Freelance ou employé : avantages et inconvénients

Avec l'évolution des tendances sur le lieu de travail, de plus en plus d'entreprises explorent de nouvelles voies de recrutement pour atteindre leurs objectifs. Et comme le travail télétravail devient de plus en plus populaire, de nouveaux marchés de talents s'ouvrent partout dans le monde.

Mais pour que l'intégration soit conforme et que vous preniez les meilleures décisions d'embauche pour votre organisation, il est essentiel de comprendre :

• La différence juridique entre les freelances et les employés

• Les avantages et inconvénients de travailler avec chacun d'entre eux

• Quelle approche en matière d'embauche convient le mieux à votre entreprise

• Avantages et inconvénients de l'embauche de freelances internationaux par rapport à celle d'employés

Dans cet article, nous couvrirons tous ces aspects et discuterons de certains des principaux risques que vous devez connaître.

Entrons donc dans le vif du sujet.

Quelle est la différence entre un employé et un travailleur indépendant ?

Dans presque tous les pays du monde, les différences entre employés et freelances sont marquées. Il est important de comprendre ces différences, car si vous classez incorrectement un employé en tant que freelance, vous pouvez créer ce que l'on appelle un risque de requalification de contrat, qui peut entraîner des amendes et des pénalités importantes, ainsi que porter atteinte à la réputation de l'entreprise.

En définitive, les principales différences sont les suivantes :

Employés

Les employés travaillent directement pour leur employeur, ce qui signifie qu'ils bénéficient légalement des droits des employés. De même, en tant qu'employeur, vous avez certaines responsabilités à l'égard de vos employés.

Par exemple, vous avez le droit de réglementer les conditions générales du travail de vos employés. Il s'agit notamment de savoir quand, où et comment ils accomplissent leurs tâches et leurs devoirs. En tant qu'employeur, vous avez également le droit de prendre des mesures disciplinaires à l'encontre de vos employés et de les licencier, mais vous devez le faire en conformité avec le droit du travail local.

Il vous incombe également de retenir et de régler les taxes et les cotisations sociales au nom de vos employés, notamment en ce qui concerne les soins de santé, les régimes de pension et le chômage. Dans l'ensemble, les collaborateurs embauchés sur la base d'un contrat de travail bénéficient de plus de droits et de protections que les travailleurs indépendants, tels que des congés maladie et parentaux payés et des délais de préavis en cas de licenciement.

Freelances

Contrairement aux employés, les freelances sont indépendants (et dirigent généralement leur propre entreprise). Une entreprise peut embaucher un freelance (également appelé employé contractuel) pour effectuer une tâche ou un projet ponctuel ou pour fournir un travail sur une base régulière. Les freelances ont le droit de décider quand, où, comment et même qui accomplit leur travail, à condition que les produits livrables respectent les termes du contrat de freelance.

Malgré cette flexibilité, les freelances ne bénéficient généralement pas des droits des travailleurs ou des avantages statutaires, tels que les congés payés, les congés de maladie et autres avantages statutaires des employés. Ils sont également responsables du paiement de leurs taxes et de leurs cotisations d'assurance sociale.

En résumé, si votre organisation contrôle l'ensemble du processus de travail d'un individu, celui-ci est un employé. En revanche, si vous ne contrôlez que les résultats de ce travail (mais pas le processus lui-même), il s'agit alors d'un travailleur indépendant. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Comment le droit du travail traite-t-il les freelances par rapport aux employés ?

La qualification des collaborateurs détermine vos obligations fiscales, votre éligibilité aux prestations et vos droits sur le lieu de travail. Si vous vous trompez, votre entreprise risque des amendes, des arriérés d'impôts, voire des problèmes juridiques. 

Voici les trois principaux facteurs à prendre en compte pour déterminer le statut d'un collaborateur :

Contrôle comportemental

L'entreprise contrôle-t-elle la manière dont le travail est effectué ou le collaborateur a-t-il le contrôle de son propre travail ? 

