Eenvoudig werknemers aannemen en je payroll beheren in

de Verenigde Staten
united-states flag

Eenvoudig werknemers aannemen in de Verenigde Staten. Wij kunnen payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen, naleving en zelfs aandelenopties regelen voor je team in de Verenigde Staten, allemaal via één eenvoudig platform.

Beschikbare services in dit land:
Employer of Record-productContractor ManagementPayroll
  • Hoofdstad

    Washington, D.C.

  • Valuta

    Amerikaanse dollar ($, USD)

  • Talen

    Engels

  • Aantal inwoners

    328,239,523

Beschikbare services in dit land:
Employer of Record-productContractor ManagementPayroll
Monument valley, utah, u.s.

Feiten en statistieken

United States
  • Hoofdstad

    Washington, D.C.

  • Valuta

    Amerikaanse dollar ($, USD)

  • Talen

    Engels

  • Aantal inwoners

    328.239.523

  • Ease of doing business

    Zeer eenvoudig

  • Index kosten van levensonderhoud

    $$$$ (28e van 139 landen)

  • Payrollfrequentie

    Tweewekelijks of maandelijks

  • Btw - standaardtarief

    Verschilt per staat

  • Reële bbp-groei

    2,2% (2019)

De Verenigde Staten van Amerika hebben weinig introductie nodig. De economie van het land wordt ondersteund door toonaangevende export en innovatie op het gebied van technologie, sport, kunst, cultuur, media en muziek.

Als thuisbasis van Hollywood, Silicon Valley en iconische merken als Apple, Google, Ford en Nike, vormen de Verenigde Staten een van de aantrekkelijkste rekruteringskanalen ter wereld. De bevolking van het land is hoog opgeleid, gedreven om te slagen en staat open voor werk op afstand.

De trend naar flexibel, hybride en op afstand werken zet zich voort in de VS, met The Great Resignation die aanslaat. Slimme werkgevers die op zoek zijn naar ervaren internationaal talent zouden moeten overwegen om voordeel te halen uit deze arbeidersbeweging. Voor werkgevers buiten de VS kan het aanbieden van een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket je een echte voorsprong geven op lokale concurrenten.

Wettelijke bepalingen voor jaarlijks verlof, ziekteverlof, sociale zekerheid en gezondheidszorg zijn relatief laag in de VS. Dat betekent dat werkgevers die deze voordelen kunnen bieden als onderdeel van een werknemersgericht totaalbeloningsprogramma veel succes zullen hebben bij het aantrekken en behouden van topkandidaten uit de VS.

Je team uitbreiden in Verenigde Staten met Remote

Wil je mensen aannemen in de Verenigde Staten? Bedrijven die mensen aannemen in de Verenigde Staten moeten een juridische entiteit in het land hebben of samenwerken met een bedrijf dat employer of record services aanbiedt.

Remote kan je team in de Verenigde Staten namens jou aannemen via onze lokale juridische entiteit in het land en de payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en naleving regelen voor je Amerikaanse team.

De risico's van verkeerd classificeren

Verenigde Staten behandelt, net als veel andere landen, zzp'ers en fulltime werknemers op een andere manier. Het verkeerd classificeren van zzp'ers in Verenigde Staten kan leiden tot boetes en straffen voor de werkgever.

Werknemers aannemen in Verenigde Staten

De Amerikaanse arbeidswetgeving is verspreid over verschillende federale en staatsstatuten en is bedoeld om de rechten van werknemers te beschermen en oneerlijke arbeidspraktijken tegen te gaan.

Deze omvatten:

  • Titel VII (van de Civil Rights Act),

  • de Americans with Disabilities Act,

  • de Age Discrimination in Employment Act,

  • de Equal Pay Act,

  • de Fair Labor Standards Act,

  • de Family and Medical Leave Act, en

  • de National Labor Relations Act, enz.

Werknemers in de Verenigde Staten zijn zeer goed beschermd tegen discriminatie op grond van leeftijd, religie, seksuele geaardheid, gender en ras.

Veelvoorkomende vragen die aan de orde kunnen komen tijdens het wervingsproces zijn het minimumloon, vergoedingen voor overuren en gegarandeerd betaald verlof. Met Remote kun je je werknemers in de Verenigde Staten een compleet, concurrerend en compliant arbeidsvoorwaardenpakket aanbieden.

Minimumloon

De tarieven voor het minimumloon in de Verenigde Staten worden vastgesteld door de arbeidswet van de VS en een aantal staten en lokale wetten. Het federale minimumloon is 7,25 dollar per uur, maar de minimumlonen verschillen per staat.

Vanaf 1 juli 2024 stijgt het minimumloon van 17 dollar per uur naar 17,50 dollar per uur voor alle werknemers in D.C., ongeacht hoe groot de werkgever is.

Daarnaast stijgt het miminumloon voor werknemers die fooien ontvangen vanaf 1 juli 2024 van 8 dollar per uur naar 10 dollar per uur. Als het minimumloon én de fooien die een werknemer per uur verdient (gemiddeld per week) niet gelijk zijn aan het minimumloon in D.C., moet de werkgever het verschil bijleggen.

Loonlijst

Er is geen verplichte loonlijstcyclus in de Verenigde Staten, hoewel particuliere werkgevers hun salaris meestal twee keer per maand uitbetalen. Voor klanten van Remote worden alle betalingen aan werknemers gedaan in gelijke tweemaandelijkse termijnen, achteraf te betalen.

Inwerktijd

We kunnen je helpen om een nieuwe werknemer snel aan het werk te krijgen in de Verenigde Staten. De minimale inwerktijd die we nodig hebben is slechts 2 werkdagen.

Ons team zorgt ervoor dat je werknemers zo snel mogelijk worden aangenomen en betaald, terwijl je bedrijf aan alle lokale arbeidswetgeving voldoet. De minimale inwerktijd begint nadat de werknemer alle vereiste informatie heeft ingediend op het Remote platform. De inwerktijd is ook afhankelijk van de registratie bij de lokale autoriteiten.

Voor alle niet-onderdanen van het land van tewerkstelling zal de beoordeling van het recht op werk (indien van toepassing) drie extra dagen toevoegen aan de totale tijd om aan boord te komen. Er kan extra tijd nodig zijn als we de beoordeling van het recht op werk moeten opvolgen.

Let op: de sluitingsdatum van de salarisadministratie kan van invloed zijn op de feitelijke eerste werkdag. Remote heeft een einddatum voor de salarisbetaling van de 10e van de maand, tenzij anders aangegeven.

Feestdagen in de VS

In de Amerikaanse wet op eerlijke arbeidsvoorwaarden (Fair Labor Standards Act, FLSA) staat dat werkgevers niet verplicht zijn om werknemers te betalen tijdens nationale feestdagen, maar Remote adviseert werkgevers met klem om dit wel te doen.

Deze secundaire arbeidsvoorwaarden worden meestal opgenomen in arbeidscontracten in de VS. De volgende Amerikaanse feestdagen worden meestal aangeboden aan werknemers in de VS. Het naleven van deze feestdagen is niet wettelijk verplicht. Werknemers kunnen deze dagen dus werken als ze willen, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt.

De volgende vier feestdagen worden overal in de VS gevierd, net als de zeven nationale feestdagen in de kalender hieronder:

  • Verjaardag van Washington: 3e maandag in februari

  • Nationale onafhankelijkheidsdag: 19 juni

  • Columbus-dag: 2e maandag in oktober

  • Veteranendag: 11 november

7 Officiële feestdagen

jan
maandag 1 januari 20241Nieuwjaarsdag
maandag 15 januari 20242Dag van Martin Luther King Jr.
mei
maandag 27 mei 20243Memorial Day
jul
donderdag 4 juli 20244Onafhankelijkheidsdag
sep
maandag 2 september 20245Dag van de Arbeid
nov
donderdag 28 november 20246Thanksgiving
dec
woensdag 25 december 20247Eerste kerstdag

Wil je alle feestdagen zien en beheren? Meld je aan voor onze gratis HRIS!

Moeiteloze HR in de Verenigde Staten: doe de rondleiding

Beheer eenvoudig je HR-processen, van onboarding tot laatste loonstrookje

Concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden in de Verenigde Staten

Remote ondersteunt klanten door concurrerende pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, waarmee je het beste talent over de hele wereld aantrekt en behoudt. Onze specialisten in secundaire arbeidsvoorwaarden hebben onderzoek gedaan naar de normen en vereisten op elke lokale markt en hebben pakketten samengesteld waarmee je werknemers zich kunnen ontplooien, in welk land ze ook wonen.

