KMU
Führungskräfte in einem KMU sind Spezialist:innen für alles. Zum Leidwesen vieler auch für die Gehaltsabrechnung. Mit Remotes intuitiver Plattform können Unternehmen mit 1 bis 200 Mitarbeiter:innen Gehälter, Steuerangelegenheiten und Abgaben im In- und Ausland verwalten und sich auf 100%ige Rechtskonformität verlassen.
Kleine und mittlere Unternehmen müssen sich schnell und dennoch nachhaltig vergrößern können. Der Aufwand für die Eröffnung neuer Niederlassungen kann dieses Wachstum im Keim ersticken. Unsere Global-Employment-Plattform öffnet deinem Unternehmen die Welt, lässt dich aber nicht allein mit den Herausforderungen der weltweiten Beschäftigung. Wir übernehmen das Onboarding, die Bezahlung und die Verwaltung deiner Mitarbeiter:innen im Ausland und geben dir die Gewissheit, rechtlich auf der richtigen Seite zu stehen.
Vermeide teure Fehler im Umgang mit den oft sehr unterschiedlichen Arbeits- und Steuergesetzgebungen in verschiedenen Ländern. Remote macht die Beschäftigung im Ausland zum Kinderspiel: Du genießt alle Vorteile einer schnellen und kostengünstigen Einstellung, wir übernehmen alle Risiken.
Der Wunsch, einzelne Fachkräfte in einem bestimmten Land einzustellen, ist kein ausreichender Grund, um Zeit und Geld in eigene Niederlassungen vor Ort zu investieren. Remote kann als deine örtliche Vertretung dienen und die Einstellung für dich übernehmen. Du vermeidest so Verwaltungsfehler und unerwartete Rechtsverstöße und kannst dich auf die Leitung deiner Teams konzentrieren – egal, wo es zu Hause ist.
Onboarde, verwalte und bezahle deine Angestellten und selbstständigen Auftragnehmer:innen mit wenigen Klicks auf unserer intuitiven Self-Service-Plattform. Remote verfügt über nahtlose Integrationen mit führenden HR-Softwarelösungen wie BambooHR, Greenhouse oder Bob, sodass du deine bestehenden Systeme und Prozesse weiter nutzen kannst. Du erhältst transparente Einblicke in alle deine Personaldaten über eine gemeinsame intuitive Plattform.
Remote ist darauf ausgelegt, sämtliche HR-Prozesse zu vereinfachen – und zwar für HR-Teams und Mitarbeiter:innen. Alle wichtigen Personaldaten sind jederzeit abrufbereit und unsere fachkundigen globale Expert:innen stehen deinen Admins, Angestellten und Freelancer:innen jederzeit mit konkreten, lokalen Ratschlägen zur Verfügung.
Vielleicht fragst du dich, warum du die Beschäftigung und Bezahlung deines verteilten Teams Remote anvertrauen solltest. Kurz gesagt: Weil du so einen zuverlässigen Partner mit einer branchenweit führenden Plattform erhältst. Du kannst dich mit Remote darauf verlassen, dass deine HR-Prozesse kompromisslos rechtskonform sind.
Fördere die Teilhabe und Motivation deiner verteilten Mitarbeiter:innen, indem du ihnen Unternehmensaktien oder Equity-Incentives anbietest. Mit unserer Expertise unterstützen wir dich von der Planung über Steuerfragen bis hin zum Reporting.
Mit uns musst du nicht mehr auf Tausende einzelne Fragen per E-Mail antworten. Unser angeleiteter Onboarding-Prozess registriert neue Angestellte und Auftragnehmer:innen mühelos in deinem Unternehmen und auf unserer Plattform, wo du sie anschließend ganz intuitiv verwalten (Urlaubsplanung und Spesenabrechnung inklusive) und mit hilfreichen Self-Service-Ressourcen unterstützen kannst.
Nutze unsere Niederlassungen, als wären sie deine eigenen. So bist du weltweit präsent – ohne die damit verbundenen Risiken und Kosten. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen in alle unsere Lösungen integriert und beobachten kontinuierlich die Gesetzeslage in unseren Ländern. Genieße absolute Rechtssicherheit in allen Aspekten der Personalverwaltung, von der Einstellung über Gehälter und Benefits bis hin zu Steuern.
