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      Strategische Partnerschaft zwischen Reverse Tech und Remote für Contractor Management und Payroll

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Basis‑HR-Funktionen für alle Beschäftigungs-Services von Remote

Grundlegende HR-Funktionen für Employer of Record (EOR), Payroll und Contractor Management: All dies ist stets in der Remote-Plattform enthalten.

Jetzt starten
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Grundlegende, integrierte HR-Funktionen für Zahlungen

Die Remote-Plattform bildet die Basis Ihrer HR und begleitet Sie in jedem Schritt – sei es bei Neueinstellungen in Deutschland, bei der Zeiterfassung über mehrere Zeitzonen hinweg oder bei der Spesenabrechnung globaler Teams. Und das alles ohne zusätzliche Tools oder Integrationen.

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Verfolgen, speichern und aktualisieren Sie Mitarbeiterunterlagen zentral an einem Ort – so müssen Sie nicht mehr lange in Posteingängen oder Netzlaufwerken suchen.

Die Remote-Plattform unterstützt Sie vom ersten Arbeitstag bis zur letzten Lohnabrechnung beim Nachverfolgen von Änderungen, bei Genehmigungsprozessen und bei der dazugehörigen Dokumentation. Das ist besonders relevant für internationale Arbeitgeber.

Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, Dokumente einzureichen, Ferien zu beantragen, ihre Daten nachzuverfolgen und wichtige Anliegen eigenständig zu erledigen.

Wesentliche Funktionen für On‑ und Offboarding von Mitarbeiter:innen

Führen Sie Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen durch ein standardisiertes, geführtes On‑ und Offboarding – ganz ohne andauernde Nachfragen oder Unklarheiten.

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Nutzen Sie strukturierte Abläufe, um die passenden Informationen von den zuständigen Personen zu erfassen – sei es beim Onboarding einer Vollzeitkraft in Spanien oder von Freelancer:innen in Kanada.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Onboarding‑Status Ihrer Mitarbeiter:innen und erkennen Sie sofort die nächsten Schritte. Ideal für rasch wachsende Teams oder Einstellungen in mehreren Ländern!

Führen Sie das Offboarding von Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen regelkonform durch – mit geführten Schritten und Aufgaben, abgestimmt auf das jeweilige Beschäftigungsverhältnis.

Personalprofile

Nutzen Sie für jedes Teammitglied eine zentrale Datenquelle.

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Dokumentieren Sie jedes Lifecycle‑Event in einem detaillierten Mitarbeiterprofil mit Verlauf.

Erfassen Sie länderspezifische Daten wie Ausweisnummern oder Steuerklassen.

Speichern Sie unterzeichnete Verträge, NDAs und weitere Unterlagen geschützt.

Zugriffsrollen und Berechtigungen

Legen Sie, basierend auf Ihrer Organisationsstruktur, fest, wer welche Zugriffsrechte hat und wer handlungsbefugt ist – besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Teams oder Standorten.

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Erstellen Sie Rollen für HR, Finanzwesen oder Management mit genau definierten Zuständigkeiten.

Definieren Sie Zugriffsrechte für Benutzer:innen anhand von Niederlassung, Team oder Hierarchiestufe.

Geben Sie Führungskräften erweiterten Zugriff auf Daten sowie Berechtigungen zum Bearbeiten von Ferien‑ und Spesenanträgen oder Änderungen im Lifecycle.

Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten über Ländergrenzen hinweg. Ideal für Unternehmen mit globalen Abwesenheitsrichtlinien oder Überstundenregelungen.

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Definieren Sie Abwesenheitsarten und Vorauszahlungen pro Niederlassung oder Standort.

Mitarbeiter:innen können unter anderem Stunden und Telefonbereitschaft erfassen sowie Projekte nachverfolgen.

Richten Sie Reviews und Benachrichtigungen für Manager:innen ein – besonders hilfreich am Monatsende oder in der Ferienzeit.

Spesenabrechnung

Machen Sie die Spesenabrechnung für Mitarbeiter:innen einfacher und stellen Sie Manager:innen alle nötigen Informationen zur Prüfung und Bearbeitung zur Verfügung.

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Mitarbeiter:innen können Belege hochladen – Remote trägt automatisch die korrekten Angaben ein.

Eingereichte Spesen werden sofort an die direkte Führungskraft zur Prüfung und Genehmigung weitergeleitet.

Genehmigte Spesen lassen sich für die Lohnabrechnung exportieren oder automatisch erstatten, wenn Mitarbeiter:innen über Remote EOR und Payroll geführt werden.

Dokumentenverwaltung

Speichern und organisieren Sie Verträge, Datensätze mit Ausweispapieren und weitere wichtige Unterlagen zentral an einem sicheren Ort.

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Optimieren Sie Vertragsprozesse mithilfe integrierter elektronischer Unterschriften.

Verknüpfen Sie Unterlagen direkt mit dem Mitarbeiterprofil, damit nichts verloren geht oder in E‑Mails verschwindet.

Laden Sie Verträge und Compliance‑Formulare hoch und kategorisieren Sie diese, damit sie schnell auffindbar sind.

Remote AI HR-Chatbot

Stellen Sie komplexe HR‑Fragen und erhalten Sie klare Antworten – besonders praktisch beim Expandieren in andere Länder.

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Fragen Sie einfach „Welche Kündigungsfrist gilt in Frankreich?“ und erhalten Sie eine korrekte Auskunft zur lokalen Rechtslage.

