필리핀에서 독립 계약자를 채용하고 급여를 지급하는 방법

필리핀은 최근 몇 년 동안 IT 및 서비스 산업이 번성하면서 인기 있는 아웃소싱 지역이 되었습니다. 아시아 주요 시장과 가깝고 인건비가 상대적으로 저렴해 원격 인재 채용을 원하는 기업에 매력적인 옵션이 되고 있습니다.

국가마다 직원 채용 및 급여 지급 방식에 영향을 미치는 법률이 다릅니다. 필리핀도 다르지 않습니다. 필리핀에서 독립 계약자를 채용하려는 경우 현지 법률 및 비즈니스 관행에 대한 배경지식이 필요합니다. 또한 필리핀 채용 규정 준수에 따라 근로자를 올바르게 분류하는 방법을 이해해야 합니다.  

하지만 걱정할 필요는 없습니다. 필리핀에서 계약자를 채용하기 전에 알아야 할 사항을 이 글에서 안내해 드리겠습니다. 또한 관련 노동법, 세금 및 규정 준수 관행, 오분류 리스크를 피할 수 있는 방법에 대한 정보도 포함되어 있습니다. 

살펴볼 준비가 되셨나요? 시작해 보겠습니다.

필리핀에서 계약자 관리의 고유한 고려 사항

필리핀에서 근로자를 채용하기 전에 고려해야 할 두 가지 주요 사항이 있습니다. 

첫째, 임의 채용은 존재하지 않습니다. 즉, 고용주와 근로자는 근로자의 의무와 책임을 명시한 계약서를 작성해야 합니다. 영어는 필리핀의 공식 언어 중 하나이며, 채용 계약서는 영어로 작성할 수 있습니다. 단, 근로자가 필리핀 국적자이고 영어를 이해할 수 없는 경우 필리핀어로 작성된 계약서 사본을 제공해야 합니다.

둘째, 임의 고용이 아니라는 것은 '정당한 사유' 또는 계약서에 명시된 조건에 의해서만 근로자를 해지할 수 있다는 것을 의미합니다. 고용주는 계약서에 명확하게 정의된 해지 조항이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 

필리핀 독립 계약자를 직원으로 잘못 분류할 경우 어떤 리스크가 있나요?

필리핀에서는 독립 계약자와 직원 간에 법적 차이가 있습니다. 필리핀 근로자를 적절하게 분류하지 않으면 불이익이나 법적 처벌을 받을 수 있습니다.

직원의 구성 요소는 무엇인가요? 

직원은 회사에서 근무하는 개인으로, 업무 수행 방법과 시기를 관리자가 통제하는 데 동의하는 사람입니다. 귀하는 직원의 최저 임금 및 초과 근무 요건을 충족하고 직원 혜택을 제공하며 직원의 소득세 일부를 납부할 의무가 있습니다.

계약자의 구성 요소는 무엇인가요? 

독립 계약자는 일반적으로 상호 합의에 따라 고정 급여 또는 임금을 기반으로 특정 업무를 수행하기 위해 비독점적으로 채용합니다. 그러나 계약자는 업무 수행 시기와 방법을 자유롭게 결정할 수 있습니다. 고용주는 계약자 고용을 위해 세금을 원천징수하거나 복리후생을 제공할 의무가 없습니다.

직원과 계약자 분류의 차이점에 대한 자세한 내용은 Remote의 오분류 이해에 대한 전문가 가이드에서 확인할 수 있습니다.

필리핀에서 오분류로 인한 불이익

필리핀에서 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 직원이어야 할 사람을 독립 계약자로 분류하는 것은 직원과 정부 모두를 상대로 사기를 저지르는 것입니다. 필리핀 근로자에게 직원 혜택을 제공하지 않거나 채용 세금을 납부하지 않으면 거액의 벌금이나 불이익을 받을 수 있습니다.

필리핀에서는 제공하지 않은 복리 혜택에 대해 직원에게 지급하고 정부에 체납 세금을 납부하는 등의 결과를 초래합니다. 또한 직원을 고의로 잘못 분류했음을 보여주는 합리적인 증거가 있는 경우 추가 과징금을 납부해야 할 수도 있습니다. 

또한 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하면 지식재산권(IP) 권리가 리스크에 노출될 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 가장 쉬운 방법은 IP를 최대한 보호하고 비즈니스 리스크를 최소화할 수 있는 글로벌 계약자 관리 서비스와 협력하는 것입니다. 

필리핀의 노동법은 어떻게 되나요?

필리핀의 노동 관행과 채용법은 필리핀 노동법에 의해 정의됩니다. 직원과 계약자에 관한 일부 필리핀 노동법은 다음과 같습니다.

• 직원에게는 격주 또는 한 달에 두 번 급여를 지급해야 합니다. 계약자는 일반적으로 계약서에 명시된 대로 프로젝트가 끝날 때 또는 정기적으로 청구서를 제출하면 대금을 지급받습니다.

• 직원들은 주 40시간 또는 하루 8시간 이상 근무하는 경우 125%의 초과 근무 수당을 지급받아야 합니다. 계약자에게는 초과 근무 수당을 지급할 의무가 없습니다.