Les entreprises qui contrôlent davantage le processus de travail sont généralement plus susceptibles d'avoir des employés que des freelances.

Qui a le dernier mot sur le résultat ?

Les entreprises contrôlent davantage les résultats produits par les employés, tandis que les freelances disposent d'une plus grande autonomie. 

Contrôle financier

Le collaborateur peut-il prendre des décisions commerciales ?

Les freelances peuvent prendre leurs propres décisions, alors que les entreprises prennent les décisions pour les employés. 

Le collaborateur a-t-il le contrôle de ses dépenses professionnelles ou sont-elles remboursées ? 

Les freelances gèrent leurs propres dépenses professionnelles. Les employés, quant à eux, sont généralement remboursés.

Le collaborateur est-il payé à l'heure ou en fonction du projet ou des résultats attendus ? 

Les employés sont payés à l'heure ou ont un salaire fixe, tandis que les freelances sont généralement payés en fonction du projet. 

Type de relation

Le travail est-il basé sur un projet ou continu ? 

Les employés ont généralement un travail en cours, et les freelances des projets avec des dates de fin.

Le collaborateur peut-il accepter d'autres clients ? 

Alors que les employés réguliers travaillent généralement pour une seule entreprise, les freelances peuvent avoir plusieurs clients.

Pour faire les choses correctement du premier coup, utilisez le calculateur de requalification de contrat d'employés de Remote pour vous aider à déterminer la bonne qualification pour vos collaborateurs. 

Comment la loi affecte-t-elle les travailleurs à distance ?

Le télétravail peut être à l'origine de nombreux problèmes de juridiction, en particulier lorsque le collaborateur et l'entreprise sont situés dans des États ou des pays différents. 

Les entreprises peuvent être confrontées à des obligations fiscales complexes, avec une responsabilité fiscale potentielle dans plusieurs juridictions. Il est donc important de se tenir au courant des réglementations relatives au travail à distance, car ces lois diffèrent selon le lieu où l'on se trouve. 

La plateforme de gestion des freelances de Remote peut vous aider à gérer les complexités de la conformité et à protéger votre entreprise. 

Conséquences d'une requalification de contrat

Bien que les définitions respectives de « freelance » et d'« employé » varient d'un pays à l'autre (en particulier à l'heure où le nombre d'emplois sous-traités à l'étranger augmente), de nombreux pays appliquent généralement des lois strictes contre la qualification erronée des collaborateurs. Les violations peuvent avoir de graves conséquences, notamment des amendes, des litiges juridiques et une surveillance réglementaire accrue. Dans le pire des cas, elles peuvent même entraîner l'interdiction d'exercer une activité commerciale dans le lieu concerné.

Prenons l'exemple de l'Australie. Les personnes qui travaillent pour elles-mêmes ont le statut de travailleur indépendant, tandis que celles qui travaillent dans l'entreprise de quelqu'un d'autre sont considérées comme des employés. En Australie, les entreprises qui classent intentionnellement des employés dans la catégorie des travailleurs indépendants s'exposent à des amendes pouvant aller jusqu'à 93 900 dollars par violation.

N'oubliez pas que, dans la plupart des pays, il ne suffit pas d'avoir un contrat écrit spécifiant qu'un collaborateur est un freelance. Les pays déterminent si une personne est un employé ou un freelance en examinant les détails de son travail.

Découvrez les conséquences d'une mauvaise qualification des employés en tant que freelances dans notre guide dédié.

Quels sont les facteurs clés qui distinguent les employés des travailleurs indépendants ?

Les descriptions ci-dessus constituent un bon aperçu, mais lorsqu'il s'agit de faire la différence entre les employés et les travailleurs indépendants, chaque pays a ses propres nuances et lignes directrices.

