Remote est, à nos yeux, le partenaire de référence pour ce type de missions. Grâce à leur maîtrise de la gestion de la paie, de la taxe, de la conformité et des opérations RH, nous pouvons saisir davantage d’opportunités.
Petites sociétés
La plateforme RH internationale pour les petites sociétés
Vous assumez plusieurs fonctions au sein de votre société. Confiez la gestion de la paie à des experts. La plateforme intuitive de Remote accompagne les petites entreprises comptant de 1 à 200 employés pour orchestrer la paie internationale, les déclarations fiscales et la conformité, quel que soit le pays de résidence des employés.
Recrutez, rémunérez et administrez des talents à l’international en toute conformité
Attirez rapidement et de manière sécurisée les meilleurs talents internationaux
Allégez la charge RH afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale
Gérez tous vos salariés et freelances depuis une plateforme intuitive
Une offre RH internationale complète pour les sociétés en pleine croissance
Les petites entreprises doivent progresser rapidement tout en restant responsables. Créer des entités juridiques coûteuses freine souvent cette évolution. La plateforme d’emploi internationale de Remote vous ouvre l’accès à un vivier de talents sans les risques liés à l’expansion à l’étranger. Restez focalisé sur votre activité pendant que Remote assure l’intégration, la paie et la gestion de votre équipe et veille à la conformité internationale.
Épargnez‑vous la courbe d’apprentissage longue et coûteuse inhérente à la gestion de la conformité RH, des avantages, de la fiscalité et de la paie dans plusieurs pays. Remote met à disposition tous les outils nécessaires pour procéder à une embauche rapide, réduisant ainsi les coûts et les risques d’une expansion internationale en solo.
Épargnez-vous les tracas et les frais liés à la création et à la tenue d’entités juridiques pour recruter à l’étranger. Remote diminue les erreurs administratives et sécurise votre conformité internationale, vous permettant de focaliser vos efforts RH sur le recrutement et la fidélisation de talents remarquables, où qu’ils résident.
Regroupez, administrez et payez vos salariés et freelances en quelques clics via notre plateforme en libre‑service. Remote se connecte également aux principaux logiciels RH — BambooHR, Greenhouse et HiBob — pour simplifier vos processus. Vous bénéficiez d’une visibilité complète sur l’ensemble des données du personnel grâce à une plateforme unique et intuitive.
La plateforme Remote a été pensée pour fluidifier les processus RH tant pour les administrateurs que pour les salariés. Votre équipe peut consulter aisément les informations essentielles liées à l’emploi, et l’équipe d’assistance internationale de Remote est disponible pour fournir aux administrateurs, aux salariés et aux freelances des conseils locaux adaptés.
Remote gère les complexités liées à l’embauche transfrontalière
Quels avantages présente Remote pour la paie et l’embauche de votre équipe répartie ? Remote est un partenaire fiable doté d’une plateforme sur laquelle vous pouvez compter. Cela apporte confiance et conformité à chacune des étapes de vos processus RH.
Mettez en place des options d’achat d’actions avec des conseils fiscaux d’experts
Renforcez l’attachement et la satisfaction de votre équipe en offrant des options d’achat d’actions ou un plan d’épargne salariale aux employés internationaux. Notre savoir‑faire sur les actions internationales garantit votre conformité à chaque étape — de la conception des plans à la déclaration et aux prélèvements fiscaux.
Une intégration accélérée pour accompagner une montée en puissance rapide de l’équipe
Gagnez du temps sur le traitement des demandes des salariés et freelances grâce à notre processus d’intégration guidé, notre plateforme intuitive (incluant la gestion des remboursements et des congés) et nos ressources d’assistance en libre‑service.
Assurez la gestion de la fiscalité et de la conformité au niveau mondial
Tirez parti du modèle d’entités propres de Remote pour disposer d’une présence internationale sans le fardeau administratif, ni les risques et coûts associés. Assurez votre conformité à chaque étape du recrutement et de l’emploi grâce à une sécurité intégrée et une surveillance proactive couvrant les autorisations de travail, la paie, la fiscalité, les avantages, etc.
Des avantages locaux compétitifs pour renforcer la fidélisation des salariés
Accédez à des prestations spécifiques par pays à des tarifs négociés, ce qui vous permet d’offrir des avantages équitables pour une part réduite du coût habituel. Vous pouvez ainsi demeurer compétitif localement pour attirer des talents à l’international.
Conservez vos talents où qu’ils aillent grâce à l’expertise de Remote en matière de mobilités internationales. Remote veille à obtenir les autorisations de travail nécessaires pour que les contrats demeurent conformes lors des déplacements transfrontaliers.
Anticipez les contrôles des investisseurs, gérez les pénalités liées à la requalification de contrat et retenez les meilleurs talents grâce aux conseils de Remote pour convertir des freelances en salariés.
