Werkvisums en -vergunningen in Turkije (Türkiye): een gids voor werkgevers

Wil je personeel aannemen in Turkije (Türkiye)? Of je nu je team wilt uitbreiden of bestaande werknemers wilt overplaatsen: voldoen aan immigratiewetten en arbeidsregelgeving is essentieel. Elk land heeft zijn eigen regels, en Turkije is daarop geen uitzondering. Als je weet hoe vergunningen, visums en lokale arbeidswetten werken, voorkom je boetes voor je bedrijf en kun je buitenlandse werknemers een soepel onboardingsproces bieden.

In deze gids leggen we uit wie in Turkije mag werken, welke typen vergunningen er zijn, welke documenten vereist zijn en hoe de aanvraagprocedure voor het sponsoren van werknemers verloopt.

Wie mag in Turkije (Türkiye) werken?

Buitenlanders die in Turkije willen werken, moeten een geldige werkvergunning hebben. Zonder een geldige werkvergunning wordt een dienstverband als illegaal beschouwd, wat kan leiden tot boetes voor de werkgever, uitzetting van de werknemer en beperkingen voor het opnieuw betreden van het land.

Wat ook belangrijk is, is dat een Turkse werkvergunning eveneens geldt als verblijfsvergunning. Dat betekent dat de werknemer voor de duur van de vergunning zowel in het land mag werken als wonen.

• Aanvragen buiten Turkije: Aanvragers moeten het visum bij het Turkse consulaat of de Turkse ambassade in hun thuisland aanvragen. Als de aanvraag is goedgekeurd, dient de werkgever via het ministerie van Werkgelegenheid en Sociale Zekerheid een vergunningsaanvraag in.
• Aanvragen binnen Turkije: Als de werknemer al een geldige verblijfsvergunning heeft (anders dan voor toerisme), kan de werkgever rechtstreeks namens de werknemer een aanvraag indienen.

Welke documenten zijn vereist voor een visumaanvraag?

Een visum is de toegangstoestemming die door Turkse consulaten of ambassades in het buitenland wordt afgegeven. Het is geen werkvergunning voor onbepaalde tijd. Dat is alleen mogelijk als het visum wordt gecombineerd met een vergunning die de Turkse autoriteiten afgeven.

Buitenlandse werknemers hebben voor een aanvraag doorgaans het volgende nodig:

• een geldig paspoort (dat nog minimaal 6 maanden geldig is);
• een ingevuld aanvraagformulier;
• recente, biometrische foto's;
• het werkaanbod of de aanbiedingsbrief van een Turks bedrijf;
• een getekend arbeidscontract;
• onderwijsdiploma's of professionele certificaten (zo nodig met vertalingen);
• een woonplaatsverklaring uit het land van de aanvraag (als dat niet hetzelfde is als de nationaliteit);
• een betalingsbewijs van de visumkosten.

De werkgever moet op hetzelfde moment in Turkije elektronisch ondersteunende bedrijfsdocumenten indienen, zoals belastingverklaringen en handelsregistergegevens. Let op: Er kunnen aanvraagkosten van toepassing zijn, afhankelijk van de nationaliteit van de aanvrager en lokale consulaatregels.

Het proces voor werknemerssponsoring in Turkije (Türkiye)

Het sponsoringsproces bestaat uit een samenwerking tussen de werknemer in het buitenland en de sponsorende werkgever in Turkije.

Stap 1: een aanvraag vanuit het buitenland

De buitenlandse werknemer vraagt een visum aan via de Turkse missie in het eigen land. Dit proces valt onder het toezicht van het ministerie van Buitenlandse Zaken, die de ambassades en consulaten beheert.

Stap 2: de elektronische aanvraag van de werkgever

De Turkse werkgever moet binnen 10 werkdagen na de consulaire aanvraag van de werknemer een online aanvraag indienen via het aanvraagsysteem van het ministerie. Bij deze stap moeten zowel bedrijfs- als werknemersdocumenten worden geüpload.

Stap 3: beoordeling door de Turkse autoriteiten

Het ministerie van Werkgelegenheid en Sociale Zekerheid beoordeelt het visumverzoek van de werknemer en de elektronische indiening van de werkgever. Als alles wordt goedgekeurd, verstrekt het ministerie een vergunningskaart. Deze geldt ook als verblijfsvergunning.

