Geen overplaatsing nodig: hoe Lessmore het beste wereldwijde talent kon aantrekken met Remote

In 2021 besloten Samer Al Dafai, Jeremy Ries en Joshua Hemmerich een paar mobiele games te ontwerpen, ontwikkelen en op de markt te brengen. We zijn nu in 2023 en Lessmore, het bedrijf van de drie, is nu een grote speler in de markt van Europees games development. Dit komt mede door de successen van Pocket Chess en Eatventure, dat meer dan 10 miljoen keer is gedownload.

Om zo'n succes te kunnen bereiken, realiseerden de drie oprichters zich al vroeg in het proces dat talent een belangrijke factor was. En om het beste game development talent te vinden, moesten ze wereldwijd gaan werven.

Lessmore had de ondersteuning en expertise nodig van een aantoonbaar betrouwbare global HR-partner om nieuwe teamleden te vinden en onboarden buiten hun thuismarkt in Duitsland. Om deze redenen koos Lessmore voor Remote.

Lessmore in een notendop:

• Hoofdkantoor: Duitsland

• Opgericht: 2021

• Huidige locaties remote werknemers: Finland, Frankrijk, Zweden, Nederland en Hongarije

• Sector: Mobile game development

In eerste instantie namen de oprichters van Lessmore alle coding en game design zelf op zich. Maar na verschillende prototypes van de apps en het uitbrengen van een paar games, waaronder Eatventure, was het duidelijk dat het team uitbreiding nodig had. En daarbij kwam Sophie Brügmann, Head of Operations van Lessmore, een handje helpen.

"Dingen gingen enorm goed, maar op kleine schaal", zegt ze. "En ze zeiden tegen me: we hebben je nu nodig, kom erbij! Laten we dit avontuur samen aangaan."

Toen Brügmann bij het bedrijf kwam werken, was Lessmore net aan de slag gegaan met internationaal werven. In het begin overwoog het bedrijf een kantoor op te zetten in Berlijn en alleen in Duitsland te werven. Maar het team realiseerde zich al snel dat er veel goed talent was buiten de Duitse hoofdstad; en dat niet iedereen wil verhuizen voor werk.

"Veel mensen willen niet per se naar een ander land verhuizen, vooral als ze niet meer zo jong zijn", zegt Brügmann. "De vraag was dus: hoe halen we ze binnen zonder dat overplaatsing noodzakelijk is?

"Onze oprichters willen games ontwikkelen. Ze willen niet bezig zijn met het regelen van alle bureaucratie en het papierwerk dat komt kijken bij internationaal werven."

Lessmore had een partner nodig die de ingewikkelde juridische zaken op zich kon nemen en de wereldwijde uitbreidingsplannen van het bedrijf kon ondersteunen.

Werven in Zweden

Voor Brügmann was het een cruciaal moment toen het bedrijf een buitengewoon getalenteerde Iraanse developer vond, die in Zweden woonde. Hieruit bleek dat haar nieuwe werkgevers het belangrijk vonden om de juiste persoon te vinden voor de baan.

"Het maakte niet uit in welk land de persoon woont, waar die vandaan komt of welk papierwerk erbij komt kijken", zegt ze. "We wilden deze specifieke geweldige persoon aannemen, omdat we het gevoel hadden dat we deze persoon nodig hadden in ons team. Ik hoefde alleen maar uit te zoeken hoe we dat effectief en compliant konden uitvoeren."

Maar er trad meteen een probleem op: Brügmann wist niets van de Zweedse arbeidswetgeving, maar moest de kandidaat snel aannemen, voordat hij ergens anders aan de slag zou gaan. Ze moest ook rekening houden met de langetermijndoelen van Lessmore op het gebied van recruitment.

Met behulp van Remote kon Lessmore alle formaliteiten uitwerken en de in Zweden gevestigde developer compliant aannemen in minder dan een week tijd. Voor Brügmann was het een doorbraak.

"Creativiteit is de kern van het bedrijf," zegt ze, "en het is geweldig om mensen te hebben met verschillende achtergronden en culturele perspectieven. De verscheidenheid aan ideeën is anders zo beperkt."

Dankzij Remote hoefde Lessmore niet langer mensen te werven op slechts één locatie.

