글로벌 급여 업무 자동화: 기업 운영에 도움이 되는 정보

기업이 해외로 진출하고 국제적으로 성장하면, 글로벌 급여 업무를 관리하기가 점차 어려워집니다.

더 많은 국가의 규정과 규제를 계속해서 파악해야 하고 다뤄야 하는 급여 업무 프로세스 역시 점점 복잡해지죠. 행정 업무도 늘어나고 계산이나 보고할 것도 많아지며 오류로 인한 리스크도 더 커지게 마련입니다.

업무 자동화가 획기적인 이유가 바로 여기에 있습니다. 이러한 업무 프로세스 중 많은 부분을 자동화하는 소프트웨어를 사용하면 시간, 비용, 리소스를 절약하고, 수기로 처리하는 것보다 더 정확하고 안전하게 급여 업무를 운영할 수 있습니다.

이 글에서는 급여 업무 자동화의 이점을 설명하고 기업에서 급여 프로세스를 자동화하는 데 유용할 만한 팁을 알려드리겠습니다.

그럼 바로 시작해 보겠습니다.

글로벌 급여 업무 자동화란?

급여 업무 자동화는 복잡하거나 반복적인 급여 업무를 소프트웨어가 대신 처리하도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 행정 업무를 줄일 수 있을 뿐만 아니라 사기나 데이터 손실 등에 대한 보안을 강화할 수 있어 전체 글로벌 급여 프로세스의 효율성을 높일 수 있죠.

또한 급여 업무를 수행하는 데 있어 현지 노동법과 세법은 물론 관련 법률의 변경 사항이나 업데이트 사항을 준수할 수 있습니다. 그뿐 아니라, 데이터 간의 불일치를 방지하고 수기 입력으로 인한 실수나 오류가 발생할 가능성을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

일반적인 급여 업무 자동화와 글로벌 급여 업무 자동화의 차이점은?

일반적인 급여 업무 자동화와 글로벌 급여 업무 자동화의 차이점은 자동화의 범위와 기능 통합 여부에서 확인할 수 있습니다.

일반적인 급여 운영에서는 임금 계산, 법정 복리후생 비용 공제, 세금 신고, 급여명세서 생성과 같은 필수 업무만 자동화하는 데 초점을 맞춥니다. 대개 국내 운영에 적합하도록 설계되었으며 심플한 기능으로 이뤄져 있습니다.

한편 글로벌 급여는 팀원이 각기 다른 국가에 있는 회사를 위해 만들어졌습니다(물론 국내 운영을 지원할 수도 있습니다). 예를 들어, Remote Global Payroll 서비스는 전 세계에서 인하우스로 현지 급여 지원을 제공하며 현지 규정 준수 업데이트를 자동으로 처리합니다. 따라서 여러 지역에서 다양한 규제 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

게다가 글로벌 급여 업무 자동화는 글로벌 HR 플랫폼, 경비 관리, 근태 시스템과 매끄럽게 통합되기 때문에 해외 인력 관리에 포괄적이고도 효율적인 솔루션을 제공합니다. Remote와 같은 올인원 글로벌 HR 솔루션을 사용하거나 여러 개의 도구를 통합함으로써 자동화를 시켜 보다 편안하게 급여 업무를 수행할 수 있죠.

요약하자면 일반적인 급여 업무 자동화는 급여 관리의 기본적인 기능은 제공하지만 글로벌 급여 업무 자동화의 포괄적인 기능과 통합 기능은 제공하지 않습니다.

글로벌 급여 업무 자동화의 이점은 무엇일까요?

자동화는 글로벌 기업에서 선호하는 솔루션으로 떠오르고 있습니다. 비용 효과적이면서도 국제 급여 처리의 복잡성을 처리하는 더 효율적인 방법이기 때문입니다.

급여 업무를 자동화하면 다음과 같은 이점을 기대할 수 있습니다.

빠르고 간편한 지급

글로벌 급여 업무 자동화로 국내 및 해외 팀원에게 단 몇 분 만에 급여를 지급할 수 있습니다. 직원들의 급여 정보를 하나의 플랫폼에서 관리하기 때문에 위치나 통화와 무관하게 전체 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

또한 해외 트랜잭션 관련 비용은 최소화하면서 전 세계에서 노동 규제를 준수할 수 있습니다.

보고 간소화

글로벌 급여 자동화는 모든 고용 데이터를 하나의 안전한 클라우드 기반 허브에 통합하기 때문에 보고 또한 간소해집니다. 즉, 수동 프로세스를 필요로 하지 않으며 정확한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다.

이 기술을 사용하면 한곳에서 실시간으로 최신 글로벌 고용 세부 정보를 손쉽게 볼 수 있습니다.

