Werkvergunningen en visa in de Verenigde Arabische Emiraten: Een werkgeversgids

Als u een nieuwe werknemer aanneemt of een teamlid verplaatst naar de Verenigde Arabische Emiraten (VAE), moet u ervoor zorgen dat ze de juiste Werkvergunning en visum hebben onder de lokale immigratiewetgeving. Uw bedrijf moet ook op de hoogte blijven van arbeid en belasting wetten voor compliant HR.

In dit artikel leidt Remote u door controles van het recht op werk, soorten werkvisa en visumvereisten voor uw werknemer om in de VAE te werken.

Zie ook: De complete werkgeversgids voor inhuur in de Verenigde Arabische Emiraten

Werkvergunningscontroles in de VAE

Elke vreemdeling die u aanneemt moet de juiste Werkvergunning hebben van het Ministerie van Human Resources en Emiratisering (MoHRE) of de relevante autoriteit voor de vrije zone, plus een verblijfsvisum (visum voor tewerkstelling) gekoppeld aan dat contract.

Het werken aan een toeristen-/bezoekvisum is illegaal onder de VAE-arbeidswetgeving en kan leiden tot boetes, uitzetting of inreisverboden. Controleer de status in de portals van de VAE-overheid tijdens uw visumaanvraagproces en bewaar bewijs van werkautorisatie in het dossier (contract, toegangsvergunning, Emirates ID en vereiste medische geschiktheidstestresultaten).

Hebben niet-staatsburgers een werkvisum of Werkvergunning nodig in de VAE?

Ja. Voor inhuren op het vasteland beveiligt de werkgever eerst een MoHRE Werkvergunning, waarna de immigratieautoriteit voor het sponsorende emiraat een verblijfsvergunning afgeeft: de Federale Autoriteit voor Identiteit, Burgerschap, Douane en Havenveiligheid (ICP) voor Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Umm Al Quwain, Ras Al Khaimah en Fujairah; of GDRFA-Dubai (General Directorate of Residency and Foreigners Affairs – Dubai) voor Dubai. Voor vrije zone huren, de zone autoriteit zorgt voor de tewerkstelling kant (licentie, contract, vergunning), terwijl residentie wordt nog steeds uitgegeven door ICP (of DDRFA-Dubai voor Dubai sponsors).

Vereisten om in aanmerking te komen voor een werkvisum in de VAE

Om een geldig UAE Work Visa (door de werkgever gesponsord verblijfsvisum) te verkrijgen, moet uw kandidaat een bevestigde baanaanbieding hebben bij een wettelijk gevestigd bedrijf (vasteland of vrije zone). Vervolgens vraag je de tewerkstelling inreisvergunning (soms ook wel de tewerkstelling visum inreisvergunning genoemd) aan en voltooi je verblijfsstappen.

Benodigde documenten zijn onder andere: 

• Compliante tewerkstelling contract (MoHRE standaard)
• Een paspoort dat langer dan zes maanden geldig is
• Geauthenticeerde academische referenties voor geschoolde werknemers (bijv. bachelordiploma of gespecialiseerd diploma, indien toepasselijk)
• Medische keuring/medisch onderzoek in een erkend centrum
• Emiraten ID biometrische indiening
• Ziektekosten verzekering voldoen aan de regels van het emiraat 
  
  

Als de kandidaat een overstay of een verlopen/“gebroken” verblijfsvisum heeft, corrigeer dan de status voordat u een nieuwe aanvraag indient.

Soorten werkvisa (verblijfsroutes) in de VAE

Nadat de werkgever een MoHRE-goedkeuring voor een werkvergunning heeft ontvangen, heeft de werknemer doorgaans 60 dagen de tijd om de VAE binnen te komen met een tewerkstelling (of een statuswijziging in het land te voltooien), de medische geschiktheidstest af te ronden, zich in te schrijven voor Emirates ID en residentie te verkrijgen. Woonplaats in de VAE is voornamelijk door de Emirates ID-kaart.

Standaard werkvisum (door de werkgever gesponsorde residentie)

De VAE standaard werkvisum is de standaard route voor het inhuren van buitenlanders in bedrijven op het vasteland of vrije zone entiteiten. Eenmaal uitgegeven, is residentie gebonden aan uw bedrijf als sponsor en is normaal gesproken geldig voor een, twee of drie jaar, afhankelijk van de categorie en het emiraat.

Verblijf onder de UAE Standard Work Visa blijft alleen geldig zolang de Werkvergunning en contract van kracht blijven bij de werkgever. Wijzigingen zoals rol, werkgever of bedrijfsstatus vereisen over het algemeen nieuwe autorisaties of overdrachten.

Groen visum (5 jaar, zelf gesponsord)

Een Groen visum is voor gekwalificeerd talent dat voldoet aan gestelde criteria:

• Track van geschoolde werknemers: Geldige tewerkstelling contract, beroep in MoHRE beroepsniveaus één tot drie, bachelordiploma (of gelijkwaardig), en een minimum salaris van AED 15.000 per maand.

