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Remote en action : demandez une démo

Gérez, payez et recrutez vos talents mondiaux sur une plateforme unifiée

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Les fonctionnalités RH clés avec toutes les solutions d’embauche de Remote

Bénéficiez des fonctionnalités RH essentielles, toujours incluses dans la plateforme de Remote, pour les EOR, la paie et la gestion des freelances.

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Des fonctionnalités RH clés intégrées pour la rémunération de votre équipe

La plateforme de Remote est la base de votre système RH. Cette solution vous assiste à chaque étape, quelle qu’elle soit : intégration de nouvelles recrues en Allemagne, suivi des heures sur plusieurs fuseaux horaires ou gestion des dépenses des équipes internationales. Pas besoin d’outils ou d’intégrations supplémentaires.

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Plus besoin de tableurs ni des chaînes d’e-mails

Effectuez le suivi, la conservation et la mise à jour des dossiers des employés dans un environnement unique. Plus besoin de parcourir les boîtes de réception ou les espaces de travail partagés.

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Rester organisé et garder le contrôle

Du jour de l’embauche au versement du dernier salaire, la plateforme de Remote vous aide à suivre les modifications, à gérer les validations et à tout documenter : cet élément est particulièrement important lors du développement de l’entreprise à l’international.

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Offrir une meilleure expérience à vos employés grâce au libre-service

Les employés peuvent transmettre des documents, demander des congés et suivre leurs données en libre-service : ils ont ainsi toutes les cartes en main pour une expérience véritablement autonome.

Des fonctionnalités RH clés intégrées pour la rémunération de votre équipe

La plateforme de Remote est la base de votre système RH. Cette solution vous assiste à chaque étape, quelle qu’elle soit : intégration de nouvelles recrues en Allemagne, suivi des heures sur plusieurs fuseaux horaires ou gestion des dépenses des équipes internationales. Pas besoin d’outils ou d’intégrations supplémentaires.

Intégration des employés et gestion des départs

Guidez de manière pertinente les employés et les freelances dans leurs processus d’intégration et de gestion des départs. Finies les confusions et la course aux documents.

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Intégration pas à pas pour tous les types d’emploi

Utilisez des flux structurés pour collecter les bonnes informations auprès des bonnes personnes, qu’il s’agisse de l’intégration d’un salarié embauché à temps plein en Espagne ou de celle d’un freelance au Canada.

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Suivi des statuts d’un seul coup d’œil.

Consultez l’avancement de chaque employé dans son processus d’intégration et anticipez les prochaines étapes : idéal pour les équipes en croissance rapide ou le recrutement multipays.

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Suivi des motifs de gestion des départs

À l’aide d’étapes guidées, gérez le départ des employés et des freelances en toute conformité, avec des tâches adaptées à leur type d’emploi.

Intégration des employés et gestion des départs

Guidez de manière pertinente les employés et les freelances dans leurs processus d’intégration et de gestion des départs. Finies les confusions et la course aux documents.

Profil des employés

Conservez une source unique de vérité pour chaque collaborateur.

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Suivi de chaque changement de statut, mise à jour salariale ou modification d’intitulé de poste

Conservez un enregistrement de tous les événements des cycles d’emploi, avec une chronologie et un profil détaillés de l’employé.

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Champs personnalisés pour les besoins de données spécifiques

Collectez les données localisées telles que les identifiants ou les classifications fiscales.

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Sécurisez les contrats et les documents.

Conservez en toute sécurité les contrats signés, les NDA, et bien plus.

Profil des employés

Conservez une source unique de vérité pour chaque collaborateur.

Autorisations par rôle

Contrôlez les droits d’accès et les actions sur la base de la structure de votre organisation, et perfectionnez vos opérations multi-équipes et multi-entités.

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Contrôles d’accès basés sur les rôles

Attribuez des rôles (RH, finance, management, etc.) avec des autorisations conformes, correspondant aux responsabilités de chacun.

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Visibilité sur l’entité et la structure hiérarchique

Définissez les droits d’accès pour les utilisateurs en fonction des liens avec l’entité juridique ou l’équipe, ou bien des relations hiérarchiques directes.

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Autorisations au niveau des responsables

Donnez aux managers la possibilité de consulter les données et de traiter les demandes de congés et de remboursements de dépenses de leur équipe en lien avec les modifications du cycle d’emploi.

Autorisations par rôle

Contrôlez les droits d’accès et les actions sur la base de la structure de votre organisation, et perfectionnez vos opérations multi-équipes et multi-entités.

Gestion des congés et suivi des heures

Suivez les heures et les congés dans l’ensemble des zones géographiques, ce qui est parfaitement adapté aux entreprises qui se sont dotées de politiques de congés payés ou de règles relatives aux heures supplémentaires.

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Politiques et calendriers personnalisés

Définissez les types et cumuls de congés pour chaque entité ou chaque emplacement géographique.

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Suivi des heures des employés

Les employés peuvent consigner leurs heures, leurs astreintes, etc. ainsi que le suivi des projets.

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Validations et évaluations

Configurez les évaluations des responsables et les alertes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile à la fin du mois ou en de période de congés payés.

