Weltweite Einstellung – rechtskonform, schnell und reibungslos

Ja, allerdings musst du dafür eine eigene juristische Person in dem jeweiligen Land gründen oder auf die Zusammenarbeit mit Freelancer:innen und selbstständigen Auftragnehmer:innen ausweichen. Beide Strategien haben ihre Vor- und Nachteile.

Wenn du eine eigene Niederlassung gründest, bist du für alle Aspekte deiner Geschäftstätigkeiten im Land selbst verantwortlich. Du benötigst dafür Anwält:innen, Lohnbuchhalter:innen, Verwalter:innen von Benefits und anderes Fachpersonal. Das kann sinnvoll sein, wenn du planst, Hunderte von Menschen in einem neuen Land einzustellen. Wenn du jedoch nur eine Handvoll Mitarbeiter:innen beschäftigen möchtest, ist ein EOR kostengünstiger.

Bei der Zusammenarbeit mit Freelancer:innen ist Vorsicht geboten. Die Falschklassifizierung von Angestellten im Ausland als Selbstständige, besser bekannt als Scheinselbstständigkeit, ist ein ernstes Vergehen und wird in vielen Ländern sehr streng geahndet. Ein EOR schützt dein Unternehmen vor potenziellen Compliance-Verstößen, weil er alle Mitarbeiter:innen rechtskonform einstellt.

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das rechtmäßig Mitarbeiter:innen im Auftrag eines anderen Unternehmens einstellt.

Allerdings solltest du wissen, dass nicht alle EOR auf die gleiche Art und Weise arbeiten und dass es große Unterschiede beim Umfang und der Qualität der Dienstleistungen geben kann. Einige, darunter Remote, besitzen und betreiben eigene Niederlassungen in jedem Land, in dem sie aktiv sind, während andere lediglich als Vermittler von Dienstleistungen Dritter im Zielland auftreten. Es gibt auch Anbieter, die mit einer Kombination aus beiden Modellen arbeiten. Achte also unbedingt darauf, dass der EOR deiner Wahl alle Arbeitsgesetze in den Ländern erfüllt, in denen du Personal einstellen möchtest.

Ein Employer of Record (EOR) kann in deinem Namen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt einstellen. Eine Professional Employer Organization (PEO) kann das nicht. Einige Anbieter bezeichnen sich als „internationale PEO“, obwohl sie EOR-Dienste anbieten. Andere wiederum bieten nur Dienstleistungen für Unternehmen an, die bereits eigene Niederlassungen in den jeweiligen Ländern besitzen.

Um es kurz zu fassen: Wenn du Personal in einem Land einstellen möchtest, in dem dein Unternehmen keine Niederlassung hat, brauchst du einen EOR. Wenn du Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Payroll und Benefits in einem Land suchst, in dem du bereits eine eigene juristische Person besitzt, brauchst du eine PEO. Im Grunde bietet eine PEO viele Dienstleistungen wie ein EOR, kümmert sich aber nicht um die rechtskonforme Einstellung deiner Mitarbeiter:innen in anderen Ländern.

Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen EOR und PEO in unserem hilfreichen Leitfaden.

Ein Employer of Record (EOR) rechnet seine Leistungen meist auf eine von zwei Arten ab: als Pauschalpreis oder als anteilige Gebühr. Pauschalpreise werden pro Mitarbeiter:in abgerechnet, unabhängig von Position oder Gehalt. Anteilige Gebühren basieren auf dem Gehalt der angestellten Person. Bei dieser Abrechnungsart hängt die Gebühr von der Höhe der Mitarbeiter:innen ab.

Hier ist Vorsicht geboten. Die Beschäftigungskosten sind weltweit sehr unterschiedlich, aber ein zuverlässiger EOR kennt sich damit aus und macht dir einen sehr genauen Kostenvoranschlag. Anteilige Gebühren bestärken Unternehmen darin, die Gehälter ihrer Mitarbeiter:innen niedrig zu halten und eher mit Drittanbietern zusammenzuarbeiten.

Der EOR-Service von Remote kostet pauschal pro angestellte Person 550 € im Monat bei jährlicher Zahlung und 645 € bei monatlicher Zahlung. Wir haben keine verborgenen Gebühren, Mindestbeträge, Mindestvertragslaufzeiten oder Exklusivitätsklauseln. Wähle den passenden Plan für dein Team. Überzeuge dich auf unserer Preisliste selbst davon, wie einfach, schnell und preiswert es sein kann, dein globales Team zu vergrößern.

Die Hauptaufgabe eines Employer of Record (EOR) besteht darin, als offizieller Arbeitgeber deiner Mitarbeiter:innen in anderen Ländern zu fungieren. Er schützt dich vor Haftungs- und Compliance-Risiken, weil deine Mitarbeiter:innen bei ihm beschäftigt sind und nicht bei dir.

Der EOR übernimmt auch sämtliche Personalaufgaben in allen Ländern, in denen du Mitarbeiter:innen hast. Die Gesetzeslage kann in den einzelnen Ländern sehr unterschiedlich sein: Wie oft müssen Mitarbeiter:innen bezahlt werden? In welchen Währungen dürfen sie bezahlt werden? Wie viel Urlaub steht ihnen zu? Und so weiter. Weil dieser administrative Aufwand für dich wegfällt, bleibt dir mehr Zeit, um dich strategischen Aufgaben zu widmen wie der Personalsuche oder der Expansion.

Ein wichtiger Punkt: Es ist nicht die Aufgabe des EOR, die tägliche Arbeit deiner Mitarbeiter zu organisieren und ihre Leistung zu überwachen oder zu beurteilen. Diese Verantwortung liegt nach wie vor bei dir. Du interagierst mit deinen EOR-Mitarbeiter:innen genauso wie mit den Mitarbeiter:innen, die du direkt eingestellt hast. Der einzige Unterschied zwischen eigenen Mitarbeiter:innen und EOR-Angestellten besteht darin, wer sich um die Verwaltungsangelegenheiten kümmert.

