Petites sociétés
Vous assumez plusieurs fonctions au sein de votre société. Confiez la gestion de la paie à des experts. La plateforme intuitive de Remote accompagne les petites entreprises comptant de 1 à 200 employés pour orchestrer la paie internationale, les déclarations fiscales et la conformité, quel que soit le pays de résidence des employés.
Embauchez rapidement et en toute sécurité les meilleurs talents internationaux
Soulagez-vous du fardeau des RH et concentrez-vous sur vos activités
Gérez tous les employés et les freelances à l’aide d’une plateforme intuitive
Quels sont les avantages de l’utilisation de Remote pour le paiement et l'embauche de votre équipe distribuée ? Remote est un partenaire de confiance, avec une plateforme sur laquelle vous pouvez vous appuyer. Cela est synonyme de confiance et de conformité à chaque étape de vos processus RH.
Assurez la loyauté et la satisfaction de votre équipe en proposant des options d’achat d’actions ou une épargne salariale aux employés internationaux. Notre expertise en matière d’actions internationales garantit votre conformité à chaque étape, de la planification des actions à la déclaration et au prélèvement des impôts.
Cessez de passer du temps à répondre aux demandes des employés et des freelances grâce à notre processus d’intégration guidé, notre plateforme intuitive (qui inclut la gestion des remboursements et des congés) et nos ressources d’assistance en libre-service.
Profitez du modèle avec entités propres de Remote et bénéficiez ainsi d’une présence internationale sans le fardeau administratif, les risques et les coûts associés. Assurez votre conformité à chaque étape du processus d'embauche et d’emploi avec une sécurité intégrée et une surveillance proactive qui couvre les autorisations de travail, la paie, les taxes, les avantages, etc.
Accédez à des avantages spécifiques à chaque pays, à des prix particulièrement négociés, vous pouvez ainsi offrir des avantages équitables optimaux à vos employés pour une fraction du coût habituel. Vous pouvez ainsi rivaliser localement pour l'embauche de talents à l'échelle internationale.
Rejoignez les clients qui misent sur Remote pour transformer leur entreprise.
« Nous considérons Remote comme une solution de référence dans ce secteur. Leur expertise en paie, en fiscalité, en conformité et en opérations RH au niveau local a simplifié nos processus et nous a ouvert l’accès à davantage d’opportunités à l’international. »
« Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait bien plus de 500 000 $ supplémentaires par an. Remote prend en charge l’intégralité des formalités administratives et supprime la pression financière, ce qui nous permet de nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise. »
« Nous exécutons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire en plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier bénéficie d’une visibilité consolidée grâce à une plateforme unique. Tout cela est rendu possible par Remote. »
« Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis dans le monde. Pour prendre en charge la conformité, gérer les paiements et traiter les formalités administratives, il nous faudrait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a permis de gagner à la fois du temps et de l’argent. »
« Nous considérons Remote comme une solution de référence dans ce secteur. Leur expertise en paie, en fiscalité, en conformité et en opérations RH au niveau local a simplifié nos processus et nous a ouvert l’accès à davantage d’opportunités à l’international. »
« Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait bien plus de 500 000 $ supplémentaires par an. Remote prend en charge l’intégralité des formalités administratives et supprime la pression financière, ce qui nous permet de nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise. »
« Nous exécutons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire en plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier bénéficie d’une visibilité consolidée grâce à une plateforme unique. Tout cela est rendu possible par Remote. »
« Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis dans le monde. Pour prendre en charge la conformité, gérer les paiements et traiter les formalités administratives, il nous faudrait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a permis de gagner à la fois du temps et de l’argent. »
« Nous considérons Remote comme une solution de référence dans ce secteur. Leur expertise en paie, en fiscalité, en conformité et en opérations RH au niveau local a simplifié nos processus et nous a ouvert l’accès à davantage d’opportunités à l’international. »
