Zzp'er versus werknemer: wie neem je aan?

Naarmate de trends op de werkplek zich verder ontwikkelen, verkennen steeds meer bedrijven nieuwe manieren om mensen aan te nemen om hun doelen te bereiken. En nu remote werken steeds populairder wordt, openen zich overal ter wereld nieuwe markten voor talent.

Maar om de onboarding compliant te laten verlopen en de beste beslissingen te nemen voor je organisatie, is het cruciaal om de volgende dingen te begrijpen:

• Het juridische verschil tussen een zzp'er en een werknemer

• De voor- en nadelen van het werken met elk van hen

• Welke aanpak voor het aannemen van personeel geschikt is voor jouw bedrijf

• De voordelen en uitdagingen van het aannemen van internationale zzp'ers versus werknemers

In dit artikel hebben we het over al deze zaken en bespreken we een paar van de belangrijkste risico's waar je je bewust van moet zijn.

Laten we meteen aan de slag gaan.

Wat is het verschil tussen een werknemer en een zzp'er?

In bijna elk land ter wereld zijn de verschillen tussen werknemers en zzp'ers duidelijk. Het is belangrijk om van deze verschillen op de hoogte te zijn, want als je een werknemer ten onrechte als zzp'er classificeert, kun je een zogenaamd risico op verkeerde classificatie creëren. En dat kan leiden tot aanzienlijke boetes, straffen en reputatieschade.

De belangrijkste verschillen zijn als volgt:

Werknemers

Werknemers werken rechtstreeks voor hun werkgevers, wat betekent dat ze wettelijk recht hebben op werknemersrechten. Ook als werkgever heb je bepaalde verantwoordelijkheden ten opzichte van je werknemers.

Je hebt bijvoorbeeld het recht om de voorwaarden voor het werk van je werknemers te bepalen. Dit omvat wanneer, waar en hoe taken en plichten worden uitgevoerd. Als werkgever heb je ook het recht om je werknemers te straffen en te ontslaan, hoewel je dit moet doen in overeenstemming met het lokale arbeidsrecht.

Het is ook jouw verantwoordelijkheid om namens je werknemers belastingen en sociale premies in te houden en te betalen, zoals een ziektekostenverzekering, pensioen en werkloosheidsuitkering. Over het algemeen hebben medewerkers die op basis van een arbeidscontract worden aangenomen meer rechten en bescherming dan zelfstandige zzp'ers, zoals betaald ziekte- en ouderschapsverlof en een opzegtermijn bij beëindiging van het dienstverband.

Zzp'ers

In tegenstelling tot werknemers zijn zzp'ers zelfstandig (en hebben ze meestal hun eigen bedrijf). Een bedrijf kan een zzp'er (ook wel werknemer op contractbasis genoemd) aannemen om een eenmalige taak of project uit te voeren of om doorlopend werk te leveren. Aannemers hebben het recht om te beslissen wanneer, waar, hoe en zelfs wie het werk doet, op voorwaarde dat de te leveren producten voldoen aan de voorwaarden van de overeenkomst met de zzp'er.

Ondanks deze flexibiliteit hebben zzp'ers meestal geen recht op werknemersrechten of wettelijke arbeidsvoorwaarden, zoals betaald verlof, ziekteverlof en andere standaardvoordelen voor werknemers. Ze zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale verzekeringspremies.

Kortom, als je organisatie het hele werkproces van iemand controleert, is diegene een werknemer. En als je alleen de resultaten van dat werk controleert (maar niet het proces zelf), dan gaat het om een zzp'er. We gaan daar hieronder dieper op in.

Hoe het arbeidsrecht zzp'ers en werknemers behandelt

De classificatie van medewerkers bepaalt je verplichtingen op het gebied van belastingen, of je in aanmerking komt voor secundaire arbeidsvoorwaarden en rechten op de werkplek. Als je het fout doet, kan dat boetes, achterstallige belastingen of zelfs juridische problemen voor je bedrijf betekenen. 

Hier zijn drie belangrijke factoren om rekening mee te houden bij het bepalen van de status van een medewerker:

Sturing op gedrag

Bepaalt het bedrijf hoe het werk wordt gedaan of heeft de medewerker controle over het eigen werk?

