Intelligenter skalieren in 2026: Lektionen aus der Praxis der globalen Unternehmensentwicklung

Vor einigen Wochen veranstalteten wir zwei fantastische Abende mit Accel und Two Sigma zum Ideenaustausch – einen in San Francisco und einen in New York City. Beide Events brachten Gründer:innen und Führungspersönlichkeiten zusammen, die alle das Ziel verfolgen, ihre erfolgreichen Unternehmen 2026 weiter auszubauen und noch resilienter zu machen.

Ich hatte die Gelegenheit, mich in ungezwungenen Gesprächen über die Realität des Hyperwachstums, den Hype und die Substanz von KI zu unterhalten. Ich habe mich mit Branchenführer:innen über den Umgang mit verteilter Arbeit, Personalstrategien und die praktische Umsetzung ausgetauscht.

Hier sind einige der wichtigsten Erkenntnisse aus diesen Gesprächen.

Definiere deine Prioritäten, bevor du sie brauchst

In den vergangenen Jahren gab es für Startups keinen Mangel an Krisen: eine globale Pandemie, Rezession, Krieg und mehrere Bankenzusammenbrüche. In solchen Momenten fühlt es sich an, als würde alles um uns herum zusammenstürzen. Aber sie sind auch genau der Zeitpunkt, an dem wir definieren, wofür ein Unternehmen steht.

Die Pleite der Silicon Valley Bank (SVB) traf uns bei Remote genau in der Woche, als alle Gehälter gezahlt werden sollten. Wir waren gerade dabei, im Auftrag unserer Kunden Millionen von Dollar auszuzahlen – viele davon über die SVB. Wir standen zwar finanziell auf festen Füßen, dennoch war es ein enormes Risiko für uns, die Gehälter aus unseren Rücklagen zu zahlen.

Wir zweifelten keine Sekunde. In einem schnell organisierten Vorstandstreffen ging es nicht um die Frage, ob wir die Payroll übernehmen sollten, sondern, wie schnell wir die Gehälter auszahlen könnten.

Diese Klarheit beruht auf einem einfachen Grundsatz: Der Kunde steht an erster Stelle. Wir waren bereit zu handeln, auch wenn riskant für unser eigenes Unternehmen war. Wir hatten Remote in der Absicht gegründet, für andere da zu sein.

Wer klare Prioritäten hat, kann in Krisensituationen schnell entscheiden. Definiere deine Werte also, bevor der Ernstfall eintritt. Wenn es dann so weit ist, weißt du, was zu tun ist und warum.

Nur die praktische Umsetzung zählt

Bei Remote haben wir einen einzigartigen Vorteil: Wir sehen, wie die besten Unternehmen ihrer Branche funktionieren. Wir wissen, was sie gemeinsam haben. Ihr Erfolg beruht nicht auf ihrer Einstellung zu Remote-Arbeit oder auf der Zahl ihrer Niederlassungen. Es ist die alltägliche Praxis.

Zu unseren Kunden zählen Zwei-Personen-Startups und weltumspannende Konzerne wie Aston Martin und Burger King. Manche sind vollständig verteilt, andere hybrid, aber alle sind kompromisslos ergebnisfokussiert.

Ein Organigramm kann noch so schön sein – wenn es nicht in die Praxis umgesetzt wird, ist es nichts wert. Die praktische Umsetzung macht den Unterschied.

KI ist keine Zauberei, sondern Infrastruktur

Der Hype um künstliche Intelligenz lässt nicht nach, aber nur sehr wenige Teams ziehen auch tatsächlichen Nutzen daraus.

Bei Remote behandeln wir KI als Infrastruktur. Mit ihrer Hilfe unterstützen unsere drei IT-Fachkräfte ein Team von 2.000 Personen. Mit ihr beantworten unsere Supportmitarbeiter:innen innerhalb von Sekunden komplexe Kundenfragen zu Steuern und Gehältern.

Unser Fazit? Verwende die KI dort, wo sie messbaren Mehrwert schafft. Vorgefertigte Tools bringen nichts. Wir haben uns genau angesehen, wo es in unseren operativen Abläufen hakt, und dann gezielte KI-Lösungen dafür entwickelt. Das ist der eigentliche Nutzen.

Plane für langfristigen Erfolg, nicht für kurzfristigen Gewinn

Die meisten Unternehmen wählen den bequemen Weg. Sie lagern Infrastruktur aus, flicken Systeme notdürftig und ordnen alles der Geschwindigkeit unter. Im kleinen Rahmen kann das sogar funktionieren. Aber wenn du langfristig erfolgreich sein willst, musst du tiefer gehen.

Bei Remote haben wir unsere eigene Rechts- und Payroll-Infrastruktur aufgebaut – in über 160 Ländern. Das war hart, aber jetzt ist es unser größter Wettbewerbsvorteil.

Gib den Menschen Verantwortung, automatisiere den Rest

Viele Gründer glauben, Unternehmenswachstum bedeutet zwangsläufig mehr Personal. Ich nicht. Wir wollen 2026 einen höheren Umsatz erzielen, aber mit gleich viel oder sogar weniger Mitarbeiter:innen als 2025. Wie das möglich ist? Weil wir alles automatisieren, was wir können.

Wir haben ein schlankes Technikteam. Unsere IT-Abteilung besteht aus drei Leuten. Unsere internen KI-Tools helfen Führungskräften, schnell schwierige Entscheidungen zu treffen. Wir stellen nur dann jemanden ein, wenn wir Aufgaben nicht automatisieren können.

Intelligente Skalierung bedeutet nicht, immer mehr Personal einzustellen, sondern mehr Ergebnisse zu erzielen. Diesen Mindset haben wir bei Remote fest verankert.

Die Zukunft von globalen Teams wird nicht von „Remote-Arbeit“ definiert

Der Begriff „Remote-Arbeit” geht am Kern der Sache vorbei. Was Unternehmen wirklich benötigen, ist operative Flexibilität. Sie müssen auf neue Anforderungen sofort reagieren und Personal dort einstellen, bezahlen und unterstützen können, wo es gerade Sinn macht.

Eine globale Personalstrategie wird zu einem Schutzmechanismus. Unternehmen, die sie meistern, werden schneller und besser handeln als alle anderen. Die erfolgreichsten Unternehmen handeln grenzübergreifend, denn dort liegen die Talente – und Chancen.

Globales Wachstum beginnt mit Remote

Ich sage oft, dass Remote kein reiner Anbieter von Remote-Arbeit mehr ist. Wir sind ein Infrastrukturanbieter, der Unternehmen das Fundament für ihre Entwicklung und weltweite Skalierung bietet. Das ist unglaublich komplex. Und bietet unzählige Chancen.

Wenn es etwas gibt, das ich gelernt habe, dann: Erledige das Schwierige zuerst. Schrecke nicht vor Komplexität zurück. Automatisiere, was geht. Konzentriere dich auf die Umsetzung. Und baue Resilienz auf.

Remote bietet Gründern die Freiheit, ohne Einschränkungen zu skalieren.

Ob du aus einer Handvoll Leuten dein erstes Team aufbaust oder mit deinem erfolgreichen Unternehmen in neue Märkte einsteigen willst – Remote macht die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung deiner Mitarbeiter:innen überall auf der Welt einfach. Keine Niederlassungen im Ausland. Keine Angst vor fremden Gesetzen und Vorschriften. Nur Ergebnisse.

Mit Remote skalierst du intelligenter.

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