Contractor Management – Übersicht
Globale HR-Tools
Risiko einschätzen und Scheinselbstständigkeit verhindern
Weltweit verschärfen Behörden die Kontrolle bei Scheinselbstständigkeit und verhängen zunehmend hohe Bussen. Damit Sie Ihr Unternehmen schützen können, ist es wichtig, das Risiko zu kennen und in allen Ländern, in denen Sie Mitarbeitende beschäftigen, rechtliche Absicherungen zu treffen.
Mit unserem kostenlosen Tool zur Risikoeinschätzung können Sie prüfen, ob Sie Ihre Mitarbeitenden korrekt als Angestellte oder als selbstständige Auftragnehmer:innen klassifizieren.
Wie hoch ist Ihr Risiko für Scheinselbstständigkeit?
Mit unserem kostenlosen Beurteilungstool können Sie das Risiko für Ihr Unternehmen berechnen und erhalten Hinweise, welche Schritte Sie ergreifen können. Wir benötigen dafür keine Finanz- oder Personaldaten. Alle Angaben behandeln wir vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.
1
Wie lange arbeiten selbstständige Auftragnehmer:innen üblicherweise für Ihr Unternehmen?
2
Können Ihre Auftragnehmer:innen ihre Arbeitszeiten frei festlegen?
3
Können Ihre Auftragnehmer:innen eigenständig entscheiden, wie sie eine Aufgabe ausführen?
4
Weichen die Tarife, die Sie Ihren Auftragnehmer:innen zahlen, kaum von dem ab, was Ihre Angestellten für vergleichbare Leistungen erhalten?
5
Bieten Sie Ihren Auftragnehmer:innen Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub oder Zuschüsse zu Berufshaftpflicht- oder anderen Versicherungen an?
6
Erhalten Ihre Auftragnehmer:innen denselben Zugang zu internen Systemen wie Ihre Angestellten?
7
Stellen Sie Ihren Auftragnehmer:innen Arbeitsmittel zur Verfügung?
8
Dürfen Auftragnehmer:innen ohne Ihr vorheriges Einverstaendnis Aufträge an Unterauftragnehmer:innen oder eigene Angestellte vergeben?
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Sind einige Ihrer Auftragnehmer:innen gegenüber Angestellten oder anderen Auftragnehmer:innen weisungsbefugt? Das schliesst auch Arbeits- oder Leistungsbeurteilungen ein.
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Arbeiten Ihre Auftragnehmer:innen auch für andere Unternehmen?
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Haben negative Leistungsbeurteilungen für Auftragnehmer:innen dieselben Konsequenzen wie für Angestellte? Müssen diese zum Beispiel Massnahmen zur Leistungsverbesserung durchlaufen?
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Werden Auftragnehmer:innen zu unternehmensinternen Events eingeladen?
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Verfügen Ihre Auftragnehmer:innen über eine Berufshaftpflicht-, Rechtsschutz- oder vergleichbare Versicherung?
Scheinselbstständigkeitsrisiko berechnen
Geringes Risiko
Nach Auswertung Ihrer Antworten besteht für Ihr Unternehmen ein geringes Risiko für Scheinselbstständigkeit. Um das Risiko vollständig auszuschliessen, könnten Sie Ihren Auftragnehmer:innen eine Festanstellung anbieten. Wir unterstützen Sie dabei.
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Scheinselbstständigkeitsrisiko berechnen
Mittleres Risiko
Es ist möglich, dass Sie in einigen Ländern Arbeitskräfte fälschlicherweise als selbstständige Auftragnehmer:innen einstufen. Dadurch setzen Sie sich dem Risiko hoher Strafen und weiterer rechtlicher Konsequenzen aus. Um das Risiko vollständig zu eliminieren, könnten Sie Ihren Auftragnehmer:innen eine Festanstellung anbieten. Wir unterstützen Sie dabei.
Scheinselbstständigkeitsrisiko berechnen
Hohes Risiko
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie in einigen Ländern Arbeitskräfte fälschlicherweise als selbstständige Auftragnehmer:innen einstufen. Das kann zu hohen Strafen und weiteren rechtlichen Konsequenzen führen. Sie könnten Ihren Auftragnehmer:innen eine Festanstellung anbieten, um das Risiko gänzlich zu eliminieren. Wir helfen Ihnen dabei.
Weiterführende fachliche Hinweise zum Umgang mit Auftragnehmer:innen
Contractor Management – Übersicht
Wann lohnt sich der Wechsel von einem Auftrags- zu einem Anstellungsverhältnis?
