Expansion ohne Mehraufwand: Flowla vereint sein weltweites Team in Remote

Zusammen mit den Sales- und Customer-Success-Teams seiner Kunden orchestriert Flowla detaillierte, manuell gesteuerte Customer Journeys in personalisierten digitalen Sales Rooms. Das rasch wachsende Startup suchte dringend nach einer Möglichkeit, kreative Köpfe genau dort anzustellen, wo sie leben – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Das erreichte Flowla mit Remote: Das einstige „Remote first“-Startup hat sich zu einem wachstumsstarken Hybridunternehmen entwickelt, dessen weltweite Anstellungsverhältnisse optimal verwaltet und rechtlich abgesichert sind.

Unsere Aufgabe: Wie verwalten Sie ein wachsendes Team ohne Mehraufwand?

Von Anfang an prägte bei Flowla eine klare „Remote first“-Kultur das Unternehmen. Die Gründer lebten bereits an verschiedenen Standorten. In der ersten Wachstumsphase stellte das Unternehmen bewusst Mitarbeiter:innen in identischen Zeitzonen ein, um synchrones Arbeiten im Team zu erleichtern.

Mit zunehmendem Wachstum wurde die weltweite Verwaltung von Angestellten und Freelancer:innen jedoch unhandlich. Flowla benötigte ein zentrales System für Prozesse wie Onboarding und Urlaubsanträge. Nur so liess sich eine effiziente und rechtssichere Abwicklung gewährleisten, ohne dass der manuelle Verwaltungsaufwand ins Unermessliche stieg.

„Wir haben uns daraufhin von den Tabellen verabschiedet. Wir brauchten eine Plattform, auf der ich die Urlaubsanträge meines gesamten Teams zentral in einem Dashboard verwalten kann.“

Erdem Gelal, Mitgründer

Die Lösung: Eine einheitliche Plattform für globale Personalgewinnung und HR-Management

Flowla wählte Remote als Lösung, weil sie allen Mitarbeiter:innen – unabhängig von der Beschäftigungsform – eine einheitliche und intuitive Nutzererfahrung ermöglicht.

Remote Employer of Record (EOR)

Flowla nutzt unseren EOR-Service, wenn Fachkräfte im Ausland aus persönlichen Gründen – etwa für einen Hypothekenantrag – eine Festanstellung benötigen. Remote übernimmt dabei vor Ort – auch in Deutschland – sämtliche rechtlichen Angelegenheiten wie Arbeitsgenehmigungen und Compliance. Dieser Service ist besonders wichtig. So können im stark regulierten deutschen Markt bei Verstossen Geldstrafen von bis zu € 30'000 pro Mitarbeiter:in anfallen.

Remote Contractor Management

Für Teammitglieder, die lieber extern tätig sind, erstellt Remote automatisch lokal angepasste, rechtskonforme Verträge für Auftragnehmer. Dadurch bleibt Flowla trotz maximaler Flexibilität beim Einsatz des globalen Talentpools rechtlich abgesichert.

Remote HR Management

Mit Remote HR Management bündelt Flowla alle Mitglieder seines weltweiten Teams. Diese einheitliche Datenquelle (Single Source of Truth) ermöglicht es Führungskräften, die gesamte Belegschaft von Düsseldorf bis Kapstadt in einer zentralen Ansicht zu verwalten.

„Die Verknüpfung des HRIS mit Payroll und Contractor Management ist entscheidend. Gäbe es eine getrennte Administration, wären wir wieder bei Tabellenkalkulationen. Deshalb ist es umso wichtiger, alle Mitarbeiter:innen zentral zu verwalten.“

Erdem Gelal, Mitgründer

Das Resultat: Reibungsloses Onboarding und mehr Gelassenheit.

Allein durch die Zusammenführung des verteilten Teams in Remote vermeidet Flowla zahlreiche typische Herausforderungen der internationalen Expansion. Die reduzierte administrative Belastung verschafft der Unternehmensführung mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Operative Effizienz: Früher kostete die Global Payroll zehn Stunden im Monat. Jetzt sind es nur noch fünf Minuten: Flowla begleicht bei Remote eine Gesamtrechnung für alle weltweiten Zahlungen in unterschiedlichen Währungen.

Compliance und Stabilität: Flowla vermeidet nicht nur Strafen von € 30'000 und mehr, sondern konnte auch das Vertrauen seiner Investoren stärken. Ein wesentlicher Faktor sind die strengen Compliance-Standards von Remote. Diese wirkten sich in einer Due-Diligence als grosser Vorteil aus und bilden nun die Grundlage für nachhaltiges internationales Wachstum.

„Remote verschafft mir ruhige Nächte. Ich weiss, dass alle Neueinstellungen weltweit problemlos abgewickelt werden, und ich bezahle mein gesamtes Team mit einer einzigen Rechnung an Remote.“

Erdem Gelal, Mitgründer