour préciser encore les différences entre la PEO, l'EOR et la gestion de la paie en interne, on peut généralement diviser les fournisseurs de service de paie multipays en deux catégories :

Fournisseurs dépendant de partenaires

Avec un fournisseur dépendant de partenaires, votre service de paie est géré par des entités tierces situées dans le pays où vous embauchez. 

Quand c'est possible, nous vous recommandons d'éviter ces fournisseurs. Ils n'ont qu'un contrôle restreint sur l'expérience et sur la paie de vos employés, ne fournissent qu'une protection limitée de votre propriété intellectuelle et ont tendance à appliquer beaucoup de coûts cachés.

Fournisseurs avec entité propre

Les fournisseurs avec entité propre n'exercent que dans les pays où ils possèdent et dirigent entièrement leurs propres entités juridiques. Cela signifie qu'ils ont à tout moment une entière visibilité sur la paie, la gestion des avantages sociaux, des taxes et des contrats de vos employés. 

Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide, un fournisseur avec entité propre peut vous aider tout de suite, alors qu'un fournisseur dépendant de partenaires doit d'abord transmettre le message à un tiers inconnu.

Pour en savoir plus sur les différences entre les partenaires d'emploi à l'international avec entité propre et ceux dépendant de partenaires, consultez notre guide sur l'emploi à l'international avec entité propre.

Quels sont les défis liés aux opérations de paie multipays ? 

Concentrons-nous à présent sur les principaux défis associés à la paie multipays. Vous devrez prendre en compte plusieurs enjeux pour préparer votre gestion de la paie à l'international.

Fixer la rémunération de vos collaborateurs à distance

Devez-vous attribuer la même rémunération à tous les membres de votre équipe ou prendre en compte le coût de la vie ? 

D'un endroit à l'autre, le coût de la vie peut varier du tout au tout. Si vous prenez en compte ce facteur, vous vous assurez que vos employés ont le même pouvoir d'achat, indépendamment de leur lieu de résidence. Établir les salaires sur cette base permet d'instaurer un sentiment d'équité dans l'ensemble de votre entreprise. 

À terme, cela vous aidera à attirer et fidéliser les talents, puisque les employés estimeront que leur rémunération est équitable et compétitive vis-à-vis de leur économie locale.

À l'inverse, des salaires uniformes peuvent créer des disparités parmi les employés. Par exemple, les employés basés dans des régions au coût de la vie élevé pourraient avoir du mal à assumer toutes leurs dépenses, tandis que ceux bénéficiant d'un coût de la vie faible disposeraient d'un surplus de revenu.

Que faire si les employés d'un pays perçoivent un avantage social de la part de leur gouvernement, à la différence des employés d'un autre pays ? 

À l'instar du coût de la vie, les régimes de sécurité sociale, de santé ou de pension et autres dispositions gouvernementales varient grandement d'un pays à l'autre. 

Les entreprises peuvent envisager de « lisser » ces différences pour assurer l'équité. Par exemple, si le système de santé est plus solide dans un pays que dans un autre, l'entreprise peut offrir une assurance santé privée aux employés basés dans le second pays.

L'objectif est de s'assurer que, quel que soit leur lieu de résidence, tous les employés bénéficient d'avantages similaires, que ce soit par le biais du gouvernement ou de l'entreprise.

Un suivi régulier des réglementations et des avantages locaux est nécessaire pour maintenir l'équité et la légalité de ces pratiques.

Pour en savoir plus, veuillez vous référer au guide de Remote sur la rémunération mondiale.

Attribution d'un statut aux employés

Savez-vous quand vos collaborateurs doivent avoir le statut d'employé ou de freelance ?

En résumé, les employeurs contrôlent quand et comment les employés accomplissent leur travail. L'entreprise fait bénéficier ses employés de certains avantages et retient les taxes applicables sur leur salaire.

À l'inverse, les freelances sont les seuls responsables de la façon dont ils accomplissent leur travail. En tant qu'indépendants, ils ne reçoivent habituellement pas d'avantages sociaux de la part de leurs clients, et gèrent eux-mêmes le paiement de leurs taxes.