Der Employer of Record (EOR) trägt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter:innen seines Kundenunternehmens. Dazu gehört auch die Gehaltsabrechnung bzw. Payroll im Ausland. Mit den finanziellen Mitteln, die du dem EOR bereitstellst, bezahlt dieser die Gehälter und führt sämtliche Steuern und Abgaben ab, beispielsweise Lohnsteuer sowie Sozial- und Rentenversicherungsbeiträge.

Mit einem EOR kannst du dich darauf verlassen, dass die Gehälter deiner Mitarbeiter:innen im Ausland korrekt abgerechnet und ausgezahlt werden. Der große Vorteil ist, dass du dich nicht selbst mit den lokalen Arbeitsgesetzen und Gepflogenheiten auseinandersetzen musst, die sich deutlich von denen in deinem Land unterscheiden können. Du suchst einfach die richtigen Kandidat:innen für deine offenen Stellen und überlässt alles Weitere dem EOR.

Achte beim Vergleich von EOR-Dienstleistern vor allem auf die Anzahl der Länder, in denen sie ohne Drittanbieter arbeiten, den Umfang der globalen HR-Leistungen – Payroll, Benefits, Onboarding, lokale Steuern usw. – sowie darauf, wie genau sie es mit der Einhaltung der lokalen Gesetze in jedem Land nehmen. Auch die Qualität und Benutzerfreundlichkeit der Software spielt eine große Rolle.

Arbeite ausschließlich mit einem EOR, der in allen Ländern, in denen du Mitarbeiter:innen einstellen möchtest, mit einer eigenen juristischen Person vertreten ist. Sonst läufst du Gefahr, dass dein Team bei einem dir unbekannten Fremdanbieter angestellt wird, bei dem du keinerlei Informationen und Kontrolle über die Qualität der Betreuung deiner Mitarbeiter:innen hast.

Außerdem sollte dein EOR robuste Maßnahmen zum Schutz deines geistigen Eigentums implementiert haben.

Andernfalls kann es schnell zu Streitigkeiten und langwierigen Rechtsverfahren bezüglich der Eigentumsrechte deines Unternehmens kommen – der Albtraum schlechthin für jedes Unternehmen. Hier sind einige Fragen, die du einem potenziellen EOR-Partner stellen solltest:

• Hast du eine eigene Niederlassung in dem Land, oder überlässt du die Einstellung von Mitarbeiter:innen und die Einhaltung von Vorschriften einem Dritten?

• Wie schützt du geistiges Eigentum und Erfinderrechte in diesem Land?

• Gibst du die Daten von Mitarbeiter:innen an Dritte weiter?

• Bewahrst du alle Personalunterlagen der verschiedenen Länder an einem leicht zugänglichen Ort auf?

Wir sind der Eigentümer aller unserer Niederlassungen in allen unseren Ländern, bieten den stärksten Schutz deines geistigen Eigentums und deiner Daten in der Branche und haben eine erstklassige Global-Employment-Software, die alle deine Anforderungen erfüllt.

Ja, die Dienste eines Employer of Record sind in den meisten Ländern absolut legal. Ein Höchstmaß an Rechtskonformität ist jedoch nur gegeben, wenn der EOR in den Ländern, in denen du Personal beschäftigen möchtest, eigene Niederlassungen hat. Das höchste Maß an Rechtssicherheit bieten in der Regel jedoch nur EOR-Anbieter, die im betreffenden Land mit einer eigenen juristischen Person vertreten sind.

Vergewissere dich daher, dass dein EOR tatsächlich eine Niederlassung in deinen gewünschten Ländern hat und über die nötige Expertise verfügt, um die Payroll, die Steuern und Abgaben sowie eventuelle weitere Benefits, wie z. B. Aktienoptionen, ordnungsgemäß abzuwickeln.

Wenn du unsicher bist, wann ein Employer of Record wirklich die beste Wahl für dein Unternehmen ist, erfährst du hier, wann ein EOR sinnvoll ist und warum dieses Modell häufig die einfachste Möglichkeit zur Beschäftigung von Fachkräften im Ausland ist.

Wenn du eine Partnerschaft mit Remote eingehst, legen wir in fünf Schritten gemeinsam den Grundstein für deinen langfristigen Erfolg.

• Persönliche Begrüßung: Deine Zusammenarbeit mit Remote beginnt mit einer persönlichen Begrüßungsnachricht von deinem oder deiner Customer-Success-Implementation-Manager:in.

• Umfassender Überblick: Bei einem Gespräch mit unserem oder unserer Expert:in besprichst du die für die Umsetzung nötigen Schritte und erhältst wertvolle Einblicke, damit einer erfolgreichen Partnerschaft nichts mehr im Wege steht.

• Rundgang durch die Plattform: Wir geben dir einen detaillierten Überblick über die wichtigsten EOR-Funktionen, damit du die Plattform schnell und effizient für dein Team nutzen kannst.

• Kontinuierlicher Support: Du hast Fragen? Unser Team ist jederzeit für dich da. Außerdem findest du auf unserer Plattform zahlreiche Lerninhalte.

• Reibungsloses Onboarding: Damit beim Umstieg alles glatt läuft und du eine solide Basis hast, begleitet dich deine oder dein Implementation Manager:in Schritt für Schritt beim Onboarding deiner ersten EOR-Angestellten.

Danach berät dich deine persönliche Ansprechperson aus unserem Customer Success Team zu allen Fragen rund um die Beschäftigung.