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폴란드에서 직원을 고용하거나 팀원을 전근시키려면 해당 직원의 법적 지위가 올바른지 확인해야 합니다.

폴란드 이민법은 복잡할 수 있으며, 특히 해외 채용에 대한 지식이 제한적인 경우 더욱 그렇습니다. 해외에서 직원을 채용하는 동안에는 현지 노동법 및 세법을 준수하고 직원을 관리하고 급여를 지급하는 과정에서 법률 준수를 보장해야 합니다.

이 글에서는 폴란드의 비자 신청 절차, 자격 기준, 직원 취업 비자 스폰서십 절차에 대해 설명합니다. 또한 Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)가 폴란드에서 인재를 어떻게 쉽게 채용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

폴란드에서 일할 수 있는 자격은 어떻게 되나요?

외국인은 유효한 취업허가 또는 '노동 시장 접근'을 명시하는 거주 카드를 소지한 경우 폴란드에서 합법적으로 일할 수 있습니다. EU, EEA, 스위스 시민은 취업허가가 필요하지 않지만 우크라이나, 벨라루스, 몰도바와 같은 국가의 시민은 단기적으로 비자 없이 일할 수 있습니다.

그러나 장기 채용, 고용 경우 폴란드 고용주는 노동청에 신고서를 제출해야 하거나 외국인 근로자 계절 허가를 받아야 하거나 업데이트된 거주 카드를 신청해야 합니다.

비자 없이 입국할 자격이 있는 여행자는 여권 서류(또는 EU 국가 신분증)만 있어 국경을 건너갈 수 있지만, 이 취업 자격, 취업 허가 180일 동안 90일로 제한됩니다. 이 제한을 초과하여 체류하고 일하고자 하는 사람은 누구나 거주 허가를 신청해야 합니다. EU 시민권자는 요청 시 이 절차를 완료할 수 있습니다.

유럽연합 블루카드는 어떻게 적용되나요?

유럽연합 블루카드는 '고급 자격을 갖춘 채용, 고용'을 위해 EU에 입국하고자 하는 사람들에게 부여되는 특별 임시 거주 허가증입니다. 이는 이주하고자 하는 국가에서 수요가 높은 기술을 보유한 외국인에게 주어집니다.  블루카드를 신청하려면 신청자는 다음 기준 중 하나 이상을 충족해야 합니다.

  • 수행하고자 하는 업무 유형과 관련된 고등 교육 졸업장 보유, 또는
  • 해당 분야에서 최소 5년 이상의 경력을 보유하고 있음을 증명(정규 교육 기간과 동등한 기간으로 간주 가능)

폴란드에서 취업 비자를 받기 위한 자격 요건

  • 비자 유형은 중요합니다: 자격은 폴란드 취업 비자 또는 취업허가가 신청되는 유형과 특정 고용주를 위해 또는 일자리를 찾기 위해 외국인이 폴란드로 입국하는지에 따라 달라집니다.
  • 사업 목적: 자신의 사업을 위해 상업 활동을 수행하려는 외국인(채용, 고용 없이)은 비즈니스 젠겐 비자를 신청할 수 있습니다.
  • 숙련된 근로자: 고용주가 전문 기술 또는 고급 기술을 갖추도록 초대하는 지원자는 EU 블루카드와 같은 허가를 받을 자격이 있을 수 있습니다.
  • EU/EEA/스위스 국적자: EU, EEA, 스위스 시민은 취업허가 없이 폴란드에서 일할 수 있지만 거주자로 등록해야 합니다.
  • 고용주 스폰서십: 대부분의 경우 폴란드 고용주는 신청서를 증명하기 위해 관련 노동청에 필요한 서류를 제출해야 합니다.

폴란드의 장기 체류 비자 유형은 무엇인가요?

폴란드의 장기 체류 비자는 D 타입 내셔널 비자라고 합니다. 1년 중 91일에서 365일 동안 EU/EEA에 거주하고자 하는 외국인은 이 서류를 신청해야 합니다.

D 타입 비자는 가족 상봉, 취업, 고등 교육을 위해 가장 일반적으로 발급됩니다. 또한 폴란드에 뿌리를 둔 사람이라면 누구나 폴란드 ID 카드(Card of Pole ID)를 제시하면 받을 수 있습니다.