Stap 4: visumuitgifte

Als de goedkeuring rond is, geeft het Turkse consulaat een inreisvisum uit. Dit is doorgaans maximaal 90 dagen geldig. In deze periode dient de werknemer naar Turkije te komen.

Stap 5: registratie in Turkije

Na aankomst moet de werkgever de werknemer bij het sociale zekerheidsinstituut (SGK) aanmelden. Nu kan de werknemer op basis van de vergunning legaal in Turkije werken en wonen.

Typen werkvergunningen in Turkije (Türkiye)

De werkautorisatie verschilt op basis van de situatie van de aanvrager, de arbeidsduur en de functie.

• Tijdelijke vergunning (bepaalde tijd): Voor mensen die voor het eerst een aanvraag indienen. Vaak een jaar geldig en kan met twee en drie jaar worden verlengd.
• Permanente vergunning (onbepaalde tijd): Voor buitenlanders die al lang met een wettelijke status in Turkije wonen en werken. Verlengingen zijn dan niet meer nodig.
• Onafhankelijke vergunning: Voor ondernemers en investeerders die in Turkije een bedrijf runnen. Specifieke voorwaarden zijn van toepassing.
• Turquoise Card (Turkuaz Kart): Voor hoogopgeleide professionals met expertise in de wetenschap, cultuur of technologie. Na een overgangsperiode geeft de kaart rechten voor onbepaalde tijd.

De voorwaarden om een werkvergunning te krijgen in Turkije (Türkiye)

Goedkeuring hangt af van compliance met lokale immigratiewetten en geschiktheidscriteria:

• Turkse werknemersquota: Voor elke buitenlandse werknemer moeten minimaal vijf Turkse ingezetenen worden aangenomen.
• Minimumloondrempel: Het salaris moet in veelvouden van het minimumloon worden uitbetaald, afhankelijk van de functie.
• Financiële gezondheid van het bedrijf: De werkgever moet aantonen dat er voldoende kapitaal en operationele activiteit is. Zwakke financiële cijfers leiden vaak tot een afwijzing.
• Professionele kwalificaties: Voor bepaalde beroepen is een validatie van het diploma en vergelijkbare certificaten vereist.
• Sectorspecifieke regels: Voor de gezondheidszorg, het onderwijs, de landbouw, het toerisme en huishoudelijk werk zijn aanvullende voorwaarden van toepassing.

Als er niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dat leiden tot een afwijzing of toekomstige compliancerisico's.

Geldigheid en verlengingen

• Initiële vergunningen zijn een jaar geldig.
• De eerste verlenging: maximaal twee jaar.
• Aanvullende verlengingen: maximaal drie jaar.
• Permanente vergunningen en de Turquoise Card geven rechten voor onbepaalde tijd.

Als het dienstverband wordt voortgezet, moeten werkgevers een aanvraag voor een visumverlenging indienen voordat de huidige vergunning verloopt. Als de deadline hiervoor niet wordt gehaald, begint het hele proces opnieuw.

Waarom compliance belangrijk is

Vergunningen in Turkije zijn meer dan het vaststellen van de juridische basis voor een dienstverband. Ze beschermen zowel de werkgever als de werknemer tegen boetes, uitzetting en reputatieschade. Door zich aan de immigratiewetten te houden en voor nauwkeurige documentatie te zorgen, vermijden bedrijven financiële risico's en zorgen ze dat hun buitenlandse werknemers stabiliteit op de lange termijn krijgen.

Talent aannemen in het buitenland? Lees ons handige artikel over hoe je compliant blijft met internationale arbeidswetten.

Hoe Remote kan helpen

Compliance beheren in Turkije kan lastig zijn. Door met een employer of record samen te werken, zorg je dat je bedrijf voldoet aan arbeidsregelgeving en immigratiewetten en verminder je de risico's. Remote regelt de payroll, belastingen en visumondersteuning, zodat je team zich kan richten op groei. Talent aannemen in het buitenland kan met een global HR-platform zoals Remote een eenvoudige en gestroomlijnde ervaring worden.

Download de gids over overplaatsing van Remote of neem contact op met onze experts in mobiliteit om je HR- en overplaatsingsproces in Turkije te stroomlijnen.