Cependant, il existe plusieurs facteurs clés qui, dans la plupart des pays, clarifient la différence. Les voici :

La nature de la relation (emploi ou B2B)

En termes simples, une relation d'emploi est le lien entre un employé (un individu) et un employeur (une entité). L'individu reçoit un paiement en échange de l'exécution d'un travail dans des conditions spécifiques. En principe, un employé est une personne qui est payée pour travailler pour votre entreprise.

Une relation d'affaires, en revanche, se noue entre deux entités commerciales. Même si le freelance est une personne, il fournit généralement ses services sous le couvert juridique d'une entreprise (en tant que propriétaire unique). En d'autres termes, un travailleur indépendant gagne sa monnaie en étant une entité qui fait des affaires avec votre entreprise.

Conditions générales de contrat

Les conditions générales sont les règles que les entreprises établissent pour garantir une coopération sûre et harmonieuse. Elles font partie d'un contrat juridique signé par les deux parties, dans lequel sont consignés les obligations et les droits contractuels de toutes les personnes concernées. Les conditions générales doivent être conformes au droit du travail local et justifiées.

Elles varient toutefois selon que c'est un freelance ou un employé qui signe le contrat. Par exemple, un employé est obligé de travailler exclusivement pour une seule entreprise et dans certaines heures de travail. De telles conditions ne s'appliqueraient pas à un freelance.

Compétences spécialisées

Les compétences spécialisées concernent les talents ou les capacités spécifiques des personnes et la question de savoir si ces compétences les rendent aptes à occuper un emploi. Il peut s'agir de compétences directement liées à un poste (par exemple, la connaissance de langages de programmation) ou de compétences indirectes plus générales, telles qu'une bonne communication.

Généralement, les entreprises embauchent des travailleurs indépendants parce qu'ils possèdent des compétences spécialisées et n'ont pas besoin de formation. Cet arrangement peut se faire sur une base régulière ou pour combler un manque de compétences temporaire. Inversement, une entreprise peut être plus disposée à employer quelqu'un sur la base de ses compétences indirectes et à le former en conséquence.

Cahier des charges

Un cahier des charges comprend les exigences relatives à un projet donné et inclut généralement les éléments suivants :

• L'étendue des travaux

• Les produits livrables du projets

• La localisation

• Les responsabilités

• Les conditions générales de paiement

Les entreprises utilisent souvent des cahiers des charges lorsqu'elles collaborent avec des tiers externes, tels que des prestataires de services et des freelances.

Les employés, quant à eux, sont soumis à des contrats d'emploi. 

L'autonomie

L'autonomie est la liberté de décider comment et quand effectuer une tâche. 

Les employés et les freelance disposent généralement de niveaux d'autonomie très différents, ces derniers ayant généralement les coudées franches (dans le cadre de délais convenus à l'avance).

Les freelances sont libres de décider de leurs heures de travail, de leurs taux et de leurs méthodes, tandis que les employés sont soumis à des exigences plus strictes imposées par l'employeur.

L'autonomie est l'un des principaux critères utilisés par les autorités pour déterminer la bonne qualification des collaborateurs.

Le degré de contrôle (« la relation de subordination »)

Il s'agit du niveau de contrôle que le collaborateur exerce sur l'arrangement. En général, les employés ont un niveau de contrôle inférieur : ils sont obligés de suivre les règles et les exigences fixées par votre organisation. Par exemple, ils peuvent être tenus de travailler depuis un lieu spécifique et d'être en ligne à des heures précises.

Les travailleurs indépendants sont des travailleurs autonomes et disposent donc d'un niveau de contrôle plus élevé. Ils peuvent décider où et comment ils effectueront le travail et à quel taux de rémunération.

Droits du travail

Ce n'est pas votre entreprise qui embauche les travailleurs indépendants, mais vous qui êtes le client de ces derniers. Par conséquent, les freelances ne bénéficient pas de droits en matière d'emploi (dans la plupart des pays).

