“Pour nous, Remote représente le partenaire de référence sur ces sujets. Son expertise en matière de Paie, de fiscalité, de conformité et d’opérations RH nous ouvre de nouvelles opportunités.”
Des entreprises implantées à l’international s’appuient sur Remote.
Des fonctionnalités RH clés intégrées pour la rémunération de votre équipe
La plateforme de Remote est la base de votre système RH. Cette solution vous assiste à chaque étape, quelle qu’elle soit : intégration de nouvelles recrues en Allemagne, suivi des heures sur plusieurs fuseaux horaires ou gestion des dépenses des équipes internationales. Pas besoin d’outils ou d’intégrations supplémentaires.
Effectuez le suivi, la conservation et la mise à jour des dossiers des employés dans un environnement unique. Plus besoin de parcourir les boîtes de réception ou les espaces de travail partagés.
Du jour de l’embauche au versement du dernier salaire, la plateforme de Remote vous aide à suivre les modifications, à gérer les validations et à tout documenter : cet élément est particulièrement important lors du développement de l’entreprise à l’international.
Les employés peuvent transmettre des documents, demander des congés et suivre leurs données en libre-service : ils ont ainsi toutes les cartes en main pour une expérience véritablement autonome.
Intégration des employés et gestion des départs
Guidez de manière pertinente les employés et les freelances dans leurs processus d’intégration et de gestion des départs. Finies les confusions et la course aux documents.
Utilisez des flux structurés pour collecter les bonnes informations auprès des bonnes personnes, qu’il s’agisse de l’intégration d’un salarié embauché à temps plein en Espagne ou de celle d’un freelance au Canada.
Consultez l’avancement de chaque employé dans son processus d’intégration et anticipez les prochaines étapes : idéal pour les équipes en croissance rapide ou le recrutement multipays.
À l’aide d’étapes guidées, gérez le départ des employés et des freelances en toute conformité, avec des tâches adaptées à leur type d’emploi.
Profil des employés
Conservez une source unique de vérité pour chaque collaborateur.
Conservez un enregistrement de tous les événements des cycles d’emploi, avec une chronologie et un profil détaillés de l’employé.
Collectez les données localisées telles que les identifiants ou les classifications fiscales.
Conservez en toute sécurité les contrats signés, les NDA, et bien plus.
Autorisations par rôle
Contrôlez les droits d’accès et les actions sur la base de la structure de votre organisation, et perfectionnez vos opérations multi-équipes et multi-entités.
Attribuez des rôles (RH, finance, management, etc.) avec des autorisations conformes, correspondant aux responsabilités de chacun.
Définissez les droits d’accès pour les utilisateurs en fonction des liens avec l’entité juridique ou l’équipe, ou bien des relations hiérarchiques directes.
Donnez aux managers la possibilité de consulter les données et de traiter les demandes de congés et de remboursements de dépenses de leur équipe en lien avec les modifications du cycle d’emploi.
Gestion des congés et suivi des heures
Suivez les heures et les congés dans l’ensemble des zones géographiques, ce qui est parfaitement adapté aux entreprises qui se sont dotées de politiques de congés payés ou de règles relatives aux heures supplémentaires.
Définissez les types et cumuls de congés pour chaque entité ou chaque emplacement géographique.
Les employés peuvent consigner leurs heures, leurs astreintes, etc. ainsi que le suivi des projets.
Configurez les évaluations des responsables et les alertes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile à la fin du mois ou en de période de congés payés.
Gestion des dépenses
Aidez les employés à soumettre rapidement leurs dépenses, et fournissez aux responsables les informations dont ils ont besoin pour effectuer les validations et passer à la suite.
Les employés peuvent importer des reçus et laisser à Remote le soin de remplir précisément les détails.
Les dépenses soumises sont transmises directement au responsable de chaque employé pour examen et validation.
Les dépenses approuvées peuvent être exportées vers la paie ou remboursées automatiquement pour les EOR de Remote et les employés du service de paie.
Gestion des documents
Conservez et structurez les contrats, les papiers d’identité et d’autres documents essentiels dans un emplacement unique sécurisé.
Utilisation de signatures électroniques intégrées pour rationaliser le traitement des contrats
Maintenez le lien entre les documents et le profil de chaque employé, de sorte qu’aucune information ne se perde ou ne se retrouve enfouie dans la boîte de réception.
Importez des documents tels que des contrats et des formulaires de conformité, puis classez-les par type afin qu’ils soient faciles à retrouver.
Chatbot RH de l’IA de Remote
Posez des questions RH complexes et obtenez des réponses en langage naturel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous vous développez dans de nouveaux pays.
Posez des questions telles que « Quel est le délai de préavis en France ? » et obtenez des réponses précises, correspondant à la zone géographique considérée.