일부 D 타입 비자는 여러 번 폴란드에 입국할 수 있는 반면, 다른 비자는 한두 번만 폴란드에 입국할 수 있습니다. 취업을 허용하는 주요 내셔널 비자 유형을 살펴보세요. 취업허가가 필요 없는 비자를 포함한 D 타입 비자의 전체 목록을 보려면 이민자 서비스를 방문하세요.

폴란드에서 취업허가는 어떻게 신청하나요?

외국인을 고용하려면 현지 주정부 사무소에서 외국인을 대신하여 취업허가를 신청해야 합니다. 이를 위해 다음 서류를 제출해야 합니다.

  • 신청서 양식
  • 신청 수수료 납부 증명서
  • 국가 법원 등록부에서 발급한 고용주의 법적 지위에 대한 증명서
  • 고용주의 경제 활동 기록
  • 직원의 여권/여행 서류 스캔
  • 건강 보험 확인서
  • 회사 증서
  • 고용주의 손익 계산서 
  • 채용, 고용 계약서 사본

취업허가를 기반으로 외국인을 고용하는 고용주는 폴란드 시민권자에게는 동일한 의무가 있다는 점을 기억하세요. 따라서 유럽 이외 국가의 시민권을 입사시키기 전에 반드시 다음을 수행해야 합니다.

  • 유효한 거주 허가증이 있는지 확인
  • 거주 허가증을 복사하여 고용이 끝날 때까지 보관
  • 취업허가 조건에 따라 서면 계약서를 작성하고 서명
  • 해외 직원과 취업허가 사본 공유
  • 해외 직원에게 취업허가를 받거나 연장하기 위해 해야 할 사항 공지.
  • 해외 직원이 다음과 같은 경우 7일 이내에 주정부(Voivode)에 통지:
    • 취업허가 발급 후 3개월 이내에 일을 시작하지 않은 경우 
    • 3개월 이상 일을 쉬는 경우
    • 취업허가 만료 3개월 전에 고용이 종료되는 경우 

행복히도 Remote와 같은 글로벌 HR 파트너 와 협력하면 이 프로세스를 빠르게 진행할 수 있습니다. Remote는 귀사를 대신하여 법적 자격 확인을 처리해 드립니다. 직원에게 Remote 플랫폼에 적합한 서류를 제출하도록 요청하기만 하면 됩니다.  Remote의 이주 전문가 팀이 취업 자격 확인을 수행하여 제공된 취업허가가 유효한지 확인합니다. 취업허가가 유효하지 않거나 제출되지 않은 것으로 확인되면 취업허가를 최대한 빨리 받을 수 있도록 도와드립니다.

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폴란드 취업 비자는 어떻게 받나요?

폴란드 취업 비자를 받으려면 해당 직원이 다음 서류를 제출해야 합니다.

  • 유효한 여권. 만료 기간이 6개월 이상 남아 있어야 합니다.
  • 비자 신청서는 e-Konsulat 시스템을 통해 작성해야 합니다. 반드시 인쇄하고 서명해야 합니다.
  • 색상으로 사진을 보여주세요. 크기와 비자와 동일합니다.
  • 항공편 일정
  • 최소 €30,000를 보장하는 여행자 보험. 폴란드에 도착한 후 직원은 폴란드 국민 건강 기금 또는 민간 보험사를 통해 장기 건강 보험을 신청해야 합니다.
  • 거주지 증명 
  • 취업허가 원본 및 사본(고용주가 제공해야 함)
  • 고용주가 서명한 고용 증명서. 채용 공고, 임금, 급여 및 기타 채용, 고용 세부 정보가 포함되어야 합니다.
  • 채용, 고용 증명서 또는 이력서. 직원의 신뢰도를 높이고 직무에 적합하다는 것을 보여줄 수 있는 모든 서류를 신청서에 첨부해야 합니다.
  • 범죄 경력이 없음을 증명하는 경찰 신원 조회서 

취업허가 또는 성명서를 받은 후 직원은 거주 국가의 폴란드 영사관에 취업 비자를 신청해야 합니다.