Protégez les droits d’invention et la propriété intellectuelle de votre start‑up grâce aux mesures de sécurité robustes de Remote. Nous suivons les évolutions législatives en matière de propriété intellectuelle et actualisons en continu les contrats et protections afin de garantir la sécurité de votre entreprise.
L’équipe d’assistance clientèle de Remote regroupe des experts locaux présents dans le monde entier pour vous accompagner à chaque étape du processus d’emploi.
Témoignages de clients
Rejoignez les clients qui misent sur Remote pour transformer leur entreprise.
Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au moins 500 A0000 $ supplémentaires par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l 511ensemble des tâches administratives A0: nous pouvons nous consacrer entièrement et sereinement au développement de notre entreprise.
« A0Nous prenons en charge la paie mensuelle, la paie toutes les deux semaines et la paie à l’heure dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une vision consolidée grâce à une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote. A0»
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances à l’échelle mondiale. Assurer la conformité, les paiements et les démarches administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Remote est, à nos yeux, le partenaire de référence pour ce type de missions. Grâce à leur maîtrise de la gestion de la paie, de la taxe, de la conformité et des opérations RH, nous pouvons saisir davantage d’opportunités.
Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au moins 500 A0000 $ supplémentaires par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l 511ensemble des tâches administratives A0: nous pouvons nous consacrer entièrement et sereinement au développement de notre entreprise.
« A0Nous prenons en charge la paie mensuelle, la paie toutes les deux semaines et la paie à l’heure dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une vision consolidée grâce à une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote. A0»
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances à l’échelle mondiale. Assurer la conformité, les paiements et les démarches administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Remote est, à nos yeux, le partenaire de référence pour ce type de missions. Grâce à leur maîtrise de la gestion de la paie, de la taxe, de la conformité et des opérations RH, nous pouvons saisir davantage d’opportunités.
Si nous avions dû tout gérer en interne, cela nous aurait coûté au moins 500 A0000 $ supplémentaires par an. Remote supprime la pression financière et prend en charge l 511ensemble des tâches administratives A0: nous pouvons nous consacrer entièrement et sereinement au développement de notre entreprise.
« A0Nous prenons en charge la paie mensuelle, la paie toutes les deux semaines et la paie à l’heure dans plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier dispose d’une vision consolidée grâce à une seule plateforme. Tout cela est rendu possible par Remote. A0»
“Nous faisons appel à plus de 460 freelances à l’échelle mondiale. Assurer la conformité, les paiements et les démarches administratives exigerait chez nous une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a aidés à économiser du temps et de l’argent.”
Questions à se poser avant de sous‑traiter les services RH
Un logiciel de paie permet aux petites entreprises, qui ne disposent pas des moyens des grands groupes, d’assurer la paie des membres d’équipes géographiquement réparties. Certaines structures restent entièrement locales, toutefois le développement du télétravail autorise désormais les sociétés de toutes tailles à collaborer avec des collaborateurs basés dans des lieux variés, y compris à l’étranger. Qu’il s’agisse de payer quelques personnes ou une équipe distribuée au complet, le logiciel de paie doit pouvoir s’adapter aux besoins de l’entreprise.
Un logiciel de paie pour les petites entreprises peut se limiter à l’essentiel : verser correctement et à temps la rémunération des membres de l’équipe. Il garantit aussi que les collaborateurs internationaux sont payés dans la bonne devise et, si nécessaire, via des banques autorisées. Les solutions de paie comme Remote incluent des services complémentaires, tels que la gestion des avantages sociaux et des plans d’options d’achat d’actions pour les employés conformes au niveau international.
Dans la majorité des cas, les petites entreprises ne disposent pas des moyens pour traiter en interne la paie d’équipes internationales. Elles ont trois options pour assurer légalement le paiement des membres d’équipe basés à l’étranger : créer une entité dans chaque pays où résident les employés, recourir à un Employer of record ou travailler avec des freelances.
Si certaines entreprises optent pour recruter tous les collaborateurs en tant que freelances, cela peut engendrer des risques de conformité. Une requalification de contrat (de freelance à employé) constitue un risque sérieux pouvant coûter plusieurs milliers d’euros aux petites entreprises, sans compter le temps passé à des procédures juridiques à l’étranger. Le recours à des freelances internationaux peut représenter un avantage important, mais uniquement si vous faites appel à des freelances légitimes et via une plateforme de gestion des freelances internationaux.
Certaines petites entreprises choisissent d’ouvrir une ou deux entités dans les pays où elles comptent le plus d’employés et disposent d’une base d’activité solide. Peu d’entre elles créent toutefois des entités partout où elles recrutent, ces démarches pouvant être coûteuses et prendre des mois.
