Avantages sociaux employés en Suisse : Tout ce que vous devez savoir

Au-delà des stéréotypes comme les montres, le chocolat et le fromage, la Confédération suisse abrite l'une des économies de services les plus avancées au monde, avec une main-d'œuvre très diplômée, hautement qualifiée et à l'aise dans le monde entier. Toute entreprise ouverte aux talents internationaux trouvera dans cette terre de beauté alpine une mine d'expériences.

Cependant, les employés suisses bénéficient de taux de rémunération et de niveaux de vie parmi les plus élevés au monde. Cela signifie que vous aurez besoin d'un ensemble d'avantages sociaux solides et compétitifs à l'échelle mondiale (et de taux de rémunération solides) pour avoir une chance d'attirer les meilleurs talents suisses.

Vous devez non seulement connaître le type de rémunération que vous devrez offrir, mais également garantir que vous restez conforme à l'ensemble de la législation suisse en matière d'emploi.

Dans cet article, vous apprendrez ce qui suit :

• Comment considérer les collaborateurs et déterminer s'ils ont droit à des avantages sociaux.

• Quels sont les avantages obligatoires que vous devez offrir aux employés suisses.

• Quels sont les avantages supplémentaires qui peuvent vous aider à embaucher et à fidéliser des talents de grande qualité.

• Comment gérer le recrutement international à l'ère du télétravail.

Qui a droit aux avantages sociaux en Suisse ?

La Suisse classe les collaborateurs en deux catégories : les employés et les travailleurs indépendants. Les collaborateurs considérés comme des employés ont droit à tous les avantages sociaux prévus par le droit du travail suisse.

Il est important d'attribuer le statut correct aux membres de l'équipe dont vous employez les services. Peu importe que vous considériez votre collaborateur comme un employé ou un freelance : seul compte le statut retenu par les autorités. Vous devez vous conformer aux règles de classification locales, faute de quoi vous exposez votre entreprise aux risques sérieux de requalification de contrat et aux amendes ou pénalités qui en découlent.

Pour bien comprendre ce risque à l'aide d'informations détaillées, nous vous recommandons notre guide sur la requalification de contrat.

Toutefois, le fait que cela ne soit pas obligatoire ne doit pas vous empêcher de proposer un ensemble d'avantages sociaux à vos travailleurs indépendants suisses.

Si vous accordez de l'importance à vos freelances, les avantages sociaux peuvent renforcer la confiance et les liens avec votre entreprise, en particulier dans un contexte de travail à distance. Vous devez néanmoins faire preuve d'attention pour éviter de déclencher un établissement permanent ou de requalification de contrat en raison du type d'avantages que vous offrez.

Les avantages dits de plus-value tels que les congés payés, les heures de travail flexibles et les dispositions relatives au congé parental, peuvent souvent vous permettre de ne pas tomber sous le coup de cette législation (pour en savoir plus, consultez notre guide sur les avantages à offrir aux freelances internationaux). Un Employer of record (EOR) comme Remote devrait être en mesure de vous donner des conseils plus spécifiques pour minimiser les risques associés à la législation du travail et des affaires Suisse (ou de tout autre pays).

Avantages sociaux statutaires et courants

Si un avantage est statutaire, ou obligatoire, cela signifie que l'employeur est tenu par la loi de fournir cet avantage social à ses employés. Les exemples les plus courants comprennent des avantages tels que les congés annuels payés, les congés parentaux, l'assurance accident du travail et les congés maladie payés.

La Suisse figure régulièrement en tête de la liste des nations les plus heureuses du monde et abrite certains des collaborateurs les mieux rémunérés d'Europe.

La Confédération suisse impose une couverture d'assurance santé universelle, un congé parental généreux et un large éventail de filets de sécurité qui facilitent le développement d'une carrière enrichissante. Le passé solide de la Suisse dans les domaines de la banque, de la diplomatie et des relations internationales a contribué à la mise en place de normes de travail extrêmement élevées.

En d'autres termes, il est non seulement obligatoire de prendre soin de vos effectifs suisses, mais vous devrez également offrir plus que l'essentiel pour vous imposer sur le marché du travail suisse.

Les congés en Suisse

Les employés suisses qui ont été employés pendant au moins un an ont droit à un minimum de quatre semaines de vacances entièrement payées par an, qui passent à cinq semaines pour les employés de moins de 20 ans.

En outre, des congés plus longs peuvent être négociés individuellement ou collectivement, et les employeurs ne peuvent verser aucun paiement en remplacement des congés.

Congé maternité et paternité en Suisse

Les employées enceintes ont droit à 14 semaines de congé maternité payé. Pendant cette période, l'employée perçoit une indemnité de maternité équivalant à 80 % de son salaire normal, plafonnée à 196 CHF (212 $) par jour, soit environ 20 776 $ pendant la durée de son congé maternité.

