Faire croître aisément votre vivier de talents à l’international : comment Flowla bénéficie d’une visibilité complète sur ses ressources humaines grâce à Remote

Flowla collabore étroitement avec les équipes commerciales et de réussite client pour orchestrer des parcours clients complexes, centrés sur l’humain, via des espaces de vente numériques sur mesure. En pleine croissance, la société devait aussi recruter les meilleurs profils où qu’ils résident, tout en maintenant une administration efficace.

En s’appuyant sur Remote, Flowla a évolué d’une start-up entièrement distante vers une organisation hybride en plein développement, avec des équipes internationales structurées et en conformité avec les règles locales.

Le défi : piloter une équipe internationale en expansion sans être accablé par l’administratif

Dès ses débuts, Flowla a adopté une culture axée sur le travail entièrement à distance, ses cofondateurs étant répartis dans différentes villes. En se développant, l’équipe a privilégié le recrutement de profils situés dans des fuseaux horaires compatibles afin de faciliter une collaboration synchrone.

Pourtant, à mesure que l’entreprise a grandi, la gestion conjointe des freelances et des employés répartis dans plusieurs pays est devenue ingérable avec de simples tableurs. Flowla avait besoin d’un système centralisé pour piloter l’intégration de nouvelles recrues, gérer les demandes de congés et assurer la conformité locale sans être noyée par l’administratif.

« Nous avons mis de côté les tableurs, car il nous fallait un outil permettant aux employés d’enregistrer leurs demandes de congés et à moi de tout superviser depuis un seul tableau de bord. »

Erdem Gelal, cofondateur

La solution : une seule plateforme pour recruter à l’international et gérer les ressources humaines

Flowla a retenu Remote afin d’assurer une expérience homogène à tous les membres de son équipe, quel que soit leur statut professionnel.

Le service Employer of Record (EOR) proposé par Remote

Flowla fait appel aux services Employer of Record fournis par Remote pour recruter des employés internationaux qui ont besoin d’une fiche de paie officielle pour des démarches personnelles, par exemple une demande de prêt hypothécaire. Remote prend en charge les formalités propres à chaque pays, y compris les permis de travail et les exigences réglementaires sur des marchés comme l’Allemagne. Cette gestion est essentielle, car la non-conformité sur des marchés fortement encadrés comme l’Allemagne peut entraîner des amendes pouvant atteindre 30 000 € par employé.

Gestion des freelances de Remote

Pour les collaborateurs qui privilégient le statut de freelance, Remote génère automatiquement des contrats conformes à la législation locale. Cela permet à Flowla d’être protégée juridiquement tout en offrant une grande flexibilité à son vivier international de talents.

Gestion RH de Remote

Flowla a activé la gestion RH de Remote à distance pour regrouper tous les membres de l’équipe. Ainsi, la direction peut visualiser et administrer l’ensemble du personnel, qu’il s’agisse d’employés hybrides à Londres ou d’ingénieurs travaillant à distance depuis l’Égypte, depuis une source centralisée et fiable.

« L’intégration du SIRH avec la paie et la gestion des freelances est indispensable. Les gérer séparément nous renvoyait aux tableurs ; il est donc primordial de disposer d’une plateforme unique pour administrer tous les statuts. »

Erdem Gelal, cofondateur

Les bénéfices : intégration fluide et tranquillité d’esprit

En centralisant le recrutement mondial via Remote, Flowla a levé les freins habituels à l’expansion internationale. Les dirigeants consacrent aujourd’hui moins de temps aux tâches administratives et peuvent se concentrer davantage sur la performance de l’entreprise.

Efficacité opérationnelle : Auparavant, la gestion d’un service de paie multipays demandait 10 heures de travail administratif ; aujourd’hui, il s’agit d’une opération mensuelle de routine qui se boucle en cinq minutes. Flowla règle une facture unique à Remote, couvrant tous les paiements internationaux et les différentes devises.

Conformité et stabilité : Au-delà de la gestion du risque lié à des amendes pouvant atteindre 30 000 € par employé, Flowla a renforcé la confiance des investisseurs. Les standards de conformité de Remote se sont avérés déterminants lors de la vérification juridique de ses contrats internationaux, assurant ainsi la pérennité de son développement à l’étranger.

« Remote nous apporte la tranquillité d’esprit. Cette solution simplifie l’intégration des collaborateurs au niveau mondial et nous permet de consolider tous nos paiements internationaux sur une seule facture. »

Erdem Gelal, cofondateur