Bedrijven met meer sturing op het werkproces hebben meestal eerder werknemers dan zzp'ers.

Wie heeft het laatste woord over de uitkomst?

Bedrijven hebben meer controle over de resultaten die werknemers produceren, terwijl zzp'ers meer autonomie hebben. 

Financiële controle

Kan de medewerker zakelijke beslissingen nemen?

Zzp'ers kunnen hun eigen beslissingen nemen, terwijl bedrijven de beslissingen voor werknemers nemen. 

Heeft de medewerker controle over zijn zakelijke onkosten of worden deze vergoed? 

Zzp'ers beheren hun eigen zakelijke onkosten. Werknemers krijgen daarentegen onkosten doorgaans terugbetaald.

Wordt de medewerker per uur betaald of per project of per product? 

Werknemers worden per uur betaald of hebben een vast salaris, terwijl zzp'ers meestal op projectbasis worden betaald. 

Type relatie 

Is het werk op projectbasis of doorlopend? 

Werknemers hebben meestal doorlopend werk en zzp'ers hebben projecten met een einddatum.

Kan de medewerker andere klanten aannemen? 

Terwijl gewone werknemers meestal voor één bedrijf werken, kunnen zelfstandige medewerkers meerdere klanten hebben.

Om het meteen goed te doen, gebruik je de calculator voor de verkeerde classificatie van werknemers van Remote om de juiste classificatie voor je werknemers te bepalen. 

Hoe beïnvloedt de wet remote medewerkers?

Remote werken kan veel juridische rompslomp veroorzaken, vooral als de medewerker en het bedrijf in verschillende staten of landen gevestigd zijn. 

Er kunnen complexe belastingverplichtingen zijn voor bedrijven, met mogelijke aansprakelijkheid op meerdere rechtsgebieden. Het is dus belangrijk om op de hoogte te blijven van de regels voor remote werken, want deze wetten verschillen per locatie. 

Met het Contractor Management-platform van Remote kun je de complexiteit van naleving regelen en bescherm je je bedrijf. 

Gevolgen van verkeerde classificatie

Hoewel de respectievelijke definities van 'zzp'er' en 'werknemer' van land tot land verschillen (vooral nu het aantal banen in het buitenland toeneemt), hanteren veel landen strenge wetten tegen het verkeerd classificeren van medewerkers. Schendingen kunnen leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, juridische geschillen en meer toezicht door regelgevende instanties. In het ergste geval kunnen ze zelfs leiden tot een verbod om zaken te doen op die locatie.

Neem bijvoorbeeld Australië. Als mensen voor zichzelf werken, hebben ze de status van zzp'er, terwijl degenen die in het bedrijf van iemand anders werken als werknemers worden beschouwd. Organisaties die in Australië worden betrapt op het opzettelijk verkeerd classificeren van werknemers als zzp'er kunnen boetes krijgen tot 93.900 dollar per schending (86.659 euro).

Houd er rekening mee dat het in de meeste landen niet genoeg is om een schriftelijke overeenkomst te hebben waarin staat dat een medewerker een zzp'er is. Landen beslissen of iemand een werknemer of zzp'er is door naar de details van hun werk te kijken.

Lees meer over de gevolgen van het verkeerd classificeren van werknemers als zzp'er in onze speciale gids.

Welke belangrijke factoren onderscheiden werknemers en zzp'ers van elkaar?

De bovenstaande beschrijvingen geven een goed overzicht, maar als het gaat om het onderscheid tussen werknemers en zzp'ers heeft elk land zijn eigen nuances en richtlijnen.

Er zijn echter verschillende belangrijke factoren die in de meeste landen het verschil duidelijk maken. Deze omvatten:

De aard van de relatie (arbeid versus B2B)

Eenvoudig gezegd is de arbeidsrelatie de band tussen een werknemer (een individu) en een werkgever (een entiteit). De persoon ontvangt betaling in ruil voor het uitvoeren van een klus onder bepaalde voorwaarden. In principe is een werknemer iemand die betaald krijgt om voor je bedrijf te werken.

