HR Core: grundlegende HR-Funktionen bei allen Beschäftigungslösungen von Remote
Grundlegende HR-Funktionen für Employer of Record (EOR), Payroll und Verwaltung von Auftragnehmer:innen – immer im Preis enthalten.
Grundlegende integrierte HR-Funktionen zum Bezahlen
HR Core ist die Grundlage für deine HR und unterstützt dich bei jeden Schritt – ob bei Neueinstellungen in Deutschland, der Zeiterfassung in mehreren Zeitzonen oder der Spesenabrechnung von globalen Teams. Und das alles ohne zusätzliche Tools oder Integrationen.
Verfolge, speichere und aktualisiere Mitarbeiterunterlagen zentral an einer Stelle – damit du nie wieder lange in Posteingängen oder auf gemeinsam genutzten Medien suchen musst.
HR Core hilft dir vom ersten Tag bis zur Gehaltsabrechnung beim Nachverfolgen von Änderungen, bei Genehmigungsverfahren und der zugehörigen Dokumentation – was besonders wichtig für internationale Arbeitgeber ist.
Mitarbeiter:innen können Dokumente einreichen, Urlaub beantragen, die eigenen Daten nachverfolgen und so wichtige Anliegen selbstständig erledigen.
Grundlegende integrierte HR-Funktionen zum Bezahlen
HR Core ist die Grundlage für deine HR und unterstützt dich bei jeden Schritt – ob bei Neueinstellungen in Deutschland, der Zeiterfassung in mehreren Zeitzonen oder der Spesenabrechnung von globalen Teams. Und das alles ohne zusätzliche Tools oder Integrationen.
Grundlegende Funktionen für das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
Betreue Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen mit einem geführten, einheitlichen Onboarding und Offboarding. Ohne ständiges Nachfragen und ohne Unklarheiten.
Verwende strukturierte Abläufe, um die richtigen Informationen von den richtigen Personen zu erfassen – ob beim Onboarding einer Vollzeitkraft in Spanien oder von Freelancer:innen in Kanada.
Informiere dich über den aktuellen Onboarding-Stand von Mitarbeiter:innen und sieh dir an, was als Nächstes dran ist. Ideal für schnell wachsende Teams oder Neueinstellungen in mehreren Ländern!
Erledige das Offboarding von Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen regelkonform mit geführten Schritten und Aufgaben passend zum Beschäftigungsverhältnis.
Grundlegende Funktionen für das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
Betreue Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen mit einem geführten, einheitlichen Onboarding und Offboarding. Ohne ständiges Nachfragen und ohne Unklarheiten.
Personalprofile
Arbeite mit einer einzigen Datenquelle für jedes Teammitglied.
Halte jedes Lebenszyklus-Ereignis mit einem detaillierten Mitarbeiterprofil und Verlauf fest.
Erfasse regionsspezifische Daten wie Ausweisnummern oder Steuerklassen.
Speichere unterzeichnete Verträge, NDAs und weitere Unterlagen vollkommen sicher.
Personalprofile
Arbeite mit einer einzigen Datenquelle für jedes Teammitglied.
Rollen und Berechtigungen
Kontrolliere basierend auf deiner Organisationsstruktur, wer was sehen darf und wer handlungsbefugt ist – ideal für Unternehmen mit mehreren Teams oder Niederlassungen.
Weise Rollen wie HR, Finanzwesen oder Management mit Berechtigungen zu, die genau auf die Zuständigkeiten abgestimmt sind.
Lege fest, worauf Benutzer:innen je nach Niederlassung, Team oder direkten Vorgesetzten zugreifen dürfen.
Gib Manager:innen erweiterten Zugang zu Daten und zur Bearbeitung von Anträgen in Sachen Urlaubs- und Spesenmanagement oder für Lebenszyklus-Änderungen.
Rollen und Berechtigungen
Kontrolliere basierend auf deiner Organisationsstruktur, wer was sehen darf und wer handlungsbefugt ist – ideal für Unternehmen mit mehreren Teams oder Niederlassungen.
Freistellungsmanagement und Zeiterfassung
Erfasse die Zeit und Abwesenheiten über Grenzen hinweg. Perfekt für Unternehmen mit globalen Freistellungsrichtlinien oder Überstundenregelungen.
Definiere Freistellungsarten und Vorauszahlungen pro Niederlassung oder Standort.
Mitarbeiter:innen können Stunden, Telefonbereitschaft und vieles mehr erfassen und Projekte nachverfolgen.
Richte Reviews und Benachrichtigungen für Manager:innen ein– besonders hilfreich am Monatsende oder zur Urlaubszeit.
Freistellungsmanagement und Zeiterfassung
Erfasse die Zeit und Abwesenheiten über Grenzen hinweg. Perfekt für Unternehmen mit globalen Freistellungsrichtlinien oder Überstundenregelungen.
Spesenabrechnung
Erleichtere Mitarbeiter:innen die Spesenabrechnung und gib Manager:innen alles an die Hand, was sie für die Genehmigung und weitere Bearbeitung brauchen.
