Guide pour recruter à l'international

Alors que le monde s'habitue toujours plus au télétravail, la distance entre les entreprises et les talents internationaux est plus réduite que jamais. Voilà une excellente nouvelle pour les employeurs : nul n'a jamais connu de meilleur moment pour créer une équipe internationale qu'aujourd'hui.

Alors, pourquoi ne pas faire le grand saut ? Les avantages d'une équipe internationale sont extraordinaires. Les entreprises qui travaillent à distance, et les entreprises internationales en particulier, sont souvent plus performantes, plus inclusives et plus durables que celles qui travaillent uniquement dans des bureaux locaux. Une équipe culturellement diversifiée apporte une valeur inestimable en termes d'énergie, d'idées et de perspectives nouvelles. En ouvrant la porte au recrutement international, vous accédez à un vivier de talents beaucoup plus étendu, tout en permettant à vos employés actuels de déménager dans un autre pays sans avoir à quitter l'entreprise. Bref, c'est du gagnant-gagnant.

Toutefois, l'embauche des collaborateurs internationaux peut présenter des risques si vous n'êtes pas suffisamment informé sur des sujets tels que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité dans chaque pays où vous recherchez des talents.

Nous avons élaboré ce guide afin de répondre à toutes vos questions sur l'embauche recrutement à l'international et de vous permettre d'amorcer l'intégration de vos collaborateurs internationaux en toute confiance.

Les 4 tendances de l'emploi à l'international

Les employeurs sont de plus en plus nombreux à rechercher leurs nouveaux talents par-delà les frontières. Mais pourquoi le font-ils ? 

En redéfinissant le mode de recrutement des entreprises, ces quatre tendances sont à l'origine d'une approche entièrement à distance du recrutement :

L'essor du télétravail 

Le télétravail est en plein essor… C'est le moins qu'on puisse dire ! Depuis la pandémie, les modèles de télétravail se sont multipliés à un rythme inédit. On estime que 36,2 millions d'Américains travailleront à distance d'ici 2025. 

Face à cette montée en puissance du télétravail, les entreprises se mettent à recruter à l'international pour trouver des talents dans le monde entier et développer leurs équipes au-delà des limites habituelles de leurs bureaux.

Ce tournant radical dans la dynamique du travail a permis aux talents d'exercer leur activité depuis n'importe où : c'est l'avènement du nomadisme numérique. 

La montée de la sous-traitance 

La sous-traitance est également l'un des principaux facteurs de l'emploi mondial. Pour la seule année 2022, les entreprises ont dépensé plus de 700 milliards de dollars en sous-traitance. 

Les entreprises recherchent des solutions rentables pour optimiser leurs opérations et accéder à des compétences spécialisées. C'est là que la sous-traitance, entre autres, s'impose. 

Expansion mondiale 

On estime que l'économie mondiale devrait connaître une hausse de 2,3 % en 2023 et 2,5 % en 2024. Alors que les entreprises se lancent sur de nouveaux marchés, la demande de recrutement de collaborateurs locaux va, elle aussi, augmenter. 

Si les entreprises peuvent envisager le déménagement de leurs employés pour gérer leurs opérations à l'étranger, le recrutement dans leur propre pays leur permet de mieux se connecter à la culture locale et d'acquérir une meilleure compréhension du marché cible.

Pour les entreprises, l'expansion mondiale est une opportunité en or pour s'affranchir des frontières et accueillir des équipes internationales diversifiées. 

Décalage entre les compétences et les talents 

Si les employeurs recrutent à l'international, c'est aussi pour pallier au manque de talents.

La pénurie de talents se généralise à l'ensemble du marché du travail : 77 % des entreprises éprouvent des difficultés à trouver des talents adaptés en 2023. 

Lorsque le vivier de talents locaux est limité, les responsables RH se tournent vers l'international pour trouver des professionnels qualifiés aptes à occuper les postes vacants. Par conséquent, de plus en plus d'entreprises cherchent à embaucher des collaborateurs basés dans d'autres pays.

Le recrutement mondial leur donne accès à un vivier de talents plus vaste, qui leur permet de rester compétitives.

Les avantages du recrutement à l'international

Que diriez-vous de puiser dans un nouveau vivier de talents ? En recrutant à l'international, vous aurez accès à des professionnels qualifiés dans des endroits auxquels vous n'aviez pas accès auparavant. Recruter des collaborateurs internationaux, ayant des compétences difficiles à trouver ou hautement spécialisées qui se font rares, permet aussi de dynamiser votre équipe. Dans de telles situations, même vos employés les plus expérimentés peuvent bénéficier d'un transfert de compétences.

Pénétrer de nouveaux marchés

Si vous souhaitez vous implanter sur les marchés du monde entier, recruter à l'international peut conférer une légitimité à votre marque, que vous soyez une start-up ou une entreprise bien établie. Les employés qui ont une bonne connaissance du marché local peuvent vous accompagner pour éviter les éventuels écueils liés à l'ouverture d'un bureau, en vous apportant :

• Des compétences linguistiques

• Une connaissance des pratiques commerciales et convenances locales

• Un accès à des réseaux professionnels établis

• Des connaissances et des contacts locaux dans le monde des affaires pour faciliter les mises en relation

• Une vue d'ensemble des attentes des employés en matière de rémunération et d'avantages sociaux

• Un soutien professionnel et social pour votre personnel déménageant dans ce pays en vue d'y ouvrir un nouveau bureau

En d'autres termes, l'embauche d'équipes à l'étranger permet à votre entreprise de s'implanter en douceur sur de nouveaux marchés et d'établir rapidement un climat de confiance dans de nouveaux pays.

Une couverture mondiale

L'embauche de collaborateurs à l'international présente l'avantage de pouvoir travailler sur des fuseaux horaires différents. Lorsque votre équipe est répartie dans le monde entier et que le travail est effectué en continu sur 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, votre productivité globale ne peut qu'augmenter. 

Cela a même un impact positif sur la santé mentale de vos employés, qui ne sont plus tenus de travailler sur de longues périodes ou à des horaires inhabituels pour répondre à des exigences variées. D'après une enquête menée en 2022, 41 % des actifs estiment que la flexibilité des horaires est le principal facteur de bien-être mental que peut offrir un employeur. 

En optant pour une approche mondiale du travail, votre entreprise peut également tirer parti des atouts du travail asynchrone. Si vous les libérez des contraintes horaires, vous serez surpris de voir à quel point les membres de votre équipe (et, par conséquent, votre entreprise) peuvent augmenter leur productivité.

Amélioration de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DEI)

On ne saurait que trop insister sur la valeur réelle qu'une entreprise tire d'un groupe diversifié de compétences, d'opinions et d'expériences. À plusieurs reprises, la recherche a montré que la diversité a un impact positif sur l'environnement de travail. Lorsque vous recrutez des collaborateurs internationaux, c'est toute votre équipe qui bénéficie des avantages de la DEI :

• Amélioration des performances des employés

• Augmentation de la productivité

• Accroissement de la créativité et de l'innovation

• Réduction du taux de rotation des employés et des freelances

N'ayez pas peur de faire le grand saut pour trouver votre première recrue internationale ! Si vous hésitez à embaucher du personnel à temps plein, vous pouvez toujours commencer avec des freelances internationaux. Tant que vous respectez la conformité dans vos pratiques de recrutement international, votre entreprise et votre équipe y trouveront leur compte. Recruter à l'international pourrait être la recette magique pour obtenir un avantage concurrentiel et consolider votre DEI.

Les 5 étapes pour embaucher un collaborateur international

Vous vous demandez comment embaucher des collaborateurs internationaux ? Lorsque vous embauchez dans un autre pays, il est important de faire les choses correctement. Voici donc les 5 étapes que vous devez suivre en tant qu'employeur :

1. Définir le profil du candidat 

Déterminez les qualifications, les compétences et l'expérience requises pour le poste. Nous vous conseillons de vous renseigner sur les pratiques des autres entreprises de votre secteur et de jeter un œil aux offres d'emploi internationales les plus populaires. Cela vous permettra de bien rédiger votre description de poste pour attirer les candidats ayant un intérêt pour l'international. 

Au moment d'embaucher des collaborateurs internationaux, les employeurs ont tendance à oublier le facteur culturel. Or, pour une embauche à l'international, il est essentiel de prendre en compte l'adaptabilité culturelle, les compétences linguistiques et l'expérience de travail au sein d'une équipe multiculturelle. N'oubliez pas d'adapter vos offres d'emploi et votre marque à l'échelle locale afin de trouver un écho auprès de candidats issus de différentes régions.

2. Déterminer votre zone de recrutement

Identifiez votre pays ou région cible pour l'embauche de vos employés étrangers. Pour bien comprendre le cadre légal, faites des recherches sur la législation du travail, les autorisations de travail et les obligations en matière de visa dans la zone souhaitée. Vous pouvez également consulter le rapport « Où embaucher » de Remote pour identifier les zones qui vous conviennent le mieux. 