Een zakelijke relatie daarentegen is een relatie tussen twee entiteiten. Hoewel de zzp'er een persoon is, worden de diensten meestal onder het mom van een bedrijf geleverd (als eenmanszaak). Met andere woorden, een zzp'er verdient zijn geld door als entiteit zaken te doen met jouw bedrijf.

Contractvoorwaarden

Voorwaarden zijn de regels die bedrijven vaststellen om ervoor te zorgen dat de samenwerking veilig en soepel verloopt. Ze maken deel uit van een juridische overeenkomst die door beide partijen is ondertekend en waarin de verplichtingen en contractuele rechten van alle betrokkenen zijn vastgelegd. De voorwaarden moeten in overeenstemming zijn met het lokale arbeidsrecht en terecht zijn.

Ze variëren echter afhankelijk van het feit of een zzp'er of een werknemer de wettelijke overeenkomst ondertekent. Een werknemer is bijvoorbeeld verplicht om uitsluitend voor één bedrijf en binnen bepaalde werkuren te werken. Zulke voorwaarden gelden niet voor een zzp'er.

Gespecialiseerde vaardigheden

Gespecialiseerde vaardigheden hebben betrekking op de specifieke talenten of capaciteiten van mensen en of die vaardigheden hen geschikt maken voor een baan. Het kunnen harde vaardigheden zijn die direct gekoppeld zijn aan een functie (bijvoorbeeld kennis van programmeertalen) of meer algemene zachte vaardigheden, zoals sterke communicatie.

Bedrijven nemen meestal zzp'ers aan omdat ze gespecialiseerde harde vaardigheden hebben en geen training nodig hebben. Zo'n overeenkomst kan doorlopend zijn of een tijdelijk tekort aan vaardigheden opvullen. Omgekeerd kan een bedrijf eerder bereid zijn om iemand in dienst te nemen op basis van zachte vaardigheden en de werknemer dienovereenkomstig te trainen.

Werkomschrijving

Een werkomschrijving (Statement of Work, SOW) bevat eisen voor een bepaald project en omvat meestal:

• De werkzaamheden

• Projectdeliverables

• Locatie 

• Aansprakelijkheden 

• Betalingsvoorwaarden

Bedrijven gebruiken vaak SOW's wanneer ze samenwerken met externe derden, zoals dienstverleners en zzp'ers.

Werknemers vallen daarentegen onder een arbeidsovereenkomst. 

Autonomie

Autonomie is de vrijheid om te beslissen hoe en wanneer je een taak uitvoert. 

Werknemers en zzp'ers hebben meestal een heel verschillend niveau van autonomie, waarbij de laatste over het algemeen de vrije hand krijgt (binnen het kader van vooraf afgesproken deadlines).

Zzp'ers mogen zelf hun werktijden, tarieven en methoden bepalen, terwijl werknemers aan strengere eisen van de werkgever moeten voldoen.

Autonomie is een van de belangrijkste criteria die autoriteiten gebruiken om de juiste classificatie van medewerkers te bepalen.

Mate van controle ('de relatie van ondergeschiktheid')

Dit verwijst naar de mate van controle die de medewerker heeft in de overeenkomst. Over het algemeen hebben werknemers een lager controleniveau: ze zijn verplicht om de regels en eisen van je organisatie op te volgen. Ze moeten bijvoorbeeld vanaf een bepaalde locatie werken en op bepaalde uren online zijn.

Zzp'ers zijn zelfstandigen en hebben daarom meer controle. Ze kunnen zelf bepalen hoe en waar ze het werk afmaken en tegen welk tarief.

Arbeidsrechten

Je bedrijf neemt geen zzp'ers aan, maar jij bent de klant van de zzp'er. Daardoor hebben zzp'ers (in de meeste landen) geen arbeidsrechten.

In de VS betekent dit bijvoorbeeld dat de werkgever niet verplicht is om overuren te betalen, ziekteverlof toe te kennen of wettelijke arbeidsvoorwaarden te verstrekken.