글로벌 복리후생 계획 지원

기업에서 글로벌 복리후생 프로그램을 준비하기란 부담스러운 일일 수 있습니다. 업무 자동화를 하면 통합된 직원 데이터와 사용이 간편한 도구에 액세스할 수 있어 이 프로세스가 간소화됩니다. 따라서 언제나 규정을 준수하면서 각기 다른 지역에 맞춤화된 복리후생 계획을 만들고 관리할 수 있습니다.

그뿐 아니라, 자동화 덕분에 직원의 참여를 실시간으로 확인할 수 있어 리소스를 더 효율적으로 배정할 수 있습니다.

클라우드 기반의 효율성

클라우드 기반 급여 기술은 보다 효과적으로 업무 효율성을 높입니다. Remote의 솔루션과 같은 클라우드 솔루션을 사용해 핵심 프로세스가 아닌 지급 추적, 세금 신고 등을 자동화하여 빠르고 정확하게 프로세스를 관리할 수 있습니다.

그러면 수기로 데이터를 입력할 필요가 없고 레거시 시스템으로 인한 비효율성도 사라지며, 복잡한 통합이나 시스템 업데이트를 걱정할 필요 없이 새로운 국가를 추가하는 확장성도 누릴 수 있습니다.

글로벌 지분 인센티브 관리

급여 자동화를 사용하지 않고는 글로벌 팀의 스톡옵션과 지분 인센티브를 관리하기가 어려울 수 있습니다. 올바른 자동화 솔루션을 사용한다면, 각기 다른 나라에서 효율적으로 직원 인센티브를 추적할 수 있기 때문에 지분의 지급, 추적, 부여, 취소 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

또한 스톡옵션 또는 양도 제한 조건부 주식(RSU) 지급의 관리를 위한 자동 프로세스가 마련되어 있다면 해외 팀에게 인센티브 프로그램에 따라 적절한 세금 지침을 제공하고 세금 신고를 처리할 수 있습니다.

일반 직원 및 계약 직원에 대한 급여 지급

글로벌 급여 자동화 솔루션을 사용하면 직원들의 국내외 위치와 상관없이 일반 직원과 계약 직원 모두에게 급여를 쉽게 지급할 수 있습니다. 또한 직원 고용 유형에 따라 국가별 세금 구조나 급여 지급 방법 및 적용되는 법률이 달라지므로 자동화 솔루션을 활용하여 이러한 차이점에 효과적으로 대응할 수 있습니다.

급여 업무를 자동화하면 비용이 많이 드는 오류나 지급 지연을 방지하면서 규정 준수 요건을 손쉽게 파악할 수도 있습니다.

근태 및 휴가 관리 간소화

자동화를 사용하면 유급 휴가, 근태 관리가 간소화되어 전 세계적으로 팀원의 휴가와 휴직 상황을 정확하게 파악할 수 있습니다. 또한 국제 노동법을 하나하나 확인할 필요 없이 국제 노동법에 따라 직원들에게 올바른 급여를 지급하는 데도 도움이 됩니다.

간소화된 세금 신고 옵션

자동화된 시스템을 사용하면 현지 규정에 따라 빠르고 쉽게 세금을 계산하고 원천징수할 수 있으므로 규정 미준수의 리스크를 줄일 수 있습니다. 또한 모든 직원 데이터를 보관하는 중앙 허브가 생기기 때문에 세금을 더욱 빠르고 정확하게 신고할 수 있습니다.

그뿐만 아니라 자동화는 직접 작성하는 세금 신고로 인한 인적 오류를 줄여주고, 언제든지 글로벌 급여 운영에 대한 실시간 인사이트를 제공합니다. 따라서 월말까지 보고서를 기다리거나 그 외 지체될 수도 있는 프로세스를 기다릴 필요 없이 회사의 재무에 대해 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.

24시간 지원

글로벌 급여 자동화 솔루션의 가장 큰 이점은 파트너 제공사로부터 24시간 지원을 받을 수 있다는 점입니다.

올바른 급여 업무 자동화 제공사를 활용한다면 궁금한 점에 대한 답변을 바로바로 받아볼 수 있습니다. 또한 회사의 직원이 전 세계 어디 있든 지원을 받을 수 있기 때문에 시간대가 다르다거나 언어가 통하지 않아 중요한 기한을 놓칠까 걱정하지 않아도 됩니다.

어떤 급여 업무를 자동화할 수 있을까요?

Remote와 같은 현대적인 급여 솔루션을 사용하면 급여 업무의 많은 부분을 자동화할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

급여 계산

Remote는 근무 시간과 근태 데이터를 통합하여 임금, 시급, 초과 근무 수당을 계산합니다. 따라서 급여 계산이 정확하고 효율적입니다.

