Het global-HR-platform voor kleine bedrijven

Met payrollsoftware voor kleine bedrijven kunnen bedrijven zonder de middelen van grote multinationals payroll uitvoeren voor teamleden op verschillende locaties. Veel bedrijven werken volledig lokaal, maar door de opkomst van remote werken kunnen kleine en grote bedrijven nu werken met teamleden op meerdere locaties, waaronder in andere landen. Payrollsoftware moet voldoen aan de behoeften van een bedrijf, of dat nu een klein bedrijf is dat payroll moet uitvoeren voor slechts een paar teamleden of een bedrijf dat een volledig verspreid team heeft buiten de landgrenzen.

Payrollsoftware voor een klein bedrijf kan bestaan uit alleen de basics, zoals teamleden op tijd betalingen met de juiste bedragen. Voor internationale teams kan payrollsoftware ook zorgen dat teamleden in de juiste valuta worden betaald en, indien van toepassing, via goedgekeurde banken. Meer solide platforms voor payrollsoftware, zoals Remote, hebben daarnaast extra services, zoals beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en aandelenoptieplannen voor werknemers die voldoen aan de lokale regelgeving.

In de meeste gevallen lukt het kleine bedrijven niet om intern de payroll uit te voeren voor een internationaal team. Kleine bedrijven hebben drie opties om teamleden in andere landen rechtmatig te betalen. Ze kunnen een entiteit openen in elk land waar ze werknemers hebben, met een employer of record werken of medewerkers in dienst nemen als zzp'ers.

Sommige bedrijven kiezen ervoor om iedereen aan te nemen als zzp'ers, maar dit kan lastige nalevingsproblemen opleveren. Internationale zzp'ers verkeerd classificeren is een serieus probleem, dat kleine bedrijven duizenden dollars kan kosten. En dan hebben we het nog niet over de tijd die je moet besteden in rechtbanken in het buitenland. Het kan een goede zet zijn om internationale zzp'ers aan te nemen, maar alleen als het legitieme zzp'ers zijn en je gebruikmaakt van een internationaal contractor managementplatform.

Kleine bedrijven kiezen er soms voor om een of twee entiteiten op te richten in landen waar ze veel werknemers en een sterke marktpositie hebben. Er zijn maar weinig kleine bedrijven die overal waar ze werknemers aannemen, entiteiten oprichten. Dat is gewoonweg erg duur en kan maanden duren.

Een employer of record is voor kleine bedrijven de snelste en eenvoudigste manier om payroll uit te voeren voor globale teams. Met een EOR kan een klein bedrijf rechtmatig werknemers aannemen in andere landen. Met een global HR-platform zoals Remote regel je global payroll en belastingen, zorg je dat je secundaire arbeidsvoorwaarden voldoen aan lokale arbeidsverplichtingen en voldoe je aan alle nalevingsvereisten.

Kleine bedrijven besteden HR-services uit omdat het kosteneffectiever is dan elke HR-functie intern te houden. De middelen die nodig zijn om payroll uit te voeren, het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen inhouden, de vereiste payrollinhoudingen doen, werknemersplannen voor aandelenopties regelen en compliant blijven met veranderende regelgeving is voor een klein bedrijf gewoonweg teveel om te regelen. De meeste bedrijfsorganisaties besteden hun HR-services uit aan leveranciers die op dit gebied gespecialiseerd zijn.

Voor kleine bedrijven die internationale werknemers aannemen, nemen de HR-uitdagingen alleen maar toe. Remote's gids over internationale payrollverwerking beschrijft een aantal van de uitdagingen waar kleine bedrijven mee te maken krijgen en bevat handige tips over hoe je met deze hindernissen kunt omgaan.

Door payroll uit te besteden kunnen kleine bedrijven geld besparen zonder af te doen aan een geweldige werknemerservaring. Zelfs in grote organisaties komen problemen met payroll en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden met internet tools vaak voor.