Het betekent ook dat de relatie tussen jou en je zzp'er in de VS niet wordt geregeld door de volgende wetgeving:

• Family Medical Leave Act

• Title VII of the Civil Rights Act

• Americans with Disabilities Act

Hoewel zzp'ers lid kunnen worden van dezelfde vakbonden als werknemers, worden ze niet op dezelfde manier beschermd als de vakbond hen vertegenwoordigt in de rechtszaal. Maar, hoewel de onderhandelingspositie van vakbonden voor zzp'ers misschien laag is, zullen sommige landen klachten toch agressief aanpakken. Als een vakbond niet in staat is om een probleem voor een zzp'er op te lossen, kunnen de relevante belasting- en wetsinstanties ingrijpen.

Inkomstenbelasting

In de meeste landen ben je verantwoordelijk voor het inhouden en verrekenen van de belastingen op het inkomen van je werknemers met de relevante autoriteiten.

Zzp'ers zijn ondertussen zelf verantwoordelijk voor het afhandelen van hun inkomstenbelastingen (hoewel je in sommige gevallen nog steeds bepaalde aangiften moet indienen, waar we het later nog over hebben).

Hoe dan ook, het is jouw verantwoordelijkheid om alle relevante belastingregels te begrijpen en je eraan te houden. Als je in een land niet aan de eisen voldoet, kun je straffen en boetes krijgen van de belastingdienst.

Waarde van een contract

Werknemers ontvangen over het algemeen een terugkerend basissalaris en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ziektekostenverzekering, aandelenopties of commissies, worden op hun payroll vermeld. Daarnaast stellen de meeste landen een minimumloon in om de rechten van medewerkers te beschermen.

Zzp'ers zijn vrij om hun eigen tarieven te bepalen. Deze worden meestal gebaseerd op hun locatie en de bedrijfstak. Sommige zelfstandige specialisten sluiten zich aan bij vakbonden en spreken relevante markttarieven af met collega's, hoewel er geen wettelijk minimum- of maximumtarief is omdat de markt de prijs bepaalt.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

In de meeste landen ben je verplicht om de sociale zekerheid en de ziektekostenverzekeringspremies van je werknemers te betalen en zelf aanvullende premies te betalen. Als de bijdrage voor de ziektekostenverzekering van de staat bijvoorbeeld 18% is, dan mag 8% van het salaris van je werknemer worden afgehouden en de resterende 10% wordt door jou betaald.

Net als bij belastingen moeten zzp'ers hun eigen bijdragen regelen en betalen. In veel gevallen moeten zzp'ers als zelfstandige zowel werknemers- als werkgeversbijdragen betalen, hoewel sommige regeringen speciale tarieven voor zelfstandigen vaststellen.

Je hoeft je zzp'ers geen secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden, maar steeds meer bedrijven doen dat wel. Veel zzp'ers verwachten nu standaard bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald verlof en een ziektekostenverzekering. Het is echter van essentieel belang om compliant te blijven bij het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden aan zzp'ers en ervoor te zorgen dat je een risico op verkeerde classificatie vermijdt.

Lees meer over het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden aan zzp'ers in onze speciale gids.

Vergoedingsverzekering

De meeste landen hebben een of andere vorm van arbeidsongeschiktheid die werknemers verzekert die gewond raken of ziek worden op het werk (dit moet niet verward worden met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, die niet-werkgerelateerde verwondingen of ziekten dekt). Een verzekering voor vergoedingen biedt verzekerden meestal toegang tot gezondheidszorg en secundaire arbeidsvoorwaarden, hoewel dit in verschillende regio's kan variëren.

Zzp'ers komen meestal niet in aanmerking voor deze verzekering, wat een bron van zorg kan zijn voor sommige medewerkers die werk met een hoger risico aantrekken.

Tools, apparatuur en middelen

De meeste bedrijven verplichten hun werknemers om bedrijfsapparatuur (zoals laptops en telefoons) te gebruiken voor het werk, meestal in het kader van een overeenkomst voor werknemersapparatuur. Dit regelt wat je werknemers wel en niet mogen doen met de apparaten van je bedrijf, zoals verbinding maken met onveilige openbare wifiverbindingen of ze voor persoonlijke doeleinden gebruiken.