« Si nous devions nous occuper de tout en interne, cela nous coûterait bien plus de 500 000 $ supplémentaires par an. Remote prend en charge l’intégralité des formalités administratives et supprime la pression financière, ce qui nous permet de nous consacrer pleinement et en toute confiance au développement de notre entreprise. »
« Nous exécutons la paie mensuelle, bimensuelle et horaire en plusieurs devises, partout dans le monde. Notre directeur financier bénéficie d’une visibilité consolidée grâce à une plateforme unique. Tout cela est rendu possible par Remote. »
« Nous travaillons avec plus de 460 freelances répartis dans le monde. Pour prendre en charge la conformité, gérer les paiements et traiter les formalités administratives, il nous faudrait une équipe de 5 à 6 personnes à temps plein. Remote nous a permis de gagner à la fois du temps et de l’argent. »
Un logiciel de paie permet aux petites entreprises, qui ne disposent pas des moyens des grands groupes, d’assurer la paie des membres d’équipes géographiquement réparties. Certaines structures restent entièrement locales, toutefois le développement du télétravail autorise désormais les sociétés de toutes tailles à collaborer avec des collaborateurs basés dans des lieux variés, y compris à l’étranger. Qu’il s’agisse de payer quelques personnes ou une équipe distribuée au complet, le logiciel de paie doit pouvoir s’adapter aux besoins de l’entreprise.
Un logiciel de paie pour les petites entreprises peut se limiter à l’essentiel : verser correctement et à temps la rémunération des membres de l’équipe. Il garantit aussi que les collaborateurs internationaux sont payés dans la bonne devise et, si nécessaire, via des banques autorisées. Les solutions de paie comme Remote incluent des services complémentaires, tels que la gestion des avantages sociaux et des plans d’options d’achat d’actions pour les employés conformes au niveau international.
Dans la majorité des cas, les petites entreprises ne disposent pas des moyens pour traiter en interne la paie d’équipes internationales. Elles ont trois options pour assurer légalement le paiement des membres d’équipe basés à l’étranger : créer une entité dans chaque pays où résident les employés, recourir à un Employer of record ou travailler avec des freelances.
Si certaines entreprises optent pour recruter tous les collaborateurs en tant que freelances, cela peut engendrer des risques de conformité. Une requalification de contrat (de freelance à employé) constitue un risque sérieux pouvant coûter plusieurs milliers d’euros aux petites entreprises, sans compter le temps passé à des procédures juridiques à l’étranger. Le recours à des freelances internationaux peut représenter un avantage important, mais uniquement si vous faites appel à des freelances légitimes et via une plateforme de gestion des freelances internationaux.
Certaines petites entreprises choisissent d’ouvrir une ou deux entités dans les pays où elles comptent le plus d’employés et disposent d’une base d’activité solide. Peu d’entre elles créent toutefois des entités partout où elles recrutent, ces démarches pouvant être coûteuses et prendre des mois.
Un Employer of record représente souvent la solution la plus simple et la plus rapide pour la paie des équipes internationales d’une petite entreprise. Un EOR permet aux petites structures d’embaucher des employés légalement à l’étranger. Une plateforme d’emploi internationale comme Remote gère la paie et la fiscalité internationale, administre les avantages pour répondre aux obligations locales en matière d’emploi et traite tous les enjeux de conformité.
Les petites entreprises externalisent généralement leurs services RH parce que cela revient souvent moins cher que d’intégrer toutes les fonctions RH en interne. Elles ne disposent pas des ressources nécessaires pour exécuter la paie, gérer les avantages, prélever les taxes, effectuer les retenues salariales requises, administrer les plans d’options d’achat d’actions et suivre des réglementations en constante évolution. La plupart des entreprises confient ces missions à des fournisseurs spécialisés.
Les défis liés à la gestion RH augmentent pour les petites entreprises qui recrutent à l’international. Le guide pour le traitement de la paie internationale de Remote explique plusieurs des obstacles que doivent relever les petites entreprises et propose des recommandations pratiques pour les surmonter.