Aux États-Unis, par exemple, cela signifie que vous n'êtes pas tenu de payer les heures supplémentaires, d'accorder des congés maladie ou de fournir des avantages statutaires.

Cela signifie également que la relation entre vous et votre freelance n'est pas réglementée par les lois suivantes :

• Loi sur le congé médical familial

• Titre VII de la Loi sur les droits civils

• Loi ADA sur les personnes en situation d'invalidité

Si les freelances peuvent adhérer aux mêmes syndicats que les employés, ils ne sont pas protégés de la même manière si le syndicat les représente au tribunal. Toutefois, même si le pouvoir de négociation des syndicats est faible pour les freelances, certains pays continueront à traiter les plaintes de manière agressive. Si un syndicat n'est pas en mesure de résoudre un problème pour un travailleur indépendant, les autorités fiscales et juridiques compétentes peuvent intervenir.

Impôts sur le revenu

Dans la plupart des pays, il vous incombe de retenir et de régler les impôts sur le revenu de vos employés auprès des autorités compétentes.

Les freelances, quant à eux, sont responsables de la gestion de leurs impôts sur le revenu (bien que, dans certains cas, vous deviez encore soumettre certaines déclarations, dont nous parlerons plus loin).

Quoi qu'il en soit, il est de votre responsabilité de comprendre et de vous aligner sur toute réglementation fiscale pertinente. Si vous ne remplissez pas les conditions requises dans un pays, vous risquez de recevoir des pénalités et des amendes de la part des autorités fiscales.

Valeur du contrat

Les employés perçoivent généralement un salaire de base récurrent, les avantages sociaux supplémentaires (tels que la couverture santé, les options achat d'actions ou les commissions) précisés sur leur fiche de paie. En outre, la plupart des pays fixent un salaire minimal pour protéger les droits des collaborateurs.

Les freelances sont libres de fixer leurs propres taux, généralement en fonction de leur lieu d'implantation et du secteur d'activité. Certains spécialistes indépendants s'affilient à des syndicats et s'entendent avec leurs collègues sur les taux du marché, bien que, le marché dictant les prix, il n'y ait pas de taux minimal ou maximal légal.

Avantages sociaux

Dans la plupart des pays, vous avez l'obligation de régler les cotisations de sécurité sociale et d'assurance maladie de vos employés et de verser des cotisations supplémentaires. Par exemple, si la contribution de l'État à l'assurance maladie est de 18 %, 8 % peuvent être prélevés sur le salaire de votre employé et les 10 % restants sont à votre charge.

Comme pour les taxes, les freelances sont tenus d'organiser et de couvrir leurs propres cotisations. Dans de nombreux cas, les freelances, en tant que travailleurs indépendants, sont tenus de verser des cotisations à la fois à l'employé et à l'employeur, bien que certains gouvernements fixent des taux spéciaux pour les indépendants.

Bien que vous ne soyez pas tenu d'offrir des avantages aux freelances, un nombre croissant d'entreprises le font. De nombreux freelances s'attendent désormais à ce que certains avantages, tels que les congés payés et l'assurance maladie, fassent partie de la norme. Toutefois, il est essentiel de rester conforme lorsque vous offrez des avantages à des freelances et de garantir que vous évitez tout risque de requalification de contrat.

Pour en savoir plus sur l'offre d'avantages aux freelances, consultez notre guide dédié.

Assurance rémunération

La plupart des pays disposent d'un programme d'indemnisation des accidents du travail qui assure les employés qui se blessent ou tombent malades au travail (à ne pas confondre avec l'assurance invalidité, qui couvre les blessures ou les maladies non liées au travail). L'assurance rémunération permet généralement aux assurés d'avoir accès à des soins de santé et à des prestations en espèces, bien que cela puisse varier d'une région à l'autre.

Les freelances ne sont généralement pas éligibles à cette assurance, ce qui peut être une source d'inquiétude pour certains collaborateurs qui s'engagent dans des travaux à plus haut risque.