Met zzp'ers liggen de zaken ingewikkelder. Hoewel sommige bedrijven zzp'ers verplichten om bedrijfsapparatuur te gebruiken (meestal voor veiligheidsdoeleinden), kan dit een aanzienlijk risico op verkeerde classificatie opleveren.

Zzp'ers toestaan hun eigen apparatuur te gebruiken is veiliger vanuit een juridisch oogpunt, maar brengt weer andere gevaren met zich mee, zoals beveiliging en gegevensbescherming. Sommige landen kunnen intellectueel eigendom van het geproduceerde werk ook toewijzen aan de eigenaar van het apparaat.

Als je zzp'er eigen apparatuur gaat gebruiken, raden we aan dat er een overeenkomst wordt ondertekend waarin de normen voor beveiliging, privacy en intellectueel eigendom zijn vastgelegd.

Ontdek hoe Remote je intellectuele eigendomsrechten beschermt met Remote IP Guard.

Papierwerk voor belastingen

Zoals gezegd moet je namens je werknemers belastingen inhouden en verrekenen. Dit houdt in dat je een hele reeks belastingformulieren moet beheren en indienen.

Zzp'ers regelen in principe hun eigen belastingzaken, maar het kan nog steeds voorkomen dat je bepaalde formulieren moet invullen en indienen.

Als je bijvoorbeeld met een zzp'er uit de VS werkt, moet je een 1099-formulier indienen bij de Internal Revenue Service (IRS), zelfs als je bedrijf niet in de VS is gevestigd. Omgekeerd, als je een in de VS gevestigd bedrijf bent en zzp'ers in het buitenland aanneemt, moet je misschien namens hen een 1042-S-formulier indienen bij de IRS.

Omdat de internationale zzp'er voor een bedrijf in de VS werkt, kan het lijken alsof deze zzp'er inkomen in de VS verdient, waarvoor je een 1042-S-formulier moet indienen. Maar dat is niet altijd het geval.

Veel internationale zzp'ers verdienen hun inkomen door persoonlijke diensten te verlenen. Volgens de richtlijnen van de IRS bepaalt de locatie van waaruit deze diensten worden geleverd de bron van hun inkomen.

Dus als een buitenlandse zzp'er vanuit een land buiten de VS voor een bedrijf in de VS werkt, worden zijn inkomen niet beschouwd als afkomstig uit de VS. In dit geval hoeft het Amerikaanse bedrijf geen belasting in te houden of in te dienen zolang de zzp'er al het werk buiten de VS uitvoert.

Of je nu werkt met zzp'ers, werknemers of allebei, het is cruciaal om te begrijpen wat je verplichtingen zijn op het gebied van belastingaangifte. De interne, lokale belastingdeskundigen van Remote kunnen je precies vertellen wat je moet indienen en wanneer, waar ter wereld je mensen ook gevestigd zijn.

Training en onboarding

Zzp'ers worden aangenomen om de vaardigheden die ze al hebben. Hun onboarding richt zich vaak op projectspecificaties, systeemtoegang en introducties.

Werknemers daarentegen krijgen meestal een uitgebreidere onboarding, waarbij de bedrijfscultuur, het beleid en de procedures aan bod komen. De onboarding van remote werknemers kan ook training in samenwerkingstools omvatten.

Dat niet alleen, maar bedrijven zijn ook geneigd om te investeren in langetermijnopleidingen voor werknemers om hun professionele groei binnen het bedrijf te supporten.

Wat is het verschil tussen een lokale en een internationale werknemer?

Een lokale werknemer is iemand die je aanneemt in je eigen land (het land waar je bedrijf geregistreerd en gevestigd is). Meestal is het aannemen van een lokale werknemer vanuit fiscaal en juridisch oogpunt relatief eenvoudig.

Als je echter besluit om iemand in dienst te nemen in een ander land, moet je de arbeids- en belastingwetgeving van het land van die persoon volgen. Om deze wetten te begrijpen, ze na te leven en al je andere verplichtingen te beheren, is lokale expertise ter plaatse nodig.

