Qdrant Solutions simplifie ses opérations internationales au moyen d’une plateforme intégrée combinant EOR et Gestion des freelances

Qdrant Solutions est une société logicielle en forte croissance qui conçoit des technologies de recherche vectorielle pour accroître la pertinence des résultats, tant pour un usage interne que pour sa clientèle. Pour concevoir un produit compétitif, Qdrant mise sur l’attraction de talents internationaux, où qu’ils résident.

Pour André Zayarni, cela signifiait coordonner une équipe présente dans 15 pays, de l’Argentine aux États-Unis jusqu’au Royaume‑Uni. La diversité des cadres juridiques et culturels des collaborateurs a entraîné des difficultés administratives notables. En collaborant avec Remote, Qdrant a regroupé ses opérations internationales dans un flux de travail unifié et efficace.

Le défi : la complexité d’une expansion internationale

À mesure que Qdrant a intégré plus de 15 freelances, la gestion du recrutement international est devenue un poids pour l’équipe opérationnelle. Créer une filiale aux États‑Unis s’est révélé particulièrement ardu : il a fallu solliciter des fiscalistes et des comptables pour s’y retrouver dans le droit du travail et les régimes d’avantages locaux, mobilisant ainsi des ressources internes importantes.

Au‑delà des enjeux juridiques, l’équipe a dû accomplir des tâches manuelles répétitives et peu valorisantes, comme la saisie des montants de chaque facture sur les portails bancaires. Le risque d’erreur humaine était élevé, et la charge administrative éloignait la direction du développement produit de son cœur de métier.

« Le véritable gain de temps ne tient pas aux heures économisées, mais à la suppression des tâches manuelles absurdes et répétitives, qui épuisent les employés et sapent leur motivation. »

Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations

La solution : une plateforme centralisée pour une équipe internationale

Qdrant a adopté Remote dès le départ afin de rationaliser ses opérations internationales. L’objectif était d’harmoniser différentes approches culturelles tout en garantissant à chaque membre une infrastructure fiable et conforme au contexte local.

« Regrouper l’EOR et la Gestion des freelances au sein d’un même service apporte un bénéfice concret à la société. Cela nous permet de tout piloter depuis un seul système. »

Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations

L’Employer of Record (EOR) de Remote

Les services d’EOR de Remote ont permis à Qdrant de gérer les complexités liées à l’embauche d’employés à temps plein sans avoir à se soucier de l’ensemble des obligations de conformité juridique et du droit du travail local.

Gestion des freelances de Remote

Pour les freelances internationaux de Qdrant, le processus est devenu quasi instantané. Les freelances ont simplement importé leurs factures sur la plateforme de Remote, mettant fin au suivi manuel des contrats et aux échanges fragmentés.

« L’absence de réclamations concernant la paie est une bonne nouvelle. La gestion des ressources humaines doit rester une tâche routinière lorsque tout fonctionne normalement. »

Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations

Les conséquences : opérations centralisées et sérénité opérationnelle

Pour Qdrant, l’impact le plus visible a été la consolidation des tâches administratives. Plutôt que d’exécuter plus de 30 virements bancaires individuels, l’équipe financière génère désormais un seul fichier de paiement pour régler tous les collaborateurs à l’échelle mondiale.

Pour les employés, l’expérience est fluide. La stabilité de la plateforme a empêché toute réclamation liée à la paie, un signal que Dominik interprète comme la confirmation d’un bon fonctionnement.

« Je conseille aux autres entreprises, et tout particulièrement aux jeunes sociétés, de recourir à une solution comme Remote, car elle permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les complications liées à la conformité juridique. »

Dominik Alberts, responsable des finances et des opérations