Si le statut que vous attribuez à votre nouveau collaborateur ne correspond pas à la législation locale, vous encourrez des amendes et des pénalités, une requalification du contrat de votre collaborateur, voire une interdiction d'exercer. Soyez scrupuleux et passez régulièrement en revue les conditions régissant les relations de travail afin de rester conforme.

Propriété intellectuelle et droits d’invention

Comme vos collaborateurs à distance peuvent exercer depuis divers endroits, vous devrez respecter le droit de la propriété intellectuelle applicable dans le pays où vous exercez votre activité. 

Les entreprises travaillant avec une équipe distribuée doivent respecter les différences de réglementation d'un pays ou d'une région à l'autre. Dans le cadre de la création, du partage ou de l'utilisation de la propriété intellectuelle, assurez-vous que vos collaborateurs adhèrent au droit local applicable. 

Avec tant de variations d'un pays à l'autre, il peut être délicat de s'y retrouver. Pourtant, si vous ne respectez pas la réglementation locale, vous risquez de perdre vos droits de propriété intellectuelle. Vous pourriez également être impliqué dans des batailles juridiques ou ternir votre réputation.

Gestion des taxes

En recrutant des collaborateurs à distance, vous devez savoir où l'impôt sur le revenu doit être payé, et qui est responsable du versement. Les employeurs sont habituellement tenus de retenir les taxes de leurs employés, alors que les freelances gèrent cela eux-mêmes. 

Pour en savoir plus, consultez notre article « Où les collaborateurs à distance payent-ils leurs taxes ? »

Risque lié à l’établissement stable

L' « établissement stable » est un statut fiscal désignant les entreprises qui exercent leur activité de manière continue dans un pays. Le statut d'établissement stable s'applique à votre entreprise si le gouvernement local considère votre activité comme stable dans le pays concerné. 

En travaillant avec un EOR ou une PEO, le risque lié à l'établissement stable ne change pas, mais un bon partenaire peut vous aider à comprendre et gérer ce risque. Pour en savoir plus, consultez notre guide du risque lié à l'établissement stable.

Si la paie multipays présente des défis de taille, le bon partenaire (par exemple un EOR) saura vous aider à développer une équipe internationale facilement, rapidement et avec un minimum de risque.

Quels sont les avantages des fournisseurs de service de paie multipays ?

Maintenant que nous avons dressé l'inventaire des principaux défis de l'embauche mondiale, voici pourquoi un fournisseur de service de paie multipays pourrait vous être utile.

Conformité avec les lois de différents pays

Embaucher des talents dans plusieurs pays ne signifie pas nécessairement que vous devrez endosser plus de tâches administratives. En tant que fournisseur d'EOR, Remote simplifie la conformité aux exigences juridiques de chaque pays, tant pour les taxes que pour les avantages sociaux et les contributions sociales.

Accès à une expertise interne sur la paie 

Vous craignez les amendes pour non conformité ? Vous n'êtes pas certain de savoir gérer les retenues liées aux programmes sociaux étrangers ? Votre fournisseur de service de paie multipays comprendra les pratiques de paie de chacun des pays où vous embauchez.

Gains de temps et d'argent 

Un service de paie multipays est une alternative plus rapide et moins coûteuse à l'implantation d'entités propres dans plusieurs pays. L'ouverture d'une entité peut coûter des dizaines de milliers d'euros et prendre plusieurs mois. En travaillant avec un fournisseur de service de paie multipays, vous pouvez embaucher des candidats internationaux immédiatement, sans attendre plusieurs mois.

Respect des délais de paiement 

Un service de paie fiable est essentiel pour garantir la satisfaction de votre équipe. Si vous gardez votre service de paie en interne lors de votre développement dans de nouveaux pays, vous pourriez engendrer sans le vouloir des retards de paiement à l'origine d'une insatisfaction et d'une perte de confiance de votre équipe. Avec un partenaire de service de paie multipays, les délais de paiement sont systématiquement respectés pour toute votre équipe.

Augmentation de la productivité 

Combien de temps passe votre équipe RH à parcourir des feuilles de calcul, vérifier des chiffres et passer des appels aux fournisseurs d'avantages sociaux ? En laissant votre solution de gestion de la paie multipays se charger de ces détails, vous permettez à votre équipe de se concentrer sur ce qui importe vraiment : votre personnel.

Quelles sont les responsabilités des fournisseurs de service de paie multipays ? 

