Déployer rapidement un vivier de talents à l’international : comment Flowla obtient une vision RH complète grâce à Remote

Flowla collabore avec ses équipes commerciales et de réussite client pour concevoir des parcours clients complexes, axés sur l’humain, via des espaces de vente numériques personnalisés. Par ailleurs, en phase d’expansion, l’entreprise devait pouvoir recruter des talents quel que soit leur lieu de résidence tout en maintenant une administration efficace.

En s’appuyant sur Remote, Flowla a évolué d’une start-up 100 % distante vers une organisation hybride en croissance, avec des équipes internationales alignées et conformes aux règles locales.

Le défi : coordonner une équipe internationale en expansion sans la charge administrative

Dès ses débuts, Flowla a privilégié le travail entièrement à distance, ses cofondateurs habitant des villes distinctes. Au fil de la croissance, ils ont favorisé le recrutement de profils évoluant dans des fuseaux horaires communs pour faciliter la collaboration synchrone.

Toutefois, avec l’expansion, la gestion simultanée des freelances et des employés répartis dans plusieurs pays est devenue irréalisable à l’aide de tableurs. Flowla nécessitait un système centralisé pour piloter l’intégration, les demandes de congés et la conformité locale sans être submergée par la paperasserie administrative.

« Nous avons laissé tomber les tableurs : il nous fallait un outil où les employés puissent saisir leurs demandes de congés et où je puisse tout administrer depuis un unique tableau de bord. »

Erdem Gelal, cofondateur

La solution : une plateforme unifiée pour recruter à l’international et centraliser la gestion des ressources humaines

Flowla a retenu Remote pour garantir une expérience homogène à tous les membres de l’équipe, quel que soit leur statut professionnel.

L’Employer of Record (EOR) de Remote

Flowla recourt aux services d’Employer of Record (EOR) de Remote pour recruter des employés internationaux qui ont besoin d’une fiche de paie officielle, par exemple pour une demande de prêt immobilier. Remote prend en charge les démarches complexes propres à chaque pays, notamment les autorisations de travail et les exigences de conformité dans des marchés comme l’Allemagne. Cet aspect est déterminant, car la non-conformité sur des pays fortement réglementés comme l’Allemagne peut entraîner des amendes pouvant atteindre 30'000 € par employé.

Gestion des freelances de Remote

Pour les membres de l’équipe qui optent pour le statut de freelance, Remote génère automatiquement des contrats conformes au droit local. Cela permet à Flowla de se protéger juridiquement tout en offrant une grande flexibilité à son vivier mondial de talents.

Gestion RH de Remote

Flowla a activé la gestion RH de Remote à distance pour rassembler tous les collaborateurs. De cette manière, la direction peut visualiser et piloter l’ensemble du personnel — des employés hybrides à Londres aux ingénieurs à distance en Égypte — depuis une source unique et fiable.

« L’articulation du SIRH avec la Paie et la gestion des freelances est indispensable. Les gérer séparément nous ramenait aux tableurs, d’où la nécessité d’une plateforme unique pour administrer tous les types de collaborateurs. »

Erdem Gelal, cofondateur

Les bénéfices : une intégration fluide et une sérénité retrouvée

En centralisant le recrutement mondial sur Remote, Flowla a supprimé les freins habituels à l’expansion internationale. Les dirigeants passent désormais moins de temps sur les tâches administratives pour se consacrer davantage aux résultats de l’entreprise.

Efficacité opérationnelle : Auparavant, la gestion d’un service de Paie multipays demandait 10 heures de travail administratif ; aujourd’hui, c’est une opération mensuelle qui ne prend que cinq minutes. Flowla règle une seule facture à Remote, qui couvre l’ensemble des paiements internationaux et des différentes devises.

Conformité et stabilité : Au-delà de la gestion du risque d’amendes pouvant atteindre 30'000 €, Flowla a renforcé la confiance des investisseurs. Les normes de conformité de Remote se sont révélées être un atout majeur lors de la vérification juridique de ses contrats internationaux, garantissant ainsi la stabilité de sa croissance à l’international.

« Remote nous apporte la sérénité : la plateforme fluidifie l’intégration des collaborateurs à l’échelle mondiale et centralise tous nos paiements internationaux sur une seule facture. »

Erdem Gelal, cofondateur