Zzp'ers aannemen en betalen in de Filipijnen

De Filipijnen zijn in de afgelopen jaren een populaire bestemming geworden voor de uitbesteding van personeel, dankzij de bloeiende IT- en dienstenindustrie. De nabijheid van de grote Aziatische markten en de relatief lage arbeidskosten maken het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die remote talent willen aannemen.

Elk land heeft andere wetten die van invloed zijn op hoe je werknemers aanneemt en betaalt. In de Filipijnen is dat niet anders. Als je zzp'ers wilt aannemen in de Filipijnen, moet je enige achtergrondkennis hebben van de lokale wetten en bedrijfspraktijken. Je moet ook begrijpen hoe je je medewerkers correct kunt classificeren in overeenstemming met de Filipijnse arbeidswetgeving.  

Maar, maak je geen zorgen. In dit artikel vertellen we je wat je moet weten om zzp'ers in de Filipijnen aan te nemen. We hebben ook informatie opgenomen over relevante arbeidswetten, belasting- en nalevingspraktijken en hoe je risico's op verkeerde classificatie kunt vermijden. 

Klaar om aan de slag te gaan? Laten we beginnen.

Unieke overwegingen bij het beheren van zzp'ers in de Filipijnen

Er zijn twee belangrijke dingen die je moet overwegen voordat je medewerkers op de Filipijnen aanneemt. 

Ten eerste, arbeid in dienst van een willekeurig persoon bestaat niet. Dit betekent dat de werkgever en de medewerker een contractuele overeenkomst moeten hebben waarin de taken en verantwoordelijkheden van de medewerker zijn vastgelegd. Engels is een van de officiële talen in de Filipijnen en arbeidscontracten kunnen in het Engels worden geschreven. Als de medewerker echter de Filipijnse nationaliteit heeft en geen Engels spreekt, moet een kopie van het contract in het Filipijns worden verstrekt.

Ten tweede betekent het ontbreken van een arbeidscontract voor onbepaalde tijd dat medewerkers alleen kunnen worden ontslagen vanwege een 'gegronde reden' of vanwege in het contract beschreven voorwaarden. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat er duidelijk omschreven beëindigingsclausules in de overeenkomst worden opgenomen. 

Wat zijn de risico's van het verkeerd classificeren van Filipijnse zzp'ers als werknemers?

In de Filipijnen zijn er juridische verschillen tussen zzp'ers en werknemers. Het is belangrijk om je Filipijnse medewerkers op de juiste manier te classificeren, anders kun je te maken krijgen met straffen of juridische gevolgen.

Wat is een werknemer? 

Een werknemer is iemand die voor je bedrijf werkt en ermee instemt om je controle te geven over hoe en wanneer hij werktaken uitvoert. Je bent verplicht om te voldoen aan de eisen voor minimumloon en overuren van de werknemer, secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden en een deel van de inkomstenbelasting van de werknemer te betalen.

Wat is een zzp'er? 

Een zzp'er wordt meestal aangenomen op niet-exclusieve basis om specifieke taken uit te voeren op basis van een vast salaris of loon zoals onderling overeengekomen. De zzp'er heeft echter de vrijheid om te bepalen wanneer en hoe hij zijn werk doet. De werkgever is niet verplicht om namens zijn zzp'er belastingen in te houden of secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden.

Je kunt meer te weten komen over de verschillen tussen de classificaties van werknemers en zzp'ers in de expertgids over verkeerde classificatie van Remote.

Straffen voor verkeerde classificatie in de Filipijnen

Er zijn aanzienlijke gevolgen als je een werknemer in de Filipijnen verkeerd classificeert als zzp'er. Als je iemand als zzp'er classificeert terwijl hij eigenlijk een werknemer zou moeten zijn, pleeg je fraude ten nadele van zowel de werknemer als de overheid. Omdat je je Filipijnse werknemers geen secundaire arbeidsvoorwaarden biedt en geen belasting betaalt, kun je hoge boetes of straffen krijgen.

Op de Filipijnen zijn de gevolgen onder andere dat je werknemers moet betalen voor de secundaire arbeidsvoorwaarden die je niet hebt verstrekt en dat je achterstallige belastingen aan de overheid moet betalen. Je kunt ook verplicht worden om extra boetes te betalen als er redelijk bewijs is om aan te tonen dat je een werknemer opzettelijk verkeerd hebt ingedeeld. 

Bovendien kan het verkeerd classificeren van een werknemer als zzp'er je intellectuele eigendomsrechten in gevaar brengen. De eenvoudigste manier om dit probleem aan te pakken is door te werken met een global contractor management service die je de maximale bescherming voor je intellectuele eigendom kan bieden en je kan helpen om de risico's voor je bedrijf te minimaliseren. 

Wat zijn de arbeidswetten in de Filipijnen?

Arbeidspraktijken en -recht in de Filipijnen worden gedefinieerd door de Arbeidswet van de Filipijnen. Enkele Filipijnse arbeidswetten met betrekking tot werknemers en zzp'ers zijn:

• Werknemers moeten om de week of twee keer per maand betaald worden. Zzp'ers worden meestal betaald zodra er een factuur is ingediend aan het einde van een project, of met regelmatige tussenpozen, zoals duidelijk beschreven in hun contract.

• Werknemers moeten overuren voor 125% uitbetaald krijgen als ze meer dan 40 uur per week of acht uur per dag werken. Zzp'ers zijn niet verplicht om overuren te ontvangen.