N'oubliez jamais de prendre en compte les fuseaux horaires et les différences culturelles susceptibles d'affecter la communication et la dynamique de l'équipe. Vous devrez également évaluer le coût de la vie et les avantages sociaux pour établir un régime de rémunération compétitif.

3. Explorer les options de recrutement flexible pour vos collaborateurs internationaux

Avez-vous besoin d'embaucher un employé à temps plein ? Avez-vous envisagé d'autres modalités de recrutement pour vos collaborateurs internationaux ? 

Si vous ne souhaitez pas embaucher un employé à temps plein, vous pourriez par exemple envisager de faire appel à des freelances. De tels arrangements flexibles vous permettent de profiter d'un vivier mondial de talents sans avoir à gérer les complexités d'un emploi à temps plein. 

Sinon, la sous-traitance de certaines tâches ou de certains projets à des entreprises internationales peut constituer une alternative à l'embauche proprement dite. 

Si vous souhaitez embaucher un employé à temps plein dans un pays étranger sans disposer d'entité juridique dans ce pays, un partenariat avec un fournisseur d'Employer of record ( EOR ) vous permet de garantir la conformité de votre embauche. Avec un fournisseur d'EOR, vous pouvez embaucher rapidement à l'étranger.

4. Utiliser des canaux de recrutement internationaux

Profitez de la portée mondiale des sites d'offres d'emploi et utilisez des plateformes spécifiques à votre secteur ou des réseaux professionnels pour atteindre vos potentiels candidats internationaux. 

Faire appel à des agences spécialisées dans le recrutement international est également une excellente solution pour accéder à un réseau de professionnels qualifiés. 

Nous vous recommandons en outre de rechercher des candidats ouverts à de nouvelles expériences et capables de travailler efficacement avec des collègues issus d'horizons variés. Plus l'harmonisation culturelle est réussie, plus vous réduisez le taux de rotation des employés et gagnez du temps.

5. Réaliser un entretien vidéo

Lors des entretiens avec vos candidats internationaux, utilisez la visioconférence pour simuler une interaction en face à face et analyser la communication non verbale. 

Cette étape est importante pour évaluer les compétences linguistiques du candidat, ainsi que ses compétences en termes de communication multiculturelle. 

Proposez également des mises en situation pour comprendre comment le candidat réagirait aux difficultés dans un environnement de travail mondial. Par exemple, comment le candidat gèrerait-il le décalage horaire avec les autres membres de l'équipe, ou comment lèverait-il les malentendus culturels au sein d'une équipe diversifiée ? Ses réponses à vos questions vous éclaireront sur ses capacités d'adaptation et de résolution des problèmes, ainsi que sur sa sensibilité culturelle. 

4 solutions pour recruter dans un autre pays

Recruter à l'international, c'est parfois compliqué. Vous devez conjuguer différentes tâches, telles que l'obtention des autorisations de travail ou des visas, la gestion logistique d'un déménagement dans un autre pays ou le respect du droit de l'emploi local. 

Votre stratégie pour recruter vos collaborateurs internationaux dépendra de vos besoins à court terme et des objectifs à long terme de votre entreprise. Bonne nouvelle : au lieu de tout gérer vous-même, vous pouvez recourir à différentes solutions pour réussir ce processus. 

1. Créer une entité locale ou une filiale étrangère 

Une solution consiste à ouvrir une entité locale ou une filiale étrangère de votre entreprise dans le pays où vous souhaitez recruter. Cela implique la création de votre entreprise au sens juridique du terme (également appelée « entité locale »), conformément aux réglementations gouvernementales et commerciales de chaque pays.

Avantages :

• Une présence locale montre votre volonté de faire partie de la communauté d'affaires locale.

• Le fait d'avoir votre propre bureau est un bon moyen d'établir la confiance.

• L'emploi de personnel local donne à votre entreprise une longueur d'avance dans l'établissement d'un nouveau bureau.

• La notoriété de votre entreprise augmente.

• Vos employés actuels ont la possibilité de déménager dans un autre pays et d'acquérir une expérience internationale.

Inconvénients :

• Un énorme investissement est nécessaire en termes de capital, de temps et de la part de votre personnel pour réussir l'entrée dans un nouveau marché en tant qu'entité locale. 

Vous trouverez ci-dessous la checklist de tout ce dont vous avez besoin pour créer un bureau dans un autre pays :

• Immatriculation de l'entreprise

• Enregistrement du nom de domaine

• Frais liés aux services de comptabilité

• Frais liés aux services juridiques

• Enregistrements et honoraires professionnels

• Licences et permis

• Honoraires des consultants

Finances

• Assurances de l'entreprise : responsabilité civile, protection du revenu, véhicules, stocks, indemnisation des collaborateurs, chômage, invalidité, etc.

• Fonds de roulement

• Offres bancaires, telles que les autorisations de découvert, les lignes de crédit ou les cartes de crédit d'entreprise.

• Prêts professionnels

Recrutement

• Salaires

• Avantages sociaux

• Fiscalité

• Contrats de travail ou de prestation

• Stock options

• Obligations en matière de retraite et de pension

• Aides au déménagement dans un autre pays

• Péréquation fiscale

• Visas

• Autorisations de travail

• Rapatriement

2. Co-employer avec une PEO 

Si vous détenez déjà une entité juridique dans un pays et souhaitez y embaucher des employés en télétravail, un partenariat avec une Professional employer organization (PEO) peut s'avérer très utile.

En embauchant avec une PEO, vous partagez vos responsabilités d'employeur avec elle. Une PEO s'occupe de toutes les opérations RH, de la paie, des avantages sociaux et de la conformité, tandis que vous gardez le contrôle sur la gestion quotidienne de vos employés.

Avantages :

• Gestion RH rationalisée

• Accès à un programme complet d'avantages sociaux pour vos employés

• Expertise et conformité locales

Inconvénients :

• Coût élevé pour les entreprises de grande taille 

• La responsabilité partagée est synonyme d'un moindre contrôle sur les décisions RH et de gestion

3. Utiliser un Employer of record

Si vous ne possédez pas d'entité locale dans le pays où vous souhaitez embaucher et ne prévoyez pas d'en créer une, vous pouvez utiliser un fournisseur d'Employer of record (EOR) pour embaucher des collaborateurs en votre nom. 

Un EOR est un prestataire de services d'emploi à l'international qui vous aide à embaucher en toute légalité vos équipes dans d'autres pays. Le recours à un EOR est la formule la plus rapide et la plus rentable pour embaucher des employés dans des pays où votre entreprise n'est pas encore présente. Lorsque vous collaborez avec un EOR, vous pouvez embaucher et intégrer immédiatement vos employés dans d'autres pays.

Le recours à un EOR est la meilleure solution pour commencer à embaucher des collaborateurs étrangers. Grâce à un EOR, vous pouvez commencer à intégrer des employés immédiatement, sans avoir à embaucher vos propres experts en RH, en droit et en conformité. C'est votre EOR qui se charge de toutes ces tâches. De plus, comme l'EOR embauche des employés en votre nom, votre entreprise est à l'abri de nombreux risques de conformité liés au recrutement à l'étranger.

Si vous choisissez de vous associer à un fournisseur d'EOR, vous pouvez embaucher des collaborateurs étrangers immédiatement par l'intermédiaire de cet EOR, puis transférer ces employés vers votre propre entité locale dès que celle-ci sera créée.

Avantages :

• Intégration plus efficace des employés internationaux

• Accélération de l'entrée sur le marché et de l'exécution des projets

• Réduction des coûts opérationnels et des complexités administratives

• Conformité avec la législation locale en matière d'emploi

• Accès facilité à l'expertise et aux ressources

Inconvénients :

• La qualité des services d'EOR est variable. Choisissez un fournisseur réputé tel que Remote, qui dispose d'une expérience riche et avérée. 

4. Faire appel à des freelances internationaux

Une autre solution consiste à faire appel à des freelances internationaux pour travailler sur des projets spécifiques pendant une durée déterminée. Le recours à des freelances est une excellente solution pour commencer à constituer votre équipe internationale. Cette solution est idéale pour les start-up qui cherchent à développer leurs activités, surtout si elles ont besoin de compétences particulières qui ne sont pas disponibles dans leur région.

Bonne nouvelle : il est tout à fait possible de recruter et de payer des freelances à l'étranger rapidement, simplement et sans frais cachés. Vous pouvez intégrer, payer et gérer des freelances partout dans le monde à l'aide d'une plateforme de gestion des freelances internationaux.

