Werkvisa in Maleisië: Een werkgeversgids

Het aantal buitenlanders dat in Maleisië werkt is de laatste tijd toegenomen verschuldigd aan de sterke economie van het land en de groeiende vraag naar werknemers.

Bedrijven die in Maleisië in dienst nemen of die hun teamleden verplaatsen, moeten zich vertrouwd maken met de immigratievereisten van het land om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de lokale wetgeving.

Lokaal opereren vereist een duidelijk begrip van belasting en arbeid wetten om juridische overtredingen te vermijden. Merk op dat elke vorm van remote werken uitgevoerd in Maleisië vereist de juiste werkvergunning, ongeacht de duur van het verblijf.

De meest betrouwbare manier om naleving van lokale regelgeving te garanderen is door samen te werken met een gerenommeerde Employer of Record (EOR) die bedrijven kan helpen bij het aannemen en beheren van werknemers in Maleisië met het volste vertrouwen in het voldoen aan alle wettelijke vereisten.

Deze gids dient als een hulpmiddel voor legaal werken in Maleisië.

Voor welke medewerkers is controle op het recht op werk nodig in Maleisië?

Elke niet-burger die van plan is om in Maleisië te werken, moet de juiste rechten op werk verwerven, ongeacht de duur van hun verblijf. Permanente inwoners, tijdelijke inwoners en houders van een Werkvergunning kunnen legaal werken in Maleisië.

Wanneer werkgevers een buitenlandse medewerker in Maleisië willen aannemen, moeten ze namens de werknemer alle documenten en informatie indienen bij het ministerie van Immigratie Maleisië.

Nadat het papierwerk is voltooid en ingediend bij de afdeling, krijgt de buitenlandse werknemer een tewerkstelling visum of pas. Pas na ontvangst van de pas kunnen ze legaal gaan werken in Maleisië.

Hebben niet-burgers een Maleisische Werkvergunning of visum nodig?

Maleisië eist van alle werknemers dat ze een tewerkstellingsvergunning hebben, zelfs als ze remote werken als digital nomad. De straf op werken in Maleisië zonder vergunning is zwaar, dus zorg ervoor dat u zich houdt aan de wet voordat u aan het werk gaat.

Wat zijn de vereisten om in aanmerking te komen voor een werkvisum in Maleisië?

Nu Maleisië zijn immigratieregels en -voorschriften aanscherpt, heeft de regering een aantal vereisten opgesteld waaraan buitenlanders moeten voldoen om een werkvisum te krijgen, afhankelijk van het soort visum.

Arbeidspas

Om in aanmerking te komen voor een Pass, moet de werknemer aan de volgende eisen voldoen:

• Onderwijskwalificaties (diploma, academische titel of gelijkwaardig)
• Geschikte werkervaring
• Een maandelijks salaris van RM 3.000-10.000, afhankelijk van de pascategorie.

Tijdelijke arbeidspas

Om in aanmerking te komen voor deze Pass in Maleisië, moeten aanvragers over het algemeen tussen de 18 en 45 jaar oud zijn en afkomstig zijn uit een goedgekeurd bronland. Hoewel er geen specifieke kwalificatie- of ervaringsvereisten zijn, kan de geschiktheid variëren op basis van nationaliteit, sector en gendergerelateerde beperkingen die door de autoriteiten zijn vastgesteld.

Professionele bezoekpas

Een Professional Visit Pass (PVP) in Maleisië is een visum voor korte duur, geldig voor maximaal 12 maanden (of zes maanden voor training in fabrieken of hotels), ontworpen voor buitenlandse professionals. Dit omvat deskundigen, kunstenaars, religieuze leraren, overheidsfunctionarissen, vrijwilligers, studenten of filmploegen die worden gesponsord door een Maleisische entiteit om specifieke diensten of training te bieden namens een buitenlandse werkgever.

Voor een succesvol wereldwijd wervingsproces, neem de juiste juridische raad en papierwerk om ervoor te zorgen dat werknemers hun vereiste visa ontvangen.

Wat zijn de soorten visums voor lang verblijf in Maleisië?

Werknemers uit het buitenland die voor langere periode in Maleisië willen blijven, kunnen de pas aanvragen, die drie categorieën werkvisums voor langdurig verblijf biedt voor buitenlandse werknemers, gebaseerd op het salaris van de werknemer.

Arbeidspas

De Pass wordt uitgegeven aan personen die rechtstreeks in dienst zijn van een Maleisisch bedrijf. De werkgever moet toestemming krijgen van het Expatriate Committee of de relevante regelgevende instantie voordat hij kan solliciteren. De duur van de pas is gebonden aan het contract van tewerkstelling en varieert doorgaans van één tot vijf jaar.