Outils, équipements et ressources

La plupart des entreprises demandent à leurs employés d'utiliser le matériel de l'entreprise (comme les ordinateurs portables et les téléphones) pour le travail, généralement dans le cadre d'un contrat d'équipement de l'employé. Cela régit ce que vos employés peuvent et ne peuvent pas faire avec les appareils de votre entreprise, comme se connecter à des connexions Wi-Fi publiques non sécurisées ou les utiliser à des fins personnelles.

Avec les freelances, les choses sont plus complexes. Si certaines entreprises exigent que les freelances utilisent le matériel de l'entreprise (généralement pour des raisons de sécurité), cela peut créer un risque de requalification de contrat important.

L'allocation aux freelances de leur propre équipement est plus sécurisée d'un point de vue juridique, mais pose d'autres problèmes, tels que la sécurité et la protection des données. En outre, certains pays peuvent attribuer la propriété intellectuelle de l'œuvre produite au propriétaire de l'appareil.

Si votre freelance doit utiliser son propre matériel, nous lui recommandons de signer un contrat régissant les normes de sécurité, de confidentialité et de propriété intellectuelle.

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Formalités fiscales

Comme nous l'avons mentionné, vous devez retenir et régler les taxes pour le compte de vos employés. Cela implique la gestion et l'envoi d'une foule de formulaires fiscaux.

Bien que les freelances règlent eux-mêmes leurs taxes, il peut arriver que vous deviez remplir et soumettre certains formulaires.

Si vous travaillez avec un freelance basé aux États-Unis, par exemple, vous devrez soumettre un formulaire 1099 à l'Internal Revenue Service (IRS), même si votre entreprise n'est pas basée aux États-Unis. Inversement, si vous êtes une entreprise basée aux États-Unis et que vous embauchez des freelances à l'étranger, vous devrez peut-être soumettre un formulaire 1042-S à l'IRS en leur nom.

Étant donné que le freelance travaille pour une entreprise basée aux États-Unis, il est possible qu'il perçoive des revenus américains, ce qui nécessiterait l'établissement d'un formulaire 1042-S. Mais ce n'est pas toujours le cas.

De nombreux freelances tirent leurs revenus de la prestation de services personnels. Selon les directives de l'IRS, le lieu à partir duquel ces services sont fournis détermine la source des revenus.

Ainsi, si un freelanc étranger travaille pour une entreprise basée aux États-Unis depuis un pays situé en dehors des États-Unis, son revenu n'est pas considéré comme provenant des États-Unis. Dans ce cas, l'entreprise américaine n'est pas tenue de retenir ou de rapporter des taxes tant que le freelance effectue l'ensemble de son travail en dehors des États-Unis.

Que vous travailliez avec des freelances, des employés ou les deux, il est essentiel de comprendre quelles sont vos obligations en matière de déclarations fiscales pour chacune des possibilités. Les experts fiscaux internes et locaux de Remote peuvent vous dire exactement ce qui doit être soumis et à quel moment, quel que soit la région du monde où vos employés sont basés.

Formation et intégration

Les freelances sont embauchés pour les compétences qu'ils possèdent déjà. Leur intégration se concentre souvent sur les spécificités du projet, l'accès au système et les présentations.

En revanche, les employés bénéficient généralement d'une intégration plus complète qui couvre les politiques, les procédures et la culture d'entreprise. L'intégration à distance des employés peut également inclure une formation aux outils de collaboration.

De plus, les entreprises ont tendance à investir dans des formations à plus long terme pour les employés afin de soutenir leur développement professionnel au sein de l'entreprise.

Quelle est la différence entre un employé local et un employé international ?

Un employé local est une personne que vous embauchez dans votre propre pays (c'est-à-dire le pays où votre entreprise est enregistrée et basée). En général, embaucher un employé local est relativement simple d'un point de vue fiscal et juridique.

