HR 데이터 보호

급여 보안이란 회사가 부정행위, 데이터 해킹, 무단 액세스와 같은 잠재적인 위협으로부터 급여 데이터와 재무 자산을 보호하기 위해 취해야 하는 조치를 뜻합니다. 급여 보안을 위해서는 안전한 데이터 취급 관행, 보안 IT 인프라, 강력한 보안 정책과 절차를 비롯해 다양한 안전 장치를 마련해야 합니다.

급여 악용(또는 급여 사기)은 직원이나 악의적인 행위자가 회사의 재무 관리 시스템의 취약점을 악용해 자금을 유용하는 것을 말합니다.

급여 운영에는 다음과 같은 다양한 리스크가 있습니다.

• 세금 계산 오류

• 현지 노동법 미준수

• 사이버 공격

• 인적 오류

• 부정확한 기록 관리

글로벌 기업이라면 직원이 거주하는 국가의 급여 규정과 조세 제도를 인지하고 준수하는 것이 중요합니다. 그러지 않으면 큰 불이익과 벌금으로 이어질 수 있으며 평판도 훼손될 수 있습니다.

인지도가 낮은 외부 업체에 급여 업무를 아웃소싱하는 경우 통제력 상실, 데이터 해킹, 서비스 품질 저하, 해당 업체의 규정 미준수로 인한 리스크가 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 신뢰할 수 있고 확실한 업체에 아웃소싱하는 것이 중요합니다.

마지막으로, 다음과 같은 내부의 부정행위 위험도 인지해야 합니다.

• '유령' 직원

• 근무 시간 허위 기록

• 왜곡된 커미션 구조

• 급여액 조작 또는 변경

급여 기록이 유출되는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 내부 위협(예: 불만을 품은 직원의 데이터 절도) 또는 외부 공격으로 인해 데이터가 악의적인 행위자에게 넘어갈 수 있습니다. 알려진 취약점이 있는 오래된 시스템을 사용하는 회사라면 이러한 위협에 특히나 취약합니다.

침해 사고의 원인이 되는 공격들: 

1. 피싱. 공격자가 급여팀 직원을 속여 로그인 정보를 알아낸 다음 이를 사용해 급여 시스템에 무단으로 액세스합니다.

2. 악성 소프트웨어. 멀웨어와 바이러스로 인해 급여 프로세스가 차질을 빚거나 시스템 손상, 데이터 탈취로 이어질 수 있습니다.

3. 랜섬웨어. 랜섬웨어는 시스템에 침입하여 데이터를 암호화하는 악성 소프트웨어를 지칭합니다. 해커는 랜섬웨어로 시스템에 피해를 입힌 후 시스템 복원을 대가로 거액의 금액을 요구하는 경우가 많습니다.

급여를 안전하게 보호하려면 다음과 같은 포괄적인 보안 조치를 취해야 합니다.

• 강력한 암호화

• 다중 인증

• 엄격한 액세스 통제

• 강력한 방화벽

급여 업무를 아웃소싱한다면 선택한 플랫폼이 주기적으로 업데이트되고 지원이 잘 이루어지며 ISO 표준 보안 프로토콜이 마련되어 있는지 확인해야 합니다. 또한 직원들에게 강력한 비밀번호를 만드는 방법, 피싱 시도를 알아차리는 방법과 같은 보안 교육을 정기적으로 실시해야 합니다.

마지막으로, 주기적인 감사와 위험 평가를 통해 보안의 효과성도 평가해야 합니다.