Aan de andere kant zijn er meerdere secundaire arbeidsvoorwaarden verbonden aan het aannemen van internationale werknemers, zoals:

• Het vergroten van de diversiteit van je personeelsbestand

• Aanwezigheid krijgen op nieuwe markten

• Lokale kennis genereren en netwerken opzetten

Je kunt je recruitmentpool ook verbreden en toegang krijgen tot een aantal van 's werelds beste talenten. In plaats van je zoektocht naar kandidaten te beperken tot je eigen stad of regio, kun je overal ter wereld de juiste persoon voor de functie vinden en aannemen.

Om legaal iemand in een ander land in dienst te nemen, moet je daar een eigen entiteit hebben of gebruikmaken van een employer of record service (EOR) zoals die van Remote.

Wat is het verschil tussen een lokale en een internationale zzp'er?

Voor internationale zzp'ers is de situatie iets anders. Zoals gezegd zijn zzp'ers zelfstandige individuen, dus je hoeft geen eigen entiteit te hebben of gebruik te maken van een EOR om met een zzp'er te werken.

Als je met internationale zzp'ers werkt, is het echter van essentieel belang om de wetten over de status van medewerkers in hun land te begrijpen, omdat die wereldwijd sterk kunnen verschillen. In sommige landen worden lopende overeenkomsten met zzp'ers na een bepaalde periode (bijvoorbeeld zes maanden) bijvoorbeeld automatisch omgezet in arbeidsovereenkomsten. Als je niet op de hoogte bent van wetten zoals deze, kun je later ernstige problemen krijgen met de naleving ervan.

Als je internationale zzp'ers aanneemt, is het daarom aan te raden om samen te werken met een ervaren leverancier van Contractor Management, zoals Remote. Ons platform zorgt er niet alleen voor dat je binnen de lijntjes blijft, maar maakt het ook mogelijk om factuurbetalingen in meerdere valuta te automatiseren en lokaal afgestemde overeenkomsten te maken voor je zzp'ers.

Welke soorten internationale zzp'ers zijn er?

Er zijn verschillende soorten internationale zzp'ers. Ze zijn als volgt gedefinieerd:

Zelfstandige zzp'ers

Internationale zzp'ers voeren taken voor je uit op dezelfde manier als een binnenlandse zzp'er, maar ze zijn gevestigd in een ander land. Een gelokaliseerde overeenkomst regelt rechtstreeks het aantrekken van de zzp'er.

Zzp'ers via detachering

Zzp'ers via detachering werken meestal samen met een overkoepelend bedrijf, dat als tussenpersoon fungeert en tegen vergoeding de lokale nalevingseisen beheert. Deze optie is over het algemeen duurder dan het aannemen van een zzp'er.

Zzp'ers via een uitzendbureau

Zzp'ers via een uitzendbureau zijn zzp'ers die in dienst zijn bij een bureau en van het ene contract naar het andere gaan terwijl ze in vaste dienst blijven bij het bureau. Zzp'ers van het uitzendbureau krijgen meestal betaald als ze tussen twee contracten zitten, dus het uitzendbureau wordt gestimuleerd om werk te vinden voor hun zzp'ers. 

Het bureau zorgt ervoor dat de kwaliteit van het werk gewaarborgd is, maar rekent hiervoor ook een aanzienlijk bedrag, naast elk declarabel uur of het vaste projecttarief. Dit is over het algemeen de duurste manier om internationale zzp'ers in te huren.

Moet ik een zzp'er of een werknemer aannemen?

Met alle bovenstaande informatie in gedachten: wie moet je dan aannemen?

Uiteindelijk hangt de keuze om een zzp'er of een werknemer aan te nemen af van de eisen en middelen van je organisatie en de aard van de rol die je moet vervullen.

Als je bijvoorbeeld de werktijden van je medewerkers wilt regelen, wilt dat ze bedrijfsapparatuur gebruiken en ze exclusief wilt aantrekken, dan kan een arbeidscontract de beste keuze zijn.

Als je echter op zoek bent naar een oplossing voor de korte termijn, de hoeveelheid werk die nodig is geen fulltime werknemer rechtvaardigt, of als je gewoon een meer informele overeenkomst wilt opzetten, dan kan een zzp'er een goede overeenkomst zijn.