Global HR lokaal onthalen

Volgens Brügmann verloopt het partnerschap voorspoedig. "Ik spreek het User Happiness-team van Remote minstens één keer per dag voor kleinere verzoeken", legt ze uit. "De klantenservice is altijd vriendelijk en onze vragen worden bijna altijd op dezelfde dag nog beantwoord."

Midden 2023 is 40% van de werknemers van Lessmore internationaal aangenomen via Remote's employer of record service (EOR). Brügmann vindt het geweldig hoe snel het onboardingsproces is voor nieuwe werknemers. Het is meestal binnen een week afgerond (en ze hoeft zelf weinig te doen).

"Als we een keuze hebben gemaakt voor een nieuwe werknemer, leg ik uit hoe ons partnerschap met Remote werkt", zegt ze. "Daarna nodig ik de werknemer uit om zich aan te melden voor het Remote-dashboard, waar ze hun identiteitsbewijs, al het papierwerk en de gegevens over hun werkvergunning kunnen uploaden.

"Alles wordt door het team van Remote gecheckt en geverifieerd. Ik kan tijdens elke stap van het proces zien waar de kandidaat is en welke stappen nog moeten worden gedaan om de onboarding af te ronden. Het is voor de kandidaten supereenvoudig en bespaart mij enorm veel tijd."

Een flexibele aanpak

Lessmore vindt de flexibiliteit die de samenwerking met Remote werknemers geeft ook belangrijk. "We hadden bijvoorbeeld iemand die in Zweden woonde en naar Frankrijk wilde verhuizen om samen te wonen met hun partner", zegt Brügmann. "Die persoon wilde het land verlaten, maar niet bij ons weg.

"Doordat we overplaatsing konden regelen via Remote kan dit talent bij ons blijven, waar hij ook woont. We hebben ook andere teamleden die bijvoorbeeld nadenken over hoe het is om een jaar in Spanje of Ierland te wonen. Met Remote kunnen we dat eenvoudig ondersteunen. Het is voor ons als bedrijf geen nadeel. Het is eigenlijk juist het tegenovergestelde: mensen zijn meer tevreden en dat is voor iedereen een voordeel."

Het hoge niveau van werknemerstevredenheid vertaalt zich in een positieve ervaring voor eindgebruikers. En dat op zich maakt Lessmore concurrerender in vergelijking met andere grotere bedrijven in game development.

"Ondanks dat we met minder dan 20 mensen zijn, zijn onze winstmarges vergelijkbaar met een aantal grote game-ontwikkelaars met 100 mensen of meer", legt Brügmann uit. "Het geeft ons echt een voorsprong als het gaat om creativiteit, perspectief en zelfs kosten."

Alle expertise van de wereld

Sinds Lessmore heeft besloten om internationaal te werven, is het bedrijf onvermijdelijk ook een paar operationele drempels tegengekomen. Voor Brügmann waren dit de momenten dat het partnerschap met Remote een groot voordeel bleek, omdat het bedrijf nu gebruik kan maken van landspecifiek juridisch advies en belastingexpertise, allemaal via één contactpersoon.

"Ik hoef geen torenhoge kosten te betalen of deze zaken zelf uit te zoeken", zegt ze. "Het maakt dingen een stuk makkelijker en efficiënter, zowel voor mij als voor het team."

Brügmann vindt het ook prettig dat ze veel informatie zelf kan vinden via de landenverkenner van Remote "Ik gebruik de landenverkenner vaak, omdat het een goed overzicht geeft van een specifieke markt", legt ze uit. "Ik kan zien wat het beleid is voor de proeftijd, wanneer mensen betaald moeten worden en met welke lokale arbeidswetten we rekening moeten houden. En als we werven in een land met uitzonderlijke voorwaarden, kan ik ook zien hoelang het proces met Remote zal duren. Het is enorm handig."

Een belangrijk onderdeel hiervan is de mogelijkheid om met de landenverkenner lonen te vergelijken. "We kunnen een functietitel invoeren en op basis van de gegevens een suggestie zien voor een bepaald land", voegt Brügmann toe. "We gebruiken dat in combinatie met het salaris in Duitsland als een richtlijn. Zo kunnen we iedereen eerlijke beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden."

