Employer of record en PEO — 20 min
In onze gids over werknemers aannemen in Mexico geven we een uitgebreid overzicht van de belangrijkste arbeidswetten, juridische vereisten en payrollprocessen in Mexico. Deze gids over secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico gaat in meer detail in op wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en optionele voordelen die bedrijven kunnen aanbieden.
Wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn arbeidsvoorwaarden die bedrijven verplicht aan werknemers moeten aanbieden. Bedrijven met werknemers in Mexico moeten al deze secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden aan alle fulltime werknemers, om straffen en boetes te vermijden.
Omdat Mexico strenge vereisten heeft voor wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, kiezen veel bedrijven ervoor om naast deze secundaire arbeidsvoorwaarden geen aanvullende voorwaarden aan te bieden. Er zijn echter een paar opvallende uitzonderingen. Wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico
Werkgevers in Mexico moeten werknemers elk jaar in december een kerstbonus genaamd 'Aguinaldo' aanbieden. Deze bonus bestaat uit minimaal 15 dagen aan salaris, en sommige werkgevers geven hun werknemers zelfs 20 dagen aan salaris. Werkgevers moeten de kerstbonus vóór 20 december uitbetalen, zodat werknemers het geld kunnen gebruiken voor de feestdagen. Veel bedrijven keren de bonus in de tweede week van december uit.
Fulltime werknemers in Mexico hebben recht op minimaal zes dagen betaald verlof, na het eerste jaar dienstverband. Werknemers verdienen volgens een bepaald schema meer betaald verlof, met een drempel na vijf jaar.
Eén jaar dienstverband: 12 dagen
Twee jaar dienstverband: 14 dagen
Drie jaar dienstverband: 16 dagen
Vier jaar dienstverband: 18 dagen
Vijf jaar dienstverband: 20 dagen
Na het zesde jaar dienstverband wordt het aantal vakantiedagen elke vijf jaar met twee dagen verhoogd.
Een werknemer die bijvoorbeeld al 20 jaar voor een bedrijf in Mexico werkt, moet minimaal 20 dagen betaald verlof per jaar ontvangen: 14 dagen na de eerste vijf jaar dienstverband, twee dagen na tien jaar, twee extra dagen na het 15e jaar en dan nog twee extra dagen na het 20e jaar.
Vakantiedagen in Mexico worden doorgaans niet meegenomen naar een volgend jaar. Werknemers die ontslag nemen of ontslagen worden, hebben wel recht op een uitbetaling van hun ongebruikte vakantiedagen.
Naast de vrije dagen ontvangen werknemers in Mexico een bonus als ze verlof opnemen. Deze bonus heet Prima en moet minimaal 25% van het salaris van de werknemer omvatten, naast het reguliere salaris. De werkgever kan deze bonus uitbetalen wanneer de werknemer het verlof opneemt, of als eenmalige betaling aan het einde van het jaar.
Bedrijven in Mexico moeten elk jaar 10% van hun winst delen met hun werknemers. De deadline voor deze betalingen is in mei. Leidinggevenden, ambtenaren en andere hooggeplaatste werknemers ontvangen geen deel van deze 10%.
Winstdeling wordt in twee gelijke delen verdeeld:
De eerste uitbetaling wordt gelijk verdeeld over alle werknemers van het bedrijf. Deze betaling is gebaseerd op het aantal dagen in het jaar dat elke werknemer heeft gewerkt en hierbij wordt geen rekening gehouden met het loon.
De tweede uitbetaling wordt ook verdeeld over werknemers, maar hierbij wordt rekening gehouden met zowel het aantal gewerkte dagen als het salaris dat in een jaar is verdiend.
Nieuw opgerichte bedrijven zijn in hun eerste bedrijfsjaar uitgezonderd van winstdeling.