Toutefois, si vous décidez d'employer une personne dans un autre pays, vous devez respecter les lois sur l'emploi et les taxes du pays de cette personne. Comprendre ces lois, s'y conformer et gérer toutes vos autres obligations nécessite une expertise locale, sur le terrain.

D'un autre côté, le fait d'embaucher des employés internationaux présente de nombreux avantages :

• Accroissement de la diversité de vos effectifs

• Couverture de nouveaux marchés

• Génération de connaissances locales et établissement de réseaux

Elle vous permet également d'élargir votre vivier de recrutement et d'accéder à certains des meilleurs talents du monde. Au lieu de limiter votre recherche de candidats à votre ville ou à votre région, vous pouvez trouver et intégrer la bonne personne pour le poste à pourvoir partout dans le monde.

Pour embaucher légalement quelqu'un dans un autre pays, vous devez soit y posséder une entité juridique, soit utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme celui fourni par Remote.

Quelle est la différence entre un freelance local et un freelance international ?

Pour les freelances internationaux, la situation est légèrement différente. Comme nous l'avons mentionné, les freelances sont des travailleurs indépendants. Il n'est donc pas nécessaire de posséder une entité juridique ou de faire appel à un EOR pour travailler avec eux.

Toutefois, lorsque vous travaillez avec des freelances internationaux, il est essentiel de comprendre les lois relatives au statut du collaborateur dans leur pays, car elles peuvent varier considérablement d'une région du globe à une autre. Par exemple, dans certains pays, les arrangements de freelance en cours sont automatiquement passés en contrats de travail après une période déterminée (par exemple, six mois). Si vous n'avez pas connaissance de ces lois, vous risquez de vous exposer à de graves problèmes de conformité à l'avenir.

C'est pourquoi, si vous embauchez des travailleurs internationaux, il est conseillé de travailler avec un fournisseur expérimenté de services de gestion des freelances, tel que Remote. En plus de veiller à ce que vous restiez dans les clous, notre plateforme vous permet d'automatiser le paiement des factures dans plusieurs devises et de créer des contrats conformes aux spécificités locales pour vos freelances.

Quels sont les différents types de freelances internationaux ?

Il existe plusieurs types de freelances internationaux. Ils sont définis comme suit :

Freelances

Les freelances internationaux effectuent des tâches pour vous de la même manière qu'un freelance national, mais ils sont basés dans un autre pays. Un contrat local régit directement l'engagement avec le freelance.

Sous-traitants

Les sous-traitants s'associent généralement à une société de portage salarial, qui joue le rôle d'intermédiaire et gère les exigences de conformité locales moyennant des frais. Cette option est généralement plus coûteuse que d'embaucher un travailleur indépendant.

Intérimaires

Les travailleurs intérimaires sont employés par une agence et passent d'un contrat à l'autre sans perdre leur emploi. Les freelances en agence conservent généralement leur salaire entre deux contrats, ce qui incite l'agence à leur trouver du travail. 

Cette dernière contribue à maintenir la qualité du travail, tout en appliquant une majoration importante à chaque heure facturable ou projet à prix fixe. C'est généralement le moyen le plus coûteux de faire appel à des freelances internationaux.

Dois-je embaucher un freelance ou un employé ?

Compte tenu de ce qui précède, lequel devriez-vous embaucher ?

En fin de compte, le choix d'embaucher un freelance ou un employé dépend des besoins et des ressources de votre organisation et de la nature du poste à pourvoir.

Si, par exemple, vous souhaitez réglementer les heures de travail de vos collaborateurs, exiger d'eux qu'ils utilisent le matériel de l'entreprise et avoir leur engagement exclusif, un contrat de travail peut s'avérer le meilleur choix.

Toutefois, si vous cherchez une solution à court terme, si la quantité de travail requise ne justifie pas un l'embauche d'un employé à temps plein ou si vous souhaitez simplement mettre en place un arrangement plus occasionnel, le contrat de freelance peut être une bonne solution.