Remote AI individualisiert Antworten je nach Beschäftigungsart und Land.

Suchen Sie nicht mehr nach Dokumenten, egal wo Sie sich befinden – fragen Sie einfach Remote.

Überlassen Sie Aufgaben dem System

Intelligente HR-Automatisierung

Legen Sie Abläufe für Onboarding und Anträge fest und aktivieren Sie den Autopiloten.

  • Automatisiertes Onboarding und individualisierte Workflows per Klick oder mit KI
  • Flexible Genehmigungen für Finanzen, HR und die Unternehmensleitung
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows – manuell oder KI-unterstützt – bei denen beliebige Daten oder Aktionen als Auslöser dienen
  • Verringern Sie manuellen Aufwand mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen in Slack
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Daten, die für Sie arbeiten

Berichte und Insights für gezielte Massnahmen

Nutzen Sie Ihre Daten in Remote, um schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen.

  • Behalten Sie Personalstand und den Zustand Ihres Unternehmens im Blick und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit.
  • Klare Einblicke in Muster und Ausreisser sowie konkrete Handlungsempfehlungen
  • Die KI erstellt für Sie Berichte zu spezifischen Fragen und bietet flexible Filter für die Detailanalyse.
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Das sagen unsere Kund:innen

Schliessen Sie sich den Kund:innen an, die Remote ihr Vertrauen schenken, um ihr Unternehmen neu auszurichten.

Semrush

“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”

Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility und Remote Hiring Manager
Kundenstory vollständig lesen
Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
Luke McKinlayVP of Finance
Kundenstory vollständig lesen
Reverse Tech

„Wir wickeln monatliche, halbmonatliche und stundenbasierte Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit ab, und unser Finanzleiter hat auf einer einzigen Plattform den vollen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“

Marisol Jiménez
Marisol JiménezHead of People
Kundenstory vollständig lesen
HomeProject

“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”

Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
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Semrush

“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”

Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility und Remote Hiring Manager
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Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
Luke McKinlayVP of Finance
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Marisol Jiménez
Marisol JiménezHead of People
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“Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Wenn wir uns selbst um Compliance, Verwaltung und Rechnungsbearbeitung kümmern müssten, bräuchte ich 5 bis 6 Angestellte. Remote spart mir also viel Zeit und Geld.”

Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
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“Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt erschließen.”

Maria Shkaruppa
Maria ShkaruppaSenior Global Mobility und Remote Hiring Manager
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Fountain

“Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.”

Luke McKinlay
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Reverse Tech

„Wir wickeln monatliche, halbmonatliche und stundenbasierte Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen weltweit ab, und unser Finanzleiter hat auf einer einzigen Plattform den vollen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“

Marisol Jiménez
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Erik Sveen
Erik SveenGründer und CEO
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HR ohne Abstriche

Verwalten Sie mühelos Verträge bis hin zu Spesen.

Arbeitszeiterfassung

Pruefen und genehmigen Sie Stundenzettel inklusive Projektzuordnung für rechtliche und lohnbuchhalterische Anforderungen.

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Ferienverwaltung

Erfassen Sie genommene Ferientage und verwalten Sie die Ferienplanung mit integrierten Tools für weltweit verteilte Teams.

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Spesenabrechnung

Genehmigen und erstatten Sie die Auslagen Ihres Teams ohne administrativen Aufwand.

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Mobile App

Ermöglichen Sie Mitarbeiter:innen und Manager:innen den Zugriff auf Informationen und das Erledigen wichtiger Aufgaben unterwegs.

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Verträge und Dokumente

Sichere Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen

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Stellenkatalog

Verwalten und standardisieren Sie Stellenbezeichnungen, Rollen und Hierarchien weltweit – das unterstützt die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Stellenanforderungen

Leiten Sie neue Personalanforderungen über standardisierte Genehmigungsabläufe weiter.

Self-Service für Mitarbeiter:innen

Mitarbeiter:innen und Manager:innen nehmen Aktualisierungen vor und reichen Anträge ohne Verzögerung ein.

Zugriffsrechte und Rollen

Kontrollieren Sie in allen HR‑Prozessen, wer Daten einsehen und bearbeiten darf.

Workflows

Automatisiertes Onboarding und individualisierte Workflows per Klick oder mit KI

Reporting

Setzen Sie Ihre Remote‑Daten ein, um schneller und fundierter zu entscheiden.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Plattform bildet die integrierte HR-Funktion von Remote und ist in jeder Lizenz für EOR-, PEO- und Payroll-Services sowie im Contractor Management enthalten. HR Core unterstützt Routineaufgaben wie Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenerfassung und Spesenabrechnung. So finden Sie alles, was Sie brauchen, um Ihr Team zu führen.

Die Remote-Plattform ist vollständig in unsere Produkte integriert. Personaldaten werden direkt in die Lohnabrechnung übernommen, und genehmigte Spesen werden vom zuständigen Zahlungsanbieter erstattet. Zudem ist das Onboarding ab dem ersten Tag rechtskonform.

Manager:innen sehen im Dashboard Teamprofile, genehmigen Abwesenheiten und Spesen und verfolgen den Onboarding‑Status.

Globale HR unter einem Dach

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Die Angaben auf dieser Seite basieren auf internen Bestandskundendaten. Der angenommene Zeitrahmen beruht auf der Tatsache, dass ein Onboarding in der Regel bis zu 30 Tage dauern kann; bei Remote liegt die durchschnittliche Dauer jedoch nur bei 2.3 Tagen.

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