Werkgevers in Mexico betalen sociale zekerheid over salarissen en houden socialezekerheidsbijdragen in op de loonstrookjes van werknemers. In Mexico dekken deze inhoudingen alle basisgezondheidszorg, waardoor werkgevers geen aparte ziektekostenverzekeringen hoeven aan te bieden.
De betaling van overuren in Mexico hangt af van of de werknemer overdag werkt, een nachtdienst draait of een dienst werkt die zowel overdag als 's nachts beslaat. In Mexico duurt een nachtdienst van 20.00 tot 06.00 uur.
Werknemers die overdag werken, maar meer dan acht uur per dag op een bepaalde dag of meer dan 48 uur in de week, ontvangen een uitbetaling van 200% voor de extra uren die ze hebben gewerkt. Een uitbetaling van 200% geldt na zeven uur op één dag of 42 uur in een week voor werknemers die nachtdiensten werken. Werknemers die gedeelde diensten draaien, ontvangen een betaling voor hun overuren na 7,5 uur per dag of 45 uur per week.
Na de eerste negen uur aan uitbetaling van overuren ontvangen werknemers een uitbetaling van 300% voor alle extra overuren die worden gewerkt. Werknemers die op zondag werken, ontvangen een bonus van 25%. Het maakt daarbij niet uit hoeveel uren ze werken, en de regels voor overuren gelden na acht uur werk. Werkgevers in Mexico moeten werknemers minimaal één vrije dag per week geven.
In onze gids over een dienstverband met een werknemer in Mexico beëindigen, bespreken we drie typen ontslagvergoeding. Werknemers die zelf ontslag nemen hebben recht op een kleine ontslagvergoeding, zoals een proportionele betaling van de kerstbonus en een uitkering van het niet-opgenomen verlof. Werknemers die om een bepaalde reden worden ontslagen, ontvangen ook 12 dagen aan salaris per jaar dat ze voor het bedrijf hebben gewerkt. Werknemers die worden ontslagen zonder reden, ontvangen een uitgebreide ontslagvergoeding, beginnend met minimaal drie maanden aan salaris, plus aanvullende vergoedingen.
Zwangerschaps- en vaderschapsverlof worden in Mexico gedekt door de sociale zekerheid en openbare gezondheidszorg. Moeders ontvangen de zes weken vóór de bevalling en de zes weken na de geboorte betaald verlof. Vaders hebben recht op vijf dagen vaderschapsverlof na de geboorte van een kind. Werkgevers zijn niet verplicht om meer aan te bieden dan wat de staat betaalt.
Wil je een volledig overzicht van de arbeidskosten voor nieuwe werknemers in Mexico? Bekijk onze gratis kostencalculator voor werknemers.
De wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarden van Mexico dekken een uitgebreid scala aan wensen en behoeften, maar werkgevers die toptalent willen aantrekken moeten overwegen om naast het wettelijke minimum aanvullende voordelen aan te bieden.
Gangbare aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico zijn onder meer:
Veel werkgevers in Mexico bieden werknemers maaltijdvouchers aan. Technisch gezien is het geen wettelijke secundaire arbeidsvoorwaarde, maar maaltijdvouchers zijn in Mexico een gangbare aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarde. Maaltijdvouchers kunnen worden gebruikt bij een aantal supermarkten en winkels.
De Mexicaanse overheid biedt iedereen in het land een ziektekostenverzekering, maar de diensten die worden geleverd zijn vaak niet naar dezelfde standaard als die van de particuliere gezondheidszorg. Door een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan te bieden, kunnen werkgevers hun positie verbeteren om toptalent aan te trekken. Een particuliere ziektekostenverzekering in Mexico geeft toegang tot betere klinieken en kortere wachttijden dan bij een openbare verzekering.
Bedrijven hoeven trouwens niet zelf naar verzekeringspakketten te zoeken. Veel werkgevers geven werknemers een vergoeding of aanvullende betaling, waarmee ze zelf een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten. Zo helpt Remote bedrijven om werknemers in Mexico een uitstekende medische dekking aan te bieden.