Internationale werknemers aannemen

Als je een internationale werknemer kunt aannemen, is het de moeite waard om de voor- en nadelen hiervan te overwegen als alternatief voor het inhuren van zzp'ers.

Voordelen van het aannemen van internationale werknemers

• Je kunt het beste beschikbare talent aannemen, ongeacht waar ze zich bevinden

• De investering die je doet in training blijft in het bedrijf

• Je behoudt meer controle over je intellectueel eigendom

• Je kunt je team internationale opdrachten aanbieden

• Elk risico van mogelijke verkeerde classificatie wordt weggenomen

• Innovatie wordt bevorderd vanwege nieuwe perspectieven en vaardigheden

Nadelen van het aannemen van internationale werknemers

• Het opbouwen van een wereldwijd consistente cultuur kan een uitdaging zijn wanneer je team verspreid is.

• Je moet zorgen voor kantoorapparatuur, kantoorruimte en voorzieningen voor werknemers op meerdere locaties.

• In sommige landen kun je verplicht worden gesteld om opleidingen en professionele ontwikkeling aan te bieden die verder gaan dan je gebruikelijke beleid.

• Overal waar je mensen aanneemt, moet je lokale HR-, juridische en belastingexpertise inhuren.

• Arbeidscontracten moeten compliant zijn met de lokale wetgeving.

Hoe neem ik een internationale werknemer aan?

Het aannemen van internationale werknemers kan vrij eenvoudig zijn als je een juridische entiteit hebt in het land waar de medewerker woont. Als je geen eigen entiteit hebt (of wilt opzetten), of als je bedrijf nog niet klaar is om op te schalen in dat land, is de eenvoudigste en meest kosteneffectieve optie om samen te werken met een EOR-leverancier, zoals Remote.

Een EOR regelt alle lokale wettelijke vereisten, zodat je compliant werknemers kunt aannemen. Met een EOR hoef je ook geen advocaten, accountants, leveranciers van payroll en HR-professionals in het land te zoeken. Je EOR-leverancier fungeert als je lokale HR- en juridische afdeling in het land waar je iemand wilt aannemen en voorziet hen van hun salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Employer of record en PEO —

28 min

Gids over internationale werknemers aannemen

Ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om iemand uit een ander land aan te nemen, met tips over HR-naleving, payroll beheren en visums aanbieden.

Internationale zzp'ers aannemen

Als je een bedrijf aan het opschalen en laten groeien bent, zijn zzp'ers een uitstekende optie. Ze stellen je namelijk in staat snel en flexibel te bewegen. Er zijn echter een paar uitdagingen.

Voordelen van internationale zzp'ers

• Je kunt je team aanvullen met hoogopgeleide medewerkers die 'werkklaar' zijn.

• Zzp'ers hebben een goede lokale kennis en dat is handig als je in een nieuwe regio voet aan de grond probeert te krijgen.

• Zzp'ers hebben meestal grote professionele netwerken die een goede referentiebron kunnen zijn voor extra geschoolde medewerkers.

• Zzp'ers zijn zelfredzaam en hebben maar weinig onboarding of opleiding nodig.

• Zzp'ers hebben hun eigen kantoorruimte en apparatuur.

• Zzp'ers werken zelfstandig.

• Een zzp'er is kosteneffectief voor kortetermijnopdrachten.

• Je hoeft geen garantie te geven op vast werk, vooral niet als je een start-up bent.

Nadelen van internationale zzp'ers

• De aandacht van je zzp'er kan verdeeld zijn over verschillende klanten.

• Je hebt weinig inspraak of controle over hoe het werk wordt uitgevoerd.

• Je kunt de fout in gaan met het classificeren van zzp'ers als hun status verandert, zelfs als je je niet realiseert dat dit is gebeurd.

• De naleving van het lokale arbeidsrecht en de belastingvoorschriften kan nogal omslachtig zijn.

• Je moet contracten voor elk land lokaliseren.

• Als je zzp'ers gaat omzetten naar werknemers, moet je een eigen entiteit in het land oprichten of een EOR vinden die namens jou werknemers in dienst neemt.

• Je intellectuele eigendoms- en uitvindingsrechten zijn mogelijk niet zo goed beschermd als bij werknemers.