Wir bieten dir länderspezifische Benefitspakete zu günstigen Konditionen an, die wir bei unseren Partnern ausgehandelt haben. So kannst du deinen Mitarbeiter:innen erstklassige, attraktive Benefits zu einem Bruchteil der normalen Kosten anbieten. Damit positionierst du dich weltweit als attraktiver Arbeitgeber.
Halte deine besten Talente auch dann im Unternehmen, wenn es sie in die Ferne zieht. Wir kümmern uns um die notwendigen Arbeitsgenehmigungen, damit bestehende Arbeitsverträge auch im Ausland vollumfänglich gültig bleiben.
Vermeide behördliche Untersuchungen und Strafen wegen Scheinselbstständigkeit und binde deine besten Auftragnehmer:innen langfrisitg, indem du ihnen eine Festanstellung anbietest.
Schütze die wertvollen Erfinderrechte und das geistige Eigentum deines Unternehmens mit unseren zuverlässigen Sicherheitsvorkehrungen. Wir behalten das Urheberrecht in allen Ländern genau im Auge und reagieren sofort, wenn eine Änderung dein Unternehmen betrifft.
Unsere Kundenservice steht dir weltweit zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Verwaltung deiner internationalen Belegschaft benötigst.
Schliessen Sie sich den Kund:innen an, die Remote vertrauen, um ihr Unternehmen zu transformieren.
“Für uns ist Remote ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder allgemeine HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe verbessern und neue Wachstumschancen weltweit erschliessen.”
„Hätten wir alle Aufgaben intern erledigen müssen, wären unsere jährlichen Mehrkosten mindestens 500'000 US-Dollar gewesen. Abgesehen von der damit verbundenen finanziellen Entlastung nimmt Remote uns zudem einen grossen Teil der operativen Arbeit ab, sodass wir unsere volle Aufmerksamkeit auf das Wachstum richten können.“
„Ob monatliche, halbmonatliche oder stundenbasierte Lohnabrechnungen – in mehreren Währungen und weltweit – lassen sich diese zentral verwalten, und Ihr Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Weltweit arbeiten wir mit über 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammen. Würden wir Compliance, Administration und die Bearbeitung von Rechnungen intern übernehmen müssen, läge unser Personalbedarf bei 5 – 6 Angestellten. Remote erspart mir dadurch erheblich Zeit und Geld.“
“Für uns ist Remote ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder allgemeine HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe verbessern und neue Wachstumschancen weltweit erschliessen.”
„Hätten wir alle Aufgaben intern erledigen müssen, wären unsere jährlichen Mehrkosten mindestens 500'000 US-Dollar gewesen. Abgesehen von der damit verbundenen finanziellen Entlastung nimmt Remote uns zudem einen grossen Teil der operativen Arbeit ab, sodass wir unsere volle Aufmerksamkeit auf das Wachstum richten können.“
„Ob monatliche, halbmonatliche oder stundenbasierte Lohnabrechnungen – in mehreren Währungen und weltweit – lassen sich diese zentral verwalten, und Ihr Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Weltweit arbeiten wir mit über 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammen. Würden wir Compliance, Administration und die Bearbeitung von Rechnungen intern übernehmen müssen, läge unser Personalbedarf bei 5 – 6 Angestellten. Remote erspart mir dadurch erheblich Zeit und Geld.“
“Für uns ist Remote ein führender und verlässlicher Spezialist für internationale HR. Ob länderspezifische Payroll, steuerliche Compliance oder allgemeine HR-Aufgaben – durch die fachkundige Unterstützung der Expert:innen von Remote konnten wir unsere Abläufe verbessern und neue Wachstumschancen weltweit erschliessen.”