Onze pakketten met secundaire arbeidsvoorwaarden in de Verenigde Staten zijn afgestemd op de lokale behoeften van je werknemers. Doorgaans bevatten onze pakketten enkele of alle van de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Ziektekostenverzekering

  • Tandartsverzekering

  • Verzekering voor oogzorg

  • Ondersteuning mentale gezondheid

  • Pensioen of 401(K) (pensioenplan in Amerika)

  • Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering

Inzichten in de lokale markt

  • In de VS bieden de meeste werkgevers hun werknemers een aanvullende ziektekostenverzekering aan.

  • Het land heeft geen openbare gezondheidszorg en daarom is een particuliere ziektekostenverzekering voor werknemers een enorm belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde om toegang te krijgen tot routinematige zorg. Ook kunnen zij zich in geval van nood zorg veroorloven zonder in de schulden te raken. De Verenigde Staten is een unieke omgeving voor secundaire arbeidsvoorwaarden in vergelijking met de rest van de wereld en kan een van de duurste landen zijn om in te werken vanwege de hoge kosten van deze arbeidsvoorwaarden (met name voor gezondheidszorg).

  • Deze link leidt naar de machineleesbare bestanden die beschikbaar zijn gesteld als reactie op de federale 'Transparancy in Coverage Rule' en bevat onderhandelde tarieven voor diensten en toegestane bedragen buiten het netwerk tussen ziektekostenverzekeringen en zorgverleners. De machinaal leesbare bestanden zijn zo ingedeeld dat onderzoekers, regelgevers en applicatieontwikkelaars de gegevens gemakkelijker kunnen openen en analyseren.

Onze belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarden (die vaak dingen als gezondheidszorg omvatten) zijn verplicht in de meeste landen waar wij mensen aannemen. Aangezien Remote de employer of record is, vinden wij het belangrijk om dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden aan alle werknemers in een land om gelijkwaardigheid en niet-discriminerende HR-processen te waarborgen. Wij rekenen voor geen toeslagen op premies voor secundaire arbeidsvoorwaarden of administratiekosten.

Begin nu met het onboarden van je eerste werknemer bij Remote en ontvang specifieke informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS.

Download onze gids over global benefits en deel deze met de rest van je recruitmentteam voor meer inzicht in de beste praktijken op het gebied van gelijke kansen en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Eerlijke tarieven in de Verenigde Staten

Employer of Record

Je internationale team aannemen en betalen

Vanaf € 550 per maand

bij jaarlijkse betaling of € 645 per maand bij maandelijkse betaling

Belangrijkste functies

  • Gegarandeerde tevredenheid

  • Geen vooruitbetalingen of verborgen kosten

  • Geen kosten voor on- en offboarding

  • Ondersteuning bij aandelenopties aanbieden, inhoudingen en rapportage

  • Ingebouwde beveiliging en naleving

  • Snelle onboarding (gemiddeld 2-3 dagen)

  • Flexibele, gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden

Contractor Management

Zzp'ers compliant onboarden en betalen

€ 27

per zzp'er per maand

Belangrijkste functies

  • Alleen betalen voor actieve zzp'ers

  • Werk met zzp'ers in 200+ landen en regio's

  • Gelokaliseerde contracten op maat opstellen, bewerken en ondertekenen

  • Facturen van zzp'ers met één klik goedkeuren of automatisch betalen

  • Een transparant en overzichtelijk betalingsproces

Payroll

Je payroll in meerdere landen samenvoegen

€ 27

per werknemer per maand

Belangrijkste functies

  • Houd het simpel: één uitgebreid platform met integratie van al je payrollfuncties

  • Support: persoonlijke begeleiding van een gespecialiseerd team en deskundigen

  • Nauwkeurigheid: testruns en parallelle betalingsuitvoeringen vóór implementatie

  • Compliance: voldoe aan de lokale arbeidswetten in elk land

  • Punctualiteit: nauwkeurige en tijdige payroll waarbij de belastingaangifte voor je wordt geregeld

  • Ervaring: naadloze payroll met eenvoudige toegang tot loonstrookjes en onkosten

HR Management

Al je werknemers op één plek beheren

Gratis

Belangrijkste functies

  • Begeleiding bij on- en offboarding

  • Werknemersprofiel en documentbeheer

  • Tijd en aanwezigheid (verlof en registratie)

  • Onkostenbeheer en vergoedingen

  • Selfservice voor werknemers op het platform en in de mobiele app