Avant de décider de vous fier à vos ressources internes ou de confier la gestion de votre paie multipays à une entreprise telle que Remote, il est important de comprendre les différentes responsabilités qui incombent à un fournisseur de service de paie multipays. En voici un résumé pour chaque domaine.

Conformité juridique dans chaque pays

Pour chaque employé, vous devez :

• Fournir bon type de contrat de travail

• Fournir l'immatriculation légale de votre entité sur le marché local (le cas échéant)

• Respecter les délais de paiement des taxes et autres obligations locales (les vôtres et celles de l'employé)

• Fournir les avantages statutaires (le salaire du treizième mois ou les primes de vacances par exemple), ainsi que les avantages supplémentaires particulièrement recherchés par les meilleurs talents

• Suivre les normes et réglementations en constante évolution.

Avant d'embaucher vos collaborateurs sur un nouveau marché, vous devez vous assurer de votre conformité pour l'intégralité du processus de paie. En comprenant ces responsabilités, vous faites le premier pas vers la réussite de votre embauche à l'international.

Différences culturelles et régionales

Plusieurs facteurs culturels sont à prendre en compte pour l'embauche à l'international. 

Votre fournisseur de service de paie multipays doit pouvoir vous accompagner dans la gestion des éléments suivants :

• Jours fériés. Quand vous embauchez dans plusieurs endroits, vous devez respecter les jours fériés applicables à chaque membre de votre équipe. Votre fournisseur de service de paie multipays peut vous aider à identifier et à effectuer le suivi de ces jours pour votre équipe distribuée.

• Congés payés. Le nombre et les conditions d'acquisition des jours de congé varient selon la loi en vigueur dans le pays concerné. D'ailleurs, il ne s'agit pas toujours d'un nombre fixe : de nombreux pays ont plusieurs réglementations différentes concernant les congés payés pour maladie, soins familiaux, deuil, maternité, paternité ou autre.

• Les différents fuseaux horaires. Vous êtes prêt à payer les salaires, mais les banques ont fermé six heures auparavant dans le pays de votre employé ? Votre fournisseur de service de paie multipays peut vous avertir de ce type de détails pour éviter les contretemps.

• Salaires et devises. Tout d'abord, vous devez établir des salaires compétitifs sur chaque marché et conformes aux réglementations locales en vigueur. Par exemple, aux États-Unis, la politique de salaire minimum est bien plus élevée dans certains États qu'à l'échelle fédérale. De plus, les salaires que vous définissez pour vos employés doivent rester constants dans leur devise. Sans un coup de main externe, la conversion des devises peut rapidement devenir complexe.

Conformité des données, RGPD et sécurité

Lorsque vous embauchez un collaborateur international, vous endossez la responsabilité de ses données. Votre solution de gestion de la paie multipays vous permet d'assurer la protection de ces données en les plaçant entre les mains d'experts locaux, qui savent où elles peuvent ou non être stockées et transférées.

Toute entreprise traitant les données de citoyens de l'Union européenne est soumise au Règlement général sur la protection des données (RGPD), une loi européenne instaurée en 2018 pour protéger la vie privée des individus et leurs données personnelles.

Le RGPD établit des lignes directrices pour la collecte et le traitement des informations personnelles, permet aux individus de contrôler leurs données, et impose des pénalités strictes en cas de non-respect de la part des entreprises. Si vous embauchez des collaborateurs européens, vous devez impérativement comprendre comment travailler dans le respect du RGPD.

La loi de protection des données varie selon le pays. Chacun dispose de ses propres processus pour infliger de sévères pénalités aux entreprises non conformes. Si votre entreprise ne dispose pas d'équipes formées aux spécificités locales et se consacrant à temps plein à la protection des données, vous pourriez envisager une collaboration avec un fournisseur de service de paie multipays implanté dans chacun des pays où vous recrutez.

Comment garantir la conformité de la paie avec le droit du travail local ?

L'une des principales interrogations lors du recrutement de collaborateurs internationaux concerne le choix du bon type de contrat. Quel est le statut de vos collaborateurs à distance ? 

Selon le pays dans lequel est basé le collaborateur que vous souhaitez recruter, ce dernier peut être considéré soit comme un freelance, soit comme un employé à temps plein embauché directement par votre entreprise. 