„Hätten wir alle Aufgaben intern erledigen müssen, wären unsere jährlichen Mehrkosten mindestens 500'000 US-Dollar gewesen. Abgesehen von der damit verbundenen finanziellen Entlastung nimmt Remote uns zudem einen grossen Teil der operativen Arbeit ab, sodass wir unsere volle Aufmerksamkeit auf das Wachstum richten können.“
„Ob monatliche, halbmonatliche oder stundenbasierte Lohnabrechnungen – in mehreren Währungen und weltweit – lassen sich diese zentral verwalten, und Ihr Finanzleiter behält auf einer einzigen Plattform den vollständigen Überblick. Mit Remote ist das möglich.“
„Weltweit arbeiten wir mit über 460 selbstständigen Auftragnehmer:innen zusammen. Würden wir Compliance, Administration und die Bearbeitung von Rechnungen intern übernehmen müssen, läge unser Personalbedarf bei 5 – 6 Angestellten. Remote erspart mir dadurch erheblich Zeit und Geld.“
Mit Payroll-Software für kleine und mittlere Unternehmen können auch Betriebe ohne die erschöpflichen Ressourcen multinationaler Konzerne Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten verlässlich bezahlen. Der rasante Aufstieg der Remote-Arbeit hat bewirkt, dass auch kleinere Unternehmen, die traditionell bisher nur im Inland vertreten waren, Personal im Ausland beschäftigen können. Ob das nur wenige einzelne Mitarbeiter:innen oder ganze international verteilte Teams sind, spielt keine Rolle: Die Softwarelösung muss alle Anforderungen flexibel erfüllen können.
Das Angebot an Payroll-Software ist groß, wobei die einfachsten Versionen lediglich die korrekte und pünktliche Überweisung von Gehältern anbieten. Sobald mehrere Länder ins Spiel kommen, muss die Software die Mitarbeiter:innen in unterschiedlichen Währungen bezahlen können, gegebenenfalls auch über autorisierte Banken. Umfassendere Payroll-Plattformen wie Remote bieten zahlreiche zusätzliche Funktionen wie die Verwaltung von Benefits und globalen Equity-Programmen.
In den meisten Fällen haben kleine und mittlere Unternehmen nicht die nötigen Ressourcen dafür. KMU haben im Allgemeinen drei Optionen, um rechtskonform mit Menschen in anderen Ländern zu arbeiten: eine eigene Niederlassung in jedem Land gründen, Menschen über einen Employer of Record anstellen oder nur mit selbständigen Auftragnehmer:innen arbeiten.
Viele Unternehmen entscheiden sich für die letzte Option, was aber leicht zu arbeitsrechtlichen Problemen führen kann. Das größte Risiko ist Scheinselbstständigkeit: Bei der Falschklassifizierung von De-facto-Angestellten als selbstständige Auftragnehmer:innen drohen langwierige Gerichtsverfahren und empfindlichen Strafen. Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmer:innen im Ausland bietet enorme Vorteile. Es muss sich aber auch tatsächlich um Selbstständige handeln, die unter Einhaltung aller gültigen Gesetze über eine solide Plattform für internationale Auftragnehmer:innen verwaltet werden.
Immer wieder eröffnen KMU ein oder zwei Niederlassungen im Ausland, meist in Ländern, in denen sie besonders viele Mitarbeiter:innen beschäftigen und starke wirtschaftliche Beziehungen haben. Es gibt aber nur ganz wenige KMU, die Niederlassungen in allen Ländern gründen, wo sie Menschen beschäftigen. Der zeitliche und finanzielle Aufwand wäre einfach zu groß.
Die schnellste und einfachste Methode, Mitarbeiter:innen im Ausland anzustellen, ist zweifelsfrei ein Employer of Record. EORs sind ideal für kleine Unternehmen, weil sie ihnen alle administrativen Aufgaben abnehmen. Remote ist so ein EOR. Über unsere Global-Employment-Plattform kannst du Gehälter, Steuern und Abgaben abrechnen, gesetzliche Zusatzleistungen und freiwillige Benefits verwalten und sämtliche rechtliche Aspekte abdecken.
Die Antwort ist ganz einfach: Es spart Kosten. Die meisten kleineren Unternehmen haben einfach nicht die nötigen Ressourcen für all die vielfältigen HR-Aufgaben: Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Benefits, Einbehaltung und Abfuhr von Steuern und Abgaben, Verwaltung von Equity-Programmen und die kontinuierliche Beobachtung und Anpassung an relevante Gesetze. Sogar die meisten Großkonzerne lagern diese Aufgaben an spezialisierte externe Anbieter aus.
Der Aufwand wird umso größer, in je mehr Ländern ein Unternehmen Beschäftigte hat. Remotes Leitfaden für die internationale Gehaltsabrechnung zeigt einige dieser Herausforderungen auf und enthält wertvolle Tipps, wie kleine und mittlere Unternehmen sie bewältigen können.
Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung bietet kleineren Unternehmen zweierlei Vorteile: Sie spart Kosten und bietet den Mitarbeiter:innen mehr Zuverlässigkeit. Selbst in großen Unternehmen sind Probleme mit Gehältern und Benefits nichts Seltenes.