Investeren in de toekomst

In eerste instantie ging Lessmore een samenwerking aan met Remote om senior talent binnen te halen, maar nu dient het partnerschap ook om mid- en junior-level talent te kunnen werven, dat zich verder kan ontwikkelen, tegen een eerlijk tarief. "We proberen jonger talent te ontwikkelen, want dat is wat de sector nodig heeft", zegt Brügmann. "Met een bedrijfsopzet die is gebaseerd op een fysiek kantoor is dat niet eenvoudig. Het betekent veel voor iemand van bijvoorbeeld 18 jaar om voor werk naar een ander land te verhuizen.

"Met Remote kunnen we de meest veelbelovende jonge mensen aannemen, zonder dat we ons zorgen hoeven te maken over het papierwerk. Als ze talentvol zijn en goed passen bij wat we zoeken, kunnen we ze gewoon aannemen. Dat is voor ons geweldig en voor de algemene duurzaamheid van de gamingsector ook."

Als Head of Operations zegt Brügmann dat ze zelf ook voordeel behaalt uit de samenwerking met Remote.

"Ik heb het gevoel dat het vele deuren voor me opent", zegt ze. "Daarnaast heb ik het gevoel dat het team op me kan bouwen. Ik kan me richten op mijn werk, maar als iemand in het team vragen heeft over werk of onderwerpen als overplaatsing, kunnen ze dat met mij bespreken."

Wat komt eraan voor Lessmore?

Lessmore wil 's werelds beste game development talent blijven vinden en onboarden, zonder dat ze daarvoor moeten verhuizen.

"Met Remote hebben we alle flexibiliteit om ons team op te bouwen", zegt Brügmann. "We kunnen op zoek naar talent in Duitsland of in elk ander land. We kunnen ons ook richten op de ontwikkeling van ons product en de verwachtingen van gebruikers overstijgen met meer geweldige, nieuwe games.

Dus, welk advies zou ze andere bedrijven geven?

"Mijn advies zou zijn om dingen anders te doen. Heb het vertrouwen om remote te werven voor het beste talent en geef mensen met wie je je bedrijf kunt opbouwen een kans", zegt ze.

Lessmore zet zich in om met minimale inzet maximale output te bereiken en met werven via Remote kunnen ze dat doen.

"Het geeft zoveel meer mogelijkheden om talent aan te trekken en te behouden wanneer je jezelf niet beperkt tot slechts één land. Het geeft ons enorm veel vrijheid."

Wil jij ook internationaal werven zonder stress en onduidelijkheid? Neem vandaag nog contact met ons op om een gesprek in te plannen met een van onze experts op het gebied van wereldwijd werven.

Je kunt natuurlijk ook meteen aan de slag. Maak nu een profiel aan en begin binnen een paar minuten met onboarden over de hele wereld.

Our founders want to develop games. They don’t want to deal with all the bureaucracy and paperwork related to international employment.

Lessmore needed a partner who could handle all this heavy legal lifting, and support its global employment plans.

Hiring in Sweden

For Brügmann, the pivotal moment was when the company discovered an exceptionally talented Iranian developer based in Sweden. This showed that her new employers really cared about finding the perfect person for the job.

“It didn’t matter at all what country that person was living in, where they were from, or whatever paperwork might be in the way,” she says. “We wanted to hire this specific great person because we felt like we needed them on our team. All I had to do was figure out how to do it effectively and compliantly.”

Straight away, though, there was an issue: Brügmann knew nothing about Swedish employment law, and she needed to finalize the employment before the candidate moved on. She also needed to consider Lessmore’s long-term hiring goals.

With Remote’s help, Lessmore was able to work out all the formalities and compliantly hire the Sweden-based developer in less than a week. For Brügmann, it was a game-changer.

“Creativity is at the heart of the company,” she says, “and it's great to have people with different backgrounds and cultural perspectives. Otherwise, the variety of ideas is limited.” 

Thanks to Remote, Lessmore was now no longer limited to hiring people from just one location.

Making global HR feel local

According to Brügmann, the partnership is a prosperous one. “I speak to Remote's User Happiness team at least once a day for smaller queries,” she explains. “The support is always friendly and our questions are almost always answered on the same day.”