In kleine bedrijven speelt elke werknemer een belangrijke rol bij het succes van het bedrijf, dus kan het verkeerd beheren van payroll al snel leiden tot moeilijkheden binnen de relatie tussen werknemer en werkgever.

Door payroll uit te besteden kunnen kleine bedrijven tijd besparen op administratieve processen en fouten in payroll sterk laten verminderen of helemaal laten verdwijnen. Werknemers willen als basisvoorwaarde van een werkrelatie een payroll die op tijd, nauwkeurig en consistent is.

Voor een klein bedrijf met beperkte middelen is het lastig om met een interne tool of oplossing te komen tot een standaard van een volledig foutloze payroll. Maar, met een uitbestede payroll solution kunnen zelfs de kleinste bedrijven profiteren van de best betrouwbare payroll.

Start-ups hebben andere verwachtingen en staan voor andere uitdagingen dan kleine bedrijven. Groeiperiodes kunnen voor start-ups plotseling en onvoorspelbaar zijn, met snelle keerpunten en veranderingen. Kleine bedrijven kunnen ook groeiperiodes doormaken, maar voor bedrijven die al gevestigd zijn, zijn deze veranderingen vaak wat minder chaotisch.

De gekozen payroll services van zowel start-ups als kleine bedrijven moeten betrouwbaar en flexibel zijn. Kleine bedrijven hebben vaak niet dezelfde steun van investeerders als start-ups, waardoor hun kosten doorgaans gedekt moeten worden door de verkoop van hun producten en services en ze geen toegang hebben tot geld van investeerders. Hierdoor moeten kleine bedrijven extra opletten voor payroll-leveranciers met verborgen kosten en andere onvoorziene onkosten.

Kleine bedrijven moeten aan het begin van elke nieuwe relatie met een leverancier van payroll services de juiste vragen stellen over payroll.

De kosten van payroll services voor kleine bedrijven zijn afhankelijk van waar werknemers wonen, wat de totale payrollkosten van het bedrijf zijn en welke secundaire arbeidsvoorwaarden het bedrijf wil aanbieden. In het algemeen hoeven kleine bedrijven echter geen hoge prijzen te betalen voor eenvoudige payroll services, vooral in het geval van lokale teams.

Kleine bedrijven met remote teams in meerdere landen betalen meer voor payroll, maar deze payrollkosten dekken ook zaken als administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, buitenlandse belastinginhouding en naleving van lokale arbeidsregelgeving.

Als het gaat om het verschil tussen de juiste persoon vinden voor een vacature en verder zoeken naar een lokale werknemer, kan een werknemer onboarden in een ander land op de lange termijn leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Bekijk de tarievenpagina van Remote voor meer informatie over de payrollkosten voor kleine bedrijven in meerdere landen.

Employers of record (EOR's) waren services voor grote bedrijven met veel geld, maar dat is veranderd. Door de opkomst van remote werken zijn de EOR-tarieven gedaald, waardoor ook kleine bedrijven toegang krijgen tot internationaal talent zonder hoge kosten te betalen of salarispercentages af te dragen.

Een klein bedrijf dat op zoek is naar een EOR om internationaal talent te onboarden, kan een mogelijke EOR-serviceleverancier de volgende vragen stellen:

• Heeft deze EOR eigen entiteiten in elk land, of besteed deze EOR zijn services in bepaalde landen uit aan derden?

• Welke bescherming biedt de EOR voor intellectueel eigendom en uitvindingsrechten?

• Hoe veilig gaat de EOR om met de gevoelige persoonlijke gegevens van je werknemers?

• Als je een werknemersplan voor aandelenopties aanbiedt, kan deze EOR dat plan dan voor je beheren inclusief belastinginhoudingen?

• Heb je meerdere platforms nodig voor zzp'ers en werknemers?

• Zijn er verborgen kosten die van land tot land verschillen?

• Heeft de EOR speciale kortingen voor start-ups of ondernemingen met een maatschappelijk doel?