Les pères ont droit à deux semaines de congé paternité rémunéré dans les six mois suivant l'accouchement. Les indemnités de paternité sont similaires aux indemnités de maternité, à savoir 80 % du salaire du père, plafonné à 196 CHF par jour, soit environ 3 000 $.

Le congé paternité peut être fractionné comme l'employé le souhaite au cours des six mois qui suivent la naissance.

Les employés peuvent prendre jusqu'à 14 semaines de congé pour s'occuper d'un enfant malade ou gravement blessé, les indemnités étant versées par la sécurité sociale. En outre, les employés ont droit à un congé de garde d'enfants obligatoire de trois jours successifs (plafonné à dix jours par an) pendant lequel ils peuvent rester pour soigner des enfants malades.

Régimes de retraite et cotisations

Les employeurs qui ont une présence permanente en Suisse sont obligés de payer les taxes de sécurité sociale sur les salaires tout comme leurs employés. Les taux d'imposition diffèrent d'un canton à l'autre et vont de 9,463 % à Genève à 23,40 % à Zurich.

Ces contributions couvrent les pensions, l'assurance chômage, l'invalidité et l'assurance contre les accidents du travail.

Salaire minimum

Les électeurs suisses ont rejeté à plusieurs reprises les tentatives d'instauration d'un salaire minimum suisse et les salaires sont généralement déterminés dans le cadre de négociations collectives.

Au cours de la dernière décennie, trois cantons suisses ont institué des salaires minimums allant de 19 CHF (20,64 $) de l'heure au Tessin à 23 CHF (25 $) de l'heure à Genève : les plus élevés au monde.

Heures supplémentaires

Le droit du travail suisse fait la distinction entre les heures supplémentaires normales et le « travail supplémentaire ». Les heures supplémentaires couvrent généralement les heures de travail supplémentaires mentionnées dans le contrat de travail. Les heures supplémentaires sont comptabilisées lorsque le nombre maximal d'heures de travail d'un employé est inférieur au maximum obligatoire fixé par le gouvernement : de 45 à 50 heures par semaine.

Par exemple, si un employé est sous contrat pour 37 heures de travail par semaine. Tout travail dépassant 37 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires, pour autant qu'il ne dépasse pas le maximum statutaire de 45 à 50 heures par semaine.

D'autre part, le « travail supplémentaire » désigne toutes les heures de travail effectuées au-delà des heures de travail stipulées par le gouvernement.

Les heures supplémentaires normales doivent être indemnisées par un congé compensatoire ou une prime de 25 % en plus du salaire normal de l'employé.

Assurances

L'assurance santé privée est obligatoire pour tous les citoyens et résidents suisses, c'est-à-dire que le gouvernement local peut automatiquement vous faire souscrire une assurance santé privée si vous n'en prenez pas l'initiative.

En outre, tous les employés sont couverts par l'assurance accidents de travail de leur employeur, qui prend en charge tous les accidents dans lesquels un employé peut être impliqué, sur le lieu de travail ou en dehors.

Étant donné que les employeurs ne sont pas tenus de fournir une assurance santé en plus de l'assurance accidents du travail, le fait d'offrir une assurance santé en tant qu'avantage peut constituer une incitation considérable pour les personnes susceptibles d'être embauchées en Suisse.

Remote vous recommande vivement d'envisager d'ajouter une couverture d'assurance santé à vos offres afin de vous aider à attirer et à fidéliser les meilleurs talents suisses.

Avantages supplémentaires à envisager pour vos employés suisses

Depuis des décennies, la Suisse occupe une place de choix dans les classements internationaux mesurant le développement humain, le bonheur, la satisfaction des effectifs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Sur un marché du travail aussi concurrentiel, une bonne combinaison d'avantages et de bénéfices fera de votre entreprise une option attrayante pour les talents que vous cherchez à embaucher.

Assurance santé privée

La Suisse exige de tous les citoyens et résidents qu'ils souscrivent à un régime privé d'assurance santé.

En moyenne, les employés suisses âgés de 26 ans et plus paient 396 CHF (425 $) par mois, soit environ 5 000 $ par an pour l'assurance santé. En déchargeant vos employés d'une partie de cette obligation financière, vous leur redonnerez une plus grande part de leurs revenus après impôts, vous réduirez sans aucun doute le taux de rotation du personnel et vous encouragerez la loyauté de vos employés.

Salaires compétitifs

La Suisse est le pays où l'on gagne le plus d'argent au monde et, par conséquent, les employés suisses s'attendent à ce que les salaires élevés soient la norme.