Häufig gestellte Fragen
Von Scheinselbstständigkeit spricht man, wenn Arbeitnehmende unberechtigterweise als selbstständige Auftragnehmer:innen behandelt werden, obwohl sie als Angestellte einzustufen wären. Infolgedessen bleiben Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge aus, und die Betroffenen erhalten nicht die gesetzlich vorgesehenen Leistungen.
Freie Auftragnehmer:innen eignen sich gut zur kurzfristigen Bedarfdeckung, sollten jedoch per Definition keine Verantwortung für andere Mitarbeiter:innen übernehmen oder leitende Aufgaben in umfangreichen Grossprojekten tragen.
Ferner sollten Auftragnehmer:innen keine festen Arbeitszeiten vorgeschrieben haben und die Möglichkeit besitzen, auch für weitere Kund:innen tätig zu sein.
Manche Unternehmen setzen selbstständige Auftragnehmer:innen als «Pseudo-Angestellte» ein: Sie werden als Auftragnehmer:innen bezahlt, obwohl sie nach lokalem Recht wahrscheinlich als Angestellte eingestuft werden müssten.
Solche «Pseudo-Angestellten» sind de facto feste Bestandteile der Belegschaft; ihre Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen werden vom Unternehmen vorgegeben, obwohl sie Verträge als Auftragnehmer:innen haben. Das schafft ideale Voraussetzungen für ein Verfahren wegen Scheinselbstständigkeit.
Bei Scheinselbstständigkeit drohen ernsthafte Konsequenzen, unabhängig davon, ob sie vorsätzlich oder unbeabsichtigt entstanden ist.
Firmen riskieren nicht nur empfindliche Bussen, sondern auch hohe Steuernachzahlungen. Gegenüber Ihren Auftragnehmer:innen können zusätzlich Verpflichtungen entstehen, etwa durch nachzuzahlende Löhne und entgangene Zusatzleistungen.
Ebenso besteht die Möglichkeit, dass betroffene Auftragnehmer:innen, deren Berufsverbände oder gewerkschaftliche Vertretungen rechtliche Schritte gegen Ihr Unternehmen einleiten.
Die Steuerbehörde der USA formuliert es so: „Jede Person, die Leistungen für Sie erbringt, ist angestellt, wenn Sie als Auftraggeber sowohl das Ergebnis als auch die Art der Leistungserbringung bestimmen können.“
Dies gilt selbst dann, wenn Sie der Person einen gewissen Handlungsspielraum einräumen; entscheidend ist, dass Sie das Recht haben, die Einzelheiten der Leistungserbringung vorzugeben.
Die Kriterien, welche ein Angestelltenverhältnis ausmachen, variieren international.
Gleichwohl existieren Indikatoren, die über Ländergrenzen hinweg darauf hindeuten, ob ein Risiko für Scheinselbstständigkeit besteht.
Im Vereinigten Königreich etwa wurde Uber angewiesen, alle Fahrer:innen als Angestellte einzustellen, die zuvor als Selbstständige für das Unternehmen tätig gewesen waren. Dieser Rechtsstreit zog grosse mediale Aufmerksamkeit auf sich und dauerte fünf Jahre.
Ein weiteres Beispiel ist der US-Logistiker Swift Transportation: Nach einem zehnjährigen Gerichtsverfahren musste das Unternehmen über 10 Millionen US-Dollar an Schadensersatz an 20'000 Arbeitnehmer:innen zahlen, die es falsch klassifiziert hatte.
Weltweit sind in den letzten Jahren ähnliche Fälle aufgetreten. Solche Verstösse schädigen stets das Image von Unternehmen. Kund:innen können sich abwenden und dringend benötigte Fachkräfte entscheiden sich möglicherweise für andere Arbeitgeber.
Auch wenn aktuell kein konkretes Risiko erkennbar ist, empfiehlt es sich, vorausschauend zu handeln und von Anfang an in allen Ländern rechtskonforme Beschäftigungspraktiken zu etablieren.
Mit den Services von Remote vermeiden Sie Scheinselbstständigkeit von Anfang an. Wir arbeiten mit lokalen Rechtsexpert:innen zusammen, die für vollständige Compliance sorgen. Mithilfe unserer Tools und Ressourcen können Sie Ihre Teammitglieder gemäss der jeweiligen Gesetzeslage korrekt als Angestellte oder als selbstständige Auftragnehmer:innen klassifizieren.
Remote übernimmt zudem die Lohnabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Compliance‑Dokumentation. Dadurch reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand und minimieren das Risiko kostenintensiver Rechtsfehler. Das entlastet Ihr Unternehmen deutlich und senkt spürbar das Risiko teurer Irrtümer.
Contractor Management Plus bietet zusätzlichen Schutz vor Scheinselbstständigkeit, unter anderem durch eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 1 Million US-Dollar.
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