Il existe parfois d'autres statuts que ces deux catégories, par exemple au Royaume-Uni. En règle générale, les employés bénéficient d'une couverture juridique plus large et d'avantages sociaux plus nombreux que les freelances.

Cela dit, si vous décidez d'intégrer un nouveau membre à votre équipe, vous devez toujours vous renseigner quant aux exigences légales qui vous incombent. 

Étudiez les éléments suivants du droit local du travail :

• Avantages sociaux (prime de vacances, 13e ou 14e mois, etc.)

• Plafonds et taux de rémunération des heures supplémentaires

• Salaire minimum

• Conditions de rupture de contrat des employés (périodes de protection ou indemnisation)

• Congé maladie (pour les employés et leur famille)

• Couverture d'assurance (assurance santé, pension, sécurité sociale et autres)

• Congé parental

• Primes liées aux conditions de travail

Quand vous aurez établi qui est responsable de ces éléments ou de toute autre obligation, vous pourrez déterminer comment gérer les déclarations et la paie. Les taxes et les contributions sont généralement gérées individuellement par chaque freelance. Pour les employés à temps plein, c'est généralement l'employeur qui couvre, au moins partiellement, les primes d'assurance et autres avantages liés à la paie.

Pour éviter tout problème de conformité ou de requalification de contrat, prenez le temps de consulter notre ressource dédiée à la requalification de contrat des freelances.

Quand devriez-vous sous-traiter votre service de paie internationale ?

Dans certains cas, la sous-traitance de votre service de paie internationale est la bonne solution. Passons-les en revue :

• Vous souhaitez vous développer à l'international. Votre modèle de paie actuel s'adaptera-t-il à votre développement international ? Avez-vous mis en place les bons processus ? Votre équipe sera-t-elle capable de prendre en charge la quantité de travail et l'expertise nécessaires pour exercer dans une autre région ? Si la réponse à ces questions est non, il serait peut-être plus sage d'envisager de sous-traiter votre service de paie internationale.

• Vous souhaitez simplifier les processus. Le service de paie est déjà complexe quand il est dans votre pays d'origine, mais quand il devient international, il peut l'être bien davantage si vous n'êtes pas épaulé. Vous devez jongler entre plusieurs droits du travail et des affaires, fiscalités, avantages sociaux et changements de devises. Il est difficile de s'en occuper seul ; il est bien plus simple de le faire avec un partenaire de confiance.

• Vous souhaitez garantir la conformité. Selon l'endroit où sont basés vos employés, vous devrez vous adapter à différents droits du travail et des affaires. Il peut arriver que la loi change soudainement, et les conséquences peuvent être rapides et désagréables. En sous-traitant votre service de paie internationale, la conformité est garantie partout où vous allez.

• Vous souhaitez gagner du temps. Si vous optez pour une gestion interne de votre service de paie internationale, vos employés devront être formés et l'établissement de nouveaux processus leur prendra un temps considérable. Cela implique souvent de nouveaux logiciels, de nouvelles recrues, et de longues périodes de formation. En optant pour la sous-traitance, vous n'aurez pas à attendre et vos employés bénéficieront immédiatement d'une expérience améliorée.

Comment effectuer le suivi des coûts de la paie internationale ?

Pour vous assurer d'avoir une approche évolutive de votre service de paie internationale, vous devez surveiller et déclarer vos coûts. Vous avez à nouveau deux options : un outil interne ou un fichier dédié au suivi et à la conversion manuels, ou le logiciel de rapport d'une solution de gestion de la paie à l'international.

L'utilisation d'un logiciel pour surveiller les coûts de la paie internationale rend la gestion de vos dépenses plus évolutive et moins coûteuse. Le recours à des outils manuels est une mauvaise option car, même si les feuilles de calcul sont gratuites, la quantité de données concernées est considérable et le coût caché associé à l'inévitable erreur humaine peut s'avérer élevé. Un bon système de gestion des dépenses du service de paie internationale doit inclure :

• Un condensé mensuel ou annuel des coûts généraux liés au service de paie

• L'analyse des données de chaque employé

• Un rapport et une comparaison multi-pays

• Des résumés des taxes, des contributions sociales et des autres dépenses par pays

Cinq astuces pour bien choisir son fournisseur de paie internationale

Si vous décidez de sous-traiter votre service de paie internationale, la sélection d'un fournisseur n'est qu'une petite partie du processus complet. Voici quelques conseils pour bien démarrer.