• Aan het einde van het kalenderjaar moeten werkgevers alle werknemers een '13e maand' aanbieden die gelijk is aan wat de werknemer in een maand verdient. Dit geldt niet voor zzp'ers.

• Bedrijven met werknemers moeten bijdragen aan het sociale zekerheidssysteem (SSS) van de Filipijnen. Bedrijven die zzp'ers aannemen hoeven hieraan niet bij te dragen.

• Alle medewerkers die meer dan 1000 Filipijnse pesos per maand verdienen, moeten bijdragen aan de SSS en belasting betalen.

Buitenlandse bedrijven die geïnteresseerd zijn in het aannemen van zzp'ers in de Filipijnen moeten ook de richtlijnen raadplegen die vermeld staan in het Department of Labor and Employment's Department Ordernummer 174 met betrekking tot contracteren en werk uitbesteden.

Belasting en naleving bij het aannemen van zzp'ers uit de Filipijnen

Filipijnse zzp'ers zijn verantwoordelijk voor het indienen en betalen van hun belastingen. 

Het is een goed idee voor werkgevers om ervoor te zorgen dat hun Filipijnse zzp'ers geregistreerd staan bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). 

In de VS gevestigde werkgevers moeten bepaalde formulieren voor naleving van de belastingwetgeving indienen bij de Internal Revenue Service (IRS), zoals:

• W-8 BEN-formulier: Dit formulier helpt de IRS bij het bepalen van de buitenlandse status van niet-ingezeten vreemdelingen in dienst van Amerikaanse bedrijven.

• 1096-formulier: Dit formulier is een afdrukbaar voorblad dat wordt gebruikt bij het per post opsturen van papieren formulieren naar de IRS.

• 1042-S-formulier: Dit formulier meldt hoeveel geld een Amerikaans bedrijf heeft betaald aan internationale zzp'ers (buiten de VS).

Maar laat je niet afschrikken door de inspanning van het papierwerk. Remote kan de stress uit het proces halen door automatisch de relevante belastingformulieren voor je zzp'ers te genereren. Met Remote's functie voor belastingcompliance voor bedrijven in de VS blijf je georganiseerd terwijl je je zzp'ers onboardt en beheert.

Hoe zet ik een zzp'er in de Filipijnen om in een werknemer?

Er zijn verschillende redenen waarom je je zzp'er wilt omzetten in een werknemer. Enkele redenen waarom je ervoor zou kunnen kiezen om je zzp'er om te zetten in een werknemer zijn:

• Langer gebruikmaken van de diensten

• Secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden om de betrokkenheid te vergroten

• Je zzp'ers vaste teamleden maken

• Geld besparen op de lange termijn

Het conversieproces houdt in dat je je medewerkers een aangepast contract aanbiedt met details over het minimumloon, beëindigingsclausules en de overuren. Je moet ook secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden, de belastingwetgeving naleven en je houden aan wet- en regelgeving op het gebied van arbeid.

Als alternatief kan een global contractor management service zoals Remote het conversieproces voor je regelen. Remote kan je helpen om je zzp'ers snel en gemakkelijk om te zetten in werknemers door compliant contracten in het Filipijns te genereren en je belastingvereisten uit te werken.

Hoe betaal ik een zzp'er in de Filipijnen?

Enkele veelvoorkomende manieren om internationale zzp'ers in de Filipijnen te betalen zijn:

• Papieren cheques

• Bankoverschrijvingen

• Digitale betaalplatforms (PayPal of Wise)

• Traditionele geldoverboekingsbedrijven (Western Union of MoneyGram)

Bij de meeste van deze opties horen echter transactiekosten of extra vergoedingen voor het wisselen van valuta. 

Je kunt ook een global contractor management service zoals Remote gebruiken om de betalingen van zzp'ers te regelen. Remote maakt het gemakkelijk om je gedistribueerde personeelsbestand snel te betalen door taken uit te voeren zoals automatisering van terugkerende betalingen en management van facturen.

De beste manier om internationale zzp'ers in de Filipijnen aan te nemen

Als je op zoek bent naar uitbreiding van je team in de regio Azië-Pacific, is mensen aannemen in de Filipijnen een goede optie. Je bedrijf kan dan namelijk profiteren van de secundaire arbeidsvoorwaarden van getalenteerde zzp'ers tegen betaalbare tarieven. 

Natuurlijk moet je nog steeds leren over belasting en naleving en de juridische aspecten van mensen aannemen in een ander land. Maar Remote maakt van Contractor Management een eenvoudig en gemakkelijk proces. Met Remote kun je: 

• Compliant blijven met de Filipijnse arbeidswetten en belastingen.

• Zzp'ers overal ter wereld compliant onboarden via gelokaliseerde contracten.

• Facturen snel goedkeuren en betalen en terugkerende betalingen automatiseren.

• Support ontvangen van ons vriendelijke team dat je door het proces kan loodsen.

Bovendien betekent onze Eerlijke prijsgarantie dat je alleen betaalt voor de zzp'er met wie je echt werkt. 

Als je vragen hebt over hoe je internationaal zzp'ers kunt aannemen en betalen, neem dan contact op met ons vriendelijke team dat je graag helpt. Klaar om aan de slag te gaan met Remote? Meld je aan en begin vandaag nog met de onboarding van je team!