Embaucher des employés internationaux

Si vous êtes en mesure d'embaucher un employé international, analyser les avantages et les inconvénients de cette solution (par rapport à l'embauche d'un freelance) peut valoir la peine.

Avantages de l'embauche d'employés internationaux

• Vous pouvez embaucher les meilleurs talents disponibles, où qu'ils se trouvent.

• L'investissement que vous faites dans la formation reste au sein de l'entreprise.

• Vous gardez un meilleur contrôle de votre propriété intellectuelle

• Vous pouvez proposer des missions internationales à votre équipe.

• Tout risque de requalification de contrat est éliminé.

• L'innovation est renforcée grâce à de nouvelles perspectives et compétences.

Inconvénients de l'embauche d'employés internationaux

• Adopter une culture cohérente à l'échelle mondiale peut s'avérer complexe lorsque votre équipe est distribuée.

• Vous devez fournir à vos employés des infrastructures, équipements et espaces de travail dans plusieurs pays du monde.

• Dans certains pays, il peut vous être demandé d'assurer une formation et un développement professionnel au-delà de vos politiques habituelles.

• Vous devez faire appel à des experts locaux en matière de RH, de droit et de fiscalité partout où vous embauchez.

• Les contrats d'embauche doivent respecter le droit du travail local.

Comment embaucher un employé international ?

Embaucher un employé international peut être relativement simple si vous disposez d'une entité juridique dans le pays de résidence de votre collaborateur. Si vous n'avez pas (ou ne voulez pas) créer votre propre entité, ou si votre entreprise n'est pas prête à se développer dans ce pays, l'option la plus simple et la plus rentable consiste à travailler avec un EOR, tel que Remote.

Un EOR s'occupe de toutes les exigences légales locales afin que vous puissiez embaucher des employés de manière conforme. Avec un EOR, plus besoin de faire appel à des avocats, des comptables, des gestionnaires de paie et des responsables des ressources humaines dans le pays concerné. Votre EOR joue le rôle de votre service RH à l'échelle locale et de votre service juridique dans le pays de votre embauché et lui verse son salaire et ses avantages.

Employeur de référence et PEO —

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Embaucher des freelances internationaux

Si vous êtes en train de développer une entreprise, les freelances sont une excellente option, car ils vous permettent d'évoluer rapidement et avec souplesse. Il y a cependant quelques défis à relever.

Avantages des freelances internationaux

• Vous pouvez développer votre équipe en recrutant des collaborateurs hautement qualifiés prêts à travailler.

• Si vous tentez de vous implanter dans une nouvelle région, les freelances bénéficient d'une bonne connaissance du marché local.

• Les freelances disposent généralement de vastes réseaux professionnels qui peuvent être une bonne source de référence si vous souhaitez faire appel à des collaborateurs qualifiés supplémentaires.

• Les freelances sont autonomes et n'ont guère besoin d'intégration ou de formation.

• Les freelances fournissent leurs propres bureaux et équipements.

• Les freelances travaillent de manière indépendante.

• Le modèle freelance est rentable pour les contrats à court terme.

• Vous n'êtes pas obligé de garantir un travail régulier, surtout si vous démarrez votre activité.

Inconvénients des freelances internationaux

• L'attention de votre freelance peut être concentrée sur plusieurs clients.

• Vous n'avez que peu d'influence ou de contrôle sur la façon dont ils effectuent leurs tâches.

• Vous pouvez risquer une requalification de contrat si le statut du freelance change, même si vous ne vous en rendez pas compte.

• Se conformer au droit local du travail et des affaires et aux exigences fiscales peut s'avérer fastidieux.

• Les contrats doivent être localisés pour chaque pays.

• Si vous souhaitez faire passer un freelance au statut d'employé, vous devez établir une entité propre dans le pays concerné, ou trouver un employeur de référence (EOR) pour embaucher en votre nom.