L’IA de Remote adapte les réponses en fonction du type d’emploi et du pays.
Pas besoin de rechercher des documents : posez simplement vos questions où que vous soyez dans Remote.
Laissez votre système faire le travail.
Automatisation intelligente des RH
Définissez des flux de travail pour l’intégration et les demandes, puis laissez les s’exécuter automatiquement.
- Automatisez l’intégration et développez des flux de travail personnalisés à l’aide de clics ou de l’IA.
- Relayez les validations des finances aux RH et à la direction grâce à des flux flexibles
- Créez des flux de travail personnalisés à l’aide des clics ou de l’IA, et déclenchez-les à partir de certaines données ou actions
- Réduisez le travail manuel au minimum et maintenez l’engagement de l’équipe grâce aux rappels et notifications Slack
Les données dont vous avez besoin
Des rapports et des données exploitables
Prenez des décisions plus rapides et intelligentes grâce aux données intégrées à Remote.
- En un coup d’œil, vous pouvez vérifier vos effectifs et la santé de l’entreprise. Repérez les changements en temps réel.
- Obtenez des informations claires sur les tendances et les exceptions, avec des recommandations sur la marche à suivre
- Demandez à l’IA de compiler des rapports pour répondre à vos questions spécifiques, avec des filtres flexibles pour approfondir votre recherche
Retours clients
Rejoignez les clients qui s’appuient sur Remote pour faire évoluer leur entreprise.
“Gérer l’ensemble en interne nous reviendrait à au minimum 500'000 $ de plus par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l’intégralité des formalités administratives : nous pouvons alors nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise.”
“Nous gérons les paies mensuelles, bimensuelles et horaires dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une visibilité complète via une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote.”
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances répartis à travers le monde. La gestion de la conformité, des paiements et des démarches administratives exigerait chez nous une équipe de cinq à six personnes à plein temps. Remote nous a permis d’économiser du temps et de l’argent.”
“Pour nous, Remote représente le partenaire de référence sur ces sujets. Son expertise en matière de Paie, de fiscalité, de conformité et d’opérations RH nous ouvre de nouvelles opportunités.”
“Gérer l’ensemble en interne nous reviendrait à au minimum 500'000 $ de plus par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l’intégralité des formalités administratives : nous pouvons alors nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise.”
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“Nous faisons appel à plus de 460 freelances répartis à travers le monde. La gestion de la conformité, des paiements et des démarches administratives exigerait chez nous une équipe de cinq à six personnes à plein temps. Remote nous a permis d’économiser du temps et de l’argent.”
Vos RH quotidiennes sans compromis
Votre gestion facilitée, des contrats de travail aux dépenses.
Suivi du temps de travail
Demandez et validez les feuilles de temps pour la conformité et la paie, avec un suivi de projet intégré.
Gestion des congés
Avec des outils intégrés, suivez et gérez les politiques de congés de vos équipes où qu’elles soient
Gestion des dépenses
Soumettez, validez et remboursez les dépenses sans courir après les documents.
Mobile
Offrez aux employés et aux managers la liberté d’accéder à leurs données et d’effectuer leurs tâches importantes où qu’ils soient.
Contrats et documents
Générez et gérez en toute sécurité vos documents, vos contrats de travail et vos modèles
Catalogue d’offres d’emploi
Gérez les intitulés de poste et standardisez les rôles et les catégories d’emploi, de manière à prendre en charge les évolutions de carrière.
Description de l’offre d’emploi
Envoyez de nouvelles demandes d’effectifs grâce aux flux de validation structurés.
Un libre-service pour les employés
Les employés et les responsables peuvent effectuer des mises à jour et soumettre des demandes sans attendre.
Autorisations par rôle
Contrôlez les accès et gérez les informations dans l’ensemble de vos processus RH.
Flux de travail
Automatisez l’intégration et développez des flux de travail personnalisés à l’aide de clics ou de l’IA.
Rapports
Prenez des décisions plus rapides et intelligentes grâce aux données intégrées à Remote.
Questions fréquentes
Cette plateforme constitue la fonctionnalité RH intégrée de Remote, incluse dans chaque contrat d’EOR, de paie, de freelance ou de PEO. Elle englobe les fonctions de base telles que l’intégration, le suivi des heures, la gestion des documents et les dépenses : vous pourrez ainsi gérer votre équipe sans outils supplémentaires.
La plateforme de Remote est entièrement intégrée à l’ensemble de nos produits. Cela signifie que les données des employés alimentent directement la paie, que les dépenses validées sont remboursées via le fournisseur approprié, et que l’intégration respecte les règles de conformité locales depuis le début du processus.
Les responsables peuvent consulter les profils de leur équipe, valider les congés et les dépenses, et suivre le statut d’intégration, le tout depuis leur tableau de bord.