In einem KMU haben die einzelnen Mitarbeiter:innen einen wichtigen Anteil am Erfolg des Unternehmens. Da können Fehler bei der Gehaltsabrechnung fatale Folgen haben und das Vertrauen nachhaltig beschädigen.
Die Auslagerung der Payroll reduziert das Risiko von Fehlern und spart darüber hinaus Zeit und administrativen Aufwand. Die pünktliche, korrekte und zuverlässige Bezahlung ist die Grundlage jedes Beschäftigungsverhältnisses.
In kleineren Unternehmen mit beschränkten Ressourcen sind hundertprozentig fehlerfreie Abläufe bei der internen Gehaltsabrechnung nur sehr schwer zu erreichen. Die Auslagerung an einen professionellen Anbieter schafft Verlässlichkeit und Vertrauen.
Startups operieren unter ganz anderen Voraussetzungen und haben auch andere Erwartungen als etablierte kleine und mittlere Unternehmen. Sie können unerwartete Phasen rasanten Wachstums erleben, auf die sie entsprechend reagieren müssen. Auch KMU wachsen natürlich. Das geschieht aber gewöhnlich in geordneteren Bahnen.
Eins haben aber beide gemeinsam – den Bedarf nach einer zuverlässigen und flexiblen Payroll-Lösung. Ein KMU hat meist nicht dieselben finanzkräftigen Investoren wie ein Startup, was bedeutet, dass es seine Kosten durch den Verkauf seiner Produkte und Dienstleistungen decken muss. Daher sollte es besonders darauf achten, Anbieter mit versteckten Gebühren und unvorhersehbaren Kosten zu meiden.
Ein KMU muss vor der Vertragsunterzeichnung mit einem Payroll-Anbieter unbedingt die richtigen Fragen stellen.
Die Kosten einer Payroll-Lösung variieren je nachdem, wo deine Mitarbeiter:innen leben und arbeiten, welche Benefits du ihnen anbietest und wie hoch deine Gehälter sind. In der Regel sind die Kosten für einfache Payroll-Services in kleineren Unternehmen recht überschaubar, vor allem für lokale Belegschaften.
Für verteilte Teams in mehreren Ländern steigen die Kosten zwar, aber der Service beinhaltet dann auch zusätzliche Leistungen: die Verwaltung von gesetzlichen Zusatzleistungen und freiwilligen Benefits, die Einbehaltung und Abfuhr von Steuern und Abgaben sowie die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.
Langfristig sind diese Kosten jedoch eher eine Investition, die sogar zu Einsparungen führen kann. Nämlich dann, wenn du Stellen mit hochqualifizierten Kandidat:innen besetzen kannst und nicht monate- oder gar jahrelang ergebnislos im eigenen Land nach geeigneten Mitarbeiter:innen suchen musst. Weitere Informationen zu den Kosten für die länderübergreifende Gehaltsabrechnung findest du in der unserer Preisübersicht.
Lange Zeit waren Employer of Record (EOR) etwas, das Großkonzernen mit sehr viel Geld vorbehalten war. Mit dem Aufkommen der Remote-Arbeit sind die Preise für EOR-Dienstleistungen jedoch überall gefallen, sodass die Beschäftigung im Ausland jetzt auch für kleinere Betriebe interessant ist.
Kleine und mittlere Unternehmen, die sich für eine EOR-Lösung interessieren, sollten sich unbedingt die folgenden Fragen stellen, bevor sie sich für einen Anbieter entscheiden:
Hat der Anbieter eigene Niederlassungen in allen Ländern in seinem Programm oder lagert er Leistungen in einigen Ländern an Dritte aus?
Mit welchen Mechanismen schützt der Anbieter Erfinderrechte und geistiges Eigentum?
Wie gut schützt der Anbieter die sensiblen personenbezogenen Daten von Mitarbeiter:innen?
Wenn es in deinem Unternehmen ein Equity-Programm für Mitarbeiter:innen gibt: Kann der Anbieter es ins Ausland übertragen und steuerlich korrekt behandeln?
Brauchst du zwei getrennte Plattformen für Angestellte und selbständige Auftragnehmer:innen?
Gibt es versteckte, nachträgliche Kosten, die in jedem Land unterschiedlich sind?
Bietet der Anbieter Rabatte für Startups oder gemeinnützige Organisationen?