• Vos droits de propriété intellectuelle et d'invention risquent de ne pas être aussi bien protégés qu'avec des employés.

• Il est possible que vous ayez trop de fournisseurs à gérer, surtout si vous faites appel à des freelances dans plusieurs pays.

• Si les freelances s'attendent à être embauchés et que vous ne pouvez pas leur offrir de poste futur, vous pourriez perdre ces talents.

Comment faire appel à un freelance international ?

Embaucher des freelances internationaux est également assez simple, pour autant que vous compreniez les implications juridiques et fiscales dans votre pays et dans celui de votre freelance.

Si vous n'avez pas le temps de vous familiariser avec ces implications, ne vous inquiétez pas : Remote simplifie le processus de recrutement et d'intégration.

Notre solution de gestion des freelances vous permet :

• de créer des contrats conformes aux lois locales ;

• d'effectuer des paiements en devises locales en quelques clics ;

• de gérer toutes vos factures de freelance dans une plateforme facile à utiliser.

Notre service pratique est conçu pour vous aider à gérer tous vos freelances internationaux tout en préparant votre expansion future.

Puis-je faire passer un freelance au statut d'employé ?

Il est tout à fait possible (et, dans certains cas, obligatoire) de faire passer un freelance au statut d'employé. Par exemple, vous pouvez vous trouver dans une des situations suivantes :

• Vous qualifiez peut-être votre freelance de façon erronée.

• Vous voulez donner au freelance un rôle plus important dans votre entreprise.

• Vous souhaitez une meilleure protection de la propriété intellectuelle.

• Vous souhaitez que le freelance travaille exclusivement pour vous.

Dans certains cas, votre freelance peut même vous approcher et vous demander de devenir un employé. Pour savoir comment faire passer votre freelance au statut d'employé et déterminer quand il est judicieux de le faire, consultez notre guide dédié. 

FAQ sur les freelances et les employés

Comment payer des taxes en tant que travailleur indépendant ?

En tant que travailleur indépendant, vous êtes responsable de la gestion de vos propres taxes. Vous devez effectuer des paiements estimés de taxes à l'IRS tout au long de l'année pour éviter les pénalités.

Employez le formulaire 1040-ES de l'IRS pour calculer ce que vous devez au titre des taxes sur l'emploi indépendant et de l'impôt sur le revenu. Un logiciel de taxe ou un professionnel de la fiscalité comme Remote peut vous aider à faciliter le processus.

Quel pourcentage de taxes dois-je payer en tant que travailleur indépendant ?

Votre pourcentage de taxe dépend de votre revenu global et de votre tranche d'imposition. Contrairement à un employé, un freelance est tenu de payer l'intégralité des taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie, soit 15,3 %.

En outre, il existe des taxes fédérales et éventuellement des taxes d'État sur le revenu. La bonne nouvelle, c'est que les freelances peuvent généralement déduire les dépenses professionnelles éligibles pour réduire leur revenu imposable.

Pouvez-vous modifier le statut d'un collaborateur à un moment donné ?

Il est possible de modifier la qualification d'un collaborateur, mais cette opération est juridiquement complexe et comporte des risques. L'IRS et d'autres agences peuvent enquêter, de sorte que tout changement doit être dû à une véritable évolution de la relation de travail, et non à un désir de réduire les taxes ou d'ignorer les réglementations.

Si vous envisagez de changer de statut de collaborateur, nous vous recommandons de consulter un avocat spécialisé dans l'emploi pour obtenir des conseils.

Embauche de freelances et d'employés internationaux avec Remote

Que vous cherchiez à embaucher des employés, des freelances ou les deux, Remote peut vous aider.

Nos services RH à l'international vous permettent d'embaucher dans le monde entier et d'offrir une expérience de premier orde à tous vos collaborateurs. Plus précisément, nos experts internes sur le terrain s'occupent de toutes les tâches juridiques, fiscales et de gestion de la paie dans chaque pays où vous embauchez, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

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