Veel bedrijven bieden werknemers een levensverzekering. Met een levensverzekering in Mexico wordt een vooraf vastgesteld bedrag uitgekeerd aan de familie van een werknemer als de werknemer overlijdt en de polis actief is. Het overlijden hoeft niet op het werk plaats te vinden.
Bedrijven kunnen elke maand een klein bedrag van het salaris van de werknemer inhouden om op een spaarrekening te zetten die door het bedrijf wordt beheerd. Het ingehouden bedrag mag niet hoger zijn dan 13% van het maandsalaris van de werknemer. Het bedrijf voegt hetzelfde bedrag toe aan het bedrag van de inhouding en keert eenmaal per jaar het volledige bedrag weer uit aan de werknemer.
Productiviteitsbonussen komen over de hele wereld veel voor en Mexico is daarbij geen uitzondering. Met productiviteitsbonussen in Mexico bied je werknemers die bepaalde doelen behalen een extraatje in de vorm van een bonus, vaak verdeeld in niveaus. Deze bonussen zijn vrij gangbaar voor kenniswerkers in Mexico.
Naast maaltijdvouchers bieden sommige bedrijven ook benzinevouchers of een vast geldbedrag, zodat werknemers op het werk kunnen komen. In sommige gevallen regelen bedrijven hun eigen vervoersdiensten om werknemers in de ochtend op te halen en ze aan het einde van de dag weer thuis te brengen. Voor werknemers met een eigen auto is gratis parkeren een zeer gewaardeerd voordeel, aangezien parkeren in bepaalde delen van de steden meer dan duizend peso's per maand kost.
Werkgevers in Mexico bieden werknemers soms leningen aan tegen een lage rente. Deze leningen omvatten persoonlijke leningen, salarisleningen, hypotheken en autoleningen. Bedrijven die deze diensten aanbieden, moeten voorzichtig te werk gaan en zorgen dat ze blijven voldoen aan de strenge payrollregelgeving in Mexico.
Senior verkoopmedewerkers, leidinggevenden, algemeen managers en andere goedbetaalde werknemers in Mexico krijgen soms een auto van de zaak. Deze auto's mogen vaak zowel zakelijk als persoonlijk worden gebruikt. Bedrijfsauto's blijven op naam van het bedrijf staan, dus als een werknemer het bedrijf verlaat krijgt het bedrijf de auto terug.
Bedrijven in Mexico kunnen hun werknemers een telefoon met abonnement geven. Deze telefoons blijven in het bezit van het bedrijf en de rekeningen gaan rechtstreeks naar het bedrijf.
Net als een mobiele telefoon, kunnen werkgevers in Mexico hun werknemers internetdiensten aanbieden. Dit voordeel komt steeds vaker voor, omdat veel bedrijven zijn overgestapt naar remote werken. Net als bij een abonnement voor een mobiele telefoon, gaat de rekening rechtstreeks naar de werkgever. Het abonnement staat ook op naam van de werkgever.
Heb je vragen over hoe je je werknemers in Mexico secundaire arbeidsvoorwaarden kunt aanbieden? Wil je meer weten over een secundaire arbeidsvoorwaarde die we niet hebben besproken?
Remote kan je daarbij helpen. We hebben onze eigen lokale juridische entiteit in Mexico. Dat betekent dat we je werknemers in Mexico een uitstekende ervaring kunnen bieden, waar de hoofdvestiging van je bedrijf ook is. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe onze solution voor payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en compliance je bedrijf kan helpen groeien.
De global HR-experts van Remote delen praktische tips om secundaire arbeidsvoorwaarden op te stellen die lokaal relevant en wereldwijd compliant zijn, zodat je overal ter wereld het beste talent aan kunt trekken en behouden.
Abonneer je en ontvang de laatste blogposts en updates van Remote in je inbox.
Employer of record en PEO — 20 min
Employer of record en PEO — 6 min
Global HR — 2 min
Contractor Management — 5 min