Eenvoudig internationaal talent uitbreiden: hoe Flowla dankzij Remote volledig HR-overzicht verwierf

Flowla werkt met sales- en customer-succesteams om complexe, mensgestuurde klanttrajecten te beheren binnen gepersonaliseerde digitale verkoopruimtes. Als snelgroeiend bedrijf wilde het team het best beschikbare talent aantrekken, ongeacht woonplaats, en tegelijk administratief efficiënt blijven.

Dankzij de samenwerking met Remote transformeerde Flowla van een remote-first start-up naar een groeiende hybride organisatie met een uniform en conform team verspreid over de wereld.

De uitdaging: een groeiend internationaal team beheren zonder administratieve rompslomp

Vanaf de start bouwde Flowla een remote-first cultuur op, omdat de medeoprichters zich in verschillende steden bevonden. Bij de opschaling richtte het team zich op het aantrekken van talent binnen overlappende tijdzones, zodat teams synchroon konden samenwerken.

Toen Flowla opschaalde, bleek het beheren van een mix van zelfstandigen en bedienden in meerdere landen niet langer houdbaar met alleen spreadsheets. Het bedrijf had een centraal systeem nodig voor onboarding, verlofaanvragen en lokale naleving, zonder veel manuele administratieve rompslomp.

"We lieten de spreadsheets achter ons, omdat we een centrale plek nodig hadden waar medewerkers verlofaanvragen kunnen indienen en waar ik alles vanuit één dashboard kan beheren."

Erdem Gelal, medeoprichter

De oplossing: één platform voor global HR en HR-beheer

Flowla koos Remote om alle teamleden een uniforme en vlotte ervaring te bieden, ongeacht hun arbeidsstatus.

Remote Employer of Record (EOR)

Flowla doet een beroep op de EOR-diensten van Remote om internationale medewerkers in dienst te nemen die om persoonlijke redenen op de loonlijst moeten staan, bijvoorbeeld voor het verkrijgen van een hypotheek. Remote regelt de complexe lokale processen, van werkvergunningen tot nalevingsvereisten in landen als Duitsland. Dat is van groot belang, omdat niet-naleving in streng geregelde markten (zoals Duitsland) boetes tot wel € 30.000 per bediende kan opleveren.

Remote Contractor Management

Voor teamleden die de voorkeur geven aan werken als zelfstandige, genereert Remote automatisch lokaal relevante en conforme contracten. Zo blijft Flowla beschermd en behoudt het bedrijf tegelijk flexibiliteit voor de internationale talentenpool.

HR-beheer van Remote

Flowla gebruikt het HR-beheer van Remote om alle teamleden op één plaats te beheren. Zo kan het management iedereen vanuit één betrouwbare bron raadplegen en aansturen, van hybride bedienden in Londen tot remote engineers in Egypte.

"De integratie van HRIS met payroll en het beheer van zelfstandigen is essentieel. Toen we die onderdelen los hielden, belandden we opnieuw bij spreadsheets. Eén platform om alle types medewerkers te beheren is daarom onmisbaar."

Erdem Gelal, medeoprichter

De impact: vlotte onboarding en gemoedsrust

Door global HR bij Remote te centraliseren, ervaart Flowla veel minder de frictie die doorgaans bij internationale groei optreedt. Daardoor verliest het bedrijf minder tijd aan administratieve taken en kan het zich meer richten op resultaten.

Operationele efficiëntie: Het verwerken van de global payroll vergde vroeger 10 uur administratietijd; tegenwoordig is het een maandelijkse routineklus van nog geen 5 minuten. Flowla ontvangt van Remote één factuur die alle internationale betalingen en verschillende valuta bundelt.

Compliance en stabiliteit: Buiten het vermijden van mogelijke boetes tot wel € 30.000 heeft Flowla bovendien het vertrouwen van investeerders versterkt. De compliance-standaarden van Remote waren een belangrijk voordeel bij de validatie van internationale contracten tijdens de due diligence en bieden stabiliteit bij wereldwijde groei.

"Remote geeft ons gemoedsrust. Het bedrijf verzorgt een soepel proces om mensen internationaal te onboarden en bezorgt ons één factuur voor al onze internationale betalingen."

Erdem Gelal, medeoprichter