평균적으로 비자 신청서를 처리하는 데 최대 12일이 소요됩니다. 그러나 경우에 따라 6주까지 걸릴 수도 있습니다. 그렇기 때문에 도착하기 최소 2개월 전에 취업 비자를 신청하는 것을 적극 권장합니다.

폴란드에서 직원 취업 비자 스폰서십 절차는 어떻게 되나요?

폴란드에서 외국인 직원을 후원하는 신청 절차는 근로자가 해외에 있는지 이미 있는지에 따라 달라집니다.

폴란드 외 지역에서 고용하는 고용주는 지역 노동청에 의사 신고서를 제출해야 하며, 이 서류를 통해 직원은 폴란드 영사관에서 취업 비자를 신청합니다. 이미 폴란드에 있는 직원의 경우 고용주는 거주 허가로 노동 시장에 접근할 수 있는지 확인해야 하며, 그렇지 않은 경우 새로운 취업 비자 또는 취업허가를 취득해야 합니다.

폴란드에서 디지털 노마드를 위한 비자 발급 요건은 어떻게 되나요?

현재 폴란드는 디지털 노마드를 위한 특별 비자를 제공하지 않습니다. EU 국가의 시민권자가 아닌 사람은 폴란드 회사에 고용된 경우에만 폴란드에 정착할 수 있습니다.

디지털 노마드는 다른 국가에서 제공하는 디지털 노마드 비자의 대안으로 다음과 같은 비자를 신청할 수 있습니다.

폴란드의 프리랜서 비자는 무엇인가요?

이 유형의 비자는 최대 2년 동안 유효하며, 필요한 경우 갱신할 수 있습니다. 디지털 노마드 자격을 얻으려면 폴란드 브랜드를 고객으로 보유하고 있어야 합니다. 국제적인 것만으로는 충분하지 않습니다. 폴란드에서 원격 근무할 때 사용할 수 있는 프리랜서 계약에는 세 가지 유형이 있습니다.

  • Umowa zlecenie - 고용주와 계약자, 계약자 직원 간의 관계를 규율하는 가장 널리 사용되는 고용 계약입니다. 더 유리한 조세를 제공하며 필요한 경우 해지하기가 더 쉽습니다.
  • B2B 계약 - 이 유형의 계약에서는 계약자가 회사를 설립하고 계약 상대방에게 청구서를 발행해야 합니다. 이들은 스스로 세금을 납부할 책임이 있으며 어떠한 복리후생 혜택도 받지 않습니다.
  • Umowa o dzieło - 프리랜서는 특정 작업을 완료하는 데 투입한 시간 대신 특정 작업에 대한 대가를 받습니다.

폴란드 C 타입 비자는 무엇인가요?

Schengen 비자 도 불렀습니다. 외국인이 폴란드 또는 젠겐 지역에 속하는 다른 국가에 최대 3개월까지 거주할 수 있도록 허용합니다.

폴란드 D 타입 비자는 무엇인가요?

장기 거주 허가 예요. 이를 보유한 외국인은 연속적으로 또는 여러 번 연속하여 3개월 이상 폴란드에 체류할 수 있습니다. 그러나 동일한 비자로 체류할 수 있는 총 체류 기간은 1년을 초과할 수 없습니다. 이 시간이 지나면 갱신해야 합니다.

Remote로 폴란드에서 취업 비자 탐색하기

전근은 전근 모두 직원과 고용주에게 스트레스가 될 수 있다는 것을 잘 알고 있습니다. 비자 발급 요건을 이해하고 서류 작업을 처리하는 것 외에도 해외에서 직원을 고용하고 급여를 지급하는 과정에서 현지 노동 규정을 준수하는지도 확인해야 합니다.

Remote와 같은 기록상 고용주(EOR)와 협력하면 글로벌 채용을 간단하고 스트레스 없이 진행할 수 있습니다. Remote를 이용하면 온보딩, Payroll, 복리후생과 같은 HR 절차를 처리하면서 법률 리스크를 최소화할 수 있습니다. Remote는 다음에 도움이 될 수도 있습니다.

전근을 최대한 원활하게 진행하려면 전근 가이드를 참조하세요. Remote의 모빌리티 전문가에게 문의하여 직원을 폴란드로 전근시키는 방법에 대한 지침을 바로 받아보실 수도 있습니다.