Mitarbeiter:innen können Belege hochladen und Remote automatisch die korrekten Details ausfüllen lassen.
Eingereichte Spesen gehen sofort zum oder zur direkten Vorgesetzten zur Prüfung und Genehmigung.
Genehmigte Spesen lassen sich für die Gehaltsabrechnung exportieren oder automatisch erstatten, wenn Mitarbeiter:innen über Remote EOR und Payroll geführt werden.
Spesenabrechnung
Erleichtere Mitarbeiter:innen die Spesenabrechnung und gib Manager:innen alles an die Hand, was sie für die Genehmigung und weitere Bearbeitung brauchen.
Dokumentenverwaltung
Speichere und organisiere Verträge, Datensätze mit Ausweispapieren und andere wichtige Unterlagen – alles zentral an einer sicheren Stelle.
Verwende integrierte elektronische Unterschriften, um deine Vertragsabwicklung zu optimieren.
Verknüpfe die Unterlagen mit dem jeweiligen Mitarbeiterprofil, damit nichts verloren oder in Posteingängen untergeht.
Lade Dokumente wie Verträge oder Compliance-Formulare hoch und kategorisiere sie nach Art, damit alles einfach zu finden ist.
Dokumentenverwaltung
Speichere und organisiere Verträge, Datensätze mit Ausweispapieren und andere wichtige Unterlagen – alles zentral an einer sicheren Stelle.
Remote AI HR-Chatbot
Stell komplexe HR-Fragen und erhalte verständliche Antworten – besonders praktisch beim Expandieren in andere Länder.
Frag einfach „Welche Kündigungsfrist gilt in Frankreich?“ und erhalte eine korrekte Auskunft zur örtlichen Rechtslage.
Remote AI passt Antworten je nach Art des Beschäftigungsverhältnisses und Land an.
Nie mehr nach Dokumenten suchen, wo auch immer du bist – frag einfach Remote.
Remote AI HR-Chatbot
Stell komplexe HR-Fragen und erhalte verständliche Antworten – besonders praktisch beim Expandieren in andere Länder.
Erlebe Remote HRIS in Aktion
Sieh dir an, wie Remote HRIS alles nahtlos und zeitsparend an einem Ort vereint.
Das sagen unsere Kunden
„Für uns ist Remote ein führender, zuverlässiger Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, Compliance in Steuerfragen oder HR-Aufgaben: Dank der kompetenten Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Prozesse optimieren und neue Wachstumschancen auf der ganzen Welt ...
Maria Shkaruppa
Senior Global Mobility und Remote Hiring Manager bei Semrush
„Wenn wir alles intern abwickeln müssten, würde uns das pro Jahr mindestens 500.000 $ mehr kosten. Abgesehen von der geringeren finanziellen Belastung nimmt uns Remote auch viel operativen Aufwand ab, sodass wir uns voll und ganz auf unser Wachstum konzentrieren können.“
Luke McKinlay
VP of Finance bei Fountain
„Wir haben Beschäftigte auf der ganzen Welt, die monatlich, zweiwöchentlich oder stundenweise in verschiedenen Währungen bezahlt werden wollen. Dank Remote hat unser Finanzleiter immer den Überblick, und das auf einer einzigen Plattform.“
Marisol Jiménez
Head of People bei Reverse Tech
„Wir haben weltweit mehr als 460 selbstständige Auftragnehmer:innen. Ich bräuchte fünf oder sechs Vollzeitkräfte für die Compliance, die Verwaltung und die Rechnungsbearbeitung. Mit Remote spare ich daher viel Zeit und Geld.“
Erik Sveen
Gründer und CEO bei HomeProject
Häufig gestellte Fragen
HR Core ist die integrierte HR-Funktion von Remote, die in jeder Lizenz für EOR- und Payroll-Services sowie für das Contractor Management enthalten ist. HR Core hilft dir bei Routineaufgaben wie Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenerfassung und Spesenabrechnungen. Du erhältst alles, um dein Team zu leiten – keine weiteren Tools nötig.
HR Core ist ideal für grundlegende Aufgaben. Ob für das Personalmanagement, den Einsatz von Automatisierung und Workflows, angepasstes Reporting oder Premium-Zusatzfunktionen: Remote HRIS ist eine robuste HRIS-Lösung, die in vielfältigen Aufgabenbereichen maximale Flexibilität bietet.
HR Core ist vollständig integriert. Das bedeutet, dass Personaldaten direkt für die Gehaltsabrechnung übernommen und genehmigte Spesen vom richtigen Zahlungsanbieter erstattet werden. Auch das Onboarding ist vom ersten Tag an rechtskonform.
Ja, solange es Remote EOR- oder Payroll-Mitarbeiter:innen oder Auftragnehmer:innen sind. Für das direkte oder lokale Onboarding von Mitarbeiter:innen brauchst du Remote HRIS.
Manager:innen können Team-Profile ansehen, Freistellungen und Spesen genehmigen sowie den Onboarding-Status nachverfolgen – alles von ihrem Dashboard aus.