Basis-HR-Funktionen in sämtlichen Beschäftigungs-Services von Remote

Basis-HR-Funktionen für Employer of Record (EOR), Payroll und Contractor Management – all das ist kontinuierlich in der Remote-Plattform enthalten.

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Weltweit tätige Unternehmen expandieren mit Remote

Basisintegrierte HR-Funktionen für Zahlungsprozesse

Die Remote-Plattform bildet das Fundament Ihrer HR und begleitet Sie in jedem Schritt – etwa bei Neueinstellungen in Deutschland, bei der Zeiterfassung über mehrere Zeitzonen hinweg oder bei der Spesenabrechnung internationaler Teams. Und das ganz ohne zusätzliche Tools oder Integrationen.

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Verwalten, speichern und aktualisieren Sie Mitarbeiterunterlagen zentral an einer Stelle – damit langes Suchen in Postfächern oder Netzlaufwerken entfällt.

Grundlegende Funktionen für das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen

Betreuen Sie Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen mit einem geführten, einheitlichen On- und Offboarding – ohne fortwährende Rückfragen und ohne Unklarheiten.

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Nutzen Sie strukturierte Abläufe, um die richtigen Informationen von den passenden Personen zu sammeln – beispielsweise beim Onboarding einer Vollzeitkraft in Spanien oder von Freelancer:innen in Kanada.

Personalprofile

Arbeiten Sie mit einer einzigen, verlässlichen Datenquelle für jedes Teammitglied.

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Dokumentieren Sie jedes Lifecycle-Event in einem detaillierten Mitarbeiterprofil mit vollständig nachvollziehbarem Verlauf.

Rollen und Zugriffsrechte

Definieren Sie anhand Ihrer Organisationsstruktur, wer welche Informationen sehen darf und wer Entscheidungsbefugnisse hat – ideal für Unternehmen mit mehreren Teams oder Standorten.

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Erstellen Sie Rollen wie HR, Finanzwesen oder Management mit präzise definierten Zuständigkeiten.

Freistellungsmanagement und Zeiterfassung

Erfassen Sie Zeiten und Abwesenheiten über Ländergrenzen hinweg – ideal für Unternehmen mit globalen Freistellungsrichtlinien oder Überstundenregelungen.

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Definieren Sie Freistellungsarten und Vorauszahlungen pro Niederlassung oder Standort.

Spesenabrechnung

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Spesenabrechnung und geben Sie Manager:innen alles, was sie für die Prüfung und Weiterverarbeitung benötigen.

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Ihre Mitarbeiter:innen können Belege hochladen – Remote füllt daraufhin automatisch die korrekten Details aus.

Dokumentenverwaltung

Speichern und organisieren Sie Verträge, Ausweisdaten und weitere wichtige Unterlagen zentral an einem sicheren Ort.

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Optimieren Sie die Vertragsabwicklung durch integrierte elektronische Unterschriften.

Remote AI HR-Chatbot

Stellen Sie komplexe HR-Fragen und erhalten Sie verständliche Antworten – besonders praktisch beim Expandieren in neue Länder.

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Fragen Sie zum Beispiel: „Welche Kündigungsfrist gilt in Frankreich?“ und erhalten Sie eine zutreffende Auskunft zur lokalen Rechtslage.

Überlassen Sie die Arbeit dem System

Smarte HR-Automatisierung

Legen Sie Abläufe für Onboarding und Anträge fest und aktivieren Sie den Autopiloten.

  • Automatisiertes Onboarding und maßgeschneiderte Workflows per Klick oder mit KI
  • Flexible Genehmigungen für Finanzen, HR und die Geschäftsleitung
  • Benutzerdefinierte Workflows – manuell oder KI-gestützt erstellt – mit beliebigen Daten oder Aktionen als Auslöser
  • Weniger manueller Aufwand dank automatisierter Benachrichtigungen und Erinnerungen in Slack
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Daten, die für Sie arbeiten

Berichte und Insights für gezielte Maßnahmen

Nutzen Sie Ihre Daten in Remote, um schnellerere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

  • Behalten Sie Personalstand und Gesundheitszustand Ihres Unternehmens im Blick und verfolgen Sie Änderungen in Echtzeit.
  • Klare Einblicke in Muster und Ausreisser mit konkreten Handlungsempfehlungen
  • Lassen Sie die KI Berichte zu spezifischen Fragen erstellen – mit flexiblen Filtern für tiefgehende Analysen.
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Das berichten unsere Kund:innen

Schließen Sie sich den Kund:innen an, die Remote vertrauen, um ihr Unternehmen weiterzuentwickeln.

HR ohne Kompromisse

Mühelose Verwaltung von Verträgen bis hin zu Spesen.

Arbeitszeiterfassung

Prüfen und genehmigen Sie Stundenzettel mit integrierter Projektzuordnung für rechtliche und lohnbuchhalterische Zwecke.

Urlaubsverwaltung

Erfassen Sie genommene Urlaubstage und planen Sie den Ferienkalender mit integrierten Tools für global verteilte Teams.

Spesenabrechnung

Genehmigen und erstatten Sie Ihrem Team Auslagen ohne administrativen Mehraufwand.

Mobile App

Geben Sie Mitarbeiter:innen und Manager:innen die Möglichkeit, auch unterwegs auf Informationen zuzugreifen und wichtige Aufgaben zu erledigen

Verträge und Dokumente

Sichere Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen

Stellenkatalog

Verwalten Sie Stellenbezeichnungen und standardisieren Sie Rollen sowie Hierarchien weltweit. Das unterstützt die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Stellenanforderungen

Übermitteln Sie neue Personalanforderungen mit strukturierten Genehmigungsabläufen.

Self-Service-Angebote für Mitarbeiter:innen

Mitarbeiter:innen und Manager:innen können Aktualisierungen vornehmen und Anträge ohne Wartezeit übermitteln.

Rollen und Zugriffsrechte

Steuern Sie in allen HR-Prozessen, wer Daten abrufen und bearbeiten darf.

Workflows

Mit Klicks oder KI automatisiertes Onboarding und benutzerdefinierte Workflows

Reporting

Nutzen Sie Ihre Daten in Remote für schnellere und bessere Entscheidungen.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Plattform stellt die integrierte HR-Funktion von Remote dar. Sie ist in jeder Lizenz für EOR-, PEO- und Payroll-Services sowie im Contractor Management enthalten. HR Core unterstützt Routineaufgaben wie Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenerfassung und Spesenabrechnungen und bietet Ihnen alles Notwendige, um Ihr Team zu führen.