Wat is een overplaatsing van een werknemer?

Een overplaatsing van een werknemer houdt in dat een bestaande werknemer wordt overgeplaatst naar een andere functie of locatie binnen dezelfde organisatie. Dit kan worden geïnitieerd door zowel de werkgever als de werknemer om verschillende redenen, waaronder het opvullen van hiaten in vaardigheden, persoonlijke ontwikkeling of het voorzien in organisatorische behoeften.

Een overplaatsing van een werknemer kan een aanzienlijke invloed hebben op een bedrijf door de teamdynamiek, de operationele efficiëntie en de tevredenheid van de werknemers te beïnvloeden.

Wat zijn de soorten transfers?

Horizontale overplaatsing: een werknemer overplaatsen naar een andere functie op hetzelfde niveau of met vergelijkbare verantwoordelijkheden en salaris.
Verticale overplaatsing: een promotie of degradatie waarbij een werknemer wordt overgeplaatst naar een functie met hogere of lagere verantwoordelijkheden en salaris.
Verhuizing: overplaatsing van een werknemer naar een andere geografische locatie, wat kan betekenen dat hij naar een ander filiaal of kantoor van hetzelfde bedrijf verhuist.

Hoe kan de overplaatsing van werknemers een bedrijf ten goede komen?

Hiaten in vaardigheden opvullen: werknemers overplaatsen naar functies waar hun vaardigheden het meest nodig zijn, kan helpen om het personeelsbestand te optimaliseren en de productiviteit te verbeteren. Deze strategische stap zorgt ervoor dat alle afdelingen goed zijn uitgerust om hun doelstellingen effectief te behalen.
Loopbaanontwikkeling: overplaatsingen van werknemers kunnen worden gebruikt als instrument voor loopbaanontwikkeling, waarbij medewerkers de kans krijgen om nieuwe ervaringen en vaardigheden op te doen. Dit verhoogt niet alleen de tevredenheid van werknemers, maar helpt ook bij het behouden van personeel, omdat werknemers zich gewaardeerd voelen en een duidelijk groeipad zien binnen het bedrijf.

Waar moeten bedrijven rekening mee houden voordat ze werknemers overplaatsen?

Toestemming en communicatie van de werknemer: het is belangrijk om na te denken over de bereidheid van de werknemer om transparant te communiceren over de redenen en gevolgen van de overplaatsing.
Aanpassingssteun: ondersteuning bieden zoals training, hulp bij verhuizing en tijd om zich aan te passen kan de overgang voor overgeplaatste werknemers soepeler laten verlopen.
Naleving van de wetgeving en het beleid: ervoor zorgen dat de overplaatsingen plaatsvinden in overeenstemming met de arbeidswetgeving en het interne bedrijfsbeleid is cruciaal om juridische problemen te voorkomen.

Hoe kan een bedrijf de processen rond de overplaatsing van werknemers efficiënt maken?

Een effectief systeem voor de overplaatsing van medewerkers zorgt ervoor dat het proces transparant is, de loopbaanontwikkeling ondersteunt en in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, terwijl de operationele continuïteit behouden blijft.

Beoordeel regelmatig de behoeften van het bedrijf en de vaardigheden van werknemers om potentiële overstapmogelijkheden te identificeren. Deze proactieve benadering zorgt ervoor dat de overplaatsingen zowel voor de organisatie als voor de werknemers gunstig zijn.
Duidelijk beleid opstellen met betrekking tot het overstapproces, inclusief criteria om in aanmerking te komen, stappen om een aanvraag in te dienen en de ondersteuning die wordt geboden tijdens de overstap. Transparantie in dit beleid helpt verwachtingen te managen en bevordert het vertrouwen.
Ondersteuning bieden aan werknemers die worden overgeplaatst, zoals training voor nieuwe functies en hulp bij verhuizing indien nodig. Zorgen voor een soepele overgang kan verstoringen tot een minimum beperken en het algehele succes van de overdracht vergroten.

Belangrijkste aandachtspunten voor de overplaatsing van werknemers

Beoordeel regelmatig de behoeften van de organisatie en de vaardigheden van medewerkers.
Handhaaf een transparant en eerlijk transferbeleid.
Zorg voor voldoende ondersteuning voor werknemers tijdens het overplaatsingsproces.