Un Employer of record représente souvent la solution la plus simple et la plus rapide pour la paie des équipes internationales d’une petite entreprise. Un EOR permet aux petites structures d’embaucher des employés légalement à l’étranger. Une plateforme d’emploi internationale comme Remote gère la paie et la fiscalité internationale, administre les avantages pour répondre aux obligations locales en matière d’emploi et traite tous les enjeux de conformité.
Les petites entreprises externalisent généralement leurs services RH parce que cela revient souvent moins cher que d’intégrer toutes les fonctions RH en interne. Elles ne disposent pas des ressources nécessaires pour exécuter la paie, gérer les avantages, prélever les taxes, effectuer les retenues salariales requises, administrer les plans d’options d’achat d’actions et suivre des réglementations en constante évolution. La plupart des entreprises confient ces missions à des fournisseurs spécialisés.
Les défis liés à la gestion RH augmentent pour les petites entreprises qui recrutent à l’international. Le guide pour le traitement de la paie internationale de Remote explique plusieurs des obstacles que doivent relever les petites entreprises et propose des recommandations pratiques pour les surmonter.
La sous‑traitance de la paie permet aux petites entreprises de réduire leurs coûts tout en offrant une meilleure expérience aux salariés. Les erreurs de gestion des avantages et de la paie sont fréquentes avec des outils internes, même au sein de grandes organisations.
Dans une petite entreprise, chaque salarié joue un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise, une mauvaise gestion de la paie peut rapidement détériorer la relation entre l’employeur et le salarié.
La sous‑traitance de la paie fait gagner du temps aux petites entreprises sur les tâches administratives et réduit fortement les erreurs liées à la paie. Pour les salariés, la base d’une relation de travail saine est une paie correcte, cohérente et versée à temps.
Avec des ressources limitées, il est difficile pour une petite entreprise d’atteindre une paie sans erreur en s’appuyant sur un outil interne. Une solution externalisée permet même aux plus petites sociétés de bénéficier d’une fiabilité de paie de haut niveau.
Les start‑up et les petites entreprises ont des attentes et des défis différents. La croissance des start‑up peut être soudaine et imprévisible, avec des pivotements rapides. Les petites entreprises connaissent également des phases de développement, mais ces évolutions sont généralement plus maîtrisées.
Start‑up et petites entreprises ont besoin de services de paie fiables et flexibles. Les petites structures bénéficient rarement du même soutien financier des investisseurs que les start‑up ; leurs coûts doivent donc être couverts par la vente de produits et services. Elles doivent par conséquent se méfier des fournisseurs de paie qui appliquent des frais cachés ou des coûts imprévus.
Il est crucial que les petites entreprises posent les bonnes questions concernant la paie lorsqu’elles entament une relation avec un fournisseur de services de paie.
Le coût des services de paie pour une petite entreprise varie selon le pays de résidence des employés, le montant total de la masse salariale et les avantages choisis. En règle générale, les petites structures ne paient pas des montants élevés pour des services de paie simples, surtout pour des équipes locales.
Les petites entreprises disposant d’équipes réparties dans plusieurs pays voient leurs coûts de paie augmenter ; ces coûts couvrent toutefois l’administration des avantages, les prélèvements fiscaux à l’étranger et la conformité aux obligations locales en matière d’emploi.
Si vous hésitez entre recruter la personne idéale pour un poste vacant ou poursuivre les recherches localement, sachez que l’intégration d’un salarié dans un autre pays peut générer des économies notables sur le long terme. Pour plus d’informations sur les coûts de paie multi‑pays pour les petites entreprises, consultez la page de tarification de Remote.
Les Employers of record (EOR) n’étaient autrefois accessibles qu’aux grandes entreprises disposant d’importants budgets ; ce n’est plus le cas. Le développement du télétravail a contribué à la baisse des tarifs des services d’EOR, de sorte que les petites entreprises peuvent désormais embaucher des talents internationaux sans supporter des frais élevés ou des pourcentages sur les salaires.
Les petites entreprises qui souhaitent faire appel à un EOR pour l’intégration de talents internationaux doivent poser les questions suivantes au fournisseur potentiel :
L’EOR possède‑t‑il des entités dans chaque pays ou externalise‑t‑il ses services à des tiers dans certains pays ?
Quelles protections l’EOR met‑il en place pour les droits d’invention et la propriété intellectuelle ?
L’EOR gère‑t‑il les données personnelles sensibles des employés de façon sécurisée ?
Si vous proposez un plan d’achat d’actions aux employés, l’EOR peut‑il en assurer la gestion pour vous, prélèvements fiscaux inclus ?
Aurez‑vous besoin de plusieurs plateformes distinctes pour les freelances et pour les employés ?
Existe‑t‑il des frais cachés qui diffèrent selon les pays ?
L’EOR offre‑t‑il des réductions spécifiques pour les start‑up ou les organisations à but social ?