Avantages :

• Flexibilité renforcée

• Accès à des compétences spécialisées (expertise)

• Rentabilité (vous ne payez que pour les services fournis)

Inconvénients :

• Engagement et fidélité limités sur le long terme 

• Possibles complications juridiques et fiscales

• Moindre contrôle direct sur le flux de travail et les horaires 

Des défis uniques pour les employeurs qui recrutent à l'international

Les avantages du recrutement international soient indéniables. Toutefois, si vous ne disposez pas d'une solide expérience, vous devez tenir compte de certains éléments avant de vous lancer. La mise en place d'une infrastructure locale nécessite une expertise en matière de droit fiscal, de droit des contrats et de conformité des RH. Définir un processus d'entreprise pour l'expansion au niveau international n'est qu'un début, mais mettre en œuvre ce processus constitue un défi de taille dans chaque pays.

Se tenir au courant de la législation locale du travail

Créer une infrastructure mondiale dédiée à l'embauche est un processus qui peut s'avérer long et coûteux. Pour ce faire, soit vous mettez en place une équipe RH locale sur tous les continents (et affectez à chaque pays des spécialistes RH et juridiques), soit vous faites appel à un partenaire qui vous offre un moyen plus simple de développer votre équipe internationale en toute conformité. Si vous faites appel à un partenaire, assurez-vous qu'il dispose d'une large couverture mondiale.

Les autres domaines à prendre en compte sont les suivants :

• Le droit local du travail et des affaires

• Les lois régissant le recrutement et les pratiques locales

• Les réglementations en matière de paie et de comptabilité

• La gestion des contrats

• La protection de la propriété intellectuelle

Payer vos employés internationaux

Une fois que vous avez trouvé les bonnes personnes, leur rémunération peut poser une nouvelle série de problèmes. Il existe des réglementations relatives à la procédure de rémunération des collaborateurs dans chaque pays où vos employés travaillent. Cela va de la fréquence des paiements à la retenue d'impôt. Vous devez donc vous familiariser avec ces réglementations afin de ne pas exposer votre entreprise ou vos collaborateurs à des amendes, des frais ou des pénalités inutiles.

Il faut également tenir compte des modalités de paiement de vos employés internationaux. Voici quelques questions que vous devez vous poser :

• Dans quelle devise allez-vous payer vos employés ?

• Disposez-vous de comptes en devises pour chaque pays où résident vos employés ?

• Comment allez-vous procéder aux transferts d'argent ? Passerez-vous par une banque ou par un prestataire de services fintech ?

• Comment paierez-vous vos employés s'ils se trouvent dans un pays où la situation est instable, s'ils sont déplacés ou deviennent réfugiés ?

• Quel est le mode de paiement privilégié par votre nouvel employé ? Souhaite-t-il être payé dans sa devise locale, ou dans la vôtre ? Est-il légal de payer dans une autre devise que la devise locale ?

• Comment allez-vous gérer les variations des taux de change ?

Payer les freelances internationaux

Si vous prévoyez d'intégrer des freelances internationaux en plus de vos employés, vous devez tenir compte de quelques facteurs supplémentaires. Vous devrez prendre certaines mesures pour vous assurer que vous ne courez pas de risques inutiles. L'un des plus grands écueils consiste à attribuer un statut de freelance à vos collaborateurs s'ils sont en réalité des employés. La requalification de contrat entraîne de lourdes conséquences, tant pour vos finances que pour votre réputation.

Gestion du système de rémunération internationale

Avant de proposer un poste à un employé international, il est important d'établir votre politique de rémunération mondiale. Plusieurs approches sont possibles, mais vous devez être cohérent et transparent afin que chaque employé soit traité équitablement et se sente valorisé.

La stratégie que vous adopterez pour rémunérer les employés internationaux doit tenir compte des éléments suivants :

• Le nombre d'employés que vous comptez recruter

• Le nombre de pays dans lesquels résident vos futurs employés

• L'éventualité pour vos employés actuels de déménager dans un autre pays pour y résider

Les éléments à prendre en compte pour les régimes de rémunération sont les suivants :

• La stabilité de la devise locale

• Le coût de la vie dans chaque pays

• Le taux de l'inflation locale

• Le niveau de vie des employés de votre entreprise

• Les droits accordés par chaque gouvernement, notamment en matière de protection sociale (ex. : prise en charge des soins de santé)

• Les avantages sociaux habituels pour chaque lieu, qui diffèrent d'un pays à l'autre

• Les frais de déménagement dans un autre pays, que ce soit à votre initiative ou à celle de l'employé

• Les dépenses courantes des expatriés qui peuvent avoir des résidences dans deux pays

• La péréquation fiscale pour les employés qui ont des obligations fiscales dans plus d'un pays

Stratégies courantes de rémunération mondiale

Si vos employés sont répartis dans plusieurs pays, vous devez déterminer votre stratégie de rémunération mondiale dès le début afin d'éviter les mauvaises surprises. Vous trouverez ici des méthodes de rémunération des collaborateurs internationaux utilisées par les grandes et petites entreprises.

1. Au cas par cas

Élaborez un plan de rémunération personnalisé pour chaque employé.

Avantage : si vous pensez ne jamais dépasser un nombre limité d'employés, cela peut être une solution intéressante.

Inconvénients : il vous incombe de veiller à ce que chaque offre soit alignée sur la rémunération des autres employés. Si votre entreprise se développe plus rapidement que prévu, cette approche peut s'avérer complexe. Dès lors que vos employés s'attendent à une offre de rémunération personnalisée, il est difficile de les convaincre d'y renoncer, surtout s'ils aiment le la négociation.

2. Payer tout le monde au même prix

Fixez des paliers de rémunération en fonction de l'ancienneté et du poste. Partout dans le monde, chacun gagne la même chose. Les montants dépendent généralement de la devise utilisée par le siège de l'entreprise.

Avantages : il n'est plus question de se demander si les employés sont payés équitablement. Chaque employé sait que sa rémunération est la même que celle offerte à ses collègues. Si vous évitez de prendre comme base la région où le coût de la vie est le plus élevé, l'entreprise peut économiser de l'argent en termes de rémunération mondiale.

Inconvénients : le coût de la vie varie considérablement d'un pays à l'autre. Tenter de standardiser la rémunération en appliquant le même salaire à tous peut être source de problèmes. Vous risquez de ne pas pouvoir attirer les employés vivant dans des zones où le coût de la vie est élevé, à moins de payer le salaire le plus élevé pour tout le monde, ce qui peut s'avérer extrêmement coûteux et non viable sur le long terme.

3. Adapter la rémunération en fonction du coût de la vie

Fixez la rémunération pour chaque région afin de donner aux employés un niveau de vie équitable. Cela fonctionne mieux lorsque tous les salaires sont totalement transparents et accessibles à tous les employés.

Avantages : les employés comprennent que leur rémunération est calculée de manière à ce que tous ceux qui ont le même emploi et une expérience similaire aient les mêmes possibilités de mode de vie et le même pouvoir d'achat. L'entreprise peut proposer des formules compétitives dans différents domaines, ce qui lui permet d'attirer les talents partout dans le monde.

Inconvénients : les personnes possédant des compétences particulièrement recherchées peuvent partir pour mieux gagner leur vie en travaillant dans une autre région ou pour un autre employeur. Si un employé déménage dans un autre pays, la réduction de son salaire peut lui procurer un sentiment de dévalorisation.

La gestion de la rémunération mondiale comporte de nombreux éléments variables. Comme les inégalités de rémunération peuvent entraîner une baisse de motivation, il est essentiel que vos politiques de rémunération mondiale soient faciles à expliquer et à maintenir. Les choses se compliquent lorsque les employés vivent dans des régions où la devise locale n'est pas stable, s'il y règne une forte inflation ou si le coût de la vie y est élevé. Si vous réfléchissez à toutes les variables avant de soumettre votre première proposition, vous gagnerez du temps à l'avenir et contribuerez à instaurer un climat de confiance avec vos équipes internationales.

Voir également : Comment calculer la rémunération des employés à distance ?

Trouver une solution de gestion de la paie à l'international

Si vous possédez déjà une entité dans le pays concerné mais souhaitez obtenir de l'aide pour gérer la paie, les avantages sociaux et la conformité, une solution de gestion de la paie à l'international pourrait s'avérer idéale. Les solutions de gestion de la paie à l'international nécessitent que vous disposiez d'une entité. Toutefois, si vous avez déjà dépensé du temps et de l'argent en vue d'établir cette entité, de telles solutions ont tendance à être moins chères que des services d'EOR complets.

Une solution de gestion de la paie à l'international agit généralement comme une extension de votre propre service RH ou juridique. Grâce aux services de gestion de la paie à l'international, vous pouvez externaliser les traitements de la paie, la gestion des avantages sociaux et certains aspects de la conformité. Vous restez néanmoins responsable en dernier ressort d'éléments tels que l'attribution d'un statut approprié à vos collaborateurs (attention à la requalification de contrat).

Les risques liés au recrutement de collaborateurs internationaux

On ne fait rien sans risque ! Le recrutement à l'international ne fait pas exception à la règle. Voici certains des risques liés au recrutement de collaborateurs internationaux. 

Les risques de requalification de contrat

Dès le début de la collaboration, le statut que vous attribuez à votre freelance ou votre employé est crucial pour rester en conformité avec les pratiques d'embauche de chaque pays. Vous ne pouvez pas vous contenter de payer une personne en tant que freelance, même pour une courte période, si elle effectue les tâches d'un employé. De nombreux pays ont mis en place une législation du travail stricte afin de protéger les droits des travailleurs et de s'assurer que ceux-ci sont rémunérés équitablement, avec les avantages sociaux appropriés.

Voici quelques raisons fréquentes pour lesquelles un employeur international est susceptible d'attribuer un statut de freelance à ses employés :

• Évasion fiscale

• Réduction des coûts en économisant sur les avantages sociaux

• Dépassement des heures de travail habituelles en s'affranchissant des droits des employés

• Mauvaise compréhension des différentes réglementations

• Manque d'information sur le recrutement international et son impact sur le statut des collaborateurs

Les entreprises qui enfreignent le droit du travail privent les gouvernements locaux des revenus dont ils ont besoin pour fournir des services essentiels. C'est la raison pour laquelle les gouvernements ont tendance à prendre ces cas très au sérieux. Les gouvernements comptent sur les employeurs pour payer l'impôt sur l'emploi, les prélèvements de sécurité sociale ou les primes pour les assurances nationales de soins de santé. Quand vous attribuez un statut de freelance à vos employés, de manière délibérée ou non, les autorités locales réagissent en instaurant une requalification du contrat et en infligeant des amendes et des pénalités qui comportent généralement des dommages et intérêts. Vous ne souhaitez surtout pas vous retrouver dans le collimateur d'un fonctionnaire qui se rend compte que vos pratiques de recrutement ne respectent pas la conformité.

Comment le recours à des freelances pendant de longues périodes peut conduire à une requalification de contrat ?

Faire appel à des freelances peut être un excellent choix pour commencer à recruter à l'international, mais il se peut que vous deviez un jour ou l'autre requalifier vos freelances en employés pour garantir votre conformité. Même si vous recrutez un candidat en tant que freelance, divers facteurs peuvent modifier son statut juridique sans aucune action de votre part. Ces facteurs peuvent être les suivants :

• La durée pendant laquelle cette personne a travaillé sur vos projets

• Le fait qu'elle travaille exclusivement ou non pour vous

• Le degré de contrôle que vous exercez sur la manière dont elle effectue son travail, notamment la fixation de ses priorités

• Le fait que vous fournissez ou non un bureau, des équipements et des logiciels

Dans certains pays, les freelances passent automatiquement au statut d'employés après un certain temps. Vous n'en serez probablement pas averti, et vos collaborateurs ne seront peut-être pas au courant de ces règles eux-mêmes, qu'ils souhaitent rester freelances ou non. Pour compliquer les choses, le droit du travail et des affaires évolue en permanence, de sorte que ce qui était légal l'année dernière peut vous causer des ennuis aujourd'hui.

La requalification de contrat constitue une infraction majeure et coûteuse. Si vous vous faites prendre, vous vous exposez de façon presque certaine à de lourdes pénalités et amendes. Dans les cas extrêmes, vous pouvez même perdre votre licence d'exploitation dans le pays en question. Lorsque vous faites appel à un collaborateur international, il est judicieux de recourir à un EOR pour vous aider à gérer le risque de requalification de contrat dans chaque pays.

Avant de vous lancer sur le marché international de l'emploi, trouvez un partenaire en mesure d'apporter une bonne expérience à vos collaborateurs et de s'assurer que vous respectez toutes vos obligations en matière de droit du travail et des affaires. Un partenaire d'EOR comme Remote , qui dispose d'une entité propre, est la meilleure solution pour recruter à l'échelle mondiale et rester conforme à la législation locale et internationale du travail. 

Risque lié à l’établissement stable

Le risque lié à l’établissement stable est une terminologie fiscale qui désigne une entreprise dont la présence dans un pays est suffisante pour que le pays en question lui fasse payer des impôts sur les sociétés. Cette situation peut, dans certains cas, entraîner une double imposition, à la fois dans le pays où se situe le siège de l'entreprise et dans le pays où travaillent les collaborateurs.

Un élément à garder à l'esprit est que vous n'avez pas besoin de disposer d'un bureau pour être considéré comme établi de façon stable. Si vous exercez une activité commerciale, et notamment si vous réalisez des ventes ou générez des revenus dans le pays, vous devez être conscient du risque lié à l’établissement stable. Le fait de travailler avec un fournisseur d'EOR ou une PEO n'a pas nécessairement d'incidence sur le risque d'établissement permanent.

La popularité des arrangements de télétravail a rendu les gouvernements plus conscients et plus vigilants quant à l'application de l'établissement stable. Avant de vous lancer dans votre recrutement à l'international, il est important de vous adresser à un partenaire de confiance disposant d'une expertise locale pour bien comprendre votre risque lié à l'établissement stable.

Voir aussi : Ce que les entreprises ayant des collaborateurs à distance doivent savoir au sujet du risque lié à l'établissement stable

Contrôlez votre propriété intellectuelle

Un aspect essentiel du recrutement international consiste à garantir la protection de votre propriété intellectuelle. Le coût des litiges concernant des brevets s'élève généralement entre 2,3 et 4 millions de dollars. Par conséquent, si vous embauchez des collaborateurs à distance, il est important de maintenir un contrôle ferme sur vos innovations et vos inventions.

Les lois sur la propriété intellectuelle diffèrent selon les pays. Dans certaines régions, les droits de propriété intellectuelle pourraient être cédés aux collaborateurs locaux, à moins que vous ne prévoyiez une clause spécifique dans vos contrats de travail. Les types de propriété intellectuelle les plus couramment menacés sont les suivants :

• Droits d'auteur

• Brevets

• Marques déposées

• Secrets commerciaux

Chaque entreprise doit être proactive dans la protection de son avantage concurrentiel. Si tous les secteurs d'activité comportent un certain niveau de protection de la propriété intellectuelle, certaines entreprises doivent être particulièrement vigilantes, notamment dans les secteurs suivants :

• Technologie

• Services financiers

• Énergie

• Fabrication

• Start-up

Si votre stratégie commerciale prévoit une expansion à l'échelle mondiale, ou si vous souhaitez tirer parti d'un vivier de talents inexploité dans le monde entier, la meilleure solution consiste à recruter une équipe internationale à distance . Le développement de vos effectifs comporte toujours des défis, mais lorsque vous recrutez à l'international, vous disposez d'un immense vivier de talents à portée de main.

Vous voulez savoir combien va vous coûter votre prochaine recrue ?

Notre calculateur gratuit du coût des employés vous donne le détail des coûts de l'emploi dans chaque pays.

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Les 5 étapes pour embaucher un collaborateur international

Vous vous demandez comment embaucher des collaborateurs internationaux ? Lorsque vous embauchez dans un autre pays, il est important de faire les choses correctement. Voici donc les 5 étapes que vous devez suivre en tant qu'employeur :

1. Définir le profil du candidat 

Déterminez les qualifications, les compétences et l'expérience requises pour le poste. Nous vous conseillons de vous renseigner sur les pratiques des autres entreprises de votre secteur et de jeter un œil aux offres d'emploi internationales les plus populaires. Cela vous permettra de bien rédiger votre description de poste pour attirer les candidats ayant un intérêt pour l'international. 

Au moment d'embaucher des collaborateurs internationaux, les employeurs ont tendance à oublier le facteur culturel. Or, pour une embauche à l'international, il est essentiel de prendre en compte l'adaptabilité culturelle, les compétences linguistiques et l'expérience de travail au sein d'une équipe multiculturelle. N'oubliez pas d'adapter vos offres d'emploi et votre marque à l'échelle locale afin de trouver un écho auprès de candidats issus de différentes régions.

2. Déterminer votre zone d'embauche

Identifiez votre pays ou région cible pour l'embauche de vos employés étrangers. Pour bien comprendre le cadre légal, faites des recherches sur la législation du travail, les autorisations de travail et les obligations en matière de visa dans la zone souhaitée. Vous pouvez également consulter le rapport « Où embaucher » de Remote pour identifier les zones qui vous conviennent le mieux. 

N'oubliez jamais de prendre en compte les fuseaux horaires et les différences culturelles susceptibles d'affecter la communication et la dynamique de l'équipe. Vous devrez également évaluer le coût de la vie et les avantages sociaux pour établir un régime de rémunération compétitif.

3. Explorer les options d'embauche flexible pour vos collaborateurs internationaux

Avez-vous besoin d'embaucher un employé à temps plein ? Avez-vous envisagé d'autres modalités de recrutement pour vos collaborateurs internationaux ? 

Si vous ne souhaitez pas embaucher un employé à temps plein, vous pourriez par exemple envisager de faire appel à des freelances. De tels arrangements flexibles vous permettent de profiter d'un vivier mondial de talents sans avoir à gérer les complexités d'un emploi à temps plein. 

Sinon, la sous-traitance de certaines tâches ou de certains projets à des entreprises internationales peut constituer une alternative à l'embauche proprement dite. 

Si vous souhaitez embaucher un employé à temps plein dans un pays étranger sans disposer d'entité juridique dans ce pays, un partenariat avec un fournisseur d'Employer of record ( EOR ) vous permet de garantir la conformité de votre embauche. Avec un fournisseur d'EOR, vous pouvez embaucher rapidement à l'étranger.

4. Utiliser des canaux d'embauche internationaux

Profitez de la portée mondiale des sites d'offres d'emploi et utilisez des plateformes spécifiques à votre secteur ou des réseaux professionnels pour atteindre vos potentiels candidats internationaux. 

Faire appel à des agences de recrutement spécialisées dans le recrutement à l'international est également une excellente solution pour accéder à un réseau de professionnels qualifiés. 

Nous vous recommandons en outre de rechercher des candidats ouverts à de nouvelles expériences et capables de travailler efficacement avec des collègues issus d'horizons variés. Plus l'harmonisation culturelle est réussie, plus vous réduisez le taux de rotation des employés et gagnez du temps.

5. Réaliser un entretien vidéo

Lors des entretiens avec vos candidats internationaux, utilisez la visioconférence pour simuler une interaction en face-à-face et analyser la communication non verbale. 

Cette étape est importante pour évaluer les compétences linguistiques du candidat, ainsi que ses compétences en termes de communication multiculturelle. 

Proposez également des mises en situation pour comprendre comment le candidat réagirait aux difficultés dans un environnement de travail mondial. Par exemple, comment le candidat gèrerait-il le décalage horaire avec les autres membres de l'équipe, ou comment lèverait-il les malentendus culturels au sein d'une équipe diversifiée ? Ses réponses à vos questions vous éclaireront sur ses capacités d'adaptation et de résolution des problèmes, ainsi que sur sa sensibilité culturelle. 

4 solutions pour embaucher dans un autre pays

Embaucher à l'international, c'est parfois compliqué. Vous devez conjuguer différentes tâches, telles que l'obtention des autorisations de travail ou des visas, la gestion logistique d'un déménagement dans un autre pays ou le respect du droit de l'emploi local. 

Votre stratégie pour employer vos collaborateurs internationaux dépendra de vos besoins à court terme et des objectifs à long terme de votre entreprise. Bonne nouvelle : au lieu de tout gérer vous-même, vous pouvez recourir à différentes solutions pour réussir ce processus. 

1. Créer une entité locale ou une filiale étrangère 

Une solution consiste à ouvrir une entité locale ou une filiale étrangère de votre entreprise dans le pays où vous souhaitez embaucher. Cela implique la création de votre entreprise au sens juridique du terme (également appelée « entité locale »), conformément aux réglementations gouvernementales et commerciales de chaque pays.

Avantages :

• Une présence locale montre votre volonté de faire partie de la communauté d'affaires locale.

• Le fait d'avoir votre propre bureau est un bon moyen d'établir la confiance.

• L'emploi de personnel local donne à votre entreprise une longueur d'avance dans l'établissement d'un nouveau bureau.

• La notoriété de votre entreprise augmente.

• Vos employés actuels ont la possibilité de déménager dans un autre pays et d'acquérir une expérience internationale.

Inconvénients :

• Un énorme investissement est nécessaire en termes de capital, de temps et de la part de votre personnel pour réussir l'entrée dans un nouveau marché en tant qu'entité locale. 

Vous trouverez ci-dessous la checklist de tout ce dont vous avez besoin pour créer un bureau dans un autre pays :

• Immatriculation de l'entreprise

• Enregistrement du nom de domaine

• Frais liés aux services de comptabilité

• Frais liés aux services juridiques

• Enregistrements et honoraires professionnels

• Licences et permis

• Honoraires des consultants

Finances

• Assurances de l'entreprise : responsabilité civile, protection du revenu, véhicules, stocks, indemnisation des collaborateurs, chômage, invalidité, etc.

• Fonds de roulement

• Offres bancaires, telles que les autorisations de découvert, les lignes de crédit ou les cartes de crédit d'entreprise.

• Prêts professionnels

Embauche

• Salaires

• Avantages sociaux

• Fiscalité

• Contrats de travail ou de prestation

• Stock options

• Obligations en matière de retraite et de pension

• Aides au déménagement dans un autre pays

• Péréquation fiscale

• Visas

• Autorisations de travail

• Rapatriement

2. Co-employer avec une PEO 

Si vous détenez déjà une entité juridique dans un pays et souhaitez y embaucher des employés en télétravail, un partenariat avec une Professional employer organization (PEO) peut s'avérer très utile.

En embauchant avec une PEO, vous partagez vos responsabilités d'employeur avec elle. Une PEO s'occupe de toutes les opérations RH, de la paie, des avantages sociaux et de la conformité, tandis que vous gardez le contrôle sur la gestion quotidienne de vos employés.

Avantages :

• Gestion RH rationalisée

• Accès à un programme complet d'avantages sociaux pour vos employés

• Expertise et conformité locales

Inconvénients :

• Coût élevé pour les entreprises de grande taille 

• La responsabilité partagée est synonyme d'un moindre contrôle sur les décisions RH et de gestion

3. Utiliser un Employer of record

Si vous ne possédez pas d'entité locale dans le pays où vous souhaitez embaucher et ne prévoyez pas d'en créer une, vous pouvez utiliser un fournisseur d'Employer of record (EOR) pour embaucher des collaborateurs en votre nom. 

Un EOR est un prestataire de services d'emploi à l'international qui vous aide à embaucher en toute légalité vos équipes dans d'autres pays. Le recours à un EOR est la formule la plus rapide et la plus rentable pour embaucher des employés dans des pays où votre entreprise n'est pas encore présente. Lorsque vous collaborez avec un EOR, vous pouvez embaucher et intégrer immédiatement vos employés dans d'autres pays.

Le recours à un EOR est la meilleure solution pour commencer à embaucher des collaborateurs étrangers. Grâce à un EOR, vous pouvez commencer à intégrer des employés immédiatement, sans avoir à embaucher vos propres experts en RH, en droit et en conformité. C'est votre EOR qui se charge de toutes ces tâches. De plus, comme l'EOR embauche des employés en votre nom, votre entreprise est à l'abri de nombreux risques de conformité liés à l'embauche à l'étranger.

Si vous choisissez de vous associer à un fournisseur d'EOR, vous pouvez embaucher des collaborateurs étrangers immédiatement par l'intermédiaire de cet EOR, puis transférer ces employés vers votre propre entité locale dès que celle-ci sera créée.

Avantages :

• Intégration plus efficace des employés internationaux

• Accélération de l'entrée sur le marché et de l'exécution des projets

• Réduction des coûts opérationnels et des complexités administratives

• Conformité avec la législation locale en matière d'emploi

• Accès facilité à l'expertise et aux ressources

Inconvénients :

• La qualité des services d'EOR est variable. Choisissez un fournisseur réputé tel que Remote, qui dispose d'une expérience riche et avérée. 

4. Faire appel à des freelances internationaux

Une autre solution consiste à faire appel à des freelances internationaux pour travailler sur des projets spécifiques pendant une durée déterminée. Le recours à des freelances est une excellente solution pour commencer à constituer votre équipe internationale. Cette solution est idéale pour les start-up qui cherchent à développer leurs activités, surtout si elles ont besoin de compétences particulières qui ne sont pas disponibles dans leur région.

Bonne nouvelle : il est tout à fait possible de solliciter et payer des freelances à l'étranger rapidement, simplement et sans frais cachés. Vous pouvez intégrer, payer et gérer des freelances partout dans le monde à l'aide d'une plateforme de gestion des freelances internationaux.

Avantages :

• Flexibilité renforcée

• Accès à des compétences spécialisées (expertise)

• Rentabilité (vous ne payez que pour les services fournis)

Inconvénients :

• Engagement et fidélité limités sur le long terme 

• Possibles complications juridiques et fiscales

• Moindre contrôle direct sur le flux de travail et les horaires 

Boostez votre croissance avec Remote

En simplifiant les processus RH, Remote donne aux entreprises les moyens de se développer rapidement et d'être compétitives à l'international.

Avec Remote, vous pouvez intégrer les meilleurs talents en seulement quelques jours. Vous prenez ainsi un avantage concurrentiel et vos postes clés sont pourvus plus rapidement. Remote s'occupe de tout (des contrats et de la paie à la conformité et aux taxes) pour vous laisser vous concentrer sur la recherche des meilleurs talents pour la croissance de votre entreprise.

Des défis uniques pour les employeurs qui embauchent à l'international

Les avantages de l'embauche à l'international sont indéniables. Toutefois, si vous ne disposez pas d'une solide expérience, vous devez tenir compte de certains éléments avant de vous lancer. La mise en place d'une infrastructure locale nécessite une expertise en matière de droit fiscal, de droit des contrats et de conformité des RH. Définir un processus d'entreprise pour l'expansion au niveau international n'est qu'un début, mais mettre en œuvre ce processus constitue un défi de taille dans chaque pays.

Se tenir au courant de la législation locale du travail

Créer une infrastructure mondiale dédiée à l'embauche est un processus qui peut s'avérer long et coûteux. Pour ce faire, soit vous mettez en place une équipe RH locale sur tous les continents (et affectez à chaque pays des spécialistes RH et juridiques), soit vous faites appel à un partenaire qui vous offre un moyen plus simple de développer votre équipe internationale en toute conformité. Si vous faites appel à un partenaire, assurez-vous qu'il dispose d'une large couverture mondiale.

Les autres domaines à prendre en compte sont les suivants :

• Le droit local du travail et des affaires

• Les lois régissant l'embauche et les pratiques locales

• Les réglementations en matière de paie et de comptabilité

• La gestion des contrats

• La protection de la propriété intellectuelle

Payer vos employés internationaux

Une fois que vous avez trouvé les bonnes personnes, leur rémunération peut poser une nouvelle série de problèmes. Il existe des réglementations relatives à la procédure de rémunération des collaborateurs dans chaque pays où vos employés travaillent. Cela va de la fréquence des paiements à la retenue d'impôt. Vous devez donc vous familiariser avec ces réglementations afin de ne pas exposer votre entreprise ou vos collaborateurs à des amendes, des frais ou des pénalités inutiles.

Il faut également tenir compte des modalités de paiement de vos employés internationaux. Voici quelques questions que vous devez vous poser :

• Dans quelle devise allez-vous payer vos employés ?

• Disposez-vous de comptes en devises pour chaque pays où résident vos employés ?

• Comment allez-vous procéder aux transferts d'argent ? Passerez-vous par une banque ou par un prestataire de services fintech ?

• Comment paierez-vous vos employés s'ils se trouvent dans un pays où la situation est instable, s'ils sont déplacés ou deviennent réfugiés ?

• Quel est le mode de paiement privilégié par votre nouvel employé ? Souhaite-t-il être payé dans sa devise locale, ou dans la vôtre ? Est-il légal de payer dans une autre devise que la devise locale ?

• Comment allez-vous gérer les variations des taux de change ?

Payer les freelances internationaux

Si vous prévoyez d'intégrer des freelances internationaux en plus de vos employés, vous devez tenir compte de quelques facteurs supplémentaires. Vous devrez prendre certaines mesures pour vous assurer que vous ne courez pas de risques inutiles. L'un des plus grands écueils consiste à attribuer un statut de freelance à vos collaborateurs s'ils sont en réalité des employés. La requalification de contrat entraîne de lourdes conséquences, tant pour vos finances que pour votre réputation.

Gestion du système de rémunération internationale

Avant de proposer un poste à un employé international, il est important d'établir votre politique de rémunération mondiale. Plusieurs approches sont possibles, mais vous devez être cohérent et transparent afin que chaque employé soit traité équitablement et se sente valorisé.

La stratégie que vous adopterez pour rémunérer les employés internationaux doit tenir compte des éléments suivants :

• Le nombre d'employés que vous comptez embaucher

• Le nombre de pays dans lesquels résident vos futurs employés

• L'éventualité pour vos employés actuels de déménager dans un autre pays pour y résider

Les éléments à prendre en compte pour les régimes de rémunération sont les suivants :

• La stabilité de la devise locale

• Le coût de la vie dans chaque pays

• Le taux de l'inflation locale

• Le niveau de vie des employés de votre entreprise

• Les droits accordés par chaque gouvernement, notamment en matière de protection sociale (ex. : prise en charge des soins de santé)

• Les avantages sociaux habituels pour chaque lieu, qui diffèrent d'un pays à l'autre

• Les frais de déménagement dans un autre pays, que ce soit à votre initiative ou à celle de l'employé

• Les dépenses courantes des expatriés qui peuvent avoir des résidences dans deux pays

• La péréquation fiscale pour les employés qui ont des obligations fiscales dans plus d'un pays

Stratégies courantes de rémunération mondiale

Si vos employés sont répartis dans plusieurs pays, vous devez déterminer votre stratégie de rémunération mondiale dès le début afin d'éviter les mauvaises surprises. Vous trouverez ici des méthodes de rémunération des collaborateurs internationaux utilisées par les grandes et petites entreprises.

1. Au cas par cas

Élaborez un plan de rémunération personnalisé pour chaque employé.

Avantage : si vous pensez ne jamais dépasser un nombre limité d'employés, cela peut être une solution intéressante.

Inconvénients : il vous incombe de veiller à ce que chaque offre soit alignée sur la rémunération des autres employés. Si votre entreprise se développe plus rapidement que prévu, cette approche peut s'avérer complexe. Dès lors que vos employés s'attendent à une offre de rémunération personnalisée, il est difficile de les convaincre d'y renoncer, surtout s'ils aiment la négociation.

2. Payer tout le monde au même prix

Fixez des paliers de rémunération en fonction de l'ancienneté et du poste. Partout dans le monde, chacun gagne la même chose. Les montants dépendent généralement de la devise utilisée par le siège de l'entreprise.

Avantages : il n'est plus question de se demander si les employés sont payés équitablement. Chaque employé sait que sa rémunération est la même que celle offerte à ses collègues. Si vous évitez de prendre comme base la région où le coût de la vie est le plus élevé, l'entreprise peut économiser de l'argent en termes de rémunération mondiale.

Inconvénients : le coût de la vie varie considérablement d'un pays à l'autre. Tenter de standardiser la rémunération en appliquant le même salaire à tous peut être source de problèmes. Vous risquez de ne pas pouvoir attirer les employés vivant dans des zones où le coût de la vie est élevé, à moins de payer le salaire le plus élevé pour tout le monde, ce qui peut s'avérer extrêmement coûteux et non viable sur le long terme.

3. Adapter la rémunération en fonction du coût de la vie

Fixez la rémunération pour chaque région afin de donner aux employés un niveau de vie équitable. Cela fonctionne mieux lorsque tous les salaires sont totalement transparents et accessibles à tous les employés.

Avantages : les employés comprennent que leur rémunération est calculée de manière à ce que tous ceux qui ont le même emploi et une expérience similaire aient les mêmes possibilités de mode de vie et le même pouvoir d'achat. L'entreprise peut proposer des formules compétitives dans différents domaines, ce qui lui permet d'attirer les talents partout dans le monde.

Inconvénients : les personnes possédant des compétences particulièrement recherchées peuvent partir pour mieux gagner leur vie en travaillant dans une autre région ou pour un autre employeur. Si un employé déménage dans un autre pays, la réduction de son salaire peut lui procurer un sentiment de dévalorisation.

La gestion de la rémunération mondiale comporte de nombreux éléments variables. Comme les inégalités de rémunération peuvent entraîner une baisse de motivation, il est essentiel que vos politiques de rémunération mondiale soient faciles à expliquer et à maintenir. Les choses se compliquent lorsque les employés vivent dans des régions où la devise locale n'est pas stable, s'il y règne une forte inflation ou si le coût de la vie y est élevé. Si vous réfléchissez à toutes les variables avant de soumettre votre première proposition, vous gagnerez du temps à l'avenir et contribuerez à instaurer un climat de confiance avec vos équipes internationales.

Voir également : Comment calculer la rémunération des employés à distance ?

Trouver une solution de gestion de la paie à l'international

Si vous possédez déjà une entité dans le pays concerné mais souhaitez obtenir de l'aide pour gérer la paie, les avantages sociaux et la conformité, une solution de gestion de la paie à l'international pourrait s'avérer idéale. Les solutions de gestion de la paie à l'international nécessitent que vous disposiez d'une entité. Toutefois, si vous avez déjà dépensé du temps et de l'argent en vue d'établir cette entité, de telles solutions ont tendance à être moins chères que des services d'EOR complets.

Une solution de gestion de la paie à l'international agit généralement comme une extension de votre propre service RH ou juridique. Grâce aux services de gestion de la paie à l'international, vous pouvez externaliser les traitements de la paie, la gestion des avantages sociaux et certains aspects de la conformité. Vous restez néanmoins responsable en dernier ressort d'éléments tels que l'attribution d'un statut approprié à vos collaborateurs (attention à la requalification de contrat).

Les risques liés à l'embauche de collaborateurs internationaux

On ne fait rien sans risque ! Faire appel à des collaborateurs à l'international ne fait pas exception à la règle. Voici certains des risques liés au fait de travailler avec des collaborateurs internationaux. 

Les risques de requalification de contrat

Dès le début de la collaboration, le statut que vous attribuez à votre freelance ou votre employé est crucial pour rester en conformité avec les pratiques d'embauche de chaque pays. Vous ne pouvez pas vous contenter de payer une personne en tant que freelance, même pour une courte période, si elle effectue les tâches d'un employé. De nombreux pays ont mis en place une législation du travail stricte afin de protéger les droits des travailleurs et de s'assurer que ceux-ci sont rémunérés équitablement, avec les avantages sociaux appropriés.

Voici quelques raisons fréquentes pour lesquelles un employeur international est susceptible d'attribuer un statut de freelance à ses employés :

• Évasion fiscale

• Réduction des coûts en économisant sur les avantages sociaux

• Dépassement des heures de travail habituelles en s'affranchissant des droits des employés

• Mauvaise compréhension des différentes réglementations

• Manque d'information sur l'embauche internationale et son impact sur le statut des collaborateurs

Les entreprises qui enfreignent le droit du travail privent les gouvernements locaux des revenus dont ils ont besoin pour fournir des services essentiels. C'est la raison pour laquelle les gouvernements ont tendance à prendre ces cas très au sérieux. Les gouvernements comptent sur les employeurs pour payer l'impôt sur l'emploi, les prélèvements de sécurité sociale ou les primes pour les assurances nationales de soins de santé. Quand vous attribuez un statut de freelance à vos employés, de manière délibérée ou non, les autorités locales réagissent en instaurant une requalification du contrat et en infligeant des amendes et des pénalités qui comportent généralement des dommages et intérêts. Vous ne souhaitez surtout pas vous retrouver dans le collimateur d'un fonctionnaire qui se rend compte que vos pratiques d'embauche ne respectent pas la conformité.

Comment le recours à des freelances pendant de longues périodes peut-il conduire à une requalification de contrat ?

Faire appel à des freelances peut être un excellent choix pour commencer à travailler avec des collaborateurs à l'international, mais il se peut que vous deviez un jour ou l'autre  requalifier le contrat de vos freelances en employés pour garantir votre conformité. Même si vous faites appel à une personne en tant que freelance, divers facteurs peuvent modifier son statut juridique sans aucune action de votre part. Ces facteurs peuvent être les suivants :

• La durée pendant laquelle cette personne a travaillé sur vos projets

• Le fait qu'elle travaille exclusivement ou non pour vous

• Le degré de contrôle que vous exercez sur la manière dont elle effectue son travail, notamment la fixation de ses priorités

• Le fait que vous fournissez ou non un bureau, des équipements et des logiciels

Dans certains pays, les freelances passent automatiquement au statut d'employés après un certain temps. Vous n'en serez probablement pas averti, et vos collaborateurs ne seront peut-être pas au courant de ces règles eux-mêmes, qu'ils souhaitent rester freelances ou non. Pour compliquer les choses, le droit du travail et des affaires évolue en permanence, de sorte que ce qui était légal l'année dernière peut vous causer des ennuis aujourd'hui.

La requalification de contrat constitue une infraction majeure et coûteuse. Si vous vous faites prendre, vous vous exposez de façon presque certaine à de lourdes pénalités et amendes. Dans les cas extrêmes, vous pouvez même perdre votre licence d'exploitation dans le pays en question. Lorsque vous faites appel à un collaborateur international, il est judicieux de recourir à un EOR pour vous aider à gérer le risque de requalification de contrat dans chaque pays.

Avant de vous lancer sur le marché international de l'emploi, trouvez un partenaire en mesure d'apporter une bonne expérience à vos collaborateurs et de s'assurer que vous respectez toutes vos obligations en matière de droit du travail et des affaires. Un partenaire d'EOR comme Remote , qui dispose d'une entité propre, est la meilleure solution pour embaucher à l'échelle mondiale et rester conforme à la législation locale et internationale du travail. 

Risque lié à l’établissement stable

Le risque lié à l’établissement stable est une terminologie fiscale qui désigne une entreprise dont la présence dans un pays est suffisante pour que le pays en question lui fasse payer des impôts sur les sociétés. Cette situation peut, dans certains cas, entraîner une double imposition, à la fois dans le pays où se situe le siège de l'entreprise et dans le pays où travaillent les collaborateurs.

Un élément à garder à l'esprit est que vous n'avez pas besoin de disposer d'un bureau pour être considéré comme établi de façon stable. Si vous exercez une activité commerciale, et notamment si vous réalisez des ventes ou générez des revenus dans le pays, vous devez être conscient du risque lié à l’établissement stable. Le fait de travailler avec un fournisseur d'EOR ou une PEO n'a pas nécessairement d'incidence sur le risque d'établissement permanent.

La popularité des arrangements de télétravail a rendu les gouvernements plus conscients et plus vigilants quant à l'application de l'établissement stable. Avant de vous lancer dans votre embauche à l'international, il est important de vous adresser à un partenaire de confiance disposant d'une expertise locale pour bien comprendre votre risque lié à l'établissement stable.

Voir aussi : Ce que les entreprises ayant des collaborateurs à distance doivent savoir au sujet du risque lié à l'établissement stable

Contrôlez votre propriété intellectuelle

Un aspect essentiel de l'embauche internationale consiste à garantir la protection de votre propriété intellectuelle. Le coût des litiges concernant des brevets s'élève généralement entre 2,3 et 4 millions de dollars. Par conséquent, si vous embauchez des collaborateurs à distance, il est important de maintenir un contrôle ferme sur vos innovations et vos inventions.

Les lois sur la propriété intellectuelle diffèrent selon les pays. Dans certaines régions, les droits de propriété intellectuelle pourraient être cédés aux collaborateurs locaux, à moins que vous ne prévoyiez une clause spécifique dans vos contrats de travail. Les types de propriété intellectuelle les plus couramment menacés sont les suivants :

• Droits d'auteur

• Brevets

• Marques déposées

• Secrets commerciaux

Chaque entreprise doit être proactive dans la protection de son avantage concurrentiel. Si tous les secteurs d'activité comportent un certain niveau de protection de la propriété intellectuelle, certaines entreprises doivent être particulièrement vigilantes, notamment dans les secteurs suivants :

• Technologie

• Services financiers

• Énergie

• Fabrication

• Start-up

Si votre stratégie commerciale prévoit une expansion à l'échelle mondiale, ou si vous souhaitez tirer parti d'un vivier de talents inexploité dans le monde entier, la meilleure solution consiste à  faire appel à une équipe internationale à distance. Le développement de vos effectifs comporte toujours des défis, mais lorsque vous embauchez à l'international, vous disposez d'un immense vivier de talents à portée de main.

Procurez-vous le Guide d'embauche de Remote pour obtenir des conseils d'experts en matière d'intégration à distance

Renseignez-vous sur les processus dont vous avez besoin pour trouver, recruter et intégrer des employés à distance (et profitez-en pour être en conformité avec la loi).

Télécharger le guide

Quelles sont les règlementations en matière de visa pour embaucher à l'étranger ?

Une fois la porte ouverte à l'embauche internationale, soyez prêt à ce que vos employés actuels profitent des opportunitées du travail à l'international. Pour former le personnel international et s'assurer que votre culture d'entreprise est bien établie dans un nouveau pays, l'un des meilleurs moyens est d'y affecter du personnel expérimenté. Afin de répondre aux questions qu'un tel changement peut susciter, mieux vaut vous renseigner sur la façon de gérer le déménagement de vos employés dans un autre pays.

L'acquisition du droit légal de travailler à l'étranger comporte deux volets :

1. Votre candidat a-t-il le droit de résider dans le pays en question ?

2. Votre candidat a-t-il le droit d'obtenir un visa de travail dans le pays en question ?

Voyons ces questions de plus près.

Conditions de résidence pour le déménagement dans un autre pays

Avant toute affectation, vous devez vous assurer que chaque employé remplit les conditions requises et est autorisé à obtenir le visa et le permis de travail appropriés. Dans de nombreux pays, les employés sont tenus de respecter des seuils minimums de résidence pour l'immigration (par exemple, accepter de résider dans le pays pendant un nombre minimum de jours par an). Voici d'autres exigences possibles :

• Examen médical auprès d'un professionnel de la santé dûment désigné

• Test de dépistage de drogues

• Vérification de ses antécédents

• Évaluation financière

• Prise d'empreintes digitales

• Test de langue

• Références de moralité

Si votre candidat ne satisfait pas aux normes de résidence, la demande de visa de travail est une perte de temps et d'argent. Les employés ne peuvent pas travailler dans des pays où ils n'ont même pas le droit de résider.

Obtenir un visa de travail lors d'un déménagement dans un autre pays

Plusieurs obstacles peuvent empêcher l'obtention d'un visa de travail dans un nouveau pays. Votre candidat peut avoir besoin d'une expérience, d'une formation ou de compétences spécifiques pour obtenir un visa. À titre d'exemple, dans certains pays, les collaborateurs intellectuels doivent être titulaires d'un diplôme universitaire, indépendamment de leur expérience. Une autorisation de travail peut être délivrée, mais l'employé doit toujours être parrainé par une entreprise avant qu'un visa ne lui soit accordé.

Dans certains pays, un visa de travail ne sera délivré que s'il n'y a pas de candidats locaux qualifiés. Il vous faudra peut-être prouver que vous avez effectué une recherche pointue de candidats sur le marché local avant de pouvoir faire venir une personne d'un autre pays.

Plusieurs types de visas de travail peuvent exister dans un pays donné. Les exigences d'un visa pour besoin immédiat d'une compétence spécifique sont différentes de celles d'une migration classique. Les visas de travail temporaires, les visas de travail permanents et les visas de travail spéciaux sont assez fréquents. Tous ces visas peuvent être utilisés pour travailler, mais chaque type de visa est soumis à des exigences différentes selon le pays qui le délivre.

Surmonter les obstacles dus au déménagement dans un autre pays

Même si le déménagement dans un autre pays peut sembler compliqué, un EOR peut vous aider à obtenir les visas et les autorisations de travail appropriés. Quoi qu'il en soit, toute offre d'emploi international doit s'assurer de trouver des talents qui respectent les exigences en matière d'immigration et de visa du pays où votre candidat résidera et travaillera. Même si vous, votre candidat et votre EOR pensez pouvoir collaborer, vous ne pouvez pas embaucher votre candidat sans l'approbation du gouvernement en question.

Les services de Remote Relocation vous garantissent, à vous et à vos employés, une expérience de déménagement fluide et conforme.

Le moyen le plus simple d'embaucher à l'échelle mondiale tout en restant conforme à la réglementation

En faisant appel à un partenaire pour vous aider à embaucher dans plusieurs pays, vous vous prémunissez contre de nombreux risques d'erreurs de conformité. Le partenariat avec un expert assure également la continuité de l'expérience pour vous et vos employés. Mais avant de choisir un partenaire, vous devez savoir certaines choses.

Pourquoi faire appel à un EOR avec entité propre ?

Il existe deux types de solutions d'emploi à l'international, et il est important de comprendre la différence avant de prendre votre décision. Vous devez déterminer si l'Employer of record possède ses propres entités ou s'il dépend de partenaires. 

Voici une définition rapide de chaque type d'EOR :

Entité propre : un EOR avec entité propre fournit tous les services dont vous avez besoin pour embaucher à l'international, en utilisant ses propres ressources. Ce type de partenaire est généralement plus rentable et offre une meilleure protection de la propriété intellectuelle. Le principal avantage réside dans la relation directe avec votre EOR avec entité propre. Vous pouvez compter sur la même qualité et les mêmes services dans tous les pays où vous opérez. Étant donné que les EOR avec entité propre ont des connaissances locales et des équipes locales, vous aurez également un partenaire qui comprend les lois locales et fournit un meilleur service clientèle.

Dépendant de partenaires : un EOR dépendant d'un partenaire ne vous sert pas directement. Leurs partenaires agissent en tant qu'intermédiaires entre vous et l'EOR. Vous serez confronté à des niveaux de service variables d'un pays à l'autre, ainsi qu'à des coûts élevés et imprévisibles. En effet, les EOR dépendant de partenaires doivent ajouter des frais supplémentaires aux services de leurs partenaires pour réaliser des bénéfices.

Les dangers des EOR dépendant de partenaires

L'indice est dans le mot « dépendant », un signe que votre EOR ne fonctionne pas avec le degré d'autonomie que vous souhaitez. Si vous avez déjà transféré de l'argent à l'étranger et que vous vous êtes retrouvé face à un réseau de banques et de frais bancaires supplémentaires lors de la transaction, vous avez connu le problème des services financiers dépendant de partenaires. De même, un EOR dépendant de partenaires ne peut pas garantir que ses partenaires ne modifieront pas leurs frais ou leur tarification et aura probablement du mal à assurer la transparence des frais facturés à votre entreprise.

La qualité d'un EOR dépendant de partenaires se limite à celle de chaque partenaire pour chaque service individuel. La qualité et la cohérence seront différentes d'un pays à l'autre, voire d'une région à l'autre au sein d'un même pays. Si votre fournisseur de solutions d'emploi à l'international dépend de partenaires, il peut être difficile d'obtenir des réponses immédiates à vos questions. Un EOR dépendant de partenaires ne peut pas faire grand-chose à ce sujet, surtout s'il doit lui-même attendre des heures ou des jours pour obtenir des réponses.

En bref, il vaut toujours mieux travailler avec un EOR possédant des entités propres, comme Remote, pour garantir un service cohérent ainsi qu'une tarification équitable et transparente.

Comment Remote simplifie l'embauche à l'international

Embaucher les membres de votre première équipe internationale peut être une tâche intimidante, mais n'ayez crainte ! Remote vous aide à embaucher, intégrer, payer et offrir des avantages à votre équipe internationale en toute simplicité. Nous opérons dans des dizaines de pays du monde entier, et ajoutons sans cesse de nouveaux pays à notre liste.

La solution Remote vous permet d'intégrer des employés et des freelances internationaux en quelques clics et de gérer l'ensemble de votre équipe internationale sur une seule et même plateforme. Nous nous chargeons de gérer les complexités de l'embauche internationale en votre nom, afin que vous puissiez passer moins de temps à vous soucier des lois sur l'embauche internationale et plus de temps à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Grâce à Remote, les entreprises de toutes tailles peuvent embaucher dans de nouveaux pays sans avoir à investir du temps ou de l'argent dans l'ouverture de nouvelles entités ou de filiales étrangères. Comme Remote est un EOR avec entité propre, vous disposez toujours d'un seul interlocuteur pour tous vos besoins en matière d'embauche internationale, qu'il s'agisse de la paie, des avantages sociaux, des impôts, etc. Remote vous permet même de proposer des options d'achat d'actions à vos employés, directement sur la plateforme de Remote !

L'expansion mondiale est à votre portée

Si l'idée de passer à un modèle d'entreprise international peut faire frémir d'excitation votre conseil d'administration, elle peut aussi vous inquiéter. Les aspects pratiques de l'embauche à l'international peuvent être décourageants, surtout si vous avez l'habitude d'embaucher au niveau local. Mais à mesure que le monde s'oriente vers le télétravail, les obstacles traditionnels à l'embauche internationale disparaissent. Vous avez, au lieu de cela, la possibilité d'acquérir un avantage concurrentiel en formant une équipe de premier ordre.

Heureusement, que vous soyez un vétéran de l'embauche internationale ou que vous fassiez vos premiers pas en la matière, vous n'êtes pas obligé de vous débrouiller seul. La collaboration avec Remote vous permet de profiter d'un vivier de talents internationaux sans stress ni mauvaises surprises, moyennant une tarification forfaitaire avantageuse. Pensez à ce que vous pourriez accomplir avec tous les talents du monde à portée de main !

Grâce à la plateforme de services d'emploi à l’international de Remote, vous pouvez :

• embaucher des personnes en toute confiance dans des dizaines de pays ;

• gérer la paie mondiale des employés et des freelances en un seul endroit ;

• maintenir la conformité de vos pratiques d'embauche dans le monde ;

• disposer d'un point de contact unique pour vos besoins en matière d'emploi international ;

• éliminer la nécessité d'investir dans des bureaux internationaux ;

• réaliser des économies sur les coûts des entités ou des filiales étrangères ;

• éliminer le risque de requalification de contrat ;

• protéger votre propriété intellectuelle ;

• réduire les frais juridiques et de conseil liés à l'embauche internationale ;

• développer et faire évoluer votre entreprise avec rapidité et efficacité ;

• créer une culture de la diversité, de l'engagement et de l'inclusion.

Et surtout, tout cela est disponible immédiatement ! Inscrivez-vous dès aujourd'hui et commencez à intégrer des employés et des freelances dans le monde entier en quelques minutes !

Le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus sûr d'embaucher à l'international

Que vous soyez une start-up ou une entreprise bien établie, Remote est le moyen le plus rentable de constituer votre équipe internationale, de rester en conformité avec les lois sur le travail, les affaires et la fiscalité, et de profiter des avantages de l'embauche à l'international.

Si vous êtes prêt à vous lancer (ou si vous avez des questions !), Remote se tient à votre disposition pour vous aider.

Nos services d'EOR facilitent l'embauche de vos collaborateurs dans différents pays. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'embauche à l'international avec Remote. 

Inscrivez-vous dès maintenant et commencez tout de suite l'intégration de vos employés et freelances internationaux.

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