En moyenne, les diplômés suisses s'attendent à ce qu'un salaire de junior débute à environ 84 000 $ par an. C'est plus du double du salaire moyen pour un poste junior des diplômés américains, qui s'élève à 40 153 $ par an.

En d'autres termes, le paiement d'un salaire compétitif peut ne pas être obligatoire en vertu de la loi. Mais sans une offre compétitive au niveau national, vous avez peu de chances d'attirer un candidat suisse de premier ordre.

Des avantages sociaux et en nature rentables

Si vous êtes une petite entreprise et que vous souhaitez faire plaisir à vos effectifs internationaux sans vous ruiner, notre guide des avantages sociaux pour les petites entreprises vous aidera à explorer des solutions rentables qui plairont aux employés à distance.

Comme l'explique notre guide des avantages indirects, les travailleurs à distance s'attendent à des avantages qui ne sont pas nécessairement statutaires, et le fait de les offrir vous donne une longueur d'avance sur le marché du travail mondial où les entreprises peuvent embaucher dans le monde entier. Des heures de travail flexibles, des dispositions en matière d'équipement, des allocations de coworking et des abonnements à des salles de sport peuvent constituer des avantages peu coûteux mais très appréciés par les employés suisses.

Créer des avantages compétitifs et conformes pour vos employés

Vous avez besoin d'une stratégie qui vous aidera à offrir des avantages internationaux compétitifs pour attirer les meilleurs talents. N'oubliez pas que, quels que soient les avantages supplémentaires que vous offrez, vous aurez du mal à attirer les meilleurs talents mondiaux si votre offre ne comprend pas un salaire compétitif à l'échelle internationale.

Développez des salaires de référence afin de verser à vos employés un salaire correspondant à la moyenne mondiale du secteur, quel que soit l'endroit où vous embauchez. Le guide de Remote sur le calcul de la rémunération mondiale détaille un certain nombre de mécanismes que vous pouvez envisager pour créer des offres équitables et compétitives.

Dans un marché du travail mondialisé, faire le strict minimum pour vos employés ne suffit plus. Remote peut également vous aider à personnaliser un régime mondial d'avantages sociaux pour votre équipe, afin que vous puissiez embaucher et fidéliser les meilleurs talents au monde d'une manière qui convienne à votre entreprise.

Comment mettre en place et gérer les avantages sociaux pour vos employés internationaux ?

Un partenaire en matière d'emploi à l'international peut vous aider à automatiser toutes les tâches manuelles fastidieuses liées au recrutement international. Un Employer of record (EOR) tel que Remote peut gérer toutes les exigences complexes en matière de conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

En faisant de Remote votre fournisseur international d'Employer of record, vous pouvez faire évoluer votre équipe au-delà des frontières sans vous soucier des complications administratives.

Notre équipe de spécialistes en ressources humaines est présente sur le terrain dans tous les continents. Nous devenons vos experts locaux en élaborant des offres d'emploi, tenant compte des spécificités culturelles, qui ne se contentent pas de répondre aux exigences statutaires minimales dans chaque pays où vous souhaitez embaucher. Nous vous permettons de trouver, d'attirer et de fidéliser les meilleurs talents internationaux et nous vous aidons à instaurer un climat de confiance avec votre équipe internationale.

Quand faire appel à un Employer of record ?

Un fournisseur d'EOR vous aide à rationaliser et développer votre croissance mondiale en très peu de temps. Le service EOR de Remote vous permet de bénéficier des services d'experts en emploi locaux dévoués, qui vous offrent l'éclairage dont vous avez besoin pour créer un ensemble d'avantages sociaux compétitifs en Suisse et sur d'autres marchés mondiaux.

Ce partenariat vous donnera également les clés pour développer à grande échelle des contrats de travail et des processus RH conformes.

Nous avons déjà consacré un guide entier pour expliquer quand vous devriez faire appel à un Employer of record, mais il existe quelques cas particuliers où un EOR vous aidera immédiatement à minimiser les coûts, les délais et les risques  :

• Établir un contrat de travail conforme pour une nouvelle recrue.

• Indemniser un ensemble solide de rémunérations et d'avantages sociaux au niveau local ou mondial.

• Gérer la distribution des avantages sociaux d'un nouvel employé dans le respect du droit du travail local.

• Licencier un employé conformément à la réglementation locale en matière d'emploi.

• Protéger la propriété intellectuelle et des brevets produits par vos employés à distance

Un Employer of record comme Remote gère les aspects délicats des ressources humaines à l'international. Vous pouvez en apprendre plus sur la manière dont Remote simplifie l'embauche à distance en Suisse. Nous pouvons vous aider à constituer une équipe mondiale plus connectée, plus motivée et plus performante.