As of mid-2023, 40% of Lessmore’s workforce has been hired internationally through Remote’s employer of record (EOR) service. Brügmann loves how fast the onboarding process is for new hires, with the process usually completed within a week — and with very little engagement from her end. 

“Once we’ve decided on a new hire, I explain to them how our partnership with Remote works,” she says. “Then, I invite them to join us through the Remote dashboard, where they can upload their ID, all their paperwork, and all their work permit information. Everything gets checked and verified by the team at Remote."

I can see where the candidate is at every step of the process and the steps they need to take before onboarding is completed. It’s very simple for the candidate, and saves me so much time.

A flexible approach

Lessmore also values the flexibility that working with Remote offers its employees. “For example, we had one person that was living in Sweden and wanted to move to France to live with their partner,” says Brügmann. “They wanted to leave the country, not their job. 

“Being able to facilitate relocation with Remote means that talent stays with us no matter where they live. We have other team members who say, ‘hey, I want to know what it’s like to live in Spain or Ireland for a year.’ We can easily support that with Remote. It’s not a disadvantage to us as a business. Quite the contrary; people are happier, which is a benefit to everyone.”

These high levels of employee satisfaction translate into a positive experience for end users. Which, in turn, makes Lessmore more competitive when compared to larger game development companies. 

“Even though we are fewer than 20 people, our profits are actually comparable to some of the huge game makers that have 100 people or more”, Brügmann explains. “It really gives us an advantage in terms of creativity, perspective, and also cost”.

All the expertise in the world

Since deciding to hire internationally, Lessmore has inevitably encountered the occasional operational roadblock. For Brügmann, this is where the partnership with Remote is a great advantage, as the company now has access to country-specific legal counsel and tax expertise — all through one single point of contact.

“I don’t have to pay horrendous fees, or sort these types of assignments out myself,” she says. “It makes things a lot easier and more efficient for both me and the team.”

Brügmann also likes that she can find a lot of information herself through Remote’s Country Explorer. “I use Country Explorer often because it gives a great overview of a particular market,” she explains. “I can check probation policies, when people get paid, and what local labor laws we need to consider. And if we’re hiring in a country with unique conditions, then it also tells me how long the process is going to take with Remote. It’s really, really beneficial.”

A key part of this is Country Explorer’s ability to verify wages. “We can put in a job title and it gives a suggestion for that country based on the data” Brügmann adds. “We use that, along with the German salary, as a baseline. It helps us give everyone fair compensation and benefits.”

Nurturing the future

While, initially, Lessmore cooperated with Remote to bring on senior talent, it now also leverages the partnership to employ mid- and junior-level talent that it can upskill and develop — at a fair level of pay. “We’re trying to develop younger talent, which is what the industry really needs,” says Brügmann. “With an office-based company setup, it’s not as simple. It’s a big deal for someone who is, say, 18 years old to move between countries for work.

“With Remote, we can hire the most promising young people and not worry about the paperwork. It’s great for us, not to mention the overall sustainability of the gaming industry.”

If a candidate is amazing and a good fit for what we’re looking for, we can just go ahead and hire them.

As her company’s head of operations, Brügmann also admits that working with Remote has benefited her personally.

“I feel like it opens up a lot of doors for me,” she says. “Plus, I have the sense that the team can trust me. I can focus on my work, but if anyone on our team has questions regarding their employment or topics like relocation, they can run it by me.”

What next for Lessmore?

Lessmore aspires to continue finding and onboarding the world’s best game development talent, without requiring them to relocate.

“With Remote, we have all the flexibility to set up our team,” says Brügmann. “We can look for talent in Germany or in any other country. We can also focus on building our products and exceeding users’ expectations with more amazing, new games.

So, what advice would she give to other companies?

“My advice would be to dare to do things differently. Have the confidence to hire remotely to get the best talent, and give opportunities to people who can help you build your business,” she says.

Lessmore prioritize minimum effort at maximum output, and Remote allows them to do just that when it hires.

“It opens so many possibilities to attract and retain talent when you don’t restrict yourself to just one country. It gives us so much freedom.”

Want to take the stress and ambiguity out of your international hiring? Contact us today to schedule a friendly consultation with one of our global hiring experts.

Alternatively, you can get started right away. Set up your profile now, and begin onboarding around the world in minutes.