La sous‑traitance de la paie permet aux petites entreprises de réduire leurs coûts tout en offrant une meilleure expérience aux salariés. Les erreurs de gestion des avantages et de la paie sont fréquentes avec des outils internes, même au sein de grandes organisations.
Dans une petite entreprise, chaque salarié joue un rôle essentiel dans la réussite de l’entreprise, une mauvaise gestion de la paie peut rapidement détériorer la relation entre l’employeur et le salarié.
La sous‑traitance de la paie fait gagner du temps aux petites entreprises sur les tâches administratives et réduit fortement les erreurs liées à la paie. Pour les salariés, la base d’une relation de travail saine est une paie correcte, cohérente et versée à temps.
Avec des ressources limitées, il est difficile pour une petite entreprise d’atteindre une paie sans erreur en s’appuyant sur un outil interne. Une solution externalisée permet même aux plus petites sociétés de bénéficier d’une fiabilité de paie de haut niveau.
Les start‑up et les petites entreprises ont des attentes et des défis différents. La croissance des start‑up peut être soudaine et imprévisible, avec des pivotements rapides. Les petites entreprises connaissent également des phases de développement, mais ces évolutions sont généralement plus maîtrisées.
Start‑up et petites entreprises ont besoin de services de paie fiables et flexibles. Les petites structures bénéficient rarement du même soutien financier des investisseurs que les start‑up ; leurs coûts doivent donc être couverts par la vente de produits et services. Elles doivent par conséquent se méfier des fournisseurs de paie qui appliquent des frais cachés ou des coûts imprévus.
Il est crucial que les petites entreprises posent les bonnes questions concernant la paie lorsqu’elles entament une relation avec un fournisseur de services de paie.
Le coût des services de paie pour une petite entreprise varie selon le pays de résidence des employés, le montant total de la masse salariale et les avantages choisis. En règle générale, les petites structures ne paient pas des montants élevés pour des services de paie simples, surtout pour des équipes locales.
Les petites entreprises disposant d’équipes réparties dans plusieurs pays voient leurs coûts de paie augmenter ; ces coûts couvrent toutefois l’administration des avantages, les prélèvements fiscaux à l’étranger et la conformité aux obligations locales en matière d’emploi.
Si vous hésitez entre recruter la personne idéale pour un poste vacant ou poursuivre les recherches localement, sachez que l’intégration d’un salarié dans un autre pays peut générer des économies notables sur le long terme. Pour plus d’informations sur les coûts de paie multi‑pays pour les petites entreprises, consultez la page de tarification de Remote.
Les Employers of record (EOR) n’étaient autrefois accessibles qu’aux grandes entreprises disposant d’importants budgets ; ce n’est plus le cas. Le développement du télétravail a contribué à la baisse des tarifs des services d’EOR, de sorte que les petites entreprises peuvent désormais embaucher des talents internationaux sans supporter des frais élevés ou des pourcentages sur les salaires.
Les petites entreprises qui souhaitent faire appel à un EOR pour l’intégration de talents internationaux doivent poser les questions suivantes au fournisseur potentiel :
L’EOR possède‑t‑il des entités dans chaque pays ou externalise‑t‑il ses services à des tiers dans certains pays ?
Quelles protections l’EOR met‑il en place pour les droits d’invention et la propriété intellectuelle ?
L’EOR gère‑t‑il les données personnelles sensibles des employés de façon sécurisée ?
Si vous proposez un plan d’achat d’actions aux employés, l’EOR peut‑il en assurer la gestion pour vous, prélèvements fiscaux inclus ?
Aurez‑vous besoin de plusieurs plateformes distinctes pour les freelances et pour les employés ?
Existe‑t‑il des frais cachés qui diffèrent selon les pays ?
L’EOR offre‑t‑il des réductions spécifiques pour les start‑up ou les organisations à but social ?