De werkgever heeft goedkeuring nodig van het Expatriate Committee of een relevante toezichthoudende instantie om een Pass te krijgen. De werkgever bepaalt de pasduur, die varieert van één tot vijf jaar.

Categorie I

Dit type visum is voor hoogopgeleide buitenlanders met een basissalaris van minstens RM 10.000. Het is maximaal vijf jaar geldig.

Categorie II

Dit type visum is voor geschoolde buitenlandse werknemers met een basissalaris van meer dan MYR 5.000 en met een contract van maximaal twee jaar.

Categorie III

Dit type visum is voor buitenlandse medewerkers met een maandelijks basissalaris tussen RM 3.000 en RM 5.000, en een arbeidscontract van één jaar of minder.

Werkvisum aanvraag procedures voor Maleisië

Het proces omvat:

1. Werkgever verkrijgt quotagoedkeuring

• Werkgever vraagt goedkeuring van buitenlandse arbeidsquota aan bij het Expatriate Committee
• Werkgever neemt deel aan een interview met een vertegenwoordiger van het ministerie uit hun sector
• Werkgever ontvangt quotagoedkeuring en goedkeuringsbrief van het Expatriate Committee

2. Aanvraag tewerkstelling

Werkgever dient pasaanvragen in voor elke buitenlandse werknemer bij de Immigratiedienst

3. Visumaanvraag werknemers

Werknemer vraagt een visum aan bij de dichtstbijzijnde Maleisische ambassade of consulaat met:

• Ingevuld aanvraagformulier
• Paspoort nog minstens zes maanden geldig
• Foto's ter grootte van een paspoort
• Oorspronkelijk contract
• Bevestigingsbrief van werkgever
• Aanvraagkosten (verschilt per land)
  
  

Zodra de Pass is goedgekeurd, ontvangt de werknemer meestal een Visa with Reference (VDR) van de Maleisische ambassade of consulaat in hun eigen land. Na aankomst in Maleisië zal Remote helpen de resterende stappen te coördineren met de lokale autoriteiten, inclusief goedkeuring van de pas. De werknemer kan legaal gaan werken zodra de pas is uitgegeven en in zijn paspoort is gestempeld.

Hier is de aanvraagprocedure voor werksponsoring in Maleisië:

• De werkgever moet goedkeuring voor een buitenlands arbeidsquotum aanvragen bij het Expatriate Committee om werknemers in het buitenland in dienst te nemen.
• Na de aanvraag wordt de werkgever ondervraagd door een vertegenwoordiger van het ministerie voor de specifieke sector van het bedrijf.
• Na goedkeuring van het quotum moet de werkgever tewerkstelling aanvragen voor elke werknemer indienen bij het ministerie van Immigratie.
• De werkgever moet dan een goedkeuringsbrief krijgen van het Expatriate Committee.
• Daarna kan de werknemer een visum aanvragen bij een ambassade of consulaat van Maleisië, afhankelijk van de functie en het werkgebied.
• Na het indienen van de vereiste documenten, kunt u de vergoedingen betalen en wachten op goedkeuring. Elk land heeft een andere vergoeding, dus neem contact op met het plaatselijke consulaat.
• Na goedkeuring van het visum kan de werknemer legaal naar Maleisië reizen en in het land werken.

Wat zijn de visumvereisten voor digital nomads in Maleisië?

Maleisië heeft een digital nomad visum gelanceerd dat bekend staat als DE Rantau digital nomad pass (DNP). De DNP is een verlengbaar visum van 12 maanden waarmee digital nomads in het land kunnen wonen en werken. De aanvrager kan ook zijn echtgenoot en kinderen meenemen onder dit visum.

Hoe Remote naleving in Maleisië zoveel makkelijker maakt

Overplaatsing kan een stressvolle ervaring zijn voor zowel werknemers als werkgevers. Omgaan met vereisten voor visums, immigratie, digital nomads en belastingen kan overweldigend en tijdrovend worden.

Als je meer wilt weten over de processen die komen kijken bij de overplaatsing van werknemers, download dan Remote's overplaatsing Guide, die boordevol tips staat over hoe je ervoor kunt zorgen dat een verhuizing zonder inspanning verloopt. Neem vandaag nog contact met ons op als je vragen hebt over overplaatsing van werknemers of als je meer wilt weten over onze diensten op het gebied van visumsponsoring.