세금 계산

Remote는 매번 급여 지급 때마다 국가 및 현지 수준에서 세금 계산을 간소화합니다. 또한 Remote 플랫폼은 다양한 국가에서 세법을 준수하고 세법이 변경되더라도 이를 모두 반영할 수 있도록 설계되어 있습니다.

복리후생 비용 공제

Remote는 건강 보험, 퇴직 연금, 기타 맞춤화 가능한 옵션 등 직원 복리후생 비용을 자동으로 공제합니다.

근태 관리

Remote의 통합 시스템은 자동으로 근무 시간을 기록하고, 초과 근무 및 병가를 관리하며, 근태 데이터를 기준으로 정확하게 급여를 계산합니다.

급여 처리

Global Payroll은 급여 생성과 계좌 입금 거래 실행을 비롯한 모든 급여 프로세스를 수행하여 급여가 제때 정확히 지급되도록 합니다.

급여 보고서

효과적인 관리 감독을 위해 급여 경비, 세금 공제, 복리후생 부담금이 상세하게 명시된 종합적인 급여 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다.

규정 준수 보고

W-2, 1099, 다양한 글로벌 세금 양식 등의 필수 규정 준수 문서를 자동으로 생성하여 정확성을 유지하고 해외의 규정을 준수할 수 있습니다.

연말 처리

Remote는 보너스 배분, 예정된 세금 변경에 따른 조정, 연말 세금 문서 준비와 같은 연말의 필수적인 업무를 자동화하도록 지원하여 회계연도가 바뀌는 시기의 업무를 간소화합니다.

회계 시스템과 통합

회계 시스템과 급여 데이터를 손쉽게 동기화할 수 있어 실시간으로 재무 보고를 수행하고 효과적으로 예산을 책정하며 회사의 재무 관리를 간소화할 수 있습니다.

글로벌 급여 업무를 어떻게 자동화할 수 있을까요?

글로벌 급여 업무 자동화의 이점을 알아봤으니 이제 실제 실행 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

아래에서 팁을 확인해 보세요.

내 회사에 적합한 급여 서비스 제공사 찾기

해외 급여 업무 자동화에 있어 가장 좋은 방법은 아웃소싱, 즉 Remote와 같은 글로벌 HR 서비스 제공사를 활용하는 것입니다. 특히 규모가 작은 회사일 경우 이 방법은 더욱 효과적입니다. 여러 국가에서 글로벌 급여를 처리하고 온보딩 프로세스부터 그 후까지 규정 준수와 정확성을 보장하는 숙련된 전문가의 도움을 받을 수 있기 때문이죠.

서비스 제공사를 선택하기 전에는 실사를 진행하여 신뢰할 수 있고 안정적이며 회사가 원하는 각종 요건을 충족하는 업체를 고를 수 있도록 해야 합니다.

특히 급여 자동화 업무와 관련해 다음과 같은 요소를 살펴보는 것이 좋습니다.

급여 가시성

강력한 급여 자동화 시스템은 급여 프로세스의 모든 측면에서 뛰어난 가시성을 제공해야 합니다. 급여 업무를 쉽게 관리할 수 있도록 하고 예정된 작업과 급여 일정에 대해 명확한 인사이트도 제공해야 하죠.

Remote는 이 모든 기능을 제공하고 회사가 급여 업무를 검토, 편집, 승인할 수 있도록 하는 한편 변경 사항이 있거나 급여와 관련한 기타 일정이 예정된 경우 Remote가 이를 인지할 수 있도록 합니다. 

확실한 투명성

급여 업무 자동화에 있어 투명성은 조직 내 신뢰와 명료함을 유지하는 데 매우 중요합니다. Remote는 세금, 복리후생, 공제 등 급여와 관련한 모든 요소를 종합적으로 보여줍니다.

이 투명성은 효과적인 재무 계획과 명료성에 필수적이며, 급여 경비가 조직의 전반적인 재무 건전성에 어떤 영향을 미치는지 더 깊이 있게 파악하는 데도 도움이 됩니다.

세분화된 제어

세분화된 제어는 재무 요소를 더 세심하게 관리하는 데 도움이 됩니다. Remote는 인센티브, 보너스, 임금 조정, 유급 휴가 등 다양한 요소를 정확히 추적하고 승인할 수 있게 합니다.

이러한 수준의 제어는 급여 처리의 정확성을 유지하는 데 필수일 뿐 아니라 이를 통해 직원이 제공한 노동에 정확히 보상할 수 있습니다. 

