Qdrant Solutions rationalise ses activités internationales en s’appuyant sur une offre intégrée d’EOR et de gestion des freelances
Qdrant Solutions est un éditeur logiciel en forte croissance, spécialisé dans la recherche vectorielle avancée pour améliorer la pertinence des résultats, tant pour ses usages internes que pour sa clientèle. Afin de concevoir un produit remarquable, Qdrant privilégie le recrutement international des talents, sans tenir compte de leur lieu de résidence.
Dimension de l’entreprise | Solutions utilisées | Pays d’activité |
130 employés | Employer of Record · Gestion des freelances | Argentine, Canada, Colombie, Danemark, Égypte, Géorgie, Grèce, Hongrie, Inde, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Espagne, Émirats arabes unis, Royaume-Uni |
Qdrant Solutions est un éditeur logiciel en forte croissance qui conçoit des moteurs de recherche vectorielle sophistiqués afin d’améliorer la pertinence des résultats, tant pour ses besoins internes que pour sa clientèle. Pour élaborer un produit de haute qualité, Qdrant mise sur le recrutement de talents internationaux, indépendamment de leur pays de résidence.
André Zayarni devait coordonner une équipe répartie dans 15 pays, de l’Argentine aux États‑Unis et au Royaume‑Uni, et la variété des cadres juridiques et culturels a rapidement engendré des difficultés administratives. En s’appuyant sur Remote, Qdrant a rassemblé ses opérations internationales au sein d’un flux de travail unique et optimisé.
Plus de 15
Factures de freelances sont approuvées et payées via une seule et même plateforme.
1
Opération bancaire qui permet de centraliser le règlement des paiements destinés aux freelances internationaux dans plusieurs devises.
0
Plainte relative à la paie formulée par les employés et les freelances internationaux au cours des deux dernières années.
Le défi : complexités rencontrées lors d’une expansion internationale
Alors que Qdrant faisait appel à plus de 15 freelances, la gestion des recrutements internationaux est devenue une charge importante pour l’équipe opérations. La mise en place d’une filiale aux États‑Unis s’est révélée particulièrement exigeante : il a fallu recourir à des conseillers fiscaux et à des experts‑comptables pour naviguer dans le droit du travail et les dispositifs d’avantages locaux, mobilisant ainsi des ressources internes et détournant d’autres priorités essentielles.
Au‑delà des questions juridiques, l’équipe a dû accomplir des tâches manuelles répétitives et démotivantes, comme saisir les montants de chaque facture dans les interfaces bancaires. Le risque d’erreur humaine augmentait et la charge administrative éloignait la direction du développement produit, son activité principale.
« Le gain de temps réel ne se mesure pas uniquement en heures économisées, mais surtout dans la suppression des tâches manuelles stupides et répétitives, qui épuisent les employés et minent leur motivation. »
Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations
La solution : une plateforme unifiée pour une équipe répartie à l’international
Qdrant a retenu Remote dès le départ pour simplifier ses opérations internationales. L’objectif était de concilier des mentalités culturelles variées tout en offrant à chaque membre de l’équipe une infrastructure stable et adaptée au contexte local.
« Regrouper l’EOR et la gestion des freelances au sein d’un même service apporte un réel bénéfice pour l’entreprise. Cela nous permet d’administrer l’ensemble depuis une seule plateforme. »
Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations
L’offre Employer of Record (EOR) de Remote
Les prestations Employer of Record (EOR) de Remote ont permis à Qdrant de prendre en charge les aspects complexes liés à l’embauche d’employés à temps plein, sans que l’entreprise ait à gérer elle‑même la conformité légale et le droit du travail propres à chaque pays.
La gestion des freelances proposée par Remote
Pour les freelances internationaux collaborant avec Qdrant, le processus est devenu quasi instantané : ils ont simplement importé leurs factures sur la plateforme Remote, ce qui a supprimé le suivi manuel des contrats et les échanges fragmentés.
« L’absence de réclamations concernant la paie est un signe positif. La gestion des ressources humaines doit rester une tâche routinière lorsque tout fonctionne correctement. »
Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations
Les bénéfices : centralisation des opérations et sérénité retrouvée
Pour Qdrant, le changement le plus visible a été la centralisation des tâches administratives. Au lieu d’exécuter plus de 30 virements bancaires individuels, l’équipe financière génère désormais un seul fichier de paiement pour régler tous les collaborateurs à l’échelle mondiale.
Pour les salariés, l’expérience est fluide. La robustesse de la plateforme a permis d’éviter toute réclamation relative à la paie : Dominik y voit un indice probant de réussite.
« Je recommande à d’autres sociétés, en particulier aux jeunes structures, de recourir à une solution comme Remote, car elle permet de gagner un temps précieux et de réduire considérablement les tracas liés à la conformité juridique. »
Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations