Remote medewerkers betalen in Mexico

In onze handleiding over werknemers in dienst nemen in Mexico hebben we het gehad over het betalen van remote medewerkers in Mexico. Laten we nog wat dieper ingaan op de complexiteit van medewerkers in Mexico uitbetalen en hoe bedrijven ervoor kunnen zorgen dat ze compliant blijven met de Mexicaanse arbeidswet.

Bankvereisten in Mexico voor werkgevers

In 2017 is er een wijziging geweest in de arbeidswet, waardoor werkgevers alle fulltime werknemers die in Mexico wonen moeten betalen alsof ze permanent ingezetenen van Mexico zijn. Expats en staatsburgers behoren nu tot hetzelfde systeem van regels. Dit vereenvoudigt zaken voor de Mexicaanse overheid, maar leidt voor buitenlandse werkgevers tot wat complicaties.

Werkgevers van medewerkers in Mexico moeten hun medewerkers nu betalen in Mexicaanse peso's, via Mexicaanse banken die door de overheid zijn goedgekeurd. Werknemers kunnen hun salaris vervolgens omzetten, maar ze kunnen het niet ontvangen in Amerikaanse dollars of in een andere valuta.

Werkgevers openen doorgaans een rekening voor werknemers, maar deze rekeningen zijn specifiek bedoeld voor salarisbetalingen. De werkgever stort het salaris op deze bankrekeningen en werknemers kunnen het uitgeven via een betaalpas van de bank. Deze bankrekeningen geven werknemers toegang tot hun geld, maar ze ontvangen niet alle bankdiensten. Ze moeten dus alsnog hun eigen persoonlijke bankrekening openen.

Bedrijven moeten zorgvuldig te werk gaan om ervoor te zorgen dat medewerkers in Mexico een consistent salaris ontvangen. Remote biedt full-service employer of record services in Mexico voor een vast tarief. Zo is er een garantie op compliance met alle lokale arbeidswetten, terwijl er consequent een uitstekende ervaring wordt geleverd (en consistente uitbetalingen) voor remote medewerkers in het land.

Payrollverplichtingen in Mexico

Tot 2017 hoefden werkgevers alleen sociale bijdragen en belastingen te betalen over het salaris voor medewerkers in Mexico. Nu werkgevers het nettosalaris van werknemers verplicht moeten uitbetalen in Mexico (via een door de overheid goedgekeurde Mexicaanse bank), zijn werkgevers ook verantwoordelijk voor de volledige payroll-inhoudingen en -bijdragen. Deze inhoudingen omvatten onder andere sociale zekerheidsbijdragen, belastingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, die verder worden toegelicht in onze handleiding voor werven in Mexico.

Door deze wijzigingen kunnen werkgevers voor werknemers die in Mexico werken geen payroll verwerken buiten het land. Werkgevers die gewend zijn de payroll te verdelen over twee landen, kunnen dat in Mexico niet doen. Bij het verwerken van payroll in Mexico vinden alle inhoudingen op de loonstrookjes van werknemers plaats in Mexico en zijn deze onderhevig aan de Mexicaanse payrollverplichtingen.

Niet voldoen aan deze regels kan leiden tot boetes, straffen of een verbod op zakendoen in Mexico.

Payrollverplichtingen in Mexico

Tot 2017 hoefden werkgevers alleen sociale bijdragen en belastingen te betalen over het salaris van werknemers in Mexico. 

Nu werkgevers in Mexico het nettosalaris van werknemers verplicht moeten uitbetalen via een door de overheid goedgekeurde Mexicaanse bank, zijn werkgevers ook verantwoordelijk voor alle payroll-inhoudingen en -bijdragen. 

Onder deze inhoudingen vallen:

• Sociale zekerheid

• Nationale en statelijke inkomstenbelastingen

• Extra payrollbelastingen die variëren per stad en staat

Werkgevers kunnen geen payroll verwerken buiten het land voor werknemers die in Mexico werken. Werkgevers die gewend zijn om de payroll te verdelen over twee landen, kunnen dat in Mexico niet doen. 

Bij het verwerken van payroll in Mexico vinden alle inhoudingen op de loonstrookjes van werknemers plaats in Mexico en zijn deze onderhevig aan de Mexicaanse payrollverplichtingen.

Je moet je ook bewust zijn van de volgende extra payrollregels voor Mexicaanse werknemers die remote werken:

• In Mexico wordt het minimumloon per dag berekend, niet per uur. Momenteel is het 248,93 Mexicaanse dollar per dag in alle staten, behalve in de Free Zone aan de Noordelijke grens. Daar is het 374,89 Mexicaanse dollar per dag.

• Mexicaanse werknemers komen in aanmerking voor een 13e maand salaris of een eindejaarsbetaling van 15 dagen standaardsalaris als ze een volledig jaar in dienst zijn geweest.

• Het is gebruikelijk om je werknemers overuren uit te betalen als ze meer dan de gebruikelijke 48 uur per week werken. Werknemers hebben de eerste negen uur recht op een dubbel salaris.

• Werknemers kunnen 12 uur jaarlijks betaald verlof krijgen als ze ten minste een jaar bij hun huidige werkgever in dienst zijn. Elk aanvullend jaar stijgt het betaald verlof geleidelijk.

• Werknemers hebben recht op twee tot zes weken zwangerschapsverlof voor de geboorte van hun kind en zes tot tien weken erna. In totaal komt dat neer op 12 weken. Nieuwe vaders krijgen vijf dagen betaald verlof.

• Als werknemers ziek worden, ontvangen ze de eerste drie dagen volledig uitbetaald ziekteverlof. Daarna krijgen ze maximaal een jaar 60% van hun loon, mits ze minimaal een maand in dienst zijn.

• Alle werknemers in Mexico krijgen zeven betaalde vakantiedagen.

• Beëindiging van het dienstverband Als een werkgever in Mexico een legitieme reden heeft om het dienstverband van een werknemer te beëindigen, zoals oneerlijkheid of ernstig wangedrag, kan het dienstverband zonder kennisgeving of ontslagvergoeding worden stopgezet. Als een werkgever een werknemer zonder geldige reden wil ontslaan, moet deze ontslagvergoeding betalen. Voorafgaande kennisgeving is niet verplicht.

Download een checklist voor het internationaal werven van medewerkers

Ga aan de slag met deze checklist en blijf compliant bij het wereldwijd aannemen van medewerkers.

Downloaden

Goedkeuring krijgen om werknemers te betalen in Mexico

Bedrijven kunnen in Mexico niet simpelweg zelf werknemers uitbetalen, sociale bijdragen inhouden en belastingaangifte doen. Bedrijven met Mexicaanse werknemers moeten loonstrookjes ook ter goedkeuring indienen bij de Servicio de Administración Tributaria (SAT), de belastingdienst van Mexico.

Een werkgever kan een werknemer pas betalen als de SAT het loonstrookje heeft goedgekeurd. De SAT checkt ook of het bedrag dat de werkgever moet betalen overeenkomt met het bedrag dat daadwerkelijk is betaald. Dit proces, in combinatie met het goedkeuringsproces van de overheid voor voor payroll goedgekeurde banken, is ontwikkeld om werknemers tegen fraude te beschermen.

Wij regelen dit proces automatisch voor al onze klanten.

Klaar om je team in Mexico te betalen?

Mexico heeft een interessante talentenpool voor bedrijven in verschillende sectoren. Van tech tot finance en van gezondheidszorg tot consumptiegoederen: bedrijven die willen uitbreiden naar Mexico vinden er voldoende talent.

Remote stelt grote en kleine bedrijven in staat om het beste internationale talent in dienst te nemen en te betalen. Met onze solide employer of record-oplossing bieden we de beste garantie op compliance, in combinatie met de beste werknemerservaring voor je teamleden in Mexico. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe je je bedrijf internationaal kunt uitbreiden.

Aan de slag met werven via Remote, de nieuwe standaard in global HR

Maak een account aan bij G2's toonaangevende payrollsoftware in meerdere landen en begin binnen enkele minuten met de onboarding van je eerste werknemers.

Nu aan de slagEen demo plannen