Gestion des congés et suivi des heures

Suivez les heures et les congés dans l’ensemble des zones géographiques, ce qui est parfaitement adapté aux entreprises qui se sont dotées de politiques de congés payés ou de règles relatives aux heures supplémentaires.

Gestion des dépenses

Aidez les employés à soumettre rapidement leurs dépenses, et fournissez aux responsables les informations dont ils ont besoin pour effectuer les validations et passer à la suite.

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Saisie rapide, assistée par l’IA

Les employés peuvent importer des reçus et laisser à Remote le soin de remplir précisément les détails.

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Validations de base pour le responsable

Les dépenses soumises sont transmises directement au responsable de chaque employé pour examen et validation.

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Synchronisation ou exportation automatiques pour le service de paie

Les dépenses approuvées peuvent être exportées vers la paie ou remboursées automatiquement pour les EOR de Remote et les employés du service de paie.

Gestion des dépenses

Aidez les employés à soumettre rapidement leurs dépenses, et fournissez aux responsables les informations dont ils ont besoin pour effectuer les validations et passer à la suite.

Gestion des documents

Conservez et structurez les contrats, les papiers d’identité et d’autres documents essentiels dans un emplacement unique sécurisé.

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Prise en charge intégrée des signatures électroniques

Utilisation de signatures électroniques intégrées pour rationaliser le traitement des contrats

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Documents spécifiques aux employés

Maintenez le lien entre les documents et le profil de chaque employé, de sorte qu’aucune information ne se perde ou ne se retrouve enfouie dans la boîte de réception.

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Conservation sécurisée et structurée

Importez des documents tels que des contrats et des formulaires de conformité, puis classez-les par type afin qu’ils soient faciles à retrouver.

Gestion des documents

Conservez et structurez les contrats, les papiers d’identité et d’autres documents essentiels dans un emplacement unique sécurisé.

Chatbot RH de l’IA de Remote

Posez des questions RH complexes et obtenez des réponses en langage naturel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous vous développez dans de nouveaux pays.

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Assistance aux RH à l’international, à la demande

Posez des questions telles que « Quel est le délai de préavis en France ? » et obtenez des réponses précises, correspondant à la zone géographique considérée.

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Réponses personnalisées pour vous-même et vos employés

L’IA de Remote adapte les réponses en fonction du type d’emploi et du pays.

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Intégration à votre workflow

Pas besoin de rechercher des documents : posez simplement vos questions où que vous soyez dans Remote.

Chatbot RH de l’IA de Remote

Posez des questions RH complexes et obtenez des réponses en langage naturel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous vous développez dans de nouveaux pays.

Témoignages clients

« Nous considérons Remote comme le partenaire de référence dans ce domaine. Leur savoir-faire en matière de gestion de la paie, de taxe, de conformité et d'opérations RH nous permet de profiter de davantage d'opportunités. »

Lire le témoignage

Vos RH quotidiennes sans compromis

Votre gestion facilitée, des contrats de travail aux dépenses.

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Suivi du temps de travail

Demandez et validez les feuilles de temps pour la conformité et la paie, avec un suivi de projet intégré.

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Gestion des congés

Avec des outils intégrés, suivez et gérez les politiques de congés de vos équipes où qu’elles soient

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Gestion des dépenses

Soumettez, validez et remboursez les dépenses sans courir après les documents.

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Mobile

Offrez aux employés et aux managers la liberté d’accéder à leurs données et d’effectuer leurs tâches importantes où qu’ils soient.

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Contrats et documents

Générez et gérez en toute sécurité vos documents, vos contrats de travail et vos modèles

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Catalogue d’offres d’emploi

Gérez les intitulés de poste et standardisez les rôles et les catégories d’emploi, de manière à prendre en charge les évolutions de carrière.

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Description de l’offre d’emploi

Envoyez de nouvelles demandes d’effectifs grâce aux flux de validation structurés.

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Un libre-service pour les employés

Les employés et les responsables peuvent effectuer des mises à jour et soumettre des demandes sans attendre.

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Autorisations par rôle

Contrôlez les accès et gérez les informations dans l’ensemble de vos processus RH.

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Flux de travail

Automatisez l’intégration et développez des flux de travail personnalisés à l’aide de clics ou de l’IA.

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Rapports

Prenez des décisions plus rapides et intelligentes grâce aux données intégrées à Remote.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la plateforme de Remote ?

Cette plateforme constitue la fonctionnalité RH intégrée de Remote, incluse dans chaque contrat d’EOR, de paie, de freelance ou de PEO. Elle englobe les fonctions de base telles que l’intégration, le suivi des heures, la gestion des documents et les dépenses : vous pourrez ainsi gérer votre équipe sans outils supplémentaires.

Comment la plateforme se connecte-t-elle avec la paie et l’EOR ?

La plateforme de Remote est entièrement intégrée à l’ensemble de nos produits. Cela signifie que les données des employés alimentent directement la paie, que les dépenses validées sont remboursées via le fournisseur approprié, et que l’intégration respecte les règles de conformité locales depuis le début du processus.

Qu’est-ce que les responsables peuvent voir ou faire dans la plateforme ?

Les responsables peuvent consulter les profils de leur équipe, valider les congés et les dépenses, et suivre le statut d’intégration, le tout depuis leur tableau de bord.

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