Wat zijn sociale zekerheidslonen?

Wat zijn sociale zekerheid lonen op formulier W-2?

Sociale zekerheid lonen zijn de lonen gemeld op het W-2 formulier van een werknemer dat onderworpen is aan sociale zekerheid belastingen. Dit cijfer is van cruciaal belang omdat het zowel het bedrag van de sociale zekerheid belastingen die door de werknemer en de werkgever worden betaald bepaalt en de voordelen beïnvloedt waarvoor de werknemer uiteindelijk in aanmerking zal komen bij pensionering. Bepaalde soorten inkomen, zoals bijdragen aan een 401(k)-regeling, worden niet meegerekend in de berekening.

Hoe worden de lonen van de sociale zekerheid op het W-2 formulier berekend?

Hier is een uitsplitsing van hoe sociale zekerheid lonen worden gerapporteerd en berekend:

Locatie op formulier W-2 . De lonen van de sociale zekerheid worden vermeld in box 3 van het W-2 formulier. In dit vak wordt het totale loon weergegeven dat in de loop van het jaar aan de werknemer is betaald en dat onderworpen is aan sociale zekerheid belasting.

Belasting tarief en limiet. Voor 2023 is het sociale zekerheid belasting tarief 6,2% voor werknemers, die wordt geëvenaard door werkgevers, in totaal 12,4%. Er is echter een loon maximum of maximum bedrag van het loon die onderworpen zijn aan deze belasting. Voor 2023 is het loon maximum $ 160.200, wat betekent dat elk inkomen verdiend boven dit bedrag is niet onderworpen aan sociale zekerheid belastingen.

Wat is inbegrepen? Sociale zekerheid lonen omvatten de meeste soorten verdiende inkomen, zoals salarissen, lonen en bonussen. Bepaalde soorten vergoedingen, zoals bijdragen aan een 401(k)-plan, zijn echter inbegrepen in de lonen van de Sociale Zekerheid, hoewel ze mogelijk niet onderworpen zijn aan federale inkomsten belasting.

Verschillen met brutolonen . Het bedrag in box 3 (Sociale Zekerheid loon) kan afwijken van het bedrag in box 1 (loon, fooi, andere vergoeding) van het W-2 formulier. Dit verschil kan optreden omdat sommige Payroll aftrekposten, zoals die voor 401 (k) bijdragen of ziektekosten verzekering premies, zijn vrijgesteld van federale inkomsten belastingen.

Hoe sociale zekerheid lonen effectief te beheren

Bedrijven moeten werknemers nauwkeurig volgen en melden die onderworpen zijn aan sociale zekerheid, naleving van federale wetten garanderen en werknemers voordelen voor de toekomst garanderen.

HR en Payroll teams moeten:

•  Wees u bewust van het sociale zekerheid loon plafond, dat is het maximale jaarlijkse bedrag van het loon waarop sociale zekerheid belasting wordt geheven. Dit plafond verandert jaarlijks op basis van inflatie en andere economische factoren.
• Houd het Payroll team op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot sociale zekerheid lonen. Regelmatige trainingen en updates kunnen helpen bij het handhaven van naleving en nauwkeurigheid in werknemer Payroll.
• Implementeer robuuste Payroll systemen die automatisch updaten volgens de huidige wetten om sociale zekerheid lonen nauwkeurig te berekenen en melden. Dit vermindert het risico op fouten en zorgt voor naleving.

Belangrijke overwegingen voor bedrijven 

• Zorgen dat het Payroll systeem accuraat is om boetes te vermijden en zorgen dat juiste werknemers voordelen krijgen.
• Blijf op de hoogte van de jaarlijkse wijzigingen van het sociale zekerheid loon plafond.
• Behoud transparantie met werknemers over hoe hun sociale zekerheid lonen worden berekend en gerapporteerd.