• 고용하는 기업은 연말에 모든 직원에게 직원이 한 달 동안 벌어들인 금액과 동일한 "13번째 달" 보너스를 제공해야 합니다. 계약자에게는 적용되지 않습니다.

• 직원이 있는 기업은 필리핀의 사회보장제도(SSS)에 기여해야 합니다. 그러나 계약자를 고용하는 회사는 기부금을 낼 필요가 없습니다.

• 월 소득이 1,000 필리핀 페소 이상인 모든 근로자는 SSS에 기여하고 소득세를 납부해야 합니다.

필리핀에서 계약자를 채용하는 데 관심이 있는 외국 기업은 계약 및 하도급에 관한 필리핀 노동고용부 훈령 제174호에 언급된 가이드라인도 참고해야 합니다.

필리핀에서 독립 계약자를 채용할 때의 세금 및 규정 준수 사항

필리핀 계약자는 세금을 신고하고 납부할 책임이 있습니다. 

고용주는 필리핀 국세청(BIR)에 필리핀 계약자 채용이 등록되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 

미국에 기반을 둔 고용주는 다음과 같은 특정 세금 규정 준수 양식을 국세청(IRS)에 제출해야 합니다.

• W-8 BEN 양식: 이 양식은 IRS가 미국 기업이 고용한 비거주 외국인의 외국인 신분을 파악하는 데 도움이 됩니다.

• 1096 양식: 이 양식은 인쇄 가능한 표지로, 종이 양식을 우편으로 IRS에 제출할 때 사용합니다.

• 1042-S 양식: 이 양식은 미국 회사가 국제계약자(미국 외 지역)에게 지급한 금액을 보고합니다.

하지만 서류 제출의 번거로움 때문에 미루지 마세요. Remote는 계약자를 위한 관련 세금 양식을 자동으로 생성하여 프로세스의 스트레스를 덜어줍니다. 미국 기업을 위한 Remote의 세금 및 규정 준수 기능을 사용하면 온보딩 및 계약자 관리를 체계적으로 진행할 수 있습니다.

필리핀에서 독립 계약자를 직원으로 전환하려면 어떻게 해야 하나요?

계약자를 직원으로 전환하려는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다. 계약자를 직원으로 전환할 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:

• 서비스를 더 오래 유지

• 참여도를 높이기 위한 복리 혜택 제공

• 영구 팀원이 되도록 전환

• 장기적으로 비용 절약

전환 과정에는 최저 임금, 해지 조항, 초과 근무 수당에 대한 세부 사항이 포함된 업데이트된 계약서를 근로자에게 제공하는 것이 포함됩니다. 또한 복리 혜택을 제공하고, 세법을 준수하고, 고용 관련 법규를 따라야 합니다.

또는 Remote와 같은 글로벌 계약자 관리 서비스를 통해 전환 프로세스를 처리할 수도 있습니다. Remote를 사용하면 필리핀어로 준수하는 계약서를 작성하고 세금 요건을 해결하여 계약자를 빠르고 쉽게 직원으로 전환할 수 있습니다.

필리핀에서는 독립 계약자에게 대금을 어떻게 지불하나요?

필리핀에서 국제계약자에게 대금을 지불하는 일반적인 방법은 다음과 같습니다:

• 종이 수표

• 은행 이체

• 디지털 결제 플랫폼(PayPal 또는 Wise)

• 일반 송금 회사(Western Union 또는 MoneyGram)

그러나 이러한 옵션은 대부분 환전 시 거래 수수료 또는 추가 수수료가 부과됩니다. 

또는 Remote와 같은 글로벌 계약자 관리 서비스를 사용하여 계약자 결제를 처리할 수도 있습니다. Remote를 사용하면 반복 결제 자동화, 청구서 관리 등의 작업을 처리하여 분산된 인력에게 신속하게 급여를 지급할 수 있습니다.

필리핀에서 국제 계약자를 고용하는 가장 좋은 방법

아시아 태평양 지역에서 팀을 확장하려는 경우, 필리핀에서 계약자를 채용하는 것은 경제적인 비용으로 재능 있는 계약자의 지원을 받아 복리 혜택을 누릴 수 있기 때문에 확실한 선택입니다. 

물론, 세금 및 규정 준수 관행에 대해 배우고 다른 국가에서 고용하는 경우의 적법성을 탐색해야 합니다. 하지만 Remote를 사용하면 계약자 관리가 간단하고 쉬워집니다. Remote를 사용하면 다음 작업이 가능합니다. 

• 필리핀 노동법 및 세금을 준수합니다.

• 현지화된 계약을 통해 전 세계 계약자를 온보딩하여 규정을 준수합니다.

• 청구서를 신속하게 승인 및 결제하고 정기 결제를 자동화합니다.

• 친절한 팀의 지원을 받아 절차를 안내받습니다.

또한 공정한 가격 보장을 통해 실제로 함께 일하는 계약자에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다. 

전 세계적으로 계약자를 채용하고 급여를 지급하는 방법에 대해 궁금한 점이 있으면 친절한 전담 팀에 문의해 주세요. Remote를 시작할 준비가 되셨나요?지금 바로 가입하고 팀 온보딩을 시작하세요!