• Freelancer/zelfstandige track: Zelfstandige tewerkstelling vergunning van MoHRE, bachelordiploma of gespecialiseerd diploma, en jaarlijks inkomen van AED 360.000 over de laatste twee jaar of bewijs van financiële solvabiliteit.

Houders van een groen visum kunnen familieleden/personen ten laste sponsoren en secundaire arbeidsvoorwaarden genieten van een verlengde respijtperiode. Als ze een baan in de privésector aannemen, zorg dat de Werkvergunning overeenkomt met hoe ze zullen worden ingeschakeld.

Golden Visa (langdurig, zelfgesponsord)

Een Golden visum verleent verblijf voor vijf of tien jaar voor bepaalde mensen, waaronder investeerders, ondernemers, hoogopgeleide professionals en uitstekende studenten. Golden visum houders hebben nog steeds een geldige Werkvergunning (vasteland MoHRE of vrije zone) en een standaard arbeid contract nodig om te werken voor een VAE werkgever. Verblijfsuitkeringen omvatten de mogelijkheid om langer dan zes maanden buiten de VAE te blijven en in aanmerking komende gezinsleden te sponsoren. Emirates ID is het primaire bewijs van ingezetenschap.

Aanvraagprocedure voor een werkvisum voor de VAE

Om een werkvisum te krijgen, moeten werkgevers en werknemers het volgende indienen: 

Verkrijg de tewerkstelling toegangsvergunning (Entry Permit)

De werkgever geeft een compliant tewerkstelling contract, vraagt de Werkvergunning (MoHRE / vrije zone), vervolgens vraagt de tewerkstelling Entry Permit van ICP (de meeste emiraten) of DDRFA-Dubai (Dubai). De inreisvergunning geeft over het algemeen 60 dagen om verblijfsprocedures te voltooien.

Complete medische geschiktheid en Emirates ID

Uw aangenomene voltooit de medische geschiktheidstest/medische controle bij een erkende faciliteit (zie Emiral Health Services) en dient biometrie in voor de uitgifte van Emirates ID. De Emirates ID dient als het belangrijkste bewijs van de verblijfsvergunning van de VAE zodra verblijf wordt verleend.

Verblijfsvergunning (visumstempel vervangen)

Het verblijf wordt elektronisch afgegeven en weergegeven op het Emirates ID en in het immigratieportaal van de VAE (ICP/GDRFA). Volg de voortgang in de officiële systemen.

Kosten en verwerkingstijden (visumkosten)

Overheidskosten voor werkvergunningen, inreisvergunningen, verblijfsvisa en Emirates ID staan vermeld op de officiële servicekaart van elke autoriteit (MoHRE, ICP, DDRFA-Dubai). Emirates ID kost als richtlijn AED 100 per verblijfsjaar (plus eventuele slimme/dringende servicekosten). Er gelden extra kosten voor medische geschiktheid, biometrische indiening en levering. De algemene tijdlijnen variëren per emiraat, sponsortype (vasteland versus vrije zone) en of de kandidaat zich in of buiten het land bevindt.

Overstay boetes zijn gestandaardiseerd op AED 50 per dag voor bezoek en verblijf overschrijdingen. 

Digital nomad (virtueel werk) visum in de VAE

Het Virtual Work Visa van de VAE, ook wel de Remote Werken Verblijfsvergunning genoemd, laat in aanmerking komende professionals een jaar in de VAE verblijven (verlengbaar) terwijl ze op afstand werken voor een werkgever buiten de VAE. Het is een verblijfsroute, geen lokale werkvergunning, wat betekent dat lokale tewerkstelling nog steeds een MoHRE Werkvergunning en standaard arbeid contract vereist.

Dubai verwerkt aanvragen via DDRFA-Dubai (en Amer-centra); andere emiraten gebruiken het officiële portaal van de VAE en ICP Smart Services. Typische vereiste documenten zijn een bewijs van tewerkstelling bij een bedrijf in het buitenland, een bewijs van salaris (bijv. bankafschriften die voldoen aan de drempel van USD 3.500/maand), een geldige ziektekostenverzekering, een kopie van een paspoort, een foto, een medische geschiktheidsuitslag en een bewijs van inschrijving van Emirates ID.

Hoe Remote kan helpen met werkvisa in de VAE

Om werknemers aan te nemen of te verplaatsen naar de VAE, moet u immigratiewetten navigeren om potentiële boetes te vermijden, evenals Payroll en voordelen afhandelen volgens de lokale belasting wetten. 

Dat is waarom Remote’s Employer of Record service van onschatbare waarde is. Wij wet namens uw bedrijf als juridisch werkgever in de VAE. Remote helpt u compliant te blijven met lokale arbeid en belasting wetten, zodat u uw werknemers in een kwestie van dagen kunt onboarden om tijd en middelen te besparen.

Als u al een entiteit in de VAE hebt, kan Remote helpen met internationale werknemers overplaatsing met case-by-case immigratie beoordelingen, en begeleiding bij VAE werkvisum aanvragen.

Als je meer wilt weten over het proces van internationale overplaatsing van werknemers, download dan de Remote overplaatsing Guide, of neem vandaag nog contact op met ons overplaatsing team.