1. Examinez vos partenaires potentiels selon leur expertise locale

Il est essentiel de sélectionner une entreprise capable de gérer différents types de contrats de travail dans différents pays. Un partenaire à long-terme doit savoir répondre à tous vos besoins grâce aux entités propres dont il dispose dans chaque pays où il exerce, et prendre en charge les freelances internationaux. Le partenaire que vous choisissez doit proposer un logiciel de gestion de paie facile à prendre en main et posséder une expertise locale en matière de contributions sociales, d'avantages sociaux et de taxes.

2. Priorisez l’expérience des employés

L'expérience de vos employés est primordiale. Une mauvaise expérience avec un partenaire de service de paie peut faire chuter la confiance que vos employés avaient en votre entreprise pour respecter les délais de paiement convenus et leur fournir les avantages sociaux nécessaires. Assurez-vous de pouvoir faire confiance à votre partenaire de service de paie pour qu'il rémunère votre équipe dans la bonne devise et via les bons canaux. Par exemple, des employés basés au Mexique peuvent uniquement être payés via des banques validées par le gouvernement.

3. Comprenez la différence entre un employé et un freelance

Vos collaborateurs sont-ils bien répertoriés comme des employés ou des freelances ? Si ce n'est pas le cas, votre entreprise risque de subir de lourdes pénalités et amendes dans plusieurs pays. Avoir la réputation de ne pas déclarer correctement vos collaborateurs ne vous aidera pas à recruter. Travaillez avec votre fournisseur de service de paie internationale pour vous assurer de déclarer correctement les membres de votre équipe. Si nécessaire, votre partenaire de service de paie internationale peut vous aider à faire passer des freelances au statut d'employé.

4. Versez un salaire juste en fonction de la personne, du rôle et du lieu

Une rémunération appropriée est fondamentale si vous souhaitez recruter des talents à l'international. Votre partenaire de service de paie internationale doit être capable de vous informer sur les salaires et les avantages sociaux appropriés dans le pays où vous souhaitez recruter. Si besoin, un bon partenaire doit aussi pouvoir vous aider à concevoir une stratégie de rémunération internationale.

5. Envisagez la création d’une entité propre

Vous prévoyez de recruter plusieurs dizaines d'employés dans un même pays ? Si oui, vous devriez probablement envisager d'ouvrir votre propre entité locale. Si vous prévoyez une équipe plus restreinte, il serait peut-être plus intéressant, sur le plan financier, de travailler avec un service d'Employer of record. Même si vous souhaitez recruter une grande équipe, vous pourriez commencer par travailler avec un EOR puis transférer vos employés vers votre entité propre quand vous êtes prêt à le faire. Ainsi, vous pourriez commencer le processus de recrutement local immédiatement plutôt que de devoir attendre un an ou plus.

Solutions de gestion de la paie à l'international Remote

Pour optimiser le déploiement de votre équipe dans plusieurs pays, il est important de choisir la meilleure option de service de paie internationale pour votre entreprise. Que vous souhaitiez recruter un employé ou 1 000, Remote est là pour vous aider. Sur notre plateforme unique, facile à prendre en main et disponible dans plus de 60 pays, vous retrouverez un service de paiement des freelances internationaux, des services d'EOR et une gestion des avantages sociaux et de la paie. Avec Remote, vous pouvez :

• consolider le traitement de la paie ;

• réduire la charge des tâches administratives et de la gestion de la paie pour votre équipe interne ;

• rester en conformité avec les réglementations de plus de 60 pays avec les experts juridiques locaux de Remote ;

• réduire les coûts liés à la gestion de la paie ;

• centraliser la gestion de la paie avec un accès aux données et aux outils de rapport ;

La gestion du service de paie internationale n'a pas à être compliquée. Contactez Remote dès aujourd'hui et découvrez comment nous pouvons vous aider à développer votre équipe à l'international. Si vous êtes prêt, inscrivez-vous dès maintenant et commencez tout de suite l'intégration de freelances internationaux et d'employés.

Faites confiance au leader G2 des services de paie multi-pays pour la rémunération de votre équipe internationale

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