즉각적인 업데이트

Remote의 자동화 기능은 신규 직원의 온보딩과 퇴사 처리를 비롯한 주요 HR 프로세스를 간소화합니다. 인력에 변경 사항이 발생하는 즉시 급여 데이터에 이를 반영하기 때문에 데이터의 최신성과 정확성이 유지됩니다.

즉각적인 업데이트는 급여와 관련된 오류를 방지하고 신규 직원이 적시에 정확히 급여를 받도록 합니다.

유연성을 고려한 기능과 고객지원

Remote는 정기적인 급여 처리를 수행하고, 주기적이지 않은 급여 업무에도 유연성을 제공하며, 미리 급여를 확정하는 기능을 제공합니다. 이 기능은 보너스, 수수료, 오류 수정을 위한 지급 업무에 유용합니다.

또한 전담 급여 전문가가 질문에 응답하므로 유용한 지원을 받을 수 있습니다. 이 전문가는 복잡한 급여 시나리오에 대한 지침을 제공할 수 있어 급여 지급 때마다 규정 준수와 정확성을 보장합니다.

급여 관련 규정 준수

현지 고용세법을 준수하는 것은 어느 급여 자동화 시스템에서나 매우 중요합니다. Remote는 올바른 금액을 정확히 계산하여 현지 당국에 납부합니다.

하나의 플랫폼에서 HR 데이터 관리하기

자동화를 시작하기 전에 모든 HR 데이터를 한 플랫폼에서 접근하고 관리할 수 있도록 해야 합니다. 이 데이터를 중앙에 저장하면 각기 다른 국가에서 직원 정보에 빠르게 접근할 수 있어 각기 다른 나라/지역이나 직원을 위해 직접 파일을 수집하는 데 걸리는 시간을 절약할 수 있습니다.

중앙화된 정보 데이터베이스를 갖추면 규정 준수 의무를 충족하기도 더 쉽습니다. 여러 시스템을 한 번에 업데이트할 필요 없이 각기 다른 관할지의 규제를 확인할 수 있기 때문입니다. 따라서 수작업에 들이는 시간을 절약하고 해외 급여를 처리할 때 오류가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

글로벌 급여 파트너의 전문적인 조언 활용하기

글로벌 급여 파트너는 규정 준수에 관한 지식과 전문성을 제공해야 합니다. Remote는 현지 규정과 세금 요건, 공휴일, 임금, 기타 핵심적인 세부 사항을 파악하고 있으며, 필요할 때마다 관련성 있고 실제 활용이 가능한 조언을 제공합니다.

글로벌 HR 파트너가 있다면 사내 전문가 팀을 꾸리기 위해 비용과 리소스를 투자할 필요가 없죠. 제공사의 세금 및 법률 전문가가 보유한 현지 전문성을 꼭 활용하시기 바랍니다.

글로벌 급여 업무를 자동화하려면 얼마나 걸릴까요?

급여 업무 자동화를 도입하는 데 필요한 시간은 아래의 요인에 따라 달라집니다.

• 회사의 구체적인 요구 사항

• 기존 급여 인프라의 복잡성 수준

일반적인 기업이 자동 글로벌 급여 솔루션으로 전환하는 데는 6주에서 수개월이 걸립니다. 이 프로세스에는 구현, 온보딩, 데이터 마이그레이션/전송, 이해 관계자 교육, 조직에서 요구하는 기타 맞춤화가 포함됩니다.

핵심은 Remote와 같이 조직의 구체적인 요구 사항을 파악하고 최초 설정부터 자동화 업무 시작일까지 모든 과정에서 조직을 지원하는 숙련된 파트너를 선정하는 것입니다.

Remote와 함께하는 글로벌 급여 업무 자동화

Remote의 글로벌 급여 솔루션은 업무 자동화를 염두에 두고 설계되었습니다. Remote 플랫폼은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 급여 프로세스 통합 및 간소화

• 시간이 많이 드는 행정 업무 최소화

• 현지 세법 및 노동법 준수

• 급여 업무 비용 절감

• 24시간 연중무휴 지원

Remote의 자동화 기능이 부담스러운 업무를 모두 맡아주므로, 기업은 시간과 돈, 리소스를 다른 곳에 활용할 수 있죠.

글로벌 급여 자동화의 이점을 누리는 방법을 자세히 알아보려면 Remote의 전문가와 상담하여 Remote가 지금 바로 조직을 어떻게 변화시킬 수 있는지 확인해 보시기 바랍니다.

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Remote를 통해 급여 업무를 통합하면 비용을 절감하고 세금과 복리후생을 관리하며 전 세계에서 규정을 준수할 수 있습니다.

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