• Je moet misschien te veel leveranciers beheren, vooral als je werkt met zzp'ers in meerdere landen.

• Je kunt talent verliezen als mensen verwachten dat je ze in de toekomst in dienst neemt en jij die optie niet kunt bieden.

Hoe neem ik een internationale zzp'er aan?

Het aannemen van internationale zzp'ers is ook vrij eenvoudig, zolang je de juridische en fiscale implicaties in zowel jouw land als dat van je zzp'er begrijpt.

Maar maak je geen zorgen als je geen tijd hebt om je hierin te verdiepen. Remote maakt het aannemen en onboardingsproces eenvoudig.

Met onze solution voor Contractor Management kun je:

• Lokaal compliant contracten opstellen

• Met slechts een paar klikken betalingen uitvoeren in lokale valuta

• Alle facturen van zzp'ers beheren op één gebruiksvriendelijk platform

Onze handige service is ontworpen om je te helpen bij het beheren van al je internationale zzp'ers, terwijl je de basis legt om in de toekomst te schalen.

Kan ik een zzp'er omzetten in een werknemer?

Het is heel goed mogelijk, en in sommige gevallen zelfs verplicht, om je zzp'er om te zetten in een werknemer. Het volgende kan bijvoorbeeld gebeuren:

• Je classificeert je zzp'er mogelijk verkeerd

• Je wilt de zzp'er een grotere rol geven in je bedrijf

• Je wilt meer bescherming van je intellectuele eigendom

• Je wilt dat de zzp'er exclusief voor jou werkt

In sommige gevallen kan je zzp'er je zelfs aanspreken en vragen om werknemer te worden. Om te leren hoe je een zzp'er kunt omzetten in een werknemer en om te bepalen wanneer het een goed idee is om dit te doen, kun je onze speciale gids bekijken. 

Veelgestelde vragen over zzp'ers versus werknemers

Hoe betaal je als zzp'er belasting?

Als zzp'er ben je verantwoordelijk voor je eigen belastingen. Je moet, in Amerika, het hele jaar door geschatte belasting betalen aan de IRS om straffen te vermijden.

Gebruik IRS-formulier 1040-ES om te berekenen wat je verschuldigd bent aan belasting voor zelfstandigen en inkomstenbelasting. Een belastingprogramma of belastingprofessional zoals Remote kan helpen om het proces gemakkelijker te maken.

Welk percentage belasting betaal ik als zzp'er?

Je belastingpercentage hangt af van je totale inkomen en je belastingschijf. In tegenstelling tot een werknemer is een zzp'er verantwoordelijk voor het betalen van het volledige bedrag aan sociale zekerheid en Medicare-belastingen: 15,3%.

Daarnaast zijn er federale belastingen en mogelijk staatsbelastingen op inkomen. Het goede nieuws is dat zzp'ers in aanmerking komende zakelijke onkosten meestal kunnen aftrekken om hun belastbare inkomen te verlagen.

Kun je de status van een medewerker op een bepaald moment wijzigen?

De classificatie van een medewerker veranderen is mogelijk, maar is juridisch ingewikkeld en brengt risico's met zich mee. De IRS en andere instanties kunnen onderzoek doen, dus elke verandering moet overeenkomen met een echte verschuiving in de relatie, en niet plaatsvinden vanwege de wens om belastingen te verlagen of regelgeving te negeren.

Als je overweegt om de status van een van je medewerkers aan te passen, raden we je aan om een arbeidsrechtadvocaat te raadplegen voor begeleiding.

Internationale zzp'ers en werknemers aannemen met Remote

Of je nu werknemers, zzp'ers of beide wilt aannemen, Remote kan je helpen.

Met onze global hr-diensten kun je over de hele wereld mensen aannemen en al je mensen de beste ervaring bieden. Om precies te zijn zorgen onze lokale interne experts in elk land waar je mensen aanneemt voor alle zware juridische, fiscale en payrolltaken, zodat jij je kunt richten op de groei van je bedrijf.

Als je meer wilt weten en de mogelijkheden voor het internationaal aannemen van personeel nader wilt bespreken, boek dan vandaag